兰村乡机关管理制度汇编Word下载.docx
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四、严格执行请销假制度。
工作人员因事因病须请假,一般工作人员请假两天以内的,由各分管领导批准;
三天以上的,经分管领导同意,书记或乡长批准。
各村党支部书记(村委主任)、单位负责人、副科级以上干部及请假一周以上的工作人员一律由书记或乡长批准。
所有请假应一律写好请假条,假条批准后,及时送到党政办登记,假期满后,及时到党政办销假。
逾期未销假的一律视为缺勤。
五、值班人员应认真负责,未按时到岗人员一律视为缺勤。
六、对所有考勤人员实行每月25天、75元/月人考核奖励。
工作日迟到、早退每次扣10元;
周二无故未参加例会人员每次扣20元;
无故旷工每天每次扣40元。
七、考勤情况作为个人年度考核的依据并与年终评先评优挂钩,全年迟到10次以上或未参加例会5次以上,取消其年终评先评优资格、扣除全年考勤奖。
八、所有人员上班时间在办公室严禁玩电脑游戏、上网聊天、看电影等。
否则,一经发现一律取消年终评先评优资格,扣除全年考勤奖。
九、工作人员按规定履行请销假手续的,请假期间不纳入考勤也不享受考勤奖励;
工作人员因机关外派或参加重点工作未参加考勤的,不纳入考核范围。
一十、本制度从2012年2月__日起执行。
机关值班制度
为了加强对机关值班工作的管理,确保机关的安全和正常公务以及突发事件的处理,特制定本制度。
一、值班工作的组织领导
1、机关值班工作由主要领导_______,由政府办公室_______负责具体组织实施。
2、办公室具体负责值班人员的编组,编制值班人员轮流表,并对值班情况进行督促检查。
3、机关全体工作人员实行全员分组轮流值班。
二、值班时间
上午9:
00点至次日上午9:
00点(包括国家规定的节假日)必须在办公室值班,随时接听值班电话,有情况发生立即通知值班组长,并及时处理。
重大节假日和重要的大型活动的值班由乡党组研究后统一安排。
3、值班人员的工作职责
1、处理公务来电,答复公务电话的查询。
2、接待来访群众,处理一般的来访事件。
3、处理突发事件和紧急公务。
4、向主管领导报告重要事件和重要情况,承办领导交办的相关事项。
5、做好机关的安全防护,作好值班记录。
4、值班的具体工作要求
1、记录处理各类公务来电。
值班人员应在《值班记录》中记录清楚如下内容:
来电话人的单位、姓名、联系电话、电话内容,并将电话内容及时报送值班领导,由值班领导作出相应的处理。
2、对突发事件的处理。
值班组接到突发事件的报告后,除少数人留守电话外,其余人员应在值班领导的带领下,迅速赶到事件现场并进行相应的处理,若遇重大的突发事件,应及时呈报书记、乡长,然后通知相关人员。
3、对会议通知和电话通知。
要记录清楚会议名称、会议时间、地点、参会人员及会议要求;
如遇紧急会议通知,应设法立即通知参会人员参加会议,一般通知则交由办公室办理。
4、值班期间如遇检查工作。
值班组应负责接待;
如遇群众来访,应认真听取来访者的意见,作好记录,做好思想工作,不得推诿不办。
5、值班期间如收到上级寄发给主要领导的紧急公文或紧急信函,值班组要设法完成公文或信函的发送任务。
5、值班工作人员的职责和纪律
1、值班组人员必须按时到岗,按照交接班,值班人员到岗情况由值班组专人记入《值班记录》内,以确保机关任何时候都有人值班。
值班人员有事须按规定向有关领导请假。
2、值班人员不准在值班期间和值班室里打牌、赌博、酗酒或做与值班无关的事。
3、值班人员不按时到位或工作失职造成机关被盗或财产被破坏的,将视其情节的轻重和财产损失的情况,追究值班人员的相关责任,并处以适当的经济赔偿。
4、值班人员不准在值班室里乱翻乱拿,保持值班室的清洁卫生和整洁。
5、值班不得无故缺席。
无人值班一年内有三次,无故缺席值班或迟到早退六次,年度考核不得评优。
6、其他
1、机关的驾驶员、门卫、通讯员必须参与值班,如有事情,须向办公室请假。
2、值班室钥匙按值班时间在办公室领取,值班结束后归还原处。
机关文印管理制度
一、机关所有需要打印的文件、材料统一到文印室打印,如果打印数量大,可经分管领导批准后到指定的打印店打印。
二、提倡一般的、简单的文件草稿由各办公室自行打印,重要的、规范性的正式定稿文件可送打印室打印。
三、打印实行严格的登记,经办人在核对好打印材料的种类和数量后,登记好办理人姓名,打印、复印的文件名称、数量,并当场签字。
四、打印室所需纸张、碳粉以及打印机的维护等都由办公负责办理。
五、文印店打印费用由办公室负责人与文印店结算。
机关收文办理制度
1、收文由办公室秘书统一负责签收,按程序办理。
2、办公室秘书将公文签收后,应当将公文标题、秘密等级、紧急程度、发文字号、发文机关、收文单位、签收日期等逐项填写清楚,同时还应区分办件和阅件,避免该办的公文漏办。
3、需要本机关办理的公文,办公室秘书先提出拟办意见,拟办意见要力求准确,对需要几个科室联合承办的公文,应明确主办科室。
对紧急公文由分管领导直接签署意见,由秘书迅速送承办人办理。
4、审批公文时,对有具体办理事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意;
没有办理事项的,圈阅表示已阅知。
5、机关负责人审批过的公文,秘书应当及时转有关科室办理。
6、承办科室收到交办的公文后应当及时办理,不得延误、推诿。
紧急公文应当按时限要求办理。
7、承办科室在公文办完后,应将有关结果向分管领导汇报,并将办理结果的文字材料原件送办公室存档。
8、乡领导、科室要及时传阅文件,不能及时传阅的要立即送还办公室,以提高公文运转效率。
档案借阅制度
1、借阅人利用本单位形成的档案,需经本单位分管领导批准。
外单位查阅档案,应持单位介绍信,经办公室秘书或分管领导批准方可查阅。
查阅专业档案的,需经分管该业务的领导批准。
2、借阅人应填写“借阅登记”,并在指定阅文室内阅看需借出的档案必须在一周内归还。
3、借阅档案要爱护,不得画线、涂改、圈阅,未经同意不得抄录,需要复制的,需经档案管理人员或办公室秘书批准。
4、档案管理人员应加强对借出档案的监督、检查和催还工作,随时清查,对超期者督促办理延期手续。
5、档案原则上不得外借,如有特殊需要,须报主要负责人批准,并限期归还。
归还档案时,需经档案管理人员当面清点后,注销借阅手续。
立卷归档制度
1、秘书负责本单位的文件、资料管理,各科室人员要做好文件的登记、承办、催办并及时退交办公室归档,做好平时立卷工作。
2、凡是各项活动中形成的具有保存、查考、利用价值的文字、声像、实物、电子等各种载体形成的历史记录,均应由各科室和乡党委、政府办公室进行收集和整理。
公章使用管理规定
为加强乡党委(政府)公章的使用管理,严格审批制度,明确使用程序,特制定本规定。
1、乡党委(政府)公章使用权在乡领导。
凡涉及全乡人、财、物重大问题需使用乡党委(政府)公章的,必须由乡党委书记(乡长)签批;
一般的业务性工作需使用乡党委(政府)公章的,可由乡分管领导签批,未经乡领导签批一律不准使用乡党委(政府)公章。
2、乡党委公章由党委秘书保管,乡政府公章由政府秘书负责保管,秘书根据乡领导的批示代行使用权。
3、乡公章的使用必须逐一登记,并分别注明签批人、经办人。
4、公章使用原则上要在办公室内,不准将公章携带出机关外使用。
特殊情况须报经有关领导批准。
5、原则上不允许在空白证明、介绍信等凭证或便笺上加盖公章。
特殊情况必须经有关领导批准,并指定用途,规定有效期限,方可用章。
车辆管理制度
为了加强单位车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,制定下列制度。
一、车辆管理
1、车辆有关证照和有关手续,由司机妥善保管。
2、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;
严禁将车辆交给无证人员驾驶;
任何人不得利用单位车辆练习驾车;
不准跑私车。
外单位向我单位借车的,须经领导批准。
3、车辆进行加油需经财务人员登记,领导签字;
每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况,财务人员进行审核。
4、特殊情况用车必须经领导同意方可出车。
二、车辆调度和使用
1、车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先会议后出差的原则。
2、办公用车实行派车制度。
由用车人向领导提出申请,由领导统一进行安排、调度。
司机必须经领导通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。
如派出私人车辆,需经领导同意,并由办公室秘书登记好用车时间、人员、事由、目的地、里程等。
3、车辆出车返回后,驾驶员均应及时向领导报告,以便于车辆调度。
未经派车,擅自出车者,按私自用车论处。
三、车辆驾驶与行车安全(驾驶人员岗位要求)
1、驾驶人员要严格遵守上下班时间,随时待命,听从本单位统一安排。
按时出车,按时收车。
2、驾驶员未出车时,应严格按照作息时间在办公室待命,不得随意串岗、外出。
3、为确保行车安全,驾驶员必须认真钻研业务,严格遵守道路交通安全法规,服从交警指挥,严禁酒后开车,不准超速行驶。
4、驾驶员对车辆要勤检查,勤保养,勤擦洗,使车辆始终保持最佳运行状况。
发现问题,及时处理,严防事故发生。
四、车辆维护与修理
1、要坚持预防为主的原则,发现问题,反应敏捷,处理及时。
2、司机要加强对车辆的管理,按时进行年度审验,及时办理保险等有关手续,定期进行保养检查、油料使用情况检查,控制支出,节约开支。
3、车辆需维修时,驾驶员事先应征得领导同意,然后到定点厂家维修,并随时将维修费用票据带回,按财务制度的有关规定及时履行报批手续。
4、未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车,其费用不得报销。
5、司机应建立车辆维修保养台帐,按里程或时间及时提出保养和修理建议。
机关食堂管理制度
1、食堂工作人员,要定期召开生活会,认真征求就餐职工的意见,炊管人员要服务周到,提高饭菜质量,不断改善伙食管理,达到饭菜多样化。
2、炊管人员要责任心强,要讲究卫生,经常保持伙房炊具清洁,定期进行消毒,防鼠害,灭蚊蝇。
严禁出售霉烂变质食品,严防食物中毒。
3、食堂要建立健全管理制度,设帐管理,钱料、物管理手续要健全。
加强成本核算,要做到日清月结,每月5日前公布上月帐目。
4、机关食堂卫生要接受办公室工作人员的监督检查。
机关食堂要建立“职工伙食管理委员会”食堂人员要虚心接受“职工伙食委员会”的建议与监督,切实搞好来客接待和职工生活。
5、对服务质量较差,帐目不清或不及时公布伙食帐目的,“职工伙食委员会”有权提请职代会评议,调整其工作岗位。
6、炊管人员要加强成本核算,做到无利服务,饭菜谱每天一公布。
7、炊管人员要不断学习业务技术,有条件时要外出参加培训,学习实践。
政府公务接待工作制度
为了进一步加强乡政府公务接待管理,切实防止浪费,促进党风廉政建设,制订本制度。
1、坚持对口接待原则。
接待坚持分级负责,对口接待原则,做到热情、周到、大方、节俭。
接待地点标准由乡领导统一负责,并按接待人员的工作性质和任务由相关人员对口接待。
2、伙食标准按接待人员工作性质、业务任务确定伙食标准,分别为:
____元/桌、____元/桌。
3、接待来客一般不派整包香烟,特殊情况需经书记、乡长同意。
4、招待用酒一般用中低档酒,确需突破标准的,需经书记、乡长同意。
提倡和推行不喝酒。
5、尽量减少陪客人员,接待对口科室原则上只安排1-2人陪餐。
6、来客原则上在机关食堂接待,确需在外接待需报经书记或乡长同意,按规定标准由办公室统一安排。
7、严禁以公务接待为名进行与公务或业务活动无关的请客送礼;
严禁用招待费支付旅游观光、娱乐活动等费用;
严禁超标准接待。
机关卫生制度
一、机关卫生基本要求
1、每周一、五或逢节假日,各办公室要彻底清扫卫生区环境卫生,做到干净整洁,无杂物。
2、每天必须打扫单位所负责公共区域的卫生,并保持环境卫生的洁净。
3、不允许在室内外乱丢纸屑、果皮、烟头等污物,不允许随地吐痰。
4、个人着装要整洁,搞好个人卫生。
5、要爱护室内外花草树木及公共卫生设施。
二、检查内容
(一)对环境卫生的检查:
1、清扫的是否彻底,有无遗漏;
2、是否将垃圾倒进指定地点。
(二)对办公室卫生检查;
1、地面是否洁净;
2、桌面是否洁净;
3、灯是否洁净;
4、门窗是否洁净;
5、办公室内墙壁是否整齐。
三、检查方式或处罚办法
由乡领导班子采取定期不定期的检查方式,对各办公室卫生公共区卫生进行检查,如发现卫生特别差的,要进行通报批评,并责令重新清扫,卫生打扫好的在机关通报表扬。
机关通讯员、门卫制度
为加强对通讯员、门卫工作人员的管理,规范行为,特制定本制度。
一、工作守则
1、热爱本职工作,做到坚守岗位,文明服务,不得擅离职守,认真执行领导指定的任务,树立高度的组织纪律观念,对政府机关大院的安全负责。
2、上岗时注意形象,做到服装整齐,仪表端正,精神饱满,态度和蔼,礼貌待人,不干与工作无关的事,不随便会客、聊天,不擅自把无关人员带进机关,不得在院内饲养动物,严禁在值班室、门卫室内进行娱乐活动。
3、全天24小时守卫,遵守考勤制度,做到无迟到、早退、缺勤,因事、因病离岗或请假须提前报告。
经批准并确定代班人员后方可离开,不得擅离岗位。
4、爱护办公设备设施,熟悉有关设备的操作、使用,按照安全、节俭的原则,使用机关院内的水、电等设施。
二、岗位职责
门卫职责:
1、负责机关大院内的一切安全保卫和清洁工作,忠于职责,勤巡勤查勤扫。
防止无关人员和车辆进入机关院内;
对陌生人员或可疑人员要询问,发现可疑人员要提高警觉,对可疑情况要及时报告。
门卫每日坚持打扫机关大院室外及值班室卫生,始终保持机关环境卫生整洁干净。
2、严防闲杂人员进入大院推销业务、乱窜或作案,维护机关院内治安和正常的办公秩序。
负责检查公物外出情况,并进行登记,出门物资在未查验清楚前不得放行。
3、熟悉本机关人员、车辆等基本情况,对外单位及外地来机关办事的车辆,应问明情况。
外单位的车辆在下班后和公休日,不准在机关院内停放;
非来办事的车辆,不准停放在机关院内。
4、加强防范检查,要以防火、防盗、防破坏为主要内容,随时巡查机关各部位防火、防盗及防漏(水、电)情况。
门卫在工作日内每晚7:
00前要对办公楼进行全面检查,查看各办公室和走廊的门窗、电器是否关好,如发现未关好的,要立即与相关办公室或人员联系,夜间要定时巡视机关大院。
5、严守大门,办公时间要求敞天大门,非办公时间大门半闭、小门打开,晚上8:
00后全闭,次日早上7:
00开门。
6、发现偷盗等违法犯罪分子,应想方设法擒获;
如遇治安或刑事案件,要保护好现场,并立即报警和向政府办报告。
发现火险迅速报警,并尽力组织扑救。
7、协助做好防汛、森林防火期间的值班工作。
积极认真地做好领导交办的其他工作任务。
通讯员职责:
1、通讯员每日坚持打扫值班办公室和后排领导干部办公室卫生,时常保持办公室桌椅整齐、卫生清洁。
2、协助领导做好来客招待和各种会议上的端茶倒水工作。
3、每天把邮递员送来的报纸、杂志分发到各个领导手中。
4、要热情接待前来办事的群众,并正确指引有关部门的位置,接待集体上访人员要注意工作方法和态度,人数较多时,要迅速通知乡信访办,防止有关人员聚众闹事。
5、在黑夜值班期间,要协助值班人员做好来电的接听,如果值班人员不在现场,要做好记录,待值班人员返回后,汇报清楚电话内容。
6、要协助好门卫做好大院的安全保卫工作,做好领导交办的各项任务。
三、违规责任
门卫人员对机关院内安全有直接责任,必须确保机关安全。
一旦出现问题,要追究有关人员责任,并与工资挂钩。
在职责范围内出现失(盗)窃等安全保卫问题,除赔偿相关损失外,将视情节轻重给予扣发工资或辞退处分。
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