社团文化节策划书文档格式.docx

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一、活动背景：

学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂，正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式，各社团以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的多种形式吸引着广大青年学生积极参与其中。

我院各社团自成立以来，各类学生社团不断增多，并相继挂靠于学生会，得到了更好的专业指导，找到了社团活动和宣传学校社团工作及活动开展情况，让更多人了解学校社团的相关情况，特别是新生，让更多的人参与到社团工作和活动中来。

扩大社团工作的知名度，提高社团的地位，为社团文化活动节的成功举办添加保障。

专业学习的契合点。

社团工作的重心逐渐转向精品社团的打造。

如今学校将社团工作作为重点项目，提升社团地位，巩固社团成果，促进学生社团健康、快速、稳步的发展。

此次社团文化活动节以“缤纷社团献礼祖国”为主题，旨在与时俱进，充分展现学院社团风采、社团文化，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵。

主办单位：

东华理工大学高等职业技术学院

承办单位：

东华理工大学高职院学生会

东华理工大学高职院各个学生社团协会

二、活动名称：

东华理工大学高职院第五届社团文化节

三、指导要求：

本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果，面向全校所有同学。

通过社团集中开展活动和发展风采展示，展现出学校丰富的社团文化。

与时俱进，既弘扬高尚的爱国主义精神。

四、活动主题：

缤纷社团献礼祖国

五、活动时间：

2012年11月25日

六、活动地点：

北区篮球场，报告厅

七、活动对象：

全体高职院师生

八、活动形式:

本次社团文化活动节采用院学生会牵头，社团集中开展活动展示和活动开闭幕晚会的形式。

大型活动采用面向全校社团招标的方式，由社团提交社团活动策划书，学生会组织人员根据策划书确定中标社团和开展的活动，并在活动资金上给予一定支持。

对于没有中标的社团活动，如果其开展的活动造成了很大的良性影响，学生会也可根据实际为其报销部分经费。

所有的活动都要由承办单位形成详细的成果固化。

最后由学生会根据固化的成果评选本年度的优秀社团、优秀指导老师和优秀个人。

九、活动内容：

（1）、社团活动成果展示

活动时间：

活动简介：

通过开展一些社团特色成果展示或活动成果展示，展现学校学术科技文化的光彩。

展台和展板结合展板搭配真人实地展示。

在林荫国道撑起彩虹门和统一展板。

活动方向：

1.服装设计大赛成果展示（服装设计协会）负责人：

钱建

主要展示：

1.近年服装设计协会所获奖项

2.服装设计成果3~5套

2.摄影比赛成果展示（摄影协会）负责人：

黄彬

1.风景摄影照片若干张

2.社团活动照片若干张组合成一面照片墙或者照片幕布

3.学校摄影比赛参赛作品

3.计算机程序设计大赛展示、计算机拆装大赛展示（电脑爱好者协会）负责人：

李志明

1.电脑硬件成果展示

2.电脑软件设计比赛成果展示等

4.演讲大赛、辩论大赛展示（演讲与口才协会）负责人：

胡薇

1.开展演讲比赛或辩论比赛

2.往届演讲或辩论比赛参赛照片及所获奖项

5.创业设计大赛展示（创业发展协会）负责人：

张俊华

1.世界创业成果展示

2.院创协举办的讲座和实践活动照片

6.义工慈善活动展示（商务协会）负责人：

1.我院商协参与义工慈善活动并受到社会媒体关注的新闻报道

7.跆拳道展示（跆拳道协会）负责人：

吴云凌

1.真人跆拳道道法动作指导展示

2.跆拳道文化展示

8.双截棍展示（双截棍协会）负责人：

刘承传

双截棍真人秀

9.街舞展示（街舞协会）负责人：

杨佼龙

街舞真人秀

10.吉他、乐器乐队展示（吉他协会）负责人：

骆凯斌

1.吉他独唱独奏

2.乐队即兴演唱

11.交谊舞展示（交谊舞协会）负责人：

张倩

交谊舞真人舞蹈

12.动漫产业和成果展示（动漫协会）负责人：

郭雪晴

1.动漫周边文化成果

2.动漫人物cosplay

13.校园文学和杂志成果展示（北墨文学社）负责人：

刘浩斌

1.散发销售北墨文学社杂志《灵墨》

2.以往期杂志封面作为背景展示

14.学生心里健康教育、心里情景剧展示（心理发展协会）负责人：

李兴亮

1.分发心理健康辅导报纸

15.学校获奖和活动比赛获奖展示（院）负责人：

社管中心主任

1.历届社团周边活动成果奖项

活动步骤：

1.头日下午搭建布置展台共15个，展板统一喷绘，悬挂商家赞助横幅，搭起活动入口彩虹门。

2.次日早7点每个社团展位集合展示物品摆放好，参展人员到位

3.早8点领导到场宣布本届社团文化节开幕

4.开展时间早（8点—11点30）下午（2点到5点30）

5.下午五点半至六点整理好展场物品归还和摆放

（2）、社团文化节文艺汇演晚会暨社团文化节颁奖晚会闭幕晚会

1.活动时间：

2012年11月25日晚七点半

2.活动地点：

北区报告厅

3.具体内容：

.由院学生会指派各社团组织与社团方向有关的文艺节目。

‚由院学生会编排开散场舞蹈等节目并赠与此次社团文化节。

ƒ邀请院校领导出席晚会并致辞。

4.预定节目：

（此节目顺序并不是晚会节目顺序）

1.跆拳道（跆拳道协会）负责人：

2.街舞（街舞协会）负责人：

3.双截棍（双截棍协会）负责人：

4.吉他、乐器乐队（吉他协会）负责人：

5.舞蹈（交谊舞协会）负责人：

6.服装设计走秀（服装设计协会）负责人：

7.情景剧（演讲与口才协会、北墨文学社、心理发展协会）负责人：

8.话剧小品（摄影协会、电脑爱好者协会、微电影协会）负责人：

沈剑

9.中场舞蹈（学生会文艺部）负责人：

毛丹凤

10.散场大合唱（创业发展协会等3各协会）负责人：

11.主持人（大一干事和大二干部）负责人：

杨雅琦

5.活动步骤：

前一日下午或当日早搭建舞台（舞台装饰、音响灯光等）和看台（台前座位）

晚会前一周第一次节目彩排、晚会前3天晚第二次带装彩排

晚会当日下午6点最后一次走场晚七点正式开始

十、活动宣传工作：

本次社团文化节的宣传分前期树立形象、中期打造声势、后期突出效果三个阶段进行，具体如下：

一、前期树立形象。

此阶段主要为社团文化节的开展做好宣传，让更多的同学了解社团文化活动节，并积极参与其中。

（1）、组织社团制作宣传展板，向新生宣传学校社团的基本情况、活动成果。

（2）、学校社团工作的基本情况向同学作个宣传，一并宣传学生会获奖活动成果。

（3）、社团文化节正式开始前一周，通过校园广播站和校园报纸杂志对社团文化节进行宣传，并宣传前几期文化节的精品活动、社团活动成果，使社团文化节更具吸引力。

（5）、在社团文化节开始前一周在学校粘贴栏上设置“社团文化节倒计时牌”，并由指定人员每天做好更新。

在学校大量粘贴海报、悬挂横幅，宣传社团文化节的开展。

（6）、开通社团文化微博，及时更新社团文化活动文化节情况。

二、中期打造声势。

此阶段主要是文化节开展期间，对所举办的活动进行及时报导。

通过悬挂横幅、张贴海报等平面宣传，以及校园报纸杂志、校园广播站、校园网、文化节微博，甚至电视台等媒体宣传，以突出社团文化活动的丰富多彩。

在宣传正在开展的活动的同时，也做好对即将开展活动的社团的预告，让同学们了解文化节的信息，并做好参与活动的准备。

在此阶段，由广播站每天诵读几篇社团文化节的通讯稿，让大家参与文化节的报道。

及时更新专题微博内容。

三、后期突出效果。

此阶段主要是社团文化节闭幕式的前一周和后两周，主要是对活动节整个的开展情况作系统的宣传，并对所取得的成果进行集中展示。

（1）、将文化节期间的优秀活动制作展板或海报，在食堂前集中展示。

（2）、将文化节期间的精彩瞬间制作成flash或vcr在校园网站上滚动播放。

（3）、对文化节的闭幕式进行系统宣传。

十一、活动组织和分工工作：

1.活动主要指导老师：

孔令军老师

2.活动主要负责人：

温开卫程熙宁杨雅琦熊柳春

3.每个协会会长担任本次文化节各展位负责人和相应节目负责人。

4.成立活动规划小组，组成人员为学生会办公室、社管中心干事，主要负责人为：

曾垚、熊柳春，主要负责：

活动策划筹备和工程监督工作

5.成立活动组织小组，组成人员为学生会生活管理中心干事，主要负责人为：

高宝林、张洁，主要负责：

活动过程前后的展位安排、会场布置和晚会幕后工作

6.成立活动宣传小组，组成人员为学生会宣传部、学习部干事，主要负责人为：

赖友亮、王萍萍、刘清勇，主要负责：

活动以及晚会展板的设计和审核海报和广播新闻稿的投送

7.成立活动外联小组，组成人员为学生会外联部干事，主要负责人为：

陈常玉

主要负责：

活动以及晚会中资金的赞助工作，联系商家根据赞助方案提供赞助

8.成立活动文艺小组，组成人员为学生会文艺部干事，主要负责人为：

毛丹凤、颜宬，主要负责：

活动和晚会上的文艺节目申排工作

9.成立活动成果展示小组，组成人员为学生会科拓部、就业部干事，主要负责人：

肖婷纪云善，主要负责活动成果展示物品的罗列展示的监督和审查

10.成立活动应急小组，组成人员为学生会自律部干事，主要负责人为：

王泽宇，赵丰颖，主要负责：

活动及晚会纪律、秩序维持以及应急工作准备

十二、社团文化活动节赞助方案

为给社团文化活动节准备充分的活动资金，并给同学们一个参加实践的机会，将社团活动推向社会，提高学校社团影响力，本次文化节面向校外企事业单位寻求赞助合作伙伴。

具体情况如下：

本次活动的赞助方式分为全程赞助和部分赞助两种，即商家既可以对文化节整个进行赞助，也可以选择部分活动进行赞助。

一、全程赞助

此种赞助要求赞助单位必须为文化节提供5000元以上的赞助资金，由学校给予单位文化节冠名权，如“XXX杯东华理工大学高职学院第5届社团文化节”，邀请单位负责人出席文化节的所有活动，并在开、闭幕式上讲话。

学生会在不违反学校相关管理要求的前提下，对赞助单位进行大型且系统的宣传。

在所有宣传海报、横幅、展板上标上该单位的标志或宣传标语，但不能超出学校限定的范围。

此赞助方式的具体事宜由学生社团管理中心与赞助单位进行协商。

祥见附件《商家补偿计划》

二、选择赞助

此赞助主要是由赞助单位选择文化节的某一项或几项活动进行赞助，资金额度根据实际情况确定。

对于单位选择的活动，给予单位该活动冠名权，具体事宜由赞助单位与承办单位进行协商确定。

注：

本次赞助的所有内容必须符合学校相关要求。

本次活动最终解释权归东华理工大学高职院所有

十三、社团文化活动节成果固化评比：

随着学校社团的日渐发展，各类社团活动逐渐开始规范化。

所以，对社团文化的成果固化也显得重要起来。

对社团活动的成果进行固化，既能反映社团工作的开展情况和社团的发展，也能让我们从中吸取经验教训，以便今后进一步提高社团活动水平。

本次社团文化活动节的成果固化办法具体如下：

一、成果固化形式。

本次社团文化活动节的成果，根据活动的形式不同，采用不同的形式。

1、表演、竞赛类活动。

可摄制视屏，拍摄照片，最后刻制成光碟，以形象、直观的体现活动内容。

2、学术科技、实践公益类活动。

可拍摄照片，最后以出版刊物的方式形成活动成果固化。

如果有相关的作品，也要保存好活动中的作品。

二、成果固化评选方式。

本次活动节中，所有活动在结束后并在一周之内将相关固化成果上交至学生社团管理中心。

固化的成果将作为社团文化节评优的重要材料。

将选取三个优秀社团文化固话成果分别列为一、二、三等奖。

并给予相应的物质和精神奖励、并在校内公告表彰。

（令附评分表一张）

十四、活动应急方案：

1.活动前期物品准备应急：

1.由活动组织小组筹划展台和晚会会场布置策划，并采购和组织安装站台展板，晚会会场。

2.如遇物品不够或损失，则先在办公室主任处说明登记，由应急小组采购，再予以报销。

2.活动期间展位无人值守应急：

1.由活动策划小组联系其负责人并安排4~6名干事值守，等待参展人员到达。

3.活动期间时间和场地冲突应急：

1.有策划组事先对活动场地和时间做实地考察并在策划书上写明，交与老师批准备案。

2.如遇与学校基本活动冲突，以学校主要活动为主，并另行安排活动时间地点。

并及时详情公告。

4.活动赞助资金应急：

1.首先有外联组在获得指导老师批准的情况下与校外商家联络，获取赞助之前向指导老师和学校请示获批后获得赞助支持。

2.由指导老师和校领导出面与商家协商大规模赞助事项。

5.晚会应急：

1.由学生会文艺部审排晚会节目，并向院各社团公开征集节目

2.如遇晚会紧急变故（停电，演员未到位，物品故障等）由应急小组到位安排并整改。

3.会场秩序由应急小组组织干事挂工作证在场内维持疏导

4.晚会具体应急情况均由应急小组组织干事防范并解决。

十五、活动进程规划

1.9月25日，组织相关部门、协会开会，布置准备工作，策划工作。

2.10月8日，上交每个协会的策划书（成果展策划书、晚会节目策划书）。

3.10月10日，根据各协会、部门规划制定活动总策划方案。

4.10月11日，报批活动策划于指导老师，获批后开始筹备。

5.10月20日，开始拉赞助、晚会节目排练等工作。

6.10月23日，组织学生会各部门部长和协会会长会议，布置活动工作。

7.10月25日，设计好活动规划和装饰情况。

8.10月30日，每个协会设计好本协会展板，并联系厂家制作。

9.11月16日,节目预选。

10.11月18日，节目第一次彩排。

11.11月22日，赞助和物品展板等到位齐全。

12.11月24日，召开活动准备大会，分别布置详细的工作分配和注意事项。

13.11月24日，带装彩排。

并进入正式活动阶段。

十六、资金预算

东华理工大学高职院“社团文化节”

资金预算表

物品

采购方式

赞助商家

商品单价

购买数量

总价

商家

赞助

资金

购买

展板

是

中国移动

15

彩虹门

宣传海报

50

嘉宾请帖

2/张

15张

30

气球

10/袋

2袋

20

彩带

1/根

20根

宣传彩纸

1/张

演讲协会服装

饮用水

1/瓶

48

摄影协会照片

0.5/张

25

宣传横幅

晚会背景·

横幅

恒安集团

主持人服装/化妆

100

4

400

化妆物品

150/套

150

优秀社团奖品

50/件

3

音响灯光设备

600

观众奖品

嘉宾席摆放物品

彩灯

10/串

节目单

打印材料

0.2/张

总计

（含早活动以及晚会）

1703元

附

赞助方案

【商家补偿计划】

1.传单宣传：

传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立。

2.小册子宣传：

如公司有自己的宣传册子可以协助派发，由商家自己提供宣传单，海报上商家以赞助的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可，由学生会人员负责分发。

3.展板宣传：

展板上可贴部分赞助商自身1—2张海报，本版不受其他组织宣传影响。

4.横幅宣传：

在公寓和学校过道等适当地方可悬挂带有商家特色的横幅，不可太商业化，广播台宣传，公司资料信息可以在校广播站专栏播出，要另收一些宣传资金。

5.产品宣传：

公司产品可以作为该活动的唯一指定用品，赞助产品必须满足现场需要方可。

6.现场鸣谢：

活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现宣传商家口号、标语等效果十分明显

。

7.网站宣传：

本次活动的网站报道中均可融入公司文化并在学生会成员的QQ心情里写上贵公司的有关信息。

8.纪念品宣传：

纪念品由公司赞助或可印有图案跨地域。

9此次活动可借机与商家建立长期合作关系。

10.幕后工作：

学生会成员将在同学中宣传贵公司。

【补充赞助方案】：

除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物，提供贵公司的纪念品给入场的人员。

如果是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料，具体细节还需要双方协商。

注意事项

1.、商家不可欺瞒学生，谎报信息。

2.此次活动与学生会以后开展的活动实施捆绑（最少两项）

3.若商家需要图片信息学生会可以帮助拍摄。

4.活动单位不得从事任何商业活动。

5.活动赞助需要征得指导老师和院领导同意后方可从事。

6.每个活动单位必须遵守院学生会的安排，调遣。

7.每个活动单位不得有任何冲突矛盾，否则取消活动资格。

8.此次活动紧急状况由应急激动小组负责，其他人不得干涉。

此次活动最终解释权归东华理工大学高职院学生会所有。

预祝本次校园社团文化节圆满成功

高职院学生会

2012.10

优秀协会评比表

协会名称

展示内容

内容

新颖

内容充实

吸引观众

节目效果

贴合主题

总评

总评分

评委

工作进程登记表

预估工作时间

事件

负责人

完成情况

社团文化节外联赞助情况登记表

赞助单位

赞助方式

赞助金额/物品

赞助要求

批准老师

是否到位