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市场总服务台岗位说明书
职务名称
总台服务员
配置人数
2人
所属部门
客户服务部
直接领导
部门经理
工作概述
负责市场总服务台的服务,接受客户问询、投诉、报修、收发资料、收银、统计汇总、操作有关设备,为客户提供优质服务。
序号
工作内容
工作要求、标准
有关制度
1
上岗准备
8:
00-8:
45
1.仪表端正,穿着统一制服,佩带统一胸牌;
2.上岗前必须在指定的考勤机打卡,不得委托或代他人打卡;
3.做好本岗位保洁工作;
4.核对交接班记录,查验电子大屏播放内容,补充完善遗漏缺损部分。
1、员工手册-员工行为规范
2、规章制度-考勤制度
2
客户服务
45-20:
00
1.工作时间8:
00-20:
00做一休一。
坚守岗位,未经批准不得擅离岗位,不得做与工作无关的事情。
2.热情接待顾客咨询,耐心回答提问、指路,不得怠慢客户,接待客户时,文明礼貌、微笑服务,使用公司规定的市场规范用语。
3.8:
30打开电子屏及音响,按流程播放音乐和宣传资料,检查屏幕、音响播出质量,9:
00-19:
00两彩屏不得编辑上传,8:
45按指定的光盘播放音乐,19:
15关机,关机后编辑补充经批准的新内容。
4.9:
00-9:
15站立迎宾,18:
45-19:
00站立送宾。
5.接受客户报修,完整填写《报修单》,10分钟内及时将报修单转交工程部,并将有关信息反馈给客户,保持联系协调,做好汇总统计和客户回访。
6.耐心听取客户投诉,详细记录投诉内容,及时通知主管领导,做好处理结果、客户回访及归档。
7.发放各种宣传资料、按规定发放礼品、优惠券,为VIP客户办理申请、领证、积分登记服务,并做好相关记录。
8.核对开票、收款信息,收现金或找零时须唱票,当面点清;
工作日15:
00通知财务收取现金、票据,15:
00后及节假日收取的现金、票据、有价证券存入保险箱内。
9.认真填写交接班纪录(现金、票据、有价证券数量金额、设备使用维护、移交事项、情况通报、备忘录等内容)。
10.服从领导安排,按时完成上级临时交办任务。
1.前台服务兼收银岗位职责
楼层管理员岗位说明楼书
楼层管理员
2-3人
部门经理
负责市场内楼层客户管理、服务;
接受、处理客户、消费者咨询、投诉、反馈;
信息收集、统计,维护市场正常运行。
1.仪表端正,穿着统一制服,佩带统一胸牌;
2.上岗前必须在指定的考勤机打卡,不得委托或代他人打卡;
3.上岗时间8:
00.
4.做好本岗位保洁工作。
5.查看核对上一班工作交接记录。
1.公司规章制度
2.员工手册
1.工作时间,坚守岗位,未经批准不得擅离岗位,
不得做与工作无关的事情。
2.服务客户时,文明礼貌、微笑服务,使用“您
好”、“请进”、“再见”等规范化文明语言,不得
与客户争吵。
3.按确定的运行管理方案,填写有关表单,办理
客户入住、二次装修手续,监管施工情况。
4.19:
00根据经批准的宣传发布资料(文
字、图片、光盘等),负责电子屏编排、上传、并
关注其播出效果,不得随意增加、删除。
5.每天不少于三次巡视市场各楼层,检查、督促、
纠正客户执行制度情况。
6.接到客户、总服务台提出的保修信息后,10分
钟内到达保修地检查、验证,无法解决的10分钟
内转交工程部或上级主管。
7.做好例行费用(租金、押金、物业、电话、网
络及相关费用等)收缴、转发登记工作。
8.日常客户沟通、接待、咨询、消费者投诉、
客户需求等要书面记录,登记、处理结果要回访,
重要信息要及时汇报主管上级。
9.20:
00点前做好交接班记录。
10.服从领导安排,及时完成上级临时交办的工作。
1.客户管理员岗位职责
客户管理员岗位职责(1号楼楼层管理)
一、遵守集团各项规章制度,认真执行《员工行为规范》。
二、落实客户服务部部门职责,做到口勤、眼勤、手勤、腿勤,认真处理好顾客投诉,商品退换业务,二次装修的监管,达到顾客满意。
为入住东汇广场客户提供优质服务,努力提高东汇广场摄影器材市场的运行效益。
三、根据确定的运行管理方案,具体办理东汇广场客户入住、续租、退租手续。
保持与客户的正常联系,主动了解客户的需求,积极为客户提供咨询、服务。
四、认真学习落实市场的管理制度,履行职责,检查、督促客户执行制度情况,统计客户出勤、营业作息时间,维护市场的正常运行。
五、维护公司和租户利益,开展楼层巡视,做好安全、消防防范的宣传;
检查海报、横幅,各类标识牌是否正常。
对悬挂、张贴不规范、占用公共场地、不文明行为及违规经营情况应及时纠正。
六、落实分管区域商户租金、物业管理费和水、电、煤等相关费用的收缴,定期抄读计量表具、提醒客户及时充值。
七、配合总服务台做好客户保修、验证、反馈工作;
接受、处理消费者投诉,维护客户和消费者的利益及市场信誉。
八、根据经批准的宣传发布资料(文字、图片、光盘等),负责电子屏编排、上传、并关注其播出效果,不得随意增加、删除。
九、记录客户服务、管理信息,负责向上级和有关部门提供各类物业经营管理的统计报表。
做好当班交接班记录。
十、完成上级临时委派的其他工作任务。
保洁员岗位职责
一、遵守集团各项规章制度,认真执行集团《环境、卫生管理规定》、《安全、消防与文明生产管理办法》和本岗位职责。
爱岗敬业,努力为客户提供文明礼貌的优质服务。
二、负责东汇广场周边区域、门前、大厅、电梯、厕所、绿化、道路、垃圾房的卫生清洁工作。
每天商务搂、市场开业前做好门前、电梯及大厅的清洁。
三、对负责的卫生区域要勤打扫,保持长效整洁,做到:
保持路面清洁,地面无烟蒂、纸屑等杂物;
门窗干净、玻璃明亮;
大理石、窗台、清扫干净,拖洗明亮;
厕所冲刷干净、瓷砖无污垢、水池无杂物、无脏水、便池无积垢无异味;
广场花坛、景观灯座、大理石地坪、木质踏步无污渍、广场地标牌等设施,绿地中无垃圾。
四、加强对负责区域的巡视,发现问题及时解决。
公共走道、厕所瓷砖、大、小便池上、下午至少各清扫一次。
五、协助做好安全保卫、环境绿化、防火、防灾、防盗等附属性工作,发现问题及时向上级汇报。
六、协助和配合集团行政中心开展灭蚊、灭蝇、灭鼠工作,做好药物的投放、喷杀虫害的工作。
七、爱护各种设备、设施、花草树木,保管好各种清洁用具,节约用水、用电。
八、积极宣传集团公司卫生规定,对损坏公共财物,不遵守卫生、安全、绿化规定的人员进行劝导。
对屡次违反管理制度的人员,应及时将情况向客户服务部经理反映。
九、服从上级领导的工作调配,按时完成上级交办的其他任务。
仅供个人用于学习、研究;
不得用于商业用途。
Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;
notforcommercialuse.
Nurfü
rdenpersö
nlichenfü
rStudien,Forschung,zukommerziellenZweckenverwendetwerden.
Pourl'
é
tudeetlarechercheuniquementà
desfinspersonnelles;
pasà
desfinscommerciales.
толькодлялюдей,которыеиспользуютсядляобучения,исследованийинедолжныиспользоватьсявкоммерческихцелях.
notforcommercialuse
以下无正文
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