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序号
付款节点
付款条件
付款比例(或金额)
备注
1
首付款
签订合同15日内
付款至合同金额的20%,本次支付金额:
元,大写:
元整。
无
2
第一期款
货物全部到达安装现场,并加电测试运行正常
付款至合同金额的65%,本次支付金额:
3
第二期款
设备安装调试联调完成,并通过验收
付款至合同金额的85%,本次支付金额:
4
第三期款
系统验收运行一年后
付款至合同金额的95%,本次支付金额:
5
质量保证金
在质量保证期后三十天内
付款至合同金额的100%,本次支付金额:
6.交货时间和交货地点
本合同货物的交付时间:
本合同交货地点:
7.合同生效
本合同经双方法定代表人(或负责人)或授权代表签字、加盖双方单位印章后生效。
甲方名称(盖章)乙方名称(盖章)
甲方代表签字:
乙方代表签字:
地点:
地点:
日期:
年月日日期:
年月日
附件
(1):
合同条款及附表
合同条款前附表
条款号
内容
备品备件要求:
提供验收合格后12个月内正常使用所需的备品备件。
质量保证期:
甲方签发最终验收合格证书之日起3年内,货物出现质量问题,乙方提供免费的维修与更换服务。
免费维修与更换缺陷部件的期限为乙方收到甲方通知后8小时内。
因涉密需要,甲方有权保留旧零部件。
合同条款
1.定义
本合同下列述语应解释为:
(1)“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。
(2)“合同金额”系指根据本合同规定乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应支付给乙方的价款。
(3)“货物”系指乙方根据合同规定须向甲方提供的由采购响应文件项目产生的所有成果。
(4)“服务”系指根据合同规定乙方承担与供货有关的辅助服务,包括运输、保险以及其它的伴随服务,如安装、调试、提供技术援助、培训,以及合同中规定乙方应承担的其它义务。
(5)“合同条款”系指本合同条款。
(6)“甲方”系指购买货物和服务的单位。
(7)“乙方”系指提供货物和服务的采购响应文件成交人。
(8)“天”指日历天数。
2.适用性
本合同条款适用于没有被本合同其他部分的条款所取代的范围。
3.标准
本合同下交付的货物应符合采购文件第六部分“技术规格及服务要求”所述的标准。
如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。
除非技术规格另有规定外,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。
4.使用合同文件和资料
未经甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方或甲方委托的第三方提供的有关合同、合同条文及其他书面资料向与履行本合同无关的任何第三方披露、泄露或许可其他第三方使用。
如乙方因履行本合同需要向第三方披露上述资料,乙方应注意保密并将披露限于履行合同必须的范围,并保证该第三方亦履行上述保密义务。
乙方上述保密义务不因本合同的终止而结束,直至上述保密资料非因乙方原因已为社会公众所知悉。
没有甲方事先书面同意,除了履行本合同外,乙方不应使用合同条款第所列举的任何文件和资料。
除了合同本身以外,合同条款第条所列举的任何文件是甲方的财产。
乙方应在完成合同后将这些文件全部复制件交还给甲方。
5.保密条款
任何一方对其获知的本合同及附件中其他各方的商业秘密和国家秘密负有保密义务。
在下列情形下:
当发布中标公告和其它公告时,当国家机关调查、审查、审计时,以及其他符合法律规定的情形下,无须事先征求谈判人/成交人同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、谈判人/成交人的名称及地址、采购内容的有关信息以及补充条款等,但应当在合理的必要范围内。
对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料,以及谈判人/成交人已经泄露或公开的,无须再承担保密责任。
此外的其他情形下,除非法律、法规另有规定或得到本合同之其他各方的书面许可,任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密和国家秘密。
保密期限自任何一方获知该商业秘密和国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止。
6.知识产权
甲方拥有按照本合同约定采购、定制开发及升级软硬件的知识产权。
乙方非经甲方同意,不得以任何方式向第三方披露、转让和许可有关的技术成果、计算机软件、涉密信息、技术资料和文件。
未得到甲方的书面许可,乙方不得以任何方式商业性地利用上述资料和技术。
如乙方违反本条的规定,除立即停止违约行为外,还应承担违约的相关责任和相应的经济处罚。
乙方在项目实施过程中所形成的所有原始资料、中间及最终成果归甲方所有。
7.权利保护
乙方保证,其向甲方销售货物的行为合法有效,甲方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受任何第三方提出侵犯其专利权、商标权、工业设计权等知识产权及其他权利的起诉。
8.质量保证金
质量保证金作为乙方履行本合同义务的保证,如乙方不能全面、适当地履行本合同义务,则甲方有权直接从质量保证金中扣除其所遭受的全部损失,或者根据本合同中关于违约责任的约定扣除乙方应当支付的全部违约金。
如果乙方能按约全面履行合同义务,甲方将在质量保证期后的三十(30)天内把质量保证金(不计利息)退还给乙方。
9.检验和测试
甲方或其代表应有权检验和/或测试货物,以确认货物是否符合合同规格的要求,并且不承担额外的费用。
合同条款和技术规格将说明甲方要求进行的检验和测试,以及在何处进行这些检验和测试。
甲方将及时以书面形式把进行检验和/或甲方测试代表的身份通知乙方。
检验和测试可以在乙方的所在地、交货地点和/或货物的最终目的地进行。
如果在乙方的所在地进行,乙方应免费为甲方的检验人员提供工作条件,包括但不限于必要的技术资料、检测工具和仪器。
如果任何被检测或测试的货物不能满足规格的要求,甲方可以拒绝接受该货物,乙方应更换被拒绝的货物,或者免费进行必要的调换以满足规格的要求。
甲方在货物到达最终目的地后对货物进行检验、测试及必要时拒绝接受货物的权利将不会因为货物在从乙方启运前通过了甲方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。
在交货前,乙方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书,但该检验证书不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。
检验的结果和细节应附在质量检验证书后面。
合同条款第9条的规定不能免除乙方在本合同项下的保证义务或其他义务。
10.包装要求
乙方提供的货物应保留原厂包装且密封完好,物理形态正常。
乙方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装,以防止货物在运转中损坏或变质。
这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施,从而保护货物能够经受多次搬运、装卸及长途运输。
乙方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起的货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任和费用。
11.装运标记
乙方应在每一包装箱的相邻四面用不可擦除的油漆和明显的中文字样做出以下标记:
(1)收货人
(2)发货标记
(3)目的地
(4)货物名称、品目号和箱号
如果单件包装箱重量在2吨(t)或2吨(t)以上,乙方应在包装箱的两侧用中文和适当的运输标记标注“重心”和“吊装点”,以便装卸和搬运。
根据货物的特点和运输的不同要求,乙方应在包装箱上清楚地标注“小心轻放”、“此端朝上,请勿倒置”、“保持干燥”等字样和其它适当的标志。
12.运输和保险
乙方负责办理将货物运抵采购文件规定的交货地点,包括合同规定的保险和储存在内的一切事项,有关费用应包括在合同金额中,并且,乙方应承担货物在途期间以及装卸过程中可能发生的毁损、灭失的法律风险。
乙方负责办理货物在运抵过程中的全程保险,并以货物发票金额的百分之一百一十(110%)为货物办理“一切险”。
13.伴随服务
甲方有权要求乙方提供下列服务中的任一或所有服务,包括采购文件第六部分规定的附加服务(如果有的话):
(1)实施或监督所供货物的安装和/或试运行;
(2)提供货物安装和/或维修所需的工具;
(3)为所供货物的每一适当的单台设备提供详细的操作和维护手册;
(4)在双方商定的一定期限内对所供货物实施运行或监督或维护或修理,但前提条件是该服务并不能免除乙方在合同保证期内所承担的义务。
(5)在乙方或制造厂和/或在项目现场就所供货物的安装、试运行、运行、维护和/或修理对甲方人员进行培训。
如果乙方或制造厂提供的伴随服务的费用未含在货物的合同金额中,双方应事先就其达成协议,但其费用的单价不应超过乙方向其他人提供类似服务所收取的现行单价。
乙方应提供采购文件第六部分中规定的所有服务。
为履行要求的伴随服务的采购响应文件或双方商定的费用应包括在合同金额中。
14.备品备件
正如合同条款所规定,甲方有权要求乙方提供下列与备品备件有关的材料、通知和资料:
(1)甲方从乙方选购备品备件,但前提条件是该选择并不能免除乙方在合同保证期内所承担的义务;
(2)在备品备件停止生产的情况下,乙方应事先将要停止生产的计划通知甲方,使甲方有足够的时间采购所需的备品备件;
(3)在备品备件停止生产后,如果甲方要求,乙方应免费向甲方提供备品备件的蓝图、图纸和规格。
乙方应提供验收合格后12个月内正常使用所需的备品备件或按照本采购文件第六部分中的规定提供所需的备品备件。
15.保证
乙方应保证合同项下所供货物是全新的、未使用过的,是最新或目前的型号,除非合同另有规定,货物应含有设计上和材料的全部最新改进。
乙方进一步保证,合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷(由于按甲方的要求设计或按甲方的规格提供的材料所产生的缺陷除外),或者没有因乙方的行为或疏忽而产生的缺陷。
如乙方提供的货物存在技术缺陷或事故隐患造成甲方或任何第三方人身、财产损害的,乙方应当对该损害承担全部法律责任。
如由于乙方的违约行为造成甲方损失的,乙方还应当赔偿甲方的全部损失。
本保证应持续有效。
质量保证期按合同条款前附表第2项规定。
乙方在质量保证期期满后仍应按照产品质量法规定对产品质量承担相关法律责任,并仍应对因产品质量问题可能给甲方或其他第三人造成的损害承担损害赔偿责任。
甲方在质量保证期内发现产品缺陷应尽快以书面形式通知乙方。
乙方在收到通知后应在8小时内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件。
如果乙方在收到通知后24小时内没有以合理的速度弥补缺陷,视为乙方恶意违约,在此种情况下,甲方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由乙方承担,甲方凭维修通知及维修单位出具的发票即可向乙方索赔而无需提供该项维修责任形成原因的证据。
甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。
16.索赔
如果本合同项下的货物不符合约定的标准及/或乙方保证的,甲方有权在合同条款第15条或合同的其他条款规定的检验、安装、调试和质量保证期内或质量保证期期满后依法提出索赔要求,乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜:
(1)如甲方决定退货,则乙方应将其向甲方收取的全部价款退还甲方,并承担甲方由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所需的其它必要费用。
(2)根据货物的偏差情况、损坏程度以及甲方所遭受损失的金额,经买卖双方商定降低货物的价格。
(3)用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和/或设备来更换有缺陷的部分和/或修补缺陷部分,乙方应承担一切费用和风险并负担甲方蒙受的全部直接损失费用。
同时,乙方应按合同条款第15条规定,相应延长修补和/或更换件的质量保证期。
如果在甲方发出索赔通知后三十(30)天内,乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。
如乙方未能在甲方发出索赔通知后三十(30)天内或甲方同意的延长期限内,按照甲方同意的上述规定的任何一种方法解决索赔事宜,甲方将从应付货款中扣回索赔金额。
17.付款
本合同以人民币付款。
乙方应按照双方签订的合同规定交货。
交货后乙方应把下列单据提交给甲方,甲方按合同规定审核后付款:
1.发票;
2.货物清单;
3.制造厂家出具的质量检验证书;
4.由买卖双方签字的验收单。
甲方将按以下付款计划安排付款:
详见技术需求部分。
18.价格
乙方在本合同项下提交货物和履行服务的价格在合同中给出。
19.变更指令
甲方可以在任何时候书面向乙方发出指令,在本合同的一般范围内变更下述一项或几项:
(1)合同项下需为甲方进行的特殊设计;
(2)运输或包装的方法;
(3)交货地点;
(4)乙方提供的服务。
如果上述变更使乙方履行合同义务的费用或时间增加或减少,将对合同金额或交货时间或两者进行公平的调整,同时相应修改合同。
乙方根据本条进行调整的要求必须在收到甲方的变更指令后七(7)天内提出。
20.合同修改
除了合同条款第19条的情况,不应对合同条款进行任何变更或修改,除非双方同意并签订书面的合同修改书。
21.转让和分包
未经甲方事先书面同意,乙方不得向第三方转让合同义务或分包。
对采购响应文件中没有明确分包的合同,乙方应书面通知甲方其在本合同中将分包的全部分包合同,并需经甲方同意,但此分包通知并不能解除乙方履行本合同的责任和义务,接收分包的第三方就分包项目承担连带责任。
22.乙方迟延履约
乙方应按照采购文件及本合同中规定的交货时间交货和提供服务。
在履行合同过程中,如果乙方遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时,应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知甲方。
甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意延长交货时间以及是否收取迟延履行违约金。
延期应通过修改合同的方式由双方认可。
除了合同条款第25条的情况外,除非拖延是根据合同条款第条的规定取得同意而不收取迟延履行违约金之外,乙方延误交货,将按合同条款第23条的规定被收取迟延履行违约金。
23.迟延履行违约金
除合同条款第25条规定的情况外,如果乙方没有按照合同的时间交货和提供服务,甲方应在不影响合同项下的其它补救措施的情况下,从合同中扣除迟延履行违约金。
每延误一周(一周按七(7)天计算,不足七(7)天按一周计算),违约金按迟交货物交货价或未提供服务的服务费用的百分之零点五(%)计收,直至交货或提供服务为止。
迟延履行违约金的最高限额为合同金额的百分之五(5%)。
一旦达到迟延履行违约金的最高限额,甲方有权单方解除合同。
24.违约终止合同
在甲方对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,甲方可向乙方发出书面违约通知书,提出终止部分或全部合同。
(1)如果乙方未能在合同规定的限期或甲方根据合同条款第20条的规定同意延长的限期内提供部分或全部货物;
(2)如果乙方未能履行合同规定的其它任何义务。
(3)如果甲方认为乙方在本合同的竞争和实施过程中有腐败和欺诈行为。
为此目的,定义下述条件:
a、“腐败行为”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的物品来影响相关人员在采购过程或合同实施过程中的行为。
b、“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而恶意隐瞒或谎报事实,损害甲方利益的行为。
如果甲方根据上述第条的规定,终止了全部或部分合同,甲方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物或服务,乙方应承担甲方因购买类似货物或服务而产生的额外支出。
但是,乙方应继续执行合同中未终止的部分。
25.不可抗力
签约双方任何一方由于不可抗力事件的影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以延长,其延长的期限应相当于事件所影响的时间。
不可抗力事件系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法克服的事件,诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。
受影响的一方在不可抗力事件发生后尽快用书面形式通知对方,并于不可抗力事件发生后十四(14)天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
一旦不可抗力事件影响持续超过一百二十(120)天以上,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
因合同一方迟延履行合同后发生不可抗力的,不能免除迟延履行方的相应责任。
26.因破产终止合同
如果乙方破产或无清偿能力,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方,提出终止合同,并有权不支付乙方未履行合同义务部分相对应的合同金额。
该合同将不损害或影响甲方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权利。
27.因甲方的便利而终止合同
甲方可在任何时候出于自身的便利向乙方发出书面通知全部或部分终止合同,终止通知应明确该终止合同是出于甲方的便利,并明确合同终止的程度,以及终止的生效日期。
对乙方在收到终止通知前三十(30)天内已完成并准备装运的货物,甲方应按原合同金额和条款予以接收,对于除此之外的货物,甲方可:
(1)仅对部分货物按照原来的合同金额和条款予以接受;
或
(2)取消对所剩货物的采购,并按双方商定的金额向乙方支付部分完成的货物和服务以及乙方以前已采购的材料和部分部件的费用。
28.争议的解决
因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决。
如果协商开始后六十(60)天还不能解决,任何一方均可按中华人民共和国有关法律的规定提交北京仲裁委员会仲裁。
仲裁裁决应为最终裁决,对双方均具有约束力。
仲裁费除仲裁机关另有裁决外均应由败诉方负担。
在仲裁期间,除正在进行仲裁的部分外,本合同的其它部分应继续执行。
29.合同语言
本合同语言为简体中文。
双方交换的与合同有关的信函均用简体中文书写。
30.适用法律
本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
31.通知
本合同一方给对方的通知应用书面形式传真送到合同中规定的对方的地址。
传真要经书面确认。
通知以送到日期或通知书的生效日期为生效日期,两者中以晚的一个日期为准。
32.税款
按照中华人民共和国税法和有关部门的规定,甲方需交纳的与本合同有关的一切税费均应由甲方负担。
按照中华人民共和国税法和有关部门的规定,乙方需交纳的与本合同有关的一切税费均应由乙方负担。
33.合同生效及其他
本合同以双方法定代表人(或负责人)或授权代表签字、加盖双方单位印章后生效。
下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力:
(1)供货范围及分项价格表
(2)售后服务承诺和技术支持
(3)交货批次及交货时间
(4)采购文件、采购响应文件、成交通知书
第三方监理:
甲方有权聘请第三方作为本项目实施的监理。
如甲方指定了第三方作为甲方的监理,依甲方的授权,该监理享有与本合同中所约定的甲方同等的权利,以监理本项目的进行。
为保证项目整体顺利进展,在合同执行期间,乙方不允许与其它实施单位在本项目中进行人才挖掘。
本合同正本2份,甲乙双方各执1份,每份正本具有同等法律效力。
副本5份,甲乙双方各执2份,中直机关采购中心备案1份。
附件
(2):
供应商提交的谈判响应函和最终报价表
谈判(协商)响应函
中共中央直属机关采购中心:
公司授权为我方代表,参与贵方组织的XX项目,编号为竞争性谈判(单一来源)的有关活动,并参加具体谈判,我方愿意承担由此产生的一切法律后果,并承诺如下:
1.我方承诺,我方完全具备《政府采购法》第二十二条要求的各项条件,包括1)具有独立承担民事责任的能力;
2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5)参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.保证遵守采购文件的规定。
在采购文件有明确要求的情况下,如果我方提交的采购响应文件没有明确表述拒绝的,我方愿意将采购文件的规定作为约束我方的合同义务的组成部分。
3.我方已经详细审核全部采购响应文件,包括采购响应文件修改书(如有的话)、参考资料及有关附件,确认无误。
4.我方同意在本项目采购文件中规定的谈判之日起45天内遵守本项目中的承诺,且在此期限期满之前均具有约束力。
5.我方愿意向贵方提供任何与本项目采购响应文件有关的数据、情况和技术资料。
若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
6.保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。
7.我方承诺:
采购中心若需追加采购本项目采购文件所列货物及相关服务的,在不改变合同其他实质性条款的前提下,按相同或更优惠的折扣保证供货。
8.我方承诺接受采购文件中第四部分《合同条款及格式》的全部条款且无任何异议。
9.我方完全理解并同意谈判(协商)小组、采购人拒绝所有采购响应文件的权利。
10.我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》,若存在违法违规行为,自愿接受第七十七条等相关规定的处罚。
供应商:
(盖章)
法定代表人或负责人:
(签字或盖章)
最终报价表
项目名称:
项目
项目编号:
包号:
第包
供应商名称
报价合计
人民币(大写):
小写:
¥元
报价声明(如有)
法定代表人(或负责人)或代理人签字(或加盖个人印章):
供应商公章:
附件(3):
供货一览表
第包
品目号
型号规格
数量(台/套)
交货期
交货地点
供应商公章:
日期:
附件(4):
成交通知书
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