大型会议承办工作手册Word格式.docx
- 文档编号:19413087
- 上传时间:2023-01-06
- 格式:DOCX
- 页数:14
- 大小:28.28KB
大型会议承办工作手册Word格式.docx
《大型会议承办工作手册Word格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《大型会议承办工作手册Word格式.docx(14页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
2.1依据落实的来客情况,按照规定格式在会议前两天制作好秩序册(初稿)。
2.2依据会议内容在会议前三天起草完成开幕辞。
2.3依据会议安排在会议前三天起草完成各会议讲话。
2.4依据会议内容安排在会议前三天制作完成会议演示资料。
2.5依据会议内容在会议前三天准备完成产品相关资料(经内审、签署)。
2.6由会议总指挥组织人员对上述材料进行统筹和协调后,送公司相关领导、部门审定。
2.7由会议资料组在规定的时间内完成上述定稿资料的统一制作。
3会议场所的考察、落实,并作出预算报告。
3.1依据会议规模要求,对预选的宾馆入住条件进行考察,并在会议前三天书面汇报会议总指挥。
3.2依据会议要求,对预选的会议场地进行考察,并在会议前三天书面汇报会议总指挥。
3.3在考察预选的宾馆和预选的会议场地进行考察时对其服务情况进行落实。
3.4在考察预选的宾馆和预选的会议场地进行考察时对其周围环境进行考察。
3.5在考察预选的宾馆和预选的会议场地进行考察时对交通情况进行考察。
4参会资料的制作落实,并作出预算报告。
依据货比三家原则在会议前三天书面汇报:
4.1资料制作周期。
4.2资料制作样式。
4.3资料制作费用。
5参会物品的情况落实,并作出预算报告。
5.1制作横幅样式、费用、时间。
5.2酒水、饮料等价格。
5.3参会客人礼品的样式、价格。
5.4会议用品(文件袋、笔、软皮本)样式、价格。
5.5相应的发票情况。
6参会人员用车情况落实,并作出费用报告。
依照会议的日程安排,在会议前三天书面汇报:
6.1车型、车况。
6.2租用费用。
7进行财务预算整理,并报公司领导审批。
7.1由会议总指挥组织、评定各汇报的情况。
7.2由会议总指挥指定会议财务专人,对评定下来的情况进行财务预算整理。
7.3在会议前三天报公司领导审批。
7.4在公司领导评审通过后,由指定的专人和财务部协商及时领出会议专款。
7.5由会议总指挥制定会议财务用款制度。
8拟定参会客人的详细接待、安排计划。
在会议前两日,由会议总指挥组织会议,依照时间顺序对下面工作进行详细计划:
8.1参会客人及陪同人员住宿安排。
8.2参会客人餐饮安排。
8.3参会客人行程安排。
8.4会议结束后活动安排。
8.5会议前、中、后陪同人员的安排。
8.6参会客人的接站工作安排。
8.7会议期间与客人协调工作。
8.8突发事件应急处理工作、人员。
9会议现场的工作安排。
在会议前一日对下面工作完成,由会场工作负责人进行检查。
并将结果及时汇总汇报给总指挥。
9.1参会客人、陪同人员、工作人员房间。
9.1.1所有房间内情况的落实。
9.1.2所有房间钥匙统一领取,并做出相应标示。
9.1.3制作好房间人员入住空表格。
9.1.4会议秩序册的送到参会客户房间。
9.1.5水果、鲜花的送到参会客户房间。
9.2会场的布置,会场内设备的调试。
9.2.1会场内座椅摆放整齐,布局合理。
9.2.2会场内横幅的悬挂整齐,标示粘贴牢固。
9.2.3会场内投影仪及幕布调试无误。
9.2.4会场内所有麦克风、音响调试无误。
(保密会议不能用无线麦克风)
9.2.5会议讲演用电脑和资料联机调试无误。
9.2.6会场内灯光、开关、电源及插板的落实。
9.2.7会场用打印机和纸张落实,联机调试无误。
9.2.8会议现场录音设备或器材的落实,且调试无误。
9.2.9会议场所各指引标示的落实;
9.3会议所有物品、资料的到场、分装整理。
9.3.1会议所有物品指定规放位置。
9.3.2会议用各物品及时购买,分装整理好。
9.3.3会议用所有资料进行标示、并盖好图章;
9.3.4会议用的物品(文件袋、笔、软皮本)检查无误分装入袋。
9.3.5会议用产品资料分装入袋,并做好发放人员编号表格。
9.4参会客人的桌牌、会议牌制作。
9.4.1由会议总指挥对参会客人座次进行排定。
9.4.2核实所有桌牌名字无误,并按照规定摆放整齐。
9.4.3依照参会人员数量制作相应会议牌。
(蓝底黑字无人员姓名)
9.4.4按照公司会议人员制作相应会议牌。
(黄底黑字有人员姓名)
9.5会议过程的摄影、照相安排。
9.5.1人员的确定。
9.5.2各重要时刻的摄影、照相确定。
9.5.3合影留念的场地确认。
9.6会议用车的安排。
9.6.1确定好参会客人车辆到场时间。
9.6.2确定好参会客人车辆行走路线。
9.6.3确认好接机、接站车辆、时间、人员。
10会议现场外工作安排。
在会议前一日对下面工作完成,并由外场工作负责人进行检查。
10.1试验设备的调试、要参观的生产现场的布置工作。
10.2参观期间路线制定、讲解人员、试验人员准备工作。
10.3会议用各物品的采购工作。
10.4公司人员、设备、资料和物品的运送到会议现场。
10.5会议期间天气情况及物品的准备。
10.6药品准备。
10.7会议期间道路通行情况。
11公司人员的仪容仪表要求。
(二)会议中工作:
会议期间每天晚上各会议小组组长将情况向会议总指挥进行汇报,并按照会议总指挥要求做出第2天工作安排。
1检查工作。
由会场工作组组长随时对下面工作进行检查,并根据情况及时安排:
1.1公司人员、设备、资料和物品的情况。
1.2会议用水果、酒水、物品、礼品的购买、分装、整理情况。
1.3会议室情况。
1.3.1会议用烟、烟灰缸、打火机的落实,并在会议前30分钟摆放到位。
1.3.2会议用矿泉水的落实,并在会议前30分钟摆放到位。
1.3.3会议用茶水、茶杯的落实,并在会议前30分钟准备好。
1.4会议用车、摄影、照相人员的落实和通知情况。
1.5参会客人的接机、接站工作安排情况。
2迎接工作。
2.1接机、接站参会客户工作安排。
2.1.1将参会客户的到机场、火车站进行时间排序。
2.1.2落实好接客的司机和车辆。
2.1.3定好到达宾馆门口迎接的准确时间。
2.2宾馆门口迎接参会客人的安排。
2.2.1由司机将接到客人的情况及时通知会议总指挥。
2.2.2由总指挥根据参会客人到达宾馆时间,指定负责人安排公司人员在门口迎接。
2.2.3负责人对公司人员进行分工安排,指定主要迎接客人人员、门口服务人员,登记服务人员。
2.2.4负责人随时保持与会议总指挥的联系,在得知客人到达宾馆前十五分钟通知公司人员到门口等侯,并准备好迎客的工作。
2.2.5准备好客人房间钥匙;
房间人员入住表格;
各车辆内的客人情况落实工作。
2.2.6司机将车开到宾馆门口,由门口服务人员将车门拉开并站立一旁。
客人下车时,主要迎送人员上前迎接问候,并引领客人到登记服务人员处。
2.2.7由登记服务人员进行来客身份确认,发放房间钥匙,并引领客人到房间。
2.3与对方协调人员的沟通、落实到客情况。
2.3.1实到参会人数。
2.3.2参会来客情况。
2.3.3参会客人身体状况。
2.3.4参会客人有无其它要求。
3公司领导会面工作。
3.1公司领导与参会客人的会面安排。
3.2参会客人入住后走访、交流工作。
4会场工作。
4.1会议资料的到位检查。
4.1.1会议演示资料。
4.1.2产品资料。
4.1.3秩序册中会议议程表。
4.1.4各发言辞稿。
4.1.5投影指示激光笔。
4.2会议现场秩序及人员工作的安排。
4.2.1会议现场总调度的人员指定。
4.2.2会议主持人的安排。
4.2.3会议发言人及顺序安排。
4.2.4会议答辩人员及顺序的安排。
4.2.5会议现场服务人员的安排。
4.3会议场外人员工作的安排。
4.3.1会议用水的准备。
4.3.2会议用物品的准备。
4.3.3与会场服务人员沟通、协调工作。
4.3.4会场内交待的任务。
4.3.5其它偶发事件。
4.4资料协助人员的安排。
4.4.1投影资料的协助。
4.4.2文件修改及打印工作协助。
4.5会议全程记录人员的安排。
4.5.1会议现场的文字书记人员。
4.5.2会议现场的录音记录人员。
4.6会议全程摄影、照相人员安排。
5散会后工作。
5.1参会客人就餐的准备、安排。
5.1.1依照会议前制定的会餐安排对就餐地点进行落实。
5.1.2对菜单进行落实。
5.1.3就餐客人座位、排序的落实。
5.1.4在会议结束前30分钟与就餐部门联系确认情况。
5.1.5在会议结束前10分钟确认凉菜均已经上桌,酒水、饮料到位。
5.2安排落实引领客人到餐厅的人员。
5.3引领客人到餐厅。
5.4与对方协调人员进行沟通确认。
5.4.1参会客人返程时间、方式。
5.4.2参会客人其它要求。
5.5餐后休息安排。
5.6其它安排。
5.6.1参会客人返程票务的落实。
5.6.2参会客人是否有旅游活动及安排。
5.6.3晚餐及晚上活动的安排。
(三)会后工作:
1送机、送站参会客户工作安排。
1.1将参会客户的去机场、火车站地进行时间排序。
1.2将离开的客人进行合理安排,并落实好送客的司机和车辆。
1.3定好到达宾馆门口迎等的准确时间。
2宾馆门口迎送参会客人的安排。
2.1由总指挥根据参会客人离开时间安排公司人员在门口迎送,指定负责人。
2.2负责人对人员进行分工安排,指定主要迎送客人人员、门口服务人员,门外服务人员。
2.3负责人在客人离开前十分钟通知公司所有送别人员到门口等侯,并准备好送客的礼物。
2.4客人下来时,由主要迎送人员上前迎接,其它人员面带微笑,由门口的迎送人员拉开门等候,司机将车开到门口,由门外人员将车门拉开等候。
2.5当客人到门口时,所有人员齐声说“欢迎再来!
”,当客人坐上车后集体挥手道别。
3结账工作。
3.1由会议财务专人对会议期间的费用进行记账。
3.2在客人离开房间前对房卡、其它费用进行核实。
3.3和宾馆、餐馆等的人员进行对账。
3.4结清费用并审核票面。
4联系参会客人平安到否工作。
4.1对参加会议的客人进行分类,并细分落实到每个和客户联系的人员。
4.2根据客户离开的时间,乘坐的交通工具。
在参会客户到达目的地1个小时内进行电话联系确认平安与否。
4.3将联系结果及时向会议总指挥汇报。
5会后公司内部总结会。
5.1由会议总指挥指定时间对会议的情况组织开总结会。
5.2由会议总指挥主持,邀请公司领导出席。
5.3由会议总指挥对会议情况进行书面汇报。
5.4由会议记录人对会议中参会客人提出的问题进行书面汇报。
5.5各小组负责人书面汇报本小组在会议期间的工作情况。
5.6由会议期间负责财务的负责人对会议期间所有的费用情况对公司领导进行书面汇报。
5.7由会议中各领导对汇报工作进行点评,并进行工作安排。
5.8由公司文员进行总结会议的会议记录。
6会后资料的整理。
6.1现将会议的所有资料包括总结会议记录进行分类。
6.2对整理好的会议资料进行编号。
6.3对于答复客户提出来的问题按照时间节点完成。
7制作参会人员名册。
依据此次参加会议的客人,对所有来客资料做成名册。
8资料、名册的存档与送达。
8.1对所有会议资料进行存档管理。
8.2对于客户要求的回复的资料,在时间节点内完成,经审核没有问题,及时发给客户。
2008年4月底
下面是赠送的范文,不需要的朋友可以下载后编辑删除
2013党风建设心得体会范文
按照上级的统一部署,我们认真组织开展了党风廉政建设教育活动。
通过学习,我对活动的重要意义有了一个更高的认识,使我对开展党风廉政建设的重要性和必要性有了更进一步的认识和了解。
可以肯定地说,通过这次教育活动,使自己对相关内容在原有的学习基础上有了更进一步的提高,在一些方面拓宽了思路,开阔了视野,增强了搞好工作的信心。
现就学习情况谈一点粗浅的认识和看法。
一、加强党风廉政建设,干干净净履行职责
党风廉政建设关乎民心向背,关乎事业成败。
党中央领导集体对加强党风廉政建设和反腐败斗争给予高度关注和重视,采取了强力措施,中纪委三次全会上提出了“四大纪律”、“八项要求”,中央连续出台了《党内监督条例》和《纪律处分条例》两个法规,充分显示了坚持不懈反腐倡廉的强大决心。
对于廉洁自律问题,要把握好两条:
一要干事,二要干净,也就是既勤又廉。
不勤政无以立业,就没地位;
不廉政无以立身,就栽跟头。
要把这两条统一起来对待,经得起考验,树立好形象。
1、要警钟长鸣,筑牢防线。
任何腐化、腐败行为都是从思想的蜕化开始的,都有一个思想演变的过程。
因此,把牢思想这一关是最有效的预防,加强思想教育也是反腐倡廉的根本之策。
我们一时一刻都不能放松世界观、人生观、价值观的改造。
要认识到权力是一把双刃剑,用好了能为民造福,用不好也能为自己造“罪”。
我虽然只是公安局一名普通民警,也应该倍加珍惜得来不易的工作,不要因一念之差给家庭、给亲人带来无以挽回的痛苦。
2、从严自律,管住自己。
当前市场经济的趋利性逐步渗透到社会生活的方方面面,形形色色的价值观不断充斥人们的思想,我们现在各方面的条件也有了很大的改善。
但越是在这种形势下,越要保持清醒的头脑,越要保持艰苦奋斗的作风,越要从方方面面严格要求自己。
稍有不慎,就可能犯错误、栽跟头。
“常在河边走,难得不湿鞋”,就是要时时刻刻谨小慎微。
我们每一名党员干部都要正确行使手中的权力,在大事上一定要泾渭分明,小节上时刻从严把握,哪些事能做,哪些事不能做,脑子里要有明确的界限,自重、自省、自警、自励,清清白白从政,踏踏实实干事,堂堂正正做人。
3、自觉接受监督。
失去监督的权力,必然滋生腐败;
脱离监督的干部,往往会犯错误。
我们每一名党员干部都要正确地对待监督。
党组织和群众的监督是一面镜子,经常地照一照,检查一下自己的缺点和不足,及时加以改正和纠正,对自己的成长进步大有裨益。
“良药苦口利于病,忠言逆耳利于行”,常被泼点冷水,常听点逆耳之言,可以使头脑保持清醒。
党中央颁布实施的《中国共产党党内监督条例(试行)》和《中国共产党纪律处分条例》,这是落实党要管党、从严治党方针,发展党内民主、加强党内监督的十分重要的党内法规,使党内监督走上了有法可依的路子。
我们广大民警都要认真学习,严格执行。
二、坚持求真务实,扎扎实实干好工作
做好党风廉政建设和反腐倡廉工作,就要坚决贯彻求真务实的要求,推进各项改革建设事业更快发展,就要大力弘扬求真务实的作风。
我们要使求真务实成为行动的准则,贯穿和体现在各项工作的具体实践中去。
1、要有求真的精神。
求真说到底是一种觉悟、一种境界、一种品德、一种精神,是分析问题、研究问题、解决问题的有力武器。
从大的方面讲,是科学判断新形势,准确把握规律,探求办法措施。
具体到我们普通民警来说,就是坚持把人民群众的利益放在首位,坚持把公安事业发展放在首位,客观分析存在的问题和差距,清醒地看到前进中的矛盾和困难,增强加快发展的压力感、紧迫感。
同时,又要看到我们良好的工作基础、各方面的优势条件,坚定信心,抢抓机遇,推动公安事业不断向前发展,一年比一年快、一年比一年好。
求真就要开动脑筋,勤于思考,学会用心,善于从普遍性问题中发现和找到规律性的东西,总结和提炼经验性的做法,用以解决发展中的矛盾、前进中的难题、工作中的症结。
总的来说就是既要有加快发展的高度热情,又要有扎扎实实的工作态度;
使我们的各项工作体现时代性、把握规律性、富有创造性。
2、要有务实的作风。
说老实话、办老实事、做实在人,既是处事为人的立身之本,也是创业为政的基本准则。
一个人的能力有大小、职位有高低,但只要是踏下心来做事、实打实地做人,就能干出名堂,也能取得组织的信任,得到群众的赞誉。
3、要有实干的行动。
实干,是共产党人的作风;
认真,是共产党人的品格。
我们要继续坚持“干”字当头、“实”字为先,遇到困难不缩手,干不成功不罢手,以实干求实绩,以实干求发展。
科学的决策再加上实干的行动,我们的事业就能无往而不胜。
4、要有实际的效果。
衡量工作能力的标准,主要是看实绩。
只要是领导布置的任务、安排的工作,都要按时、按质、按量完成。
三、抓好党风廉政建设,深入开展反腐败斗争
腐败现象的存在是我们不容回避的问题,这方面的问题最伤群众的感情,最损害党和人民群众的关系。
我们要毫不松懈地抓好党风廉政建设,以实际成效取信于民。
要学习贯彻“三个代表”重要思想,坚持立党为公、执政为民,必须坚决把反腐败斗争深入进行下去。
要坚持标本兼治、综合治理的方针,加大治本的力度,把反腐倡廉工作寓于改革开放和经济建设的全过程,寓于各项政策措施之中,从源头上预防和治理腐败问题。
要强化理想信念教育和廉洁从政教育,牢固构筑拒腐防变的思想道德防线。
要时刻把党和人民的利益放在首位,自觉地以党纪政纪约束自己,用群众的满意程度鞭策自己,模范地遵守廉洁自律的各项规定,始终做到自重、自省、自警、自励,始终保持共产党人的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,以自身的模范行动实践为民服务的根本宗旨。
党的十六届四中全会通过《中共中央关于加强党的执政能力建设的决定》中,明确提出了加强党风廉政建设,深入开展反腐败斗争是我党提高党的执政能力,巩固党的执政地位的一项重大政治任务。
实践证明,党的作风关系党的形象,关系人心向背,关系党的事业全局,作为一名普通民警,我们应自觉自愿拥护党的领导,旗帜鲜明地维护党的形象,各负其责,支持和参与党风廉政建设和深入开展反腐败斗争,做到廉洁自律,自觉纠正部门和行业不正之风,切实解决群众反映强烈的突出问题,加强自身业务学习,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,自觉增强廉政意识,增强纪律和法制观念,做遵纪守法、廉洁从政、勤政为民,切实转变作风、务实高效、开拓创新的模范。
牢固树立“发展才是硬道理”的思想,牢牢把握发展经济这个中心,正确认识和处理好经济建设与党风廉政建设的辩证统一关系。
与基层党组织从思想上、行动上保持一致,自觉抵制腐败,做到管住自己的口,管住自己的手,管住自己的腿,大力弘扬无私奉献精神和党员干部廉洁自律、严于律已的表率作用。
党风廉政建设和反腐败斗争是全党的一项重大政治任务,是一项社会性的系统工程。
我们每一个人要从自己的工作性质、业务特点出发,彻底转变“反腐败是额外负担”“我们小民警不存在也不需要反腐倡廉”的错误想法,积极主动地承担起反腐倡廉职责,确保全局的党风廉政建设和反腐败斗争工作平衡发展。
我作为公安局的一名普通民警,一是要认真学习党的路线方针、政策,学习专业知识,不断提高自身政治素质和业务素质,提高为人民服务的本领。
二是要在实际工作中,严格遵守单位制定的各项规章制度,服从领导安排,遵纪守法,爱岗敬业,认真履职,完成领导安排的各项工作任务。
做一名大公无私、廉洁奉公、吃苦在前、享受在后的好民警。
三是要树立正确的世界观、人生观、价值观,自觉增强廉政意识,增强纪律和法制观念,做遵纪守法、廉洁从政、勤政为民,切实转变作风、务实高效、开拓创新的模范,以自己有限的力量把我局党风廉政建设工作推向一个新的高度。
中共中央总书记胡锦涛同志在中央纪律检查委员会,第七次全体会议上作了《全面加强新形势下的领导干部作风建设,把党风廉政建设和反腐败斗争引向深入》的全面讲话,此次讲话可以说拉开了我们党党风廉政建设新的篇章。
把反腐倡廉工作融入经济建设、政治建设、文化建设、社会建设和党的建设之中,拓展从源头上防治腐败工作领域,坚定不移地把党风廉政建设和反腐败斗争推向深入。
20XX年XX月XX日在中国共产党第十七届中央纪律检查委员会第三次全体会议上他强调,要充分认识反腐败斗争的长期性、复杂性、艰巨性,毫不动摇地加强党风廉政建设和反腐败斗争,坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的方针,以党风廉政建设和反腐败斗争的新成效取信于民,为改革发展稳定提供坚强保证。
从这些讲话来看,我深深地感受到我们党之所以不断地兴旺发达,领导中国人民和政府一步一步地推进社会主义现代化进程事业的发展,促进和谐社会的构建,全面实现小康,其最根本的原因就是我们党在党风廉政建设中始终坚定不移,特别是把领导干部的作风建设始终放在党风廉政建设的重中之重。
一、反腐倡廉的艰巨性和长期性决定了党风廉政建设的艰巨性和长期性。
反腐倡廉就是要促进各级党政机关和广大党员干部做到廉政,努力为人民办实事、办好事、谋幸福;
就是要坚决纠正损害群众利益的不正之风,严厉查处腐败分子,更好地维护人民群众的诸多利益和政治文化权益。
只有抓好这项工作,才能永葆我党的先进性和国家政权的人民性。
然而,当前反腐倡廉工作在我国具有长期性、复杂性和艰巨性,主要表现在:
一是有些组织管党不得力,一些党员干部廉洁自律和拒腐防变的能力不强。
二是当前经济类案件涉案金额越来越大,如2006年全国各级检察机关共立案侦查职务犯罪大案18241件,其中贪污、受贿百万元以上的案件就有623起。
三是利用干部人事权,司法权和行政审批权违纪违法案件突出。
四是窝案串案明显增多。
五是领导干部与配偶子女串通进行腐败活动相当突出。
六是作案手段隐藏性加强。
七是一些领域中制度和体制还不完善。
从以上种种现象来看,当前反腐倡廉的斗争还非常艰巨,其斗争具有长期性和复杂性,这场斗争的成功与否直接关系到我们党的生死存亡,也直接关系到我党党风廉政建设的决心与勇气。
因此,为了真正打好我们党的党风廉政建设这一生死战役,必须正确分析和判断反腐倡廉的形势,认真审视反腐倡廉的形势。
所以,当前必须要做到的是:
建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系;
要坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的方针;
要加强对权力运行的制约和监督,确保权力的正确行使;
加强反腐倡廉教育,筑牢拒腐防变的思想道德防线;
进一步加强党风廉政建设,认真治理和纠正损害群众利益的不正之风;
以改革统揽预防腐败的各项工作,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 大型 会议 承办 工作手册