政府采购Word文档格式.docx

政府采购Word文档格式.docx

《政府采购Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《政府采购Word文档格式.docx（23页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

1、合格供应商范围：

1.1必须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

1.2参加本项目竞谈的潜在供应商，须在黑龙江省内政府采购网注册登记并经黑龙江省政府采购管理办公室审核合格；

1.3竞争性谈判文件中规定的其它与采购项目有关的资质条件。

2、委托

2.1如参加竞谈的代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》（统一格式）。

3、费用

3.1无论谈判过程中的作法和结果如何，参加竞谈的供应商自行承担所有与参加竞谈有关的全部费用。

B报价文件

4、报价文件计量单位

4.1报价文件中所使用的计量单位，除有特殊要求外，应采用国家法定计量单位，报价最小单位为人民币元。

5、报价文件的组成

5.1报价文件（统一格式），包括：

（1）报价书；

（2）报价一览表；

（3）资格证明文件；

（4）详细配置明细；

（5）技术偏离表。

5.2资格证明文件包括：

（1）企业法人营业执照副本及税务登记证副本（复印件并加盖供应商公章）；

（2）法定代表人授权书；

（3）供应商情况表；

（4）供应商所提供产品的合法来源渠道的证明文件（经销协议或代理协议，如果有可提供）；

（5）报价产品质量认证证书（获国优、部优或权威部门认定）；

（6）技术服务和售后服务的内容及措施。

6、报价书附件的编制及编目

6.1报价书附件由供应商自行编制，规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。

6.2报价书附件必须包含以下内容：

（1）产品主要技术参数明细表及报价表；

（2）技术服务和售后服务的内容及措施。

6.3报价书附件可以包含以下内容：

（1）产品详细说明书（包括产品主要技术数据和性能的详细描述或提供产品样本）；

（2）产品制造、验收标准；

（3）详细的交货清单；

（4）特殊工具及备件清单；

（5）供应商推荐的供选择的配套货物表；

（6）提供报价所有辅助性材（资）料。

7、报价

7.1所有价格均以人民币报价，所报价格为送达用户指定地点安装、调试、培训完毕价格。

7.2谈判报价分两次（特殊情况除外），即初始报价（供应商递交的报价文件中的报价）及谈判结束后的最终报价（该报价将做为最终的成交价格）。

7.3具备初始报价,方有资格做第二次报价。

7.4最低报价不能作为成交的唯一保证。

8、保证金无。

9、报价文件的签署及规定

9.1组成报价文件的各项资料均应遵守本条规定。

9.2供应商应填写全称、同时加盖单位公章。

9.3供应商的报价文件必须由法定代表人或全权代表签署。

9.4报价文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印，注明“正本”字样（一本），副本可以用复印件（三本）。

9.5报价文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字并加盖公章，否则视为无效。

9.6报价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果均由报价供应商负责。

C谈判及评审方法

10、谈判

10.1谈判工作由采购中心负责组织，具体谈判事宜由采购中心依法组建的谈判小组负责。

10.2参加谈判的供应商须按竞争性谈判文件规定的时间和地点递交报价文件。

10.3谈判小组成员集中与单一供应商分别进行谈判。

在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

10.4供应商若有影响谈判结果的任何举动，将导致其报价被拒绝。

10.5谈判小组将对全部报价文件进行审查、评估和比较，并有权要求报价供应商对报价文件有关事项作出解释或者澄清。

重要的解释或者澄清须以书面形式回复，并将构成报价文件的重要组成部分。

10.6在谈判过程中，如采购人对采购需求有变动的，但不能构成实质性变动，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

10.7供应商所报项目在实际运行中，其使用成本过高、使用条件苛刻（需经谈判领导小组确定）不能被采购人接受的,其报价将被拒绝。

10.8谈判结束后，谈判小组将要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，该报价将做为谈判小组确定最终成交供应商的价格。

10.9规定的报价时间截止后提交的最后报价将被拒绝。

11、评审方法和原则

比照最低评标价法。

以符合采购需求、质量和服务相等且报价最低为原则。

12、成交条件

12.1报价文件符合谈判文件的要求；

12.2具有良好的执行合同能力；

12.3能提供良好的售后及技术服务；

12.4具有良好的商业信誉；

12.5在实际运行过程中,使用条件和使用成本均能被采购人接受；

12.6报价合理。

13、确定成交供应商

谈判小组依据评审方法和原则确定成交供应商，并将成交结果通知所有参加谈判的未成交供应商。

14、成交通知书

成交供应商确定后，采购中心将向成交供应商发出《成交通知书》，《成交通知书》将是《合同》的一个组成部分。

15、合同的签订

成交供应商需按《成交通知书》规定的时间、地点与采购人签订《合同》。

竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件、谈判过程中的有关澄清和承诺文件均是《合同》的组成部分，《合同》条款及《合同》范本可在黑龙江省政府采购网下载中心下载。

16、付款方式

验收合格后付款。

第三部分货物清单及技术参数

（货物技术参数及要求）

SC[2009]1362B0007

一卡通系统平台

详见附件

1套

卡务中心业务管理系统

商务消费系统

数字迎新系统

综合信息服务系统

游泳馆综合消费系统

水控、及洗衣房管理系统

图书馆管理子系统

公寓身份识别系统

实训考勤管理系统

SC[2009]1362B0008

网络工程

附件：

一卡通项目设备参数

一卡通系统平台

序号

产品名称

配置

数量

单位

1

服务器

至强四核处理器E5410/2GBDDR-2667MHzECC2R全缓冲内存/1TB3.5英寸7.2KRPMSATAII硬盘/单端口铜缆千兆以太网卡/3年保修/共享器

台

2

液晶显示器

19寸液晶

3

UPS

6KV/4小时；

山特C6K

4

一卡通平台系统

平台管理、人事、身份认证系统

套

5

网络交换机

华为QuidwayS2403TP-MI

6

光纤扩展卡和扩展模块

SFP模块

块

7

标准机柜

42U；

金盾

8

切换器

Dlink2口

9

操作系统

Windows2008server中文标准版5用户（教育用户开放式许可证以及安装介质）

10

数据库

MicrosoftSQL.Server2008中文标准版客户端授权模式15客户端（教育用户开放式许可证以及安装介质）

合计

卡务中心管理系统

工作站

酷睿2双核处理器E7400/WindowsVistaHomeBasic/1GBDDR2800MHzSDRAM内存/160GBSATAII/19寸宽屏

读写器

USB接口

照相机

佳能SX110

摄像头

罗技

报表打印机

HP1210

软件管理系统

卡片印刷系统

DatacardSP35

增款POS机

32位ARM处理器；

LINUX操作系统；

10M/100M自适应TCP/IP通讯

商务消费系统

网控器

M0XACP134

售饭窗口POS机

可脱机工作

130

2KV/4小时；

山特C2K

水控及洗衣机管理系统

POS机

含阀门、电源

24

含继电器、电源

48

计时水控POS机

一体机设计，含内置24小时后备电池

227

节能管理系统

游泳馆综合消费系统

收费POS机

支持以太网连接

读卡器

游泳馆计费管理系统

图书管理系统

上机收费系统

软件管理系统（开放接口）

图书管理系统接口

定项开发

实训考勤管理系统

考勤机

含专用电源

53

M0XACP132

考勤管理系统

综合信息服务系统

查询服务器

至强四核处理器E3400/2GBDDR-2667MHzECC2R全缓冲内存/1TB3.5英寸7.2KRPMSATAII硬盘/单端口铜缆千兆以太网卡/3年保修/共享器

触摸屏查询机

2.5G/2G/160GB，17寸屏

Web查询系统

软件系统

触摸屏查询系统

数字迎新管理系统

身份证读卡器

山东神思二代身份证读卡器

公寓楼身份识别系统

12

身份识别系统

网络工程

华为QuidwayS3328TP-EI-AC

机柜

卡式收发器机箱

16槽

卡式收发器

100M

个

台式收发器

机架式光纤盒

12口

光纤盒

光纤耦合器

96

条

光纤跳线

3M

尾纤

2M

192

11

网线

AMP，超5类原装

箱

光纤

6芯室外线缆

3000

米

13

校园一卡通系统技术参数及要求

一、系统概述

建立先进的信息管理系统是实现高等教育现代化的必由之路，“一卡通”在学校内，凡有现金、票证或需要识别身份的场合均采用此校园智能卡完成。

校园智能卡可供学生用于校园内部处理杂务，购买食品、饮料、书本，借阅图书，查资料，打电话，洗衣等。

学生只需在相关银行开设帐户并存入金额，即可启用其电子钱包功能，可反复充值，也可在银行提款机提取现款。

二、系统设计目标

1.部分子系统可以实现学生无人监管自助消费，并有详细记录，方便管理；

　　2.减少工作人员对软件维护所花费的时间；

　　3.减少管理人员，减轻工作人员劳动强度，提高工作效率；

　　4.延长系统的开放时间，甚至实现24小时不间断开放；

　　5.提高校园网使用率，设备利用率，在一定的程度上弥补学校维护和发展的经费。

三、校园一卡通应用要求

1、一卡通系统平台

系统需求：

系统平台基于校园网构建，建立消费管理、收缴费管理、身份识别管理等各子系统。

持卡人基本信息和电子钱包信息作为统一的公用数据在全网上实时共享，信息变更做到全网及时生效。

必须能够提供系统安全保障的解决方案；

必须提供可靠的网络、业务交易与数据库服务；

必须提供完善的账户管理，系统的信息配置、运行监控等功能。

标准配置：

服务器、液晶显示器、系统软件、网络交换机、标准机柜、操作系统、数据库等。

2、卡务中心

系统需求：

实现对全网的卡片信息进行管理。

包括：

卡片封面信息制作、卡片信息录入、各子系统用户权限划分以及数据安全保障等。

数据库维护、系统管理、系统监视，及时向本校内的各个应用子系统同步黑名单；

为持卡人业务及自有功能子系统数据的服务；

为外挂子系统的数据及其协议提供接口服务。

工作站（电脑）、读卡器、打印机、数码相机、系统软件、POS机等。

3、商务消费系统

该系统应用在食堂A和食堂B，由管理系统工作站连接各消费窗口POS机。

对账户的操作可用批量和个别两种方式进行；

24小时不停机全天候营业，挂失及时生效；

采用脱机汇报制度，POS机用最新黑名单进行控制；

采用脱机限额；

POS机键盘操作可以用现金、定额方式操作；

网络故障不影响POS机的正常交易；

POS机的安装与使用地点不受网络限制；

存储黑名单数量不小于10万个；

存储消费记录不小于7000条；

系统应能限制当笔、当日最大消费额。

标准配置：

工作站（电脑）、网控器、消费POS机（130台）、系统软件和UPS等。

4、数字迎新系统

新生报到持身份证用软件管理自主开卡方便管理。

工作站（电脑）、读卡器、身份证读卡器和系统软件等。

5、综合信息服务系统

触摸屏查询机可以提供持卡人查询信息、修改密码、挂失等功能。

查询服务器、触摸屏查询机（3台）、Web查询系统、触摸屏查询系统等。

6、游泳馆综合消费系统

门票验证方面需要前台POS机收费并显示客流量及收入，终端进学院财务；

持卡人刷卡后卡里余额自动体现，灵活定义计费类型，包括次数卡、时间卡、培训卡和散客售票等；

校外人员设置临时消费卡；

系统具有考勤功能；

淋浴间60个淋浴喷头实现流量节水控制。

工作站、系统软件、POS机和读卡器等。

7、水控、及洗衣房管理系统

POS机刷卡收费按时间计费（精确到6秒钟），洗浴间177个喷头实现流量节水控制。

要求水控、电控终端坚固耐用、防水防污，采用RS485或以太网进行传输，可以脱网工作，自带后备电源。

开水房刷卡消费按次计费；

每学期控制供电，用电采用预付费方式，洗衣房每台洗衣机按时间计量消费。

工作站、POS机和电磁阀继电器等。

配电箱、计电模块、主控器、从控器、服务器

8、图书馆管理子系统

实现学生的身份识别，借阅书籍信息的管理和记录，包括借阅的具体时间、期限和书名等；

目前图书馆书籍达二十万册，采用一卡通管理后人工录入书籍相关信息的工作量巨大存在问题，另外每本书需要粘贴磁条进行识别和管理；

电子阅览的即使管理和收费需要上网卡，包括上机卡、数据库检索卡等功能；

读卡器、收费POS机、上机收费系统软件、书库管理软件和通用控制器等。

9、公寓身份识别系统

具备实现学生考勤以及身份的识别功能。

工作站、考勤机和系统软件等。

10、实训考勤管理系统

实现学生的考勤，成绩与教务可以同步管理和共享以及进行教务监控；

所有机房共享课件和网络资源；

机房特定时段对学生开放上机收费；

现有53个实验室，每个门口放置一台考勤机并和管理机连接，在线查询学生出席情况。

11、公寓楼网络工程

学生公寓楼的校园网络工程建设，12栋公寓楼的光纤敷设及相关网络设备。

详见图纸。

12、卡片要求

我院卡片拟采用智能（射频）卡，核心需采用MifareMFICS50系列微模块。

大约15000张

学院各部门设备数量

食堂窗口节点数量：

130个

浴池、游泳馆水控喷头数量：

208个

开水间水控数量：

24台

洗衣机数量：

48台

公寓房间数量：

148间/栋x12栋=1776

POS机技术参数

卡类型

符合MIFARE标准卡

操作距离

25mm--50mm

工作频率

13.56MHZ

读写时间

＜0.3秒

发卡容量

发行、挂失10万张；

可扩展至100万张

存储容量

存储8千条消费记录；

可扩展至2万条

数据保存时间

10年

通讯方式

RS485通讯、TCP/IP通讯方式（可选）

通讯速率

9600bps——115200bps（可设）

通讯距离

≤1.2公里（RS485方式下）

工作电压

220V/50Hz，功耗＜3W

环境温度

-10℃~50℃

体 

积

300mmX220mmX95mm

重 

量

1200g

水控设备技术参数

计费精度

0.01元

最小计费单位

计时模式：

6S

计量模式：

根据选择流量计精度，最小为1L

定值模式：

20S

无限制

10万张；

最大累计消费额4000万

5000笔

可扩充至8000笔

RS485通讯或TCP/IP通讯

大于等于9600bps

≤1.2公里

12VDC，功耗＜3W

电控设备技术参数

执行标准

GB/T17215GB/18460-2001DL/T645-1997GB/T15284-202

参比电压

220V

电流规格

单相5（20）A10（40）A10（60）A

参比频率

50HZ

精度等级

0.5级

功耗及寿命

0.1w大于15年

仪表常数

3200rmp/KWH

显示方式

LCD

相对湿度

小于85%

抗静电冲击

大于45万伏

第四部分报价文件格式及附件

《报价文件格式》是参加谈判供应商的部分报价文件格式，请参照这些格式编制报价文件。

1、报价文件封面格式

报价文件

竞谈-东北农业大学、黑龙江建筑职业学院办公设备

报价单位：

（公章）

全权代表：

谈判日期：

2、报价书

-----------------------：

-----------------------------（厂商全称）授权-----------------（全权代表姓名）------------------（职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的--------------------------（项目编号、项目名称）谈判的有关活动，并对-------------------货物进行报价。

为此：

1、提供厂商须知规定的全部报价文件：

报价文件（含资格证明文件）正本（）份，副本（）份；

2、报价货物的总价为（大写）----------------元人民币。

3、保证遵守竞争性谈判文件中的有关规定。

4、保证忠实地执行买卖双方所签的《政府采购合同》，并承担《合同》约定的责任义务。

5、愿意向贵方提供任何与该项活动有关的数据、情况和技术资料。

6、与本活动有关的一切往来通讯请寄：

地址：

-----------------邮编：

------------------

电话：

-----------------传真：

报价单位（盖章）：

全权代表（签字）：

日期：

3、报价一览表

------------------------------

（包号）

货物名称

货物报价

价格（元）

货物市场

交货期