动漫展会活动策划详细方案Word格式文档下载.docx
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(2)、对展会会贡献较大的市级相关领导;
(3)、支持单位、协办单位、各级政府领导、行业嘉宾、参展商、新闻媒体等。
(二)展会主要内容
1.动漫原创企业品牌展示、推广;
2.动漫出版物、动漫作品版权交易、对接,版权合作;
3.文化出版物、周边销售;
4.优秀原创影视动漫作品展示;
5.动漫剧演出;
6.动漫角色扮演活动组织;
7.文化产业版权交易平台;
8.影视动漫企业招商会。
二、展馆安排(略)
三、展位规格及收费标准
1、室内展位
9平方米(3米*3米)。
内设三面围板,两只照明灯,一张洽谈桌,两把椅子,一个220伏、15安电源插座和厂家名称标牌(楣板)。
价格:
未定
2、室内空地
30平米起租
3、会务费
价格未定,包括工商管理费,展会纪念品,会期午餐、饮料,展会资料,证件等费用。
安排运输、交通和住宿等费用自理。
四、招展策划
1.参展商:
影视动漫相关:
原创影视动漫、影视动漫出版物、影视动漫产业周边、影视动漫技术制作设备及软件、影视动漫设计产品等企业。
电玩产品周边:
家用数码电玩产品、智能家电、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品及周边等企业。
游戏厂商:
网络游戏厂商、手机游戏厂商、电信手机运营商、电子竞技平台运营商。
文化周边:
周边玩具厂商,儿童用品商,书籍销售等
相关组织机构:
动漫高等院校及教育培训机构、国内动漫社团、动漫协会及动漫网站等。
2.观众:
专业观众:
艺术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关从业经验的专业人士。
(2)学生:
术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关专业学生。
(3)社会各界人士。
3.招展函
2014年邯郸首届影视动漫文化节邀请函
xxx贵公司:
您好!
这里是邯郸创业中心,应广大客户要求,首届邯郸文化节将定于2014年08月2日—2014年08月3日在邯郸会展中心举办。
本次文化节由展品范围主要有:
玩具、动漫周边、模型、图书及音像制品、婴幼儿产品、文具及学习用品、教育产品等。
本次展会集合了各大文化类公司,及动漫影视机构,并开发了网络虚拟展馆,预计展会的参观量非常可观,如果您有意愿参展,您可以跟我们的客服联系,留下联系方式,暨时,我们将会派工作人员接您参展,您也可以选择自己来参展。
我们的客服电话xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
邯郸文化节筹委会
二零一肆年八月贰日
4、招展手段
、直接邮寄包括信息准确的(必要)
、电话传真包括信息准确的(必要)
(3)、代理招展让别人代理
(4)、互联网网上招展
(5)、其他手段通过客户介绍,同行介绍等
5、招展预算
(1)、员工工资:
?
(2)、宣传费用:
(3)、公关费:
?
(4)、电话传真费:
(5)、代理费:
6、招展进度控制
(1)、展前2个月进行报纸、网络宣传
(2)、展前1个月开始对参展商的邀请和派发招展函
(3)、展前1个月开始对重要观众的邀请
(4)、展前3天开放展馆进行布展相关事宜
(5)、展中每天都要做好对数据的整理和对参展商的调查
(6)、展后相关事宜
五、招商策划
1、通过行业主管单位向国内的动漫单位邀请专业观众。
2、利用相关数据库中的相关企业信息,邀请全国各地专业观众到会参观洽谈。
3、力邀原创动漫出版物、产业周边、影视行业技术制作设备及软件、动漫设计产品等企业的相关负责人,与供应商面对面洽谈。
4、主要招商活动
(1)、项活动冠名招商;
(2)、文化节展指定用品招商;
(3)、文化节会刊通册广告招商;
(4)、宣传手册、礼品袋广告招商。
六、广告及媒体推广
(一)广告
1、会刊
展会会刊为大度16开本,进口铜版纸彩色精印,图文并茂,主要派送给各协会会员单位,参观客商及相关用户等,广告价格为:
封面9000元,封底5000元,封二/扉页3000元,封三2000元,彩色内页1500元,黑白内页1000元。
注:
胶片一律由企业提供,尺寸为210毫米*285毫米,参加企业请于6月1日前将胶片或设计稿寄至组委会,广告费一次性付清。
相关展场广告
场内广告位2000/个
气球条幅2500元/组;
拱门3000元/个;
门票5000元/万张;
条幅200元/条;
彩旗100元/面;
请柬2000元/万张。
3、赞助事项
诚邀著名企业、厂商作为本届博览会赞助单位、冠名单位,组委会将提供全程营销服务,具体赞助事宜及所获回报请向组委会查询。
4、宣传事宜
(1)展会宣传全方位的宣传攻势。
(2)汇集行业目标观众群推广计划。
(3)通过全国各专业媒体、机构进行宣传推广。
(4)组织专家进行专题技术讲座。
(5)组织部分知名企业进行专场介绍会。
(6)通过全国互联网络推广展会有关信息,在专业网站上进行推广。
(7)通过全国各专业展览会进行推广。
(8)通过政府各经贸有关系统进行宣传推广。
七、实施方案
1、前期准备
(1)组建并成立组委会。
成立组委会办公室,承担组委会日常生活,工作人员由承办单位组成。
由主办方相关企事业单位召开展览预备会并召开新闻发布会。
由主办单位下发参展、参观大会通知,组织相关单位做好参会准备工作,布置有关单位参展任务。
由组委会召开工作会议,布置招展工作,明确工作职责。
招商期间,组委会招商办公室按照既定的招商方案运作。
展会举行期间,组委会迁至展会现场办公,及时高效地给客户和与会者提供必要的服务。
(2)确定办公地点:
创业中心
(3)统一展会形象。
包括展会标识、招商宣传品、邀请函、信封等。
2、筹展工作计划
(1)信息收集。
通过互联网、杂志、媒体对客户资料进行收集,登记成册。
客户联系借助电话、传真、E—mail或直接拜访的方式与客户联系。
(2)信息反馈。
(3)参展客户统计。
3、报到布展
(1)时间:
2014年7月30日—8月1日
(2)布展工作:
参观单位签到并办理有关手续,在指定展位自行布置。
布展期间,组委会现场办公,负责协调与管理。
(3)开幕式现场布置:
红色钢结构背景前言牌、彩虹门、气球条幅、乐队、礼仪等。
4、开幕式
(1)举行时间:
2014年8月2日上午10:
00
(2)举办地点:
邯郸国际会展中心
(3)与会嘉宾:
待定
(4)开幕式程序:
主持人介绍与会嘉宾。
有关领导致开幕词并讲话。
与会领导及嘉宾剪彩。
开幕式结束
5、展品展示
(1)领导及嘉宾入场参观
(2)邀请新闻单位现场采访
(3)现场摄制工作开始
(4)展示交易正式开始
6、配套活动
举办联谊酒会
2014年8月2日中午12:
参加人士:
市有关领导及各参展企业代表。
7、善后工作
(1)撤展
2014年8月3日下午5;
组委会现场指导撤展,巡视解决问题,并逐一话别。
(2)工作总结
向参展商统计展示及交易情况,并寄发展会统计资料,由承办单位代表组委会向主办单位、主管领导作详细的活动总结报告。
8、会务招待
八、可行性分析
2014邯郸首届文化节是邯郸第一次举办关于影视动漫游戏的展览会,主要是为了发展城市文化,提倡绿色经济和促进交流,发掘人才,政府非常支持。
近年来,由于全国各地都在发展文化产业,邯郸文化产业面临着前所未有的挑战。
加之文化产业链不完善、人才流失严重等现象,邯郸文化产业的原创优势面临着新的转型和升级。
全省已将文化产业列为市“十二五”文化发展和战略性新兴产业发展重点,将在资金、人才等方面给予大力扶持,积聚优势资源,完善产业链,带动邯郸文化产业做大做强。
此次展览会的展品包括原创动漫、原创影视作品、文化出版物、动漫出版物、产业周边、动漫设计产品、家用数码电玩产品、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品及周边,地点设在邯郸会展中心,那里交通方便快捷,停车位充足,适合大量参观观众来参观。
九、分会场活动
1、文化创意产业园推介会
推介会背景及目的
高开区政府把文化创意产业列为重点产业,通过把玩具、鞋业、服装、家具、食品等传统产业与影视、动漫、网络等文化创意产业对接,提高传统产业的文化品牌附加值,带动传统产业转型升级。
打造国家级文化产品交易中心、国家级文化产业研发中心。
为进一步推广邯郸文化创意产业园的发展战略和理念,吸引更多国内外原创企业及人才,整合文化产业资源,特借“第一届影视动漫文化节”之平台举办邯郸文化创意产业园推介会。
推介会时间:
2014年8月3日10:
00-11:
推介会地点:
创业中心(待定)
3、参加人员:
(1)领导及管委会相关人员;
(2)专业听众:
包括新闻媒体、投资人士、文化企业、行业渠道商及其他文化行业人士。
仅供个人用于学习、研究;
不得用于商业用途。
notforcommercialuse.
Nurfü
rdenpersö
nlichenfü
rStudien,Forschung,zukommerziellenZweckenverwendetwerden.
Pourl'
é
tudeetlarechercheuniquementà
desfinspersonnelles;
pasà
desfinscommerciales.
толькодлялюдей,которыеиспользуютсядляобучения,исследованийинедолжныиспользоватьсявкоммерческихцелях.
以下无正文
- 配套讲稿:
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