中小型企业成本管理存在的 问题及对策Word文档下载推荐.docx
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企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。
成本管理一般包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制。
当前我国中小企业成本管理虽取得很大进步,却仍然存在若干问题,应执行采用全员成本管理,强化一线统计,并作好产品设计的成本控制.同时还要坚决压缩行政开支,提高资金运行效率,估算机会成本,寻求满意决策方案,从根本上降低产品成本,提升企业市场竞争能力。
非生产成本与大型企业、尤其是实力雄厚的跨国公司相比,中小企业虽有结构简单、决策迅速、反应敏捷等优点,但由于生产经营规模偏小带来的先天弱点,主要体现在生产效率、技术进步、资金筹措诸多方面。
由于难以形成最佳规模生产,每位员工所创产值偏低,销售及管理费用又往往偏高,导致中小企业获利能力一般低于大企业。
而中小企业技术起点相对较低,工艺、设备往往落后,高级专门人才不足,加之资金因素,很难实施全面技术更新。
因此,中小企业更应强化成本意识,注重成本管理.随着深化改革,扩大对外开放,全面建立社会主义市场经济体制,实施和巩固现代企业制度,我国中小企业自身素质和管理水平已有很大进步。
但就成本管理层面考察,仍有一些企业产品成本居高不下,缺乏市场竞争力和盈利空间,制约着企业发展壮大、成本分析、成本考核等职能。
关键词:
中小企业;
成本管理;
问题;
可行途径.
近年来,随着市场经济体制的确立和逐步完善,企业的成本意识有所增强,企业越来越意识到成本管理的重要性,许多中小型企业结合自身的实际情况,采取了很多方法和措施来加强成本管理、提高经济效益.伴随着这些方法和措施的实施,虽然在一定程度上达到了改善成本管理工作的效果,但从总体上来说,我国中小型企业的成本管理水平还是比较落后.
一、中小企业成本管理的重要意义
成本管理是指企业在生产过程中发生的费用,通过预测、决策、核算、分析、考核、审计、成本核算等一系列的科学管理来降低成本,提高经济效益。
1。
成本管理是中小企业管理发展的基础
成本与利润存在着此高彼低的关系。
即成本高、利润低、成本低、利润高,这是一般的经营管理规律。
可见成本是一项综合指标,同时综合反映了企业生产经营活动的经济效益.成本管理体现在企业管理的各个方面。
企业管理的一切活动本质上都是成本活动。
在社会主义市场日益完善,价格关系日益明晰的今天,中小企业加强成本管理,生产物美价廉的产品、销路对口的产品,才能在市场经济中立于不败之地。
中小企业的内部压力主要来自投资者对企业的实现盈利水平的期望,而外部压力来自激烈的市场竞争。
中小企业抵抗内外部压力的方式有降低成本、提高产品质量、创新产品设计和增加产品销量,其中降低产品成本是最主要的方式。
成本是制定产品价格的最低经济界限,是企业经济决策的依据。
当产品价格不变时,降低成本可以提高企业竞争水平,提高安全边际率,避免因提高售价引发经销和供应的提价要求,减轻流转税负担.降低成本后企业才有足够的资源区提高产品质量,创新产品设计、增加产销量、提高职工待遇和增加股利,稳固经营基础.只有成本管理水平领先于同类企业,中小企业才能在市场中生存与发展.
二、当前我国中小型企业成本管理中存在的问题
(一)成本管理缺乏市场意识成本是企业资源投入和产出的对比关系,低成本意味着投入较少的资源获得更多的产品和服务,从而意味着高效率,但高效率并不意味着高效益。
我国许多企业按照成本习性划分和核算产品成本,认为通过提高产量和生产率可以降低单位产品成本,提高产品利润。
在这种思想的支配下,许多企业不顾市场对产品的需求,片面地通过扩大生产规模、提高产量来降低产品单位成本,结果导致产品大量积压,仓储成本骤升,与市场脱节。
造成这种现象的原因就在于企业成本管理缺乏市场意识,导致成本信息在管理决策上出现误区,似乎产量越大,成本越低,利润越高.
(二)企业的经营目标有偏差我国许多中小型企业在成本管理中一味地强调降低成本,以成本最低化为目标,而没有考虑到产品的竞争能力,没有进行成本效益分析,没有将成本管理目标与企业的战略相结合。
如果企业片面地追求降低成本,可能会带来较好的短期效应,但对于企业的长远发展是很不利的。
企业在进行成本控制的时候还必须要兼顾产品的不断创新,特别是要保证和提高产品的质量,绝不能片面地为了降低成本而忽视产品的品种和质量,更不能为了片面追求眼前利益,采取偷工减料、冒牌顶替或粗制滥造等歪门邪道来降低成本,否则,其结果不但坑害了消费者,最终也会使企业丧失信誉,甚至破产倒闭.(三)企业成本管理理论和内容僵化、手段老化许多企业现时的成本管理不是全面的、系统的,往往只注意生产过程中的成本管理,忽视供应过程和销售过程的成本管理;
只注意产后的成本管理,忽视产前产品研发、设计的成本管理。
一些企业的事前成本管理薄弱,成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性,可有可无;
成本计划缺乏科学性、严肃性、可增可减,因此,造成事中、事后成本管理的盲目性.在成本的具体核算中,只注重财务成本核算,缺少管理成本核算;
注重生产成本的核算,而忽视产品设计过程中的成本以及销售成本的核算。
至于成本管理的手段仍处于原始阶段,无法提供及时、准确、全面的成本信息。
(四)成本信息的严重扭曲传统的成本核算系统建立在“业务量是影响成本的唯一因素”这一假定基础之上,成本的核算过程过分简单化.在过去的劳动密集型企业里,对核算所作的这种简单假定(即以直接人工小时数或产量为依据来分配间接费用),可能不会严重扭曲产品成本。
但在现代化的制造环境下,直接人工成本比例大大下降,制造费用所占比例大幅度上升,再使用这种成本核算方法将会夸大那些直接人工含量产品的成本,而人为缩小另一些利用更多自动化生产的产品成本,最终导致产品成本信息的严重扭曲,使企业错误地选择产品经营方向。
三、我国中小型企业成本管理现状的成因分析
(一)成本管理不能与持续变化的外部经济环境相适应成本管理是企业经济管理的重要组成部分,它与外部经济环境密切相关。
目前对成本管理影响最大的经济环境变化主要有两方面:
一是买方市场的建立;
二是指电子信息化时代的到来。
二者使得作为社会生产活动主要参与者的企业受到了重大影响。
目前随着市场格局的转变,产品成本结构也随之发生变化,生产性费用所占的比重下降,流通性成本的比重不断上升.而我国中小型企业的成本管理过多地局限于生产领域,以生产资料的耗费作为成本管理的主要对象,忽视对产品开发、销售和售后服务等过程发生的成本费用的控制,这也就无法适应现代成本管理的需要。
(二)成本管理存在短期行为部分企业只关注企业的眼前利益,谋求短期利润,而很少考虑企业的长远发展,致使企业行为明显出现阶段性.在成本费用的划分、成本差异的调整、计提折旧、大修以及存货的盘盈、盘亏、坏账损失和待摊或计提等方面,出现了该提的不提,该摊的不摊,人为地调整成本等现象,给本管理改进工作带来了很多困难,影响了企业的长远发展。
(三)成本约束激励机制企业不能严格执行成本管理制度,而且缺乏应有的成本管理的内部牵制制度。
管理者可以任意接触修改成本资料粉饰会计报表,这种做法不仅使企业无法获得准确的成本资料进行管理,而且会破坏市场经济的正常运行。
同时,成本、费用指标考核不力,未能充分调动各部门及全体员工参与成本管理工作的自觉性和积极性.(四)企业的技术水平制约了成本的降低技术水平的高低对降低成本有着直接影响。
在一定时期,一定技术水平条件下,成本可以通过加强管理来降低,但这种方法不可能使成本一直降低,因此,企业管理者为了改进产品成本,就需要不断地提高技术水平。
(五)成本核算方法存在局限性现行的成本核算方法,通常采用基于数量的直接人工小时或金额将间接成本分配给产品,企业往往采用某个职能部门间接成本分配率,将支持性资源分配于单个产品。
在现代化的制造环境下,一方面直接人工成本比例大大下降,制造费用所占比例大幅度上升,再使用这种成本核算方法会夸大那些直接人工含量产品的成本,而人为缩小另一些利用更多自动化生产的产品成本,最终导致产品成本信息的严重扭曲,使企业错误地选择产品经营方向。
另一方面,随着产品多样化程度的提高,使得其对资源的消耗也存在巨大的数量差异,使用现行的成本核算方法则会多计大规格、高产量产品的成本,而少计小规格、低产量产品的成本,歪曲了产品成本。
一、完善中小型企业成本管理存在问题的解决对策
一、继续拓展成本管理范围
1.企业要在市场上具有较强的竞争力,成本管理就不能仅限于产品的生产过程.成本全程管理的范围不但包括产品的生产成本还包括产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、库存成本、销售成本、以及售后维修成本等。
现在,非物质商品日趋商品化,成本管理的范围也应当包括非物质产品的成本,主要包括人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本和环境成本等。
2.只有对成本全过程管理包括的全本成本都加以严格的控制以细致、科学的手段进行管理。
才能增强产品在市场中的竞争力.使中小企业在激烈的市场竞争中立足。
二、加大技术创新成本投入
1.中小企业要生存和发展必需要走技术创新之路,应当以技术创新促进成本管理。
从短期看技术改造需要投入创新成本,新产品开发也需要投入创新成本,但是从长期看,技术创新不但可以获得更大的效益,而且有利于企业竞争中取得主动,确立竞争优势.新产品可以增加销售量,提高市场占有率,新技术的应用可以提高效率、节能降耗、增加产品的附加值,并且企业可以适当提高产品售价.显然,中小企业为获得未来的巨大经济效益而投入创新成本
是十分有必要的。
2。
产品的创新研发设计是否科学合理在很大程度上决定了产品的生产技术、质量水品和成本消耗,也关系着产品生产和使用的经济效果。
产品的成本60%~80%在产品设计阶段已经确定
,中小企业应当做好产品设计成本的控制、在市场竞争中,开发新产品不仅要考虑市场可靠性、技术可行性,还要注重经济可行性.产品设计者的成本意识也会影响产品设计成本的高低.
3.树立全员成本管理模式
中小企业应当转变观念,将员工定义为企业的资源。
这种观念的转变将有利于企业重视知识和人才,关注人的工作.中小企业应该支持给员工合理的薪酬、给员工缴纳社会保险、加大劳动安全保障投入、增加必要的安全培训、创造良好的工作环境、生活环境和学习环境,通过人力资源的开发与管理,实现人力资本的价值,最终为中小企业创造更多、更大的价值.
(四)完善成本约束激励机制
为了保证成本管理措施的有效及成本管理良性有序的发展,中小企业应当
完善成本约束激励机制,建立各种程序和规范,包括业务处理、业绩评价、奖惩措施以及对组织结构的设定,职能的划分与分工等,这些措施的功能并不直接作用于成本发生过程本身,而是对处理业务的行为按照成本管理的需要加以倡导和约束,使企业的各项活动更有利于成本管理的方式进行。
2.激发员工的责任感、积极性和创造性完善成本约束激励机制的关键,将人力资源转化为巨大的创新能力和生产力,把员工的个人利益与绩效考核联系起来,奖优罚劣、公平回报。
这样才能在满足员工实现自我价值的同时充分调动其参与成本管理的积极性和创造性,齐心协力做好成本管理,降低产品成本,增强产品市场竞争力.
五、强化企业成本管理
1.树立企业成本管理的系统管理
在市场经济环境下,企业应树立成本的系统管理概念,将企业的成本管理工作视为一项系统工程,强调整体与局部对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。
通过研究每种成本管理方法的本质的经济环境的特色,构建出企业自己系统的成本管理方法体系。
一方面使企业产品在市场上有强大的竞争力,成本管理再也不能局限于产品的生产过程,而是应该将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析,以及产品的设计,向后延伸到顾客的使用、维修及处置.按照成本全程管理的要求,就会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处置成本等成本范畴对所有这些成本内容都应以严格、细致的科学手段进行管理,以增强产品在市场中的竞争力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
另一方面,随着市场经济的发展,非物质产品日趋商品化,于此相适应,成本管理的内涵应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本等等。
2.选择适当的成本控制方法
由于成本控制方法是多种多样的,企业选择成本控制方法没有固定的模式,完全依据自身的现实基础,考虑组织结构、企业文化、生产方式等而定。
当然,根据成本管理方法实施的需要,企业也可以对现实基础进行改革,如转换组织结构,建设新的企业文化等.同时还应意识到传统的责任成本法、标准成本法、预算控制等成本控制方法与现代的作业成本管理法、成本企划法等并不是必然相互排斥的。
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