计算机在施工管理中的应用Word文件下载.docx
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认为建筑行业是以粗放经营为主的行业,与先进的计算机技术问题相距甚远,不可能也没有必要用计算机技术进行管理;
②认识问题:
认为配置了计算机就等于引起入了计算机技术,其实在计算机技术的构成中硬件只占其中的1/3,这种认识的不全面直接造成了对软件的忽视,忽视软件在计算机技术中所占的重要地位及所引起的不可替代的作用,忽视了在软件方面的投入;
③与施工企业的技术水平有关,即施工企业内普遍缺乏既掌握计算机应用技术又了解施工行业专业特点的技术人员;
④与施工企业的管理水平有关,纵观几十年来我国施工企业的管理,无论是省(部)属大型施工企业,还是县(市)集体性中小型施工单位,在工程的造价、材料、质量、进度等多方面基本存在“统则死、放则乱”的弊端,一直缺乏适用面广、行之有效的现代化管理手段;
⑤随着国民经济的高速发展,我国的基础建设在80年代末90年代初得到了近乎膨胀的增长,这种优越的市场环境无疑给建筑业的发展提供了良好的机遇,但使企业放松对自身的要求,其中就包括对计算机技术的掌握与应用;
⑥没有适合施工企业的应用软件。
进入90年代后国内开始陆续出现自行开发的适用施工企业的应用软件,其切入点在可明显减少人的手工操作或简单劳动,并能很快见到成效。
这类软件的代表是工程预算软件,随后又推出了钢筋翻样、进度计划编制、工程量等工具性软件,但是并没用应用到施工管理方面的应用型软件体系。
90年代中期以来,施工企业以计算机技术的应用又提出了新的要求。
首先是来自市场的要求,随着国家经济政策的宏观调控及软着陆,基建规模缩小,加剧了市场的竞争性,这就迫使施工企业革新挖潜,从提高自身的素质来增强企业竞争力,其中行之有效的措施就是利用先进的计算机技术来指导施工与管理;
其次从行业的发展的角度来看,为提高整个建筑行业的发展水平,开拓国际市场,参与国际施工承包的市场竞争,作业国民经济支柱产业的建筑业要跟上时代的发展势必也要加快产业信息化的步伐,尽快推广计算机技术的应用。
目前在一般的施工管理活动中,计算机应用一般有施工进度管理、工程造价管理和资料管理三大项内容。
在此基础上细化出多种方向,其中工程质量管理方面计算机应用发展较快。
我国施工管理中计算机普遍应用时间起步较晚,从2000年之后,高等教育加大普及计算机课程学习,普及计算机知识水平,为我国培育出大量具有计算机应用能力的工学人才。
在建筑工程中,施工管理体系计算机应用水平飞速增长,这些工学促进了计算机在施工管理中应用水平,是施工管理水平向更高水平发展,在施工进度管理和资料管理中计算机应用已经普及,并且已经趋于成熟。
目前软件开发研究深化,施工进度类软件发展到较高水平,基本上没有开发深化的空间;
网络技术和数据库技术的发展使得资料管理快捷方便,计算机完全能够满足资料管理的要求。
当前工程质量管理发展迅速,一方面工程质量监测、检测技术不断推陈出新,各种创新技术层出不穷,使得计算机在该方面应用大有前景。
这方面计算机应用发展较快。
施工管理中关键是施工进度管理体系,目前计算机应用水平处于先进的是建筑施工管理系统的建立。
该系统能够规范施工进度的控制和整理,确保施工进程的时效性、完整性、准确性和系统性。
该系统以国家现行的规范、标准、强制性条文为基础,结合国家和地方的有关法律、法规和行政规章的具体要求,用信息化的手段实现了工程施工进度管理的规范化和标准化。
该系统的开发推广实施将有助于施工单位提高企业的管理水平、降低企业和项目管理成本,实现工程进度过程控制,从而提升企业的核心竞争力。
二、计算机在施工管理中的应用
目前可用于管理方面的软件有进度、资料、成本、造价等单个独立的软件系统,这些软件系统对提高建筑企业的管理水平和生产效率都产生了积极的作用。
随着计算机网张技术的进一步发展,施工管理中对计算机的应用已由单机、单系统向项目信息管理集成系统方向发展,利用INTERNET的开放性与灵活性,积极建立项目信息管理辅助系统,利用电子邮件、视频会议项目信息平台加强与外界各个方面的联系,从而保障项目的顺利实施。
部分大型施工企业已经能够建立适应各自企业的ERP管理系统,使原有的管理模式由塔型结构向扁平化动态网张结构转变。
三、计算机技术在施工管理各单个系统的应用
(一)合同管理
建筑安装工程合同比较复杂,不但包括国标规定的格式合同,还包括业主与施工单位的协议合同条款、总包单位与分包单位的承包合同、总包单位与配合单位的配合合同、材料采购部门与材料供应商的材料供应合同等。
适应于项目合同管理的软件主要有必佳合同管理模板,能有效拟订合同、进行合同文件的管理,对合同中的陷阱进行提示。
合同管理系统的构成应包括合同文件、合同解释文件、合同注意要点、合同查询等各个子分部组成,需要各个企业进行二次开发,选择适合自身企业发展的软件。
(二)进度管理
进度计划管理软件目前国内常用的有Microsoftproject、梦龙、同洲、P3等,现采用的Microsoftproject,主要有以下几个因素:
a、Microsoftproject的Windows界面的易用性。
b、与Microsftoffice的融合,文件的相互衔接。
VB的二次开发功能可以更符合工程的实际需要。
强大的网络功能可以和公司的职能部门时时沟通。
c、自身的计划、管理、控制、功能可以基本满足管理的需要。
(三)质量、资料管理
利用Microsftword、excel、access将公司的《质量环境职业健康安全管理体系程序文件》、《工程质量、安全管理手册》、《建筑工程质量评定表、自检表》、《人力资源管理表》编成电子文件,方便存档、查阅、打印输出。
根据工程进度,从《工程质量、安全管理手册》中调出分项工程的技术交底卡、安全交底卡打印给各施工班组。
所有的往来文件均采用word文件格式打印送交各单位。
甲方、监理单位的通知、纪要、变更文件及工程有关文件均通过扫描仪输入计算机分类存档。
资料的软件主要采用筑业、恒智、PKPM等资料管理系统,通有效将过去手工资料转化为电子信息资料,大大降低了资料员的工作量,并且便于资料的检索,能保证资料基本不会丢失遗漏。
过去的资料员几个月的整理时间现在只需要几天即可完成。
(四)成本管理
在工程项目管理中投资控制、质量控制、进度控制为三大要点,其中心目标测为降低工程成本、提高经营效益。
在保证工程质量、工期的前提下追求项目的最大效益管理的根本。
现采用的主要软件有:
广联达、鲁班、预算大师等系列《建筑工程概预算软件》、《钢筋下料系统》、《模板翻样系统》、《必佳物料管理》。
Project的资源、成本管理是宏观的控制管理。
《必佳物料管理》的材料管理是实施性的微观控制管理。
《必佳物料管理》物资管理系统同完整的管理有关联的系统有合同管理、进度管理、财务系统、成本分析系统、预算系统。
物资系统的基本流程为:
系统初始化→当月材料出入库工作→材料月末盘点→材料报表→数据结转→材料盘亏调整→下月材料出入库。
该软件的主要功能如下:
a、计划管理
包括材料计划管理和材料采购计划管理两部分。
首先由根据进度计划从预算中选择下一步将要完成的分部分项工程序号,计算机根据序号取出相应的材料定额和工程量,汇总后生成材料计划表,然后再根据这些材料的当月库存,统计出短缺的材料,由此生成下一步采购计划,将采购计划送到财务系统。
由财务确定下一步资金占用计划。
b、仓库管理
物资的验收入库。
(1)根据送料入库单或暂估单填写物资送检报告单:
包括物资名称、规格、厂家、数量、到库日期、送检日期等。
(2)填写抽检记录。
(3)根据验收回执和抽检记录填写物资验收报告,同时登记物资质量验收台帐。
(4)登记材料收发记录帐。
材料出库
对于主要材料要严格按照限额领料单发料,并填写发料记录,对于工具类材料要填写借条,如果工具发生遗失或损坏要填写料具赔偿单。
对于其他的材料出库应根据的凭证类别,做不同的处理。
财务管理根据有关凭证生成有关报表,进行数据处理。
主要涉及的材料包括一般材料、结构件、周转材料。
(五)安全管理
任何现代化的施工企业,安全总是整个项目成功实施的前提,如果出了安全事故,不仅仅是损失财产等物质损失,而且关系到一个企业的信誉、能力的问题,直至影响企业对市场的开拓。
计算机在安全上的应用主要表现为应用远程监视系统,建筑工程具体现场越来越大,如果仅靠人工来执行安全工作,将配备更多的管理人员,而且人工管理带有很大的个人色彩,如果遇到不认真的同志,将使事故隐患长期存在,直至事故发生。
如果采用计算机进行管理,甚至可以不在施工现场也能通过网络平台清楚地了解施工现场生产、安全状况及文明施工情况。
能够及时了解、发现、纠正现场存在的隐患和问题,减免事故的发生,现在软件开发商在开发隐患程度识别、隐患警告、隐患纠正、检查监督、语音双方传输等系统,使本系统能充分发挥更为优越的作用。
(六)工程造价管理
工程造价工作在项目招标时已开始,直至项目竣工后结束,贯穿于整个施工项目过程中。
工程造价是比较复杂的系统工作,涉及到材料价格、工程建设情况等各个方面。
工程造价工作是项目效益的重要保障。
目前套价软件技术已经成熟,现在的利用重点主要是利用工程量计算软件进行工程量计算,众所周知,预算员的大部分时间在计算工程量,现在利用神机妙算工程量计算软件能有效地降低预算员的工作量,并且很好地适应工程的大量变更。
为了能更好地适应市场,预算员必须掌握市场行情、政策信息,如果按照以前采用人工去收集、费时费力,而且采集结果也不准确。
必须利用网络平台来做这项工作。
单位可加入各种工程材料网、建设工程信息网、能有效利用各种网络资源。
此外,各种独立的软件,如用友财务软件,OA系统等能加快办公效率,提高施工管理水平。
(七)计算机在施工管理中应用实例
正在施工的星河皓月五期工程位于河北省燕郊开发区燕顺路以西、西临潮白河畔、北临卧龙陵园,由九个单体工程组成,建筑面积111138.9㎡,为了更好地做好本项目建设期项目管理工作,作为施工总承包方,以合同管理为核心,在整个建设期采用计算机系统对工程进度、成本、技术、质量、安全进行管理,并为该系统投入了相应的人力、财力,涵盖了工程建设管理的各个方面。
(1)合同管理
使用EXP软件对整个工程建设期间的合同进行管理,包括处理合同费用、合同付款,进度款及合同变更。
将合同管理中的工程进度等相关内容与对应阶段的工程完成情况、实际工程进度等内容相比较,为业主进度款支付及融资提供依据。
(2)计划进度管理
使用广联达预算软件对本项目进行工作结构分解,利用Preject和梦龙网络计划软件制定整个工程计划,并根据工程进度,对计划进度进行控制及调整。
(3)工程信息管理
使用PKPM工程软件对工程建设中的相关信息进行管理,例如:
设计修改通知单、生产调度会信息、开工报告信息、工程联系单、停工通知单和复工通知单等内容的管理。
(4)物资材料管理
使用物通材料物资管理系统对工程建设中设备和材料进行管理,它包括设备材料的订货、监造、发运、到站、入库、出库、安装、设备资料归档等一系列内容,实现设备全过程的管理。
通过项目管理中的计划及进度管理,可以关联在某阶段内设备材料到货和安装情况、需执行情况等内容,关联合同中设备明细与设备合同的关系,关联档案资料管理、归档设备档案及产品资料。
(5)工程资料管理
使用筑业建筑工程资料软件对基建阶段积累的各种技术资料、工程图纸、规范标准等进行归档,形成档案,进行管理。
重点是工程图纸及设备资料。
在基建阶段,对项目质量验收范围、土建安装等项目的评定、对各种施工记录和试验记录和管理等,包括质量标准、土建质量验收、安装质量验收、加工配制项目验收和调试运行质量管理多项内容。
(6)基建财务管理
按照基建阶段工程项目的概算用,可以进行投资成本控制、工程结算付款、贷款、决算处理等内容管理。
关联项目管理中的计划进度管理及合同管理中的进度款情况,能够形成在某阶段的投资合同完成情况、需完成情况等内容。
(7)安全管理
使用筑业建筑工程安全资料软件对建设期间的有关安全信息问题进行管理,主要包括安全管理、文明施工、脚手架、基坑防护、模板工程、“三宝、四口”防护、施工用电、物料提升机、塔吊、起重吊装、施工机具等内容的管理。
(8)技术管理
利用AUTOCAD、PKPM、理正深基坑软件对工程现场平面布置进行精确规划,同时对涉及相关安全专项方案按照现场设计规范要求进行设计和验算,例如:
塔吊方案、脚手架方案、模板方案、临时用电方案、吊篮施工方案、基坑支护方案等。
(9)场地监控系统
利用视频网络技术,形成施工现场的监视系统,使公司领导能在异地对施工现场的情况了如指掌。
(10)食堂管理
利用智能卡食堂售饭系统取代传统的饭票和现金支付方式,系统可靠稳定、使用方便、数据安全可靠、通讯管理、统计汇总、查询报表、系统管理、系统监控等功能。
方便管理人员对用餐、存款情况的查询和分食堂的管理,整个食堂帐目一目了然,使成本核算、领导检查更简单,通过该系统的智能化管理有效提升工作效率和管理水平。
四、项目管理信息系统(建筑工程管理系统)
以上所进行的是各个独立的软件系统,而施工管理是一个整体,各个独立的系统必然发生联系,而且系统之间相互依存,不可能独立地分开执行某一个系统,这样会造成重复录入,出现系统之间的结果不准确。
因此,必须建立项目管理信息系统来协调各个独立系统之间的工作,使整个系统能发挥最大的效率。
项目管理信息系统作为项目管理的辅助手段,应包括生产计划、材料控制、安全监督、成本控制、远程联系等子分部。
生产计划方面:
计划部门必须按照总的进度要求确定所需要的材料、设备等,充分保障生产的顺利进行,采用计算机信息管理,将使计划部分无间隔地得到预算部门提供电子化的工料分析、技术部门提供的技术分析成果,还能要求材料部门按照计划表格充分保证材料的有序及时的供应。
材料控制:
项目管理者能从网络上的市场中选择最优材料供应商,并随时知道材料的库存状况,并可以要求预算部门无间隔地提供材料对比结果。
安全监督:
利用监控设备,能发现违章施工现象,并通过网上指令要求现场施工管理人员纠正,消防事故隐患。
成本控制:
能有效控制现金流,充分保障项目的资金供应。
明晰资金需求计划,快速了解现场发生的成本。
远程联系:
可以快速接受来自总部的指令,由于本单位项目大部分在外地,而总部又必须负责材料设备的调拨、大型材料价格的审核,过去由总部派员工到工地执行,现在利用信息平台,只需要利用电了邮件即可确认,节约大量的时间。
五、国内计算机管理信息研究现状
在现代社会中各个领域、各个行业、部门中计算机使用已十分普遍,计算机作为一个硬件设备在各个领域里都是相同或相近的,而主要问题是软件,它代表着应用情况和功能。
80年代初,PC机的普及给计算机的应用开辟了广阔的领域,进而促进了应用软件的开发用。
由于PC机的普及,项目管理工作和项目管理软件的标准化、与用户友好、功能增强、价格下降,使一般中小型企业、中小项目也可用计算机进行管理,这时网络技术才真正普及。
人们也扩大了计算机的应用功能,不仅网络分析,相关的资源和成本计划,而且各种信息处理工作都运用了计算机,这大大促进了项目管理水平的提高和工作效率的提高。
管理信息系统开发之路是企业现代化、走向世界的必由之路,然而它的成功是一件极不容易的事。
我国从19世纪80年代开始开发应用管理信息系统以来,虽然取得了很大成功,但问题不少,总结充满坎坷、艰难的管理信息系统开发之路,对管理信息系统的开发观点提出如下问题:
(1)管理信息系统的开发是模仿人工流程,也就是管理信息系统是下原系统的翻版。
众所周知,劳动生产率低、管理水平落后、人员素质差是我国企业存在的严重问题。
这样就出现用先进的计算机系统去仿真一个按落后的管理模式组建的管理系统,最终也只能形成一个低水平的计算机管理系统,虽然能使管理信息系统完成人工繁琐劳动的一部分,但由于没有体现现代化管理,对企业的改革难以起到推动作用。
(2)管理信息系统的开发仅限于业务层,很少涉及预测、决策和优化方面的工作,使企业不能从中获得经济效益。
(3)管理信息系统开发者主要是计算机软件人才,把管理信息系统仅看作是计算机在管理中的应用。
这种应用模式,只能限于零散的单项业务职能子系统的开发,而不是从提高企业管理整体功能出发,难以全面提高企业管理水平,起到管理效益的作用,由于观念上的问题,管理工作信息系统的开发出现低水平、重复状况就不言而喻了。
在围绕管理信息系统的开发与应用不尽人意的讨论中,经常是探讨如何把系统分析搞得更深入一些,硬件与网络系统搞得更先进一些,应用程序开发得更优良一些,数据库设计得更巧一些,操作人员培训得更好一些。
总之,在这种开发观念的指导下,只是在计算机硬、软件中不断找原因,不断改进。
诚然,这些也是重要的,然而并不能从根本上摆脱管理信息系统的困境。
人们在多年的实践中逐渐发现,管理信息系统的应用效果不一定随着计算机技术的改进而同步改善。
于是提出如下开发观点:
a、管理信息系统开发应超脱企业落后的管理水平现状
在国际上,为了适应激烈的市场竞争,在企业管理中已逐步形成了以生产计划与控制与控制为主线的管理模式、管理思想和方法。
MRPN是一种规范化的管理信息系统,它最大的特点是体现了国际上这一先进的管理模式,正因为它以现代管理科学为指导,再加了借助于先进的信息技术:
计算机、网络等,因此实现了对企业物流和资金流的统一管理,达到企业优化的整体目标。
它给我们的启示是,先进的管理信息系统的开发有一种新的观念,那就是必须超脱企业落后的管理水平现状,依照先进的管理理论,现代化的管理方法,吸收先进企业管理经验的共性和精华,设计管理信息系统,然后用先进的MIS系统去改革原系统结构,改革传统的人工管理模式,通过管理信息系统转换经营机制,转换管理模式,使之与市场经济相适应。
这样的管理信息系统将把与市场经济相适应的各种管理理论和方法渗透于企业管理之中,推动企业改革。
b、开发管理信息系统以给企业带来效益为系统目标
现代化的管理是向管理要效益。
管理信息系统作为社会生产力发展和科技进步的产物,作为现代化管理的体现,应以效益为目标,要用效益驱动的原则开发管理信息系统。
值得一提的是,应以效益为目标,要用效益驱动的原则开发管理信息系统。
管理信息系统的效益不能仅仅是体现为去完成人工繁琐劳动的一部分,减轻一些人员的劳动强度,而应是巨大的经济效益来自于科学的决策,开发管理信息系统除研究系统逻辑模型,使之体现先进的管理思想、方法外,要结合管理的实际研究预测、决策模型,提高系统的决策能力,结企业带来巨大的经济效益。
六、计算机应用的优缺点
(一)计算机应用的优点
目前施工管理中计算机应用有了长足的发展,计算机应用优点突出,列举以下几条:
(1)有利于促进施工技术资料管理简洁化
在工程施工过程中,需要进行大量的填写表格、数据及图形处理工作,同时形成的资料要求按一定的规定进行整理,需要耗费很多的人力、物力,并且查找不方便,易于损坏。
利用工程施工进度管理信息,资料以信息的形成在硬盘等设备中,管理非常简洁。
并且查询速度快、检索能力强。
利用信息技术提供的便利,减轻了项目参与人日常管理工作的负担,例如,它为各项目参与人提供完整、准确的历史信息,方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝,使部位不同而内容上基本一致的项目管理工作的效率得到了极大的提高,减少了传统管理下大量的重复抄录工作。
同时,在工程项目管理中大量的记录都可以由计算机来处理,其结果美观、规范和快速是用人工制作无法比拟。
(2)有利于项目实施过程规范化、正规化,提高项目管理的工作效率
工程项目中大量的信息都是以资料的形式出现,因此工程项目施工进度是日常信息管理工作的一项主要内容。
工程项目施工进度资料是有形的,是信息或数据的载体,它以记录的方式存在,具有集中归档的性质,所以,对项目施工进度资料的科学系统的管理,能使项目实施过程规范化、正规化,提高项目管理的工作效率,确保项目归档资料的完整性和可靠性。
(3)不断积累招投标的经验,增强企业的竞争力
建筑工程管理系统可以对以往的招投标的全部信息以系统化、结构化的方式存储起来,便于招投标后的分析和数据复用。
因此,对工程项目施工进度资料实行信息化管理,可以有效的利用有限的资源,不断积累经验,增强企业的竞争力,从而获得最大的社会经济效益。
(4)有利于项目管理人员及时了解规范、文件等信息、动态
工程项目施工中所涉及的信息很多,但对于国家的建设法规、规范及省市的有关文件,却因为信息渠道不畅,往往很迟才能收到,通过工程施工进度系统可以随时了解这些动态及要求,并且这些信息量大且十分重要,由计算机来进行辅助管理及检索,提高了项目的管理水平。
(5)以过程管理为核心,支持和辅助决策
本系统通过对质量检验、材料的控制、施工记录、图纸及变更和分部(分项)工程验收情况等各种数据的管理,实现工程项目过程的动态跟踪管理,确保技术资料同步生成。
同时,能及时、准确、全面的向管理者反馈质量、进度等方面的信息,确保了决策的科学性。
(二)计算机应用的缺点
计算机应用给施工管理带来极大的效益,使得管理水平大大提高。
但是计算机使用不当也会带来较大的工程事故。
(1)首先表现在,一旦计算机瘫痪,工程数据面临丢失,这将造成严重的后果,有时会是灾难性的。
(2)现代施工管理对计算机的依赖性越来越强,计算机处于重要地位,所以计算机出现故障,有可能使得施工管理处于混乱,甚至瘫痪。
(3)目前,大部分企业施工管理中对计算机的利用仅仅局限于单个系统应用或者OA系统的简单运用。
国内施工企业对计算机的利用难点不在于资金和技术,而在于管理思想的转变和更新,尤其是项目管理者的素质急需提高,管理者的思想观念要跟得上信息化时代的要求。
要利用好计算机,项目管理者必须要重视,不能有依靠过去老一套
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