办公自动化复习题Word格式.docx

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A．登记B．拟办

C．用印D．催办

10．办公室礼仪着装的基本礼仪规范是（）。

A．时尚、干净、艳丽B．简洁、前卫、高雅

C．整洁、美观、得体D．新潮、挺拨、合身

11．已打开一个Word文档，若再打开另一个Word文档文件，则（）。

A．先打开的文档窗口会自动关闭B．会出现两个活动的文档窗口

C．后打开的为活动的文档窗口D．屏幕上只能见到一个文档窗口

12．在Word中执行了“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。

（）

A．插入点仍然在文档的正文中B．插入点被置于页眉的编辑区

C．插入点被置于页脚的编辑区D．插入点位置不变

13．在Word中当插入点位于表格某行的最后一个单元格内时，按[Enter]后。

A．插入点所在行增高B．在插入点所在行下面增加一行

C．插入点所在列加宽D．表格没有变化

14．在单元格中输入型数据，其宽度大于单元格宽度时，（）。

A．超出单元格宽度的数据将丢失B．右侧单元格中显示一串“#####”

C．右侧单元格中的数据将丢失D．走出单元格宽度的数据不会丢失，但可能不显示出来

15．在单元格中，要显示数字字符串的学号070001，应输入（）。

A．070001B．"

070001

C．'

070001D．"

070001"

16．Word窗口的“文件”菜单底部所显示的文件名是（）。

A．正在使用的文件名B．正在打印的文件名

C．扩展名是．doc的文件名D．最近使用Word编辑过的文件名

17．要使Word文档中的目录和正文有不同的页眉、页脚和页码，应在目录与正文之间插入（）。

A．分页符B．分节符

C．分栏符D．换行符

18．在Word中当插入点位于表格某行的行尾标记处时，按[Enter]后。

19．在Excel工作表中，行号和列标的交叉处按钮的功能是（）。

A．选定全部行B．选定全部单元格

C．选定全部列D．无作用

20．在工作表的某单元格中，直接输入6－20，则被认为是（）。

A．数值B．字符串

C．时间D．日期

21．下列选项中，属于对Excel单元格绝对引用的是（）。

A．$B$2B．￥B￥2

C．$B2D．B2

22．在数据清单的高级筛选的条件区域中，“与”关系的字段必须（）。

A．写在同一行中B．可以写在不同行中

C．一定写在不同行中D．无严格要求

23．下列关于设置动画效果的叙述，不正确的是（）。

A．设置动画的对象可以是文字B．设置动画的对象可以是图片

C．艺术字不能设置动画效果D．动画效果有多种

24．将数字化的电子信号转换成模拟化的电子信号，这个处理过程称为

A．调制B．解调

C．压缩D．解压缩

25．在Internet的TCP/IP协议族中，（）协议负责数据的可靠传输。

A．IPB．TCP

C．TELNETD．FTP

26．建立Excel工作表时，若在单元格中输入公式，正确的形式是（）。

A．A1*D2+100B．＝1.57*sheet2!

B2

C．SUM（A1：

D1）D．A1+A8

27．下列关于Excel分类汇总操作的叙述，正确的是（）。

A．汇总方式只能是求和B．汇总方式只能是求平均值

C．汇总方式只能是计数D．可以是以上三者之一

28．下列不属于幻灯片母版类型的有（）。

A．幻灯片母版B．备注母版

C．标题母版D．讲义母版

29．将数字化的电子信号转换成模拟化的电子信号，这个处理过程称为

30．连在Internet上的每台主机都有一个唯一的（）。

A．EmailB．域名

C．TCP/IPD．IP地址

二、填空题

1．办公活动包括信息处理和事务管理两个方面，信息处理通常是办公活动的主体内容，它包括__________、__________、__________和__________四个方面的内容。

2．公文管理通常包含__________管理和__________管理两个子系统。

3．电子政务的内容非常广泛，其主要包括__________、__________和__________三个方面。

4．现代社交礼仪的职能包括__________、__________、__________、__________、四个方面。

5．在不同的中文输入法之间切换使用的快捷键是__________。

6．在Word的编辑状态，将光标快速移到文档尾部的快捷键是__________。

7．使用图表向导创建图表共分__________步骤，第一步骤是确定__________，第二步骤是确定__________，第三步骤是确定__________，第四步骤是确定__________。

8．Excel提供了两种筛选功能，分别为__________和__________。

9．用PowerPoint创建的文件称为__________，其扩展名为__________。

10．按照地理分布范围，局域网可划分为__________网、__________和__________网。

11．办公主要的三项基本任务是__________、__________、__________。

12．办公自动化系统综合体现了人、机器、信息资源三者之间的关系，它涉及到__________、__________、__________和__________四个方面。

13．文档资料管理包括文档资料的__________、__________、__________、和__________。

14．对于已办理完毕的公文，根据一定的标准，分别做出不同归宿安排__________、__________、__________和__________。

15．在中文输入法和英文输入法间切换的快捷键是__________。

16．在Word的编辑状态，将光标快速移到文档首部的快捷键是__________。

17．Excel工作簿的默认名是__________、扩展名是__________；

工作表的默认名是__________、__________和__________等。

18．Excel最多允许使用三个关键字，先按__________的值排序；

接着按__________的值排序。

19．设置幻灯片动画效果的方法分为__________和__________两种。

20．计算机网络是__________技术和__________技术相结合的产物。

三、简答题

1．试述办公造化的季斯曼定义和我国专家的办公自动化定义。

2．简述办公自动化的组成和基本功能。

3．简述办公自动化发展的方向。

4．简述公文的范式一般所包含的内容以及公文拟写的步骤。

5．什么是传统办公室？

什么是虚拟办公室？

两者的主要区别是什么？

6．办公自动化可分为哪三个层次？

简述其面向的对象和功能。

8．简述办公自动化技术发展所经历的四个阶段。

四、论述题

1．Office主要有哪几个软件，各有什么功能和特点？

2．制作表格时，可根据表格数据的特点，分别选用Word或Excel软件，有时也用Access保存数据；

试述这几个软件在处理数据方面各自的优缺点。

《办公自动化》复习题一

题号

一

二

三

四

五

六

总分

得分

得分

评卷人

一、填空题

1.bit的意思是_。

2.目前的计算机产品朝着和___化两个方面发展。

3.无符号数的特征是没有___,机器的全部有效位均用来表示数的大小。

4.微型计算机硬件系统由___、、和四大部件组成。

5.在计算机工作时，__用来存储当前正在使用的程序和数据。

6.计算机系统硬件包括、、、和__。

7.在清空“回收站”之前，放在那里的文件__从硬盘上删除。

8.在Windows中，“_”用于暂时存放从硬盘上删除的文件或文件夹。

9.在Windows中可以用“回收站”恢复__盘上被误删的文件。

二、单项选择题

1、要将Ｗord文档中的一部分选定的文字移动到指定的位置上去，对它进行的第一步操作是。

Ａ）单击“编辑”菜单下的“复制”

Ｂ）单击“编辑”菜单下的“清除”

Ｃ）单击“编辑”菜单下的“剪切”

Ｄ）单击“编辑”菜单下的“粘贴”

2、Ｗord程序启动后就自动打开一个名为　　　的文档。

Ａ）Noname　　Ｂ）UntitledＣ）文件１　　　Ｄ）文档１

3、当前微机上运行的Ｗindows98系统是属于　　　。

Ａ）网络操作系统Ｂ）单用户单任务操作系统

Ｃ）单用户多任务操作系统Ｄ）分时操作系统

4、如果鼠标器突然失灵，则可用组合键　　　来结束一个正在运行的程序（任务）。

Ａ）Alt+F4Ｂ）Ctrl+F4Ｃ）Shift+F4Ｄ）Alt+Shift+F4

5、在Ｗindows98中，按组合键　　　可以实现中文输入和英文输入之间的切换。

Ａ）Ctrl+空格键Ｂ）Shift+空格键Ｃ）Ctrl+ShiftＤ）Alt+Tab

6、在进行文件复制或删除时，如果需要选定多个非连续排列的文件，应按组合键　　。

Ａ）Ctrl+单击要选定的文件对象Ｂ）Alt+单击要选定的文件对象

Ｃ）Shift+单击要选定的文件对象Ｄ）Ctrl+双击要选定的文件对象

7、在Ｗindows98中，按组合键　　　可以打开“开始”菜单。

Ａ）Ctrl+Ｏ　　　Ｂ）Ctrl+EscＣ）Ctrl+空格键　　Ｄ）Ctrl+Tab

8、在Ｅxcel单元格内输入计算公式时，应在表达式前加一前缀字符　　　。

Ａ）左圆括号“（”Ｂ）等号“＝”Ｃ）美元号“$”Ｄ）单撇号“’”

9、计算机的硬件主要包括：

运算器、存储器、输入设备、输出设备和　　　。

Ａ）控制器　　　　Ｂ）显示器Ｃ）磁盘驱动器　　Ｄ）打印机

10、选择了硬盘上的操作对象后，进行下列　　操作，没有将删除的文件送入“回收站”。

Ａ）按Delete键，单击“确认文件删除”对话框中的“是”按钮

Ｂ）按工具栏中的“删除”按钮，单击“确认文件删除”对话框中的“是”按钮

Ｃ）按Shift+Delete，单击“确认文件删除”对话框中的“是”按钮

Ｄ）拖动对象到文件夹树窗口的“回收站”图标处

11、怎样将文档中一部分选定的文字移动到指定的位置？

A、单击“编辑”菜单下的“复制”命令

B、单击“编辑”菜单下的“清除”命令

C、单击“编辑”菜单下的“剪切”命令

D、单击“编辑”菜单下的“粘贴”命令

12、Word的“文件”菜单下一般列出4个用户最近所用过的文档名，此文档名的数量最多设置为。

A、6B、8C、9D、12

13、“查找”和“替换”对话框中查打内容栏最多可输入个字符

A、2B、10C、255D、任意

14、下列函数公式中，平均函数是：

A、SUMB、COUNTC、MINDD、AVERAGE

15、在Excel中，将工作表或单元格中的数据复制到剪贴板中可使用快捷键。

A.Ctrl+CB.Ctrl+XC.Crtl+VD.Crtl+Y

16、在WindowsXP中，对窗口描述正确的是：

A、大小是能够改变的B、不能移动位置

C、只有最大化和最小化两种状态D、没有标题栏

17、下列程序中不是WindowsXP自带程序的是

A、“写字板”程序B、“记事本”程序

C、“画图”程序D、Word程序

18、WindowsXP中，CD-ROM属于下列哪一种硬件类型

A、外部设备B、存储器C、适配器D、驱动器

19、在WindowsXP中，安装一个新的应用程序时，正确的方法是

A、将程序的所有文件复制到硬盘的某个文件夹下

B、执行新的应用程序的安装程序，按照提示安装

C、只需将应用程序的安装程序复制到硬盘上即可

D、在硬盘上建立一个该应用程序的快捷方式

20、在PowerPoint的“视图”菜单中，单击“幻灯片放映”按钮，屏幕上看到的是

A、从第一张幻灯片开始放影B、从当前幻灯片开始放影

C、从当前幻灯片的下一张开始放影D、随机从某页开始放影

三、判断题

1、Excel的主要功能是电子表格、文字处理、数据处理。

2、在Word中，文档不能设密码保护。

（）

3、Word可以按照某一固定时间间隔自动保存文档。

4、标尺用于说明文档的左右边距，段落的缩进及表格的栏宽和行高等。

5、复制文本就是将选定的文本复制到剪贴板上，然后将其粘贴到文档的其他位置上，原选定的文本就没有了。

6、在Word中，图形不能添加文字。

7、Excel电子表格只能做一些简单的表格。

8、“艺术字”属于一种图形的形式。

9、电子表格的批注只能插入不能删除。

10、设置空心字时，点击“格式”—“字体”—“空心”即可。

11、用“插入”菜单的“页码”命令和用“页眉页脚”工具栏产生的页码是不同的，前者可以随意搬移。

（）

12、在“自动套用格式”中，将会把段落前键入的空格左缩进。

13、一行中不能有多于一个的项目编号。

14、新定义了“序文”样式（以正文为基准），之后将“正文”的行距改为双行，“序文”的行距不会变化。

15、如果正文的样式发生改变，会影响所有以正文为基准的样式。

16、用[插入]->

[符号]命令，一次可插入多个符号，但只能在一个插入点进行插入。

17、用户可以通过现有的数据透视表或其他Excel数据中创建一个交互式数据透视表清单。

18、Excel中为保护共享工作簿后输入的密码可以为任意的字母、数字或符号，且不区分大小写。

19、在Word2000中，可以将文档打印到文件。

20、要更改某字符格式，一定要选定后才可更改。

四、简答题

1、OA指什么？

是如何定义的？

（4分）

2、第一台计算机诞生于哪一个国家？

它的名字叫什么？

3、Windows2000中运行应用程序有哪几种方式？

最常用的是什么方式？

如何关闭应用程序？

（10分）

《办公自动化》复习题一答案

三、填空题

2.巨型化微型3.符号位

4.cpu、存储器、输入设备和输出设备5.内存储器

6.运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备

7.没有9.硬

四、单项选择

1.C2.D3.C4.A5.C6.A7.B8.B9.A10.c

11.c12.D13.C14.D15.A16.A17.D18.D19.B20.a

1.X2.X3.√4.√5.X6.X7.X8.√9.X10.√

11.√12.X13.√14.√15.√16.√17.√18.X19.√20.√

答：

OA是英文“OfficeAutomation”的缩写，指“办公自动化”。

定义：

指将计算机技术、通讯技术、信息技术和软科学等先进技术及设备运用于各类办公人员的各种办公活动中，从而实现办公活动的科学化、自动化，最大限度提高工作质量、工作效率和改善工作环境。

也可答成：

办公自动化是利用先进的科学技术，不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人—机信息处理系统。

第一台计算机诞生于美国，它的名字叫ENIAC。

Windows2000中应用程序的运行方式有：

（1）从“开始”菜单中运行应用程序；

（2）启动桌面上的应用程序；

（3）通过浏览驱动器和文件夹启动应用程序；

（4）使用“开始”菜单中的“运行”命令启动应用程序。

（5）打开文件时自动启动创建该文件的应用程序。

最常用的方式是打开文件时自动启动创建该文件的应用程序。

Windows2000关闭应用程序的方式有：

（1）如果应用程序有“文件”菜单，则选择“文件”、“关闭”命令；

（2）单击应用程序窗口右上角的“关闭”按钮；

（3）按Alt+F4键；

（4）通过任务管理器关闭程序。