秘书资格考试真题及答案文档格式.docx
- 文档编号:19425566
- 上传时间:2023-01-06
- 格式:DOCX
- 页数:29
- 大小:34.01KB
秘书资格考试真题及答案文档格式.docx
《秘书资格考试真题及答案文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《秘书资格考试真题及答案文档格式.docx(29页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
12、公司法规定,股东以工业产权.非专利技术作价出资金额,不得超过公司注册资本的( ),国务院另有规定的除外。
A、15%
B、20%
C、25%
D、35%
13、根据劳动法的规定,发生( )情形时,劳动合同即终止
A、试用期限届满
B、企业合并成立分立的
C、企业被宣告破产的
D、劳动者患重病的
14、经济、科技、社会管理系统的多层次性,决定了管理科学各分支学科研究的( )
A、复杂性
B、综合性
C、全面性
D、层次性
15、企业的运作就是( )这四个过程要素加以合理的配合,并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程
A、投入、产出、转换、反馈
B、投入、转换、反馈、产出
C、投入、转换、产出、反馈
D、生产、转换、反馈、销售
16、建立现代企业制度,重点是对企业( )、用工制度、工资制度、财务制度和会计制度等进行改革,建立严格的责任制体系。
A、管理机构
B、人员配备
C、机构设置
D、领导机构
17、了解来宾基本情况,包括其所在的单位、姓名、( )、级别及一行人数,以及到达的日期和地点。
A、学历
B、职务www.ExamW.CoM
C、薪酬
D、籍贯
18、接待日程安排应当( ),尤其是接待活动的重要内容不可疏漏
A、详细
B、周全
C、紧凑
D、完美
19、对来访者提出的能当即答复解决的问题,应予以( )
A、请示后解决
B、研究后解决
C、答复解决
D、说明后解决
20、接待工作的原则是:
诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、( )
A、实事求是
B、忠于职守
C、严肃认真
D、保守秘密
11.C12.B13.C14.D15.C16.A17.B18.B19.D20.C
21、同来访者交谈,要坚持一听、二问、三记、四( )
A、解答
B、分析
C、请示
D、小结
22、秘书不准向客人索要礼品,如对方主动赠送,应婉言谢绝,无法谢绝的( )
A、可以接收
B、收下上交
C、要及时汇报
D、先收下,后退回
23、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和( )
A、学习
B、参加访问
C、培训活动
D、文化娱乐活动
24、进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案( )
A、整理工作
B、保管工作
C、统计工作
D、利用工作
25、档案部门最基本的检索工具是( )
A、分类目录
B、案卷目录
C、全宗指南
D、文号目录
26、根据有关规定,我国档案保管期限的档次分为( )
A、永久、定期
B、永久、长期、短期
C、永久、长期、短期、不归档
D、永久、长期、短期、不移交
27、使档案系统化、有序化的工作是( )
A、档案立卷
B、档案保管
C、档案整理
D、档案检索
28、标引一份公文文稿,首先是从( )开始
A、分析主题
B、查表选词
C、审计文稿
D、概念组配
29、多级上行文( )
A、只有在少数特殊情况下才可以采用
B、是上行文最基本的行文方式
C、是上行文一般使用的行文方式
D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用
30、通用文书中指挥性文书有( )
A、命令、指示、决定、条例等
B、命令、指示、决定、批复等
C、命令、指示、决定、规定
D、命令、批示、决定、办法等
21.B22.B23.D24.B25.B26.B27.A28.C29.D30.A
首页
31、通用文书中知周类决定的特点是重在( )
A、执行
B、要求
C、说明
D、宣告
32、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分( )
A、批示的根据、指示事项、执行要求
B、指示的缘由、指示事项、执行要求
C、指示的缘由、执行方法、执行要求
D、指示的缘由、指示事项、完成日期
33、通用文书中知照性文书有( )
A、公告、通告、报告等
B、公告、通告、指示等
C、公告、通告、函等
D、公告、通告、批复等
34、“标引“是主题词标引操作程序的( )
A、第一步骤
B、初期工作
C、中期工作
D、最后步骤
35、文书菜有的特点,归纳起来共有( )特征
A、四个
B、五个
C、六个
D、七个
36、案卷备考表应放在( )
A、全卷开首
B、全卷目录之后
C、全卷后半部分
D、全卷末尾
37、文书立卷的最后一个步骤是( )
A、结合运用、灵活运用文书特征组卷
B、照顾文书的价值和数量组卷
C、填写案卷卷皮
D、编目定卷
38、简报名称的正下方是简报的( )
A、编发单位
B、印发日期
C、顺序期号
D、印发份数
39、文书式计划一般是由( )组成
A、两部分
B、三部分
C、四部分
D、五部分
40、会议召开的时间应( )确定下来之后确定。
A、会议的名称
B、会议的主持人
C、会议的规模
D、会议的议题
31.D32.B33.B34.A35.A36.D37.C38.C39.B40.D
41、会见与会谈的人数较少时,一般采用( )座位布局形式
A、马蹄型
B、半圆型
C、空心式方型
D、倒“山“字型
42、拟定会议议程应当( )
A、简明概括
B、详细具体
C、面面俱到
D、时间固定
43、会议简报的交流性和指导性决定了简报的( )特点
A、快
B、新
C、实
D、短
44、在会议期间要做好值班工作,就要有相应的( )
A、奖惩规定
B、人员安排
C、制度与要求
D、检查与催询
45、会场的装饰布置是用来( )的
A、显示规模规格
B、烘托宣染气氛
D、表明会议主题、目的
46、会议纪要的内容应做到( )
A、集中、概括、准确
B、概括、精炼、详细
C、集中、概括、详细
D、集中、概括、精炼
47、会议的议事规则属于( )类文书
A、程序
B、管理
C、参考
D、指导
48、秘书在收集、编发重要的内容会议信息时,应确保信息的( )
A、准确性
B、透明性
C、保密性
D、全面性
49、秘书部门是汇集和传播各种信息的总枢纽,掌握信息收集的方法非常重要,因为它是( )
A、信息工作的原则
B、信息工作的手段
C、信息工作的基础
D、信息工作的特点
50、信息分类过程一般可以分为( )两个主要环节
A、母类和子类
B、大分类和小分类
C、辩类和归类
D、子类和小类
41.A42.A43.C44.C45.D46.D47.B48.A49.B50.C
51、常用的检索工具有( )
A、目录、文摘、索引
B、目录、文摘、分类、索引
C、文摘、索引、资料指南
D、目录、文摘、索引、资料指南
52、严格执行保密法规,做好保密工作,是办公室业务工作的( )
A、外在要求
B、内在要求
C、最高要求
D、效率要求
53、所谓公务活动预安排,就是把( )每月、每周、每日的主要活动纳入计划。
A、秘书部门
B、秘书人员
C、领导来自www.E
D、组织
54、下列属于宴请活动主要内容之一的是( )
A、准备文件
B、准备设施
C、安排席位
D、善后工作
55、一般活动的周安排,常常( )进行
A、按工作内容安排
B、按工作布置安排
C、按人安排
D、按时间安排
56、在举办剪彩仪式时,剪彩人多是( )
A、普通大众
C、仪式主持人
D、在场的最高领导人
57、对下关系协调,应严守本分不擅权越位,这是( )决定的
A、秘书部门的独立性
B、秘书部门的服务性
C、秘书部门的非独立性
D、秘书部门的中介性
58、秘书部门进行上下协凋时,应注意捕捉有利时机、换位思考和( )
A、抓住关键环节
B、服从大局
C、调协动人的积极性
D、均衡各方利益
59、秘书部门上下关系协调方法中不包括( )
A、文字协调法
B、政策对照法
C、信息沟通法
D、政策咨询法
60、秘书捕捉有利的协调时机,必须善于( )
A、解决问题
B、发现偶然线索加以利用
C、及时汇报及时解决
D、了解积存已久的矛盾
51.B52.B53.C54.C55.B56.D57.B58.D59.B60.D
61、秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是()
A、服从上级,辅助上级
B、服从上级,但不是惟命是从
C、埋头苦干,绝对服从
D、在服从上级的前提下,发挥自己的主观能动性
62、“看吧,狂风紧紧抱起一层层巨浪,恶狠狠地将它甩到悬崖上,把这些大块的翡翠摔成尘雾和碎末“这句中使的修辞格有()
A、比喻
B、夸张
C、批拟
D、序换
63、下列各复句中属于无条件的条件复句的有()
A、只要他一到,他们马上出发
B、无论做什么,他都非常认真
C、尽管他知道没什么希望,他还是要想办法争取一下
D、不管能不能办成,你总得试试吧?
64、根据劳动法的规定,确保和调整最低工资标准应当参考()等因素
A、社会平均工资水平
B、就业状况
C、劳动生产率
D、地区之间经济发展水平的差异
65、集体合同有以下特点()
A、集体的当事人一方是企业、事业组织工会或职工代表,另一方是企业事业组织
B、合同内容是职工集体劳动事项
C、合同是要式合同、效力高于劳动合同
D、适用于企业事业组织及其工会和全体职工
66、公司法人治理结构是由()组成
A、股东大会
B、董事会
C、监事会
D、高层经理人员组成的执行机构
67、接待中的握手礼要求()
A、距受礼者约两步,上身向前倾
B、距受礼者一步,上身略向前倾
C、两足立正,伸出右手
D、四指并拢,拇指张向受礼者
68、接待工作是重要的公共关系工作,它要求接待人员()
A、了解规范的仪态
B、学习礼仪常识
C、懂得会客环境的布置
D、服饰穿戴大方得体
69、已拟定的接待人员应()
A、经领导批准
B、经本人同意
C、被通知按期不得外出
D、做好接待的各项准备
70、自尊与尊人的原则是指()
A、保持自己的人格尊严
B、显示自己的地位和矜持
C、漠视他人的利益与权利
D、承认和尊重他人的人格与利益
61.ABD62.BC63.BCD64.ACD65.ABCD66.BCD67.BCD68.ABCD69.ACD70.AD
71、档案整理工作的基本内容包括()
A、区分全宗
B、归档
C、立卷
D、登记
72、一个机关列为长期保管的文件材料包括()
A、一般会议的主要文件
B、重要会议的主要文件
C、下级报送的重要总结
D、重要的请示
73、文书案卷标题的拟写要求是()
A、结构完整
B、对卷内文书内容的概括要准确
C、要新颖、醒目
D、要简练、通顺
74、受双重领导的单位向上级行文()
A、应根据内容写明主报单位和抄报单位
B、向上级的请示不要同时向下级抄送
C、接受抄送件的单位,不应再向其它单位抄送
D、可以请求抄报单位与主报单位共同解决所请示的问题
75、下行文有()等几种方式
A、逐级行文
B、多级行文
C、越级行文
D、直达基层组织或群众的行文
76、贺信一般()
A、篇幅比较简短
B、感情充沛、文字明快
C、可以直接发给对方
D、可以登报、广播
77、报核是简报的主体部分,由()组成
A、标题
B、正文
C、作者或出处
D、印发日期
78、主题词选词规则的要求是()
A、选定的词一般应是主题词表中规定使用的正式主题词
B、能直接地客观地反映文书所论述的主题
C、其书写形式要与词表中的词形一致
D、必须用名词
79、计划也有别称,如()
A、×
×
要点
B、×
规划
C、×
办法
D、×
方案
80、会议经费预算聊了会议费之外,还应包括()
A、资料费
B、培训费
C、住宿费
D、交通费
71.BCD72.BD73.BD74.ABD75.BD76.ABC77.AB78.ABC79.BD80.ACD
81、拟定会议的饮食工作方案要制定明确的()
A、伙食标准
B、卫生标准
C、用餐座次
D、菜单
82、拟定会场的布置方案应注意()
A、豪华性
B、科学性
C、合理性
D、艺术性
83、会议的名称可以由以下几部分构成()
A、主办单位的名称
B、会议的主题
C、会议的类型
D、会议的范围
84、会后总结工作应做到()
A、及时
B、全面
C、客观
D、公正
85、信息收集的方法有多种类型,根据收集途径的不同,可以划分为()
A、正式收集方法
B、公开收集方法中华考试网(www.Examw。
com)
C、非正式收集方法
D、秘密收集方法
86、信息收集的渠道多种多样,归结起来,主要有()几个方面。
A、国内信息渠道
B、外部渠道
C、国外信息渠道
D、内部渠道
87、对一般秘书部门而言,保密工作主要内容是()
A、文件保密
B、会议保密
C、一般工作保密
D、来访保密
88、为安排好领导参观活动,应做好()准备
A、物质
B、思想
C、资料
D、保健
89、秘书机构的(),使之具有一定的组织协调功能。
A、职责权限
B、职能基础
C、职能位置
D、职责性质
90、秘书在协调群众关系时,应注意()。
A、内外有别
B、平等互利
C、亲疏有别
D、办事公道
81.ABCD82.BCD83.ABC84.ABC85.ABC86.ABCD87.ABC88.ABC89.ACD90.ABCD
一、单项选择(第1题~第60题,每题1分,共60分。
)
1.公文生效的标志是()。
A.领导签字B、会议通过C、加盖印章D、上级批准
2.公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对()。
A、国家行政机关的办公会议B、企事业单位所召开的会议
C、大型会议D、党的系统所召开的会议
3.在对会议经费使用情况进行监督和控制时,通过比较各项成本的预算和实际价值的差额,并在结算表中计算出二者差额的方法称为()。
A、损益平衡表法B、比率分析法
C、质量法D、报告和会议法
4.会议文件的归档应()。
A、越简单越好B、放在会议进行过程中
C、自行建立一套文件制度D、遵守档案制度
5.举办会议既要确保会议质量,又应遵循()的原则。
A、扩大企业影响力B、勤俭节约C、服务社会D、提高企业竞争力
6.具有个人性特点的文书是()。
A、讲话稿B、述职报告C、邀请信D、调查报告
7.导致办公模式改变的原因之一是()。
A、计划机技术的出现B、办公场地和办公成本的增加
C、人际关系的复杂化D、企业用人制度的固定化
8.在文书处理程序中,对收到文书的办理与管理活动称为()。
A、收文处理B、发文处理C、文书签收D、文书登记
9.在写作中,主要按做什么、怎么做的步骤来安排内容的文书是()。
A、讲话稿B、讲述报告C、计划D、总结
10.如果一个公司中小道消息很多,而正式沟通的信息较少,这意味着该组织()。
A、非正式沟通渠道中信息传递顺畅,运作良好
B、有相当多的人好搬弄是非,传播小道消息
C、充分发挥了非正式沟通渠道作用,促进了信息交流
D、正式沟通渠道中信息传递存在问题,需要调整
11.下列公文标题表述准确的是()
A、×
医院关于要求改变拨款方式的报告
B、×
省财政厅关于同意×
大学新建教学楼的批示
C、×
大学关于举行春季运动会决定的通知
D、×
市人民政府关于开展财务大检查的通知
12.计划的结构大致有两种,除文章式外,还有()。
A、图柱式B、图表式C、表格式D、图文式
13.动态型信息反映某项工作的()。
A、发展变化B、一般规律C、执行情况D、历史经验
14.根据来文内容剔除初步处理意见的环节是()。
A、承办B、批办C、拟办D、催办
15.提示会议按计划进行需要()掌握合适的时机。
A、会议主持人B、领导C、秘书D、与会代表
16.下列选项中,不属会议沟通特点的是()。
A、沟通对象有分散性、过程具有延展性
B、信息影响具有限制性
C、沟通对象有群体性;
信息影响具有传播的有限性
D、沟通具有流程性,信息影响具有传播的延展性,沟通对象有群体性
17.根据会议的(),确定会议的发言人。
A、目的B、议程C、主题D、规模
18.解决团队成员冲突管理可采用的方式是()。
A、和而不同B、统而不和C、确立盈利目标D、有效工作程序
19.讲话者在公共场合就某一问题发表自己的见解或阐明某种事理而事先写成的书面稿是()。
A、发言稿B、演说辞C、讲话稿D、宣讲材料
20.用西餐时若需要暂时离开,应将餐巾折好()。
A、放在椅子上B、放在桌子上C、放在盘子里D、随手带走
21.承办是按照文件要求或领导批示,()的工作。
A、提出办理意见B、分析文件内容C、研究文件精神D、具体处理文件
22.关于公文标题,说法中不正确的是()。
A、标题位于红色反线下空2行,用4号小标宋体字
B、标题位于红色反线下空1行,用2号黑体字
C、标题可为1行或多行居中排列
D、标题中涂法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号
23.提高会议有效性的关键是()。
A、会务人员的执行力B、与会人员的积极配合
C、会前的筹备工作D、会后的全面总结
24.H公司欠银行贷款200万元。
现该公司将一部分资产分离出去,另成立J公司,对于公司分离后这笔债务的清偿责任问题,存在以下意见,其中正确的是()。
A、应当由H公司承担清偿责任
B、应当由J公司承担清偿责任
C、应当由H公司和J公司承担连带清偿责任
D、应当由H公司和J公司按约定比例承担清偿责任
25.信息利用是使存储的信息()。
A、系统条理化B、满足工作需要C、达到规定目标D、实现功能扩充
26.会议沟通特点不包括()。
A、流程性B、正式性C、延展性D、群体性
27.关于西餐礼仪的描述,不正确的是()。
A、赴宴的第二天,要打电话或写信表示感谢
B、不要拿起整个面包咬
C、女主人拿起餐巾纸打开,表示宴会正式开始
D、男主人拿起餐巾纸打开,表示宴会结束
28.会谈是指双方或多方为各自利益,就某些实质性的问题交流情况、交换意见、达成协议等。
会谈的内容比较正式,而且有较强的()。
A、礼仪性B、理论性C、专题性D、实操性
29.向相关主管部门请求批准的函叫做()。
A、批答函B、询问函C、商洽函D、请批函
30、“三人行、比有我师”说明了(D)的道理。
A、执政为民B、团结和睦
C、互相学习D、助人为乐
31、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是()
A、有职业道德的人,一定能胜任工作
B、没有职业道德的人,干不好任何工作
C、职业道德有时起作用,有时不起作用
D、职业道德无关紧要,可有可无
32、下列选项中,符合“仪表端庄”的具体要求是()
A、着装华贵B、着装朴素大方
C、饰品俏丽D、发型突出个性
33、社会主义法制的核心是()
A、有法可依B、有法必依
C、执法必严D、违法必究
34、关于遵纪守法,你认为正确的是()
A只要品德端正,学不学无所谓
B金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力
C、法律是有人执行、执行是不能不考虑人情和权利等因素
D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性
35、与法律相比,道德的()
A时效性差B作用力度强
C操作性强D适用范围广
36.编写大事记时进行材料的选择要做到()。
A、大事、要事不漏B、大事不漏、小事要选
C、要事不漏、琐事要取D、小事、琐事按需选取
37.公文草稿在签发之前进行的全面核查与修整的活动称为()。
A、会商B、催办C、审核D、签署
38.以下情形中属于无效合同的是()。
A、乘人之危而订立的合同B、恶意串通,损害第三人利益的合同
C、无权代理合同D、显失公平的合同
39.将工作活动全过程的情况按不同的发展阶段连续反映,属于()。
A、全方位反馈B、系列型反馈C、专题型反馈D、多角度反馈
40.秘书通过实地调查获得的信息属于()。
A、一次信息B二次信息
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 秘书 资格考试 答案