美萍商业进销存管理系统使用说明.docx

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美萍商业进销存管理系统使用说明

美萍商业进销存管理系统

一、索统简界

LL.功能特点

进货管理:

进行崗胡采!

入厲,采购妲货,进，创单据和F询悴存査讹与代货酣的往來帐勢「

悄售骨理:

辻行商冊悄售,顾客退货，销/1S税拯和当谪用存査询,与客户的往来帐务。

悴存管理:

包括沖•存之问商品调拔■商品的报损潘•鞭大的用存盘点功施.斥存商品扌睫警査询.

统计报表;完巒的统计査询功能.诃张单据毎次收款-忖款祁可以清楚的反映。

口常管理;对供蚩商，客户■业务员综合管理•对■口常收入支出管理，客户借货坏帐管理，令同骨理。

基本设置;;商品倍乩供败亂咨户，员工,仓库等基木齧数的设覧

系统维护：

可以对数揭岸备紛/恢盘，岳绕初始化,抚作员修疏密码严终结算■査看口击匸

1.2.系统藍求

1.计算机硬件在爭級以上

2>软件要求操作猱统为中文w【N茨J【^000,WINXP.席山2003

氛装有mierosoft数据樨雜动程序

4、朋幕分耕率呦0型00以上•

快速入门

至统丄‘界lAf:

图1

2.1,墓木设置r庄廷木进置中可哄对商忆宿口、越费商r客户.MT,仓岸.操作员的谟置

2.1.1,商品信JS

在薙木谡置模块屮点击“商殆信息“jyiAHWM界面如槪2

在商品信息曲口中左边是商品类别.右边列表中是该类别对应的商品.在某一类别匕点击鼠标右後，可以新增类别，重命■名和删除类别-新增的类别宦屈丁砲类别的下一给如采类别下有商品存在则该类别足不噩餓删险的口在类别名称后的空本框中可以输入类别名称或类别爾码来査询需耍的类别。

在嗎靠列袈中点带“增加那按钮打开缗加商詁界潇如国3

削3

住椭曲牯血这部为输入新增商品的所有信恩，点市**保存”撤轨眼可把该商砧惋存到右边的C存商丛中，

悍存后可以継議输入下一种岛胡”在“曲曲晶”中旬以点击鼠标样健对迦中的岗鼎进打捌除或制除全部已存的

曲孙如来曲韶增加兄圧刊以□養点“逖时’攒址退出增血曲詁超口廿袅任曲詁列应中.看刖才增加的旧苗“如

果耍修改商品，先选中耍修改的商骷「点击“修改片按钮打开商品修改界面，在商甜修改界面中修改柑应的信息

点击“保存”即可“点击“删除”按超即可臥把选中的商冊删除*该商品发生过业务则丛不能删除的.

如何建立期和库存商品.在系统中如果没有进齐业务来往，当点击•商品信息”按钮的时候'系统会提示是打开商詁宿息还是建立期初.库存商詁粮’打开挥存商拈期初建帐也口如阻在

图理

在建口中的商品信息中可以看到所有匕经增加过的商品信息，在右边的挥炜商品中选择仓库.可以看到该仓库中的商晶「在商品信息中可以進择中一种商品点击“增加到仓焊”在出现的窗口中输入期初数据和成本价.这样就可以建立谄商胡在措定仓忡-的初期帐"

N1.2,供货商设这

m5

在基本设置模块中点击“佻货商信息”按钮打开供货衙信息谢口如閣5=在窗口中可以看到所有的供蔭商=点击"増加”按忸打幵增加供板福童口，输入供货商的荷息+供货曲名称不能皿如杲该ffiffiO期初金额就在“期初应收”店输入柑应的金额.如果选评中谖默认供费商摄在采购进货和采购退貨打开窗口的时候显示的为该供货跖狀认供頂商只能有—个・点击施愷改"按钮可以修改选中的哄货商信息.如果该供货有业务发生.则不能再椽故期初实忖金额口点击“删赊"按钮可以剧除选中的供賞紡如果谏供货商有业务殘生则不能剧熬黒统有一亍廿普通供货商"是不能被删除的.点击“査找"按钮打开供曲商査询宙口，输入相应的条件査询不同的供瑕商信息=点击“全部”按肌可以列出所有的供货商信息"

2.1.3.容户设置

框菲木设置楝块中点击“客户■信息”摻钮打开客户信息谢口般用6n在窗口中可以看到所有的客户"点市“增加”按证打歼增加客门窗口，谕入客门的信乩客八卷称不能重疫.如果该寧户有期初金颔刚在丄期初应收”订输入山应金鎭「如束选抒中“駅认客户"在商品俏售和顾客迟货打开费口的时候显示的为该客户，默认客户貝能有一个“点击“慘改”按钮可以修改选中的容户惜也•如果该客户有业务发生则不能楼改期和崗收星徹.贞击“刪除”按饉引以制際选中的咨户”如果诲客户有业务就生團不窕跚除匚系统有一个“普通寧尸片是小能被制除的。

点击•查找"捲込打幵窖户杳询宦口，綸入和隔的务桝査询不匠的客户信必.点击"■全丹r按個可H則出所有旳容户倍息口

2,i.4,员工设国

在基本设置棋块中点i+r员工信息-按粧打开员匸苗盘洞口划圈7.在曲口中可以看到所有的城工。

点击“増加”按钮打开增in员丁窗口，输入员T的倩山员丁名称不能童电点击噌改"按钮可以協必迭中的贞T.信山占击”沁于旳u「如里演tn创丄益论丄则不噩®!

1举点缶“査找廿按钮打卄员丁逶询窗口，输入和应的耗件虫询节冋的恒工怕点甫瘁土部"槪说可以列出所自的处丁恰息。

2.15.仪库设置

图8

在基本设置模块中点击“仓库设邑”按钮打开仓库陸蜀谢口如胃乳在留口中口I氐看到新有的仓库.盍击亠增加”按饥打开增加仓库窗口，输入仓库的信息，仓悸名称不能塑复.如果选择中“默认仓库”在所有卓振打幵會口的时候显示的为该仓并，默认仓序只能有4.点甫桥條改'•按迅可以修改选中的仓库信息.点甫篁0除”按钮可以删除选中的仓皓，如果该仓止有业务发生则不能删除.点击“査找”按轨打开仓库査询窗口’输入相舟的条件査询不同的仓库怙甩=点击“全部片按钮可以列出所有的仓库信息。

2.16操柞员设程

在皐本设誉模块中点击“操作员设置“按钮打开操作悦设苣谢口如图艮在谢口中可以看列所有的操作员’点击“增加”按钮打开增加操作员窗口，输入操作员的特息，揀作员编号、操柞员名称不能重匕点由“修改按翅可叹修改选中的操柞员信息.点击朋删除”按钮可以删除选中的操柞员口wadmin"操作员为超级管理员，有所有的权限，谏管理员不能被修改和删除*

2.1.6.系统设置

图10

在媒本设亘模塊中点击“系统设篁'按钮打幵其它设直窗口如图10.在證口中町以看到其它设宜分为二部分；

'仑可倡应页中输入公司的相应怙息护町，这些信息会在打印出的单据中显示出米「

'系统奮数'頁中工耍设蜀与本系统有兀的些设置，可以报拥需藝进行不同的设遇*

'折扌II率设寳页中主耍设呂在商昂带售时对应忖金额的优惠率（讦分比）•

，远程访问设置'页中设置一个端口才在罔域网中任啊一台的地址栏中输入肛皿"服务器ip地址:

罐号,即可査看到库存惜况u闵如’端口为號乩木机F«jTP^t192.168.0.1,.在局域网内的任何一台机器可以牺过H1117/19^16S.□.1:

888进仃.咋存直询=设总好以匕参数点击°保存描按鈕即pJ\

Z2、.系统绯护在系统绯护中主娶包抑务份：

恢車数据忤.系统初妃化，修改密硏，年终結算・逬看口志

2.2.1,备份/恢見数稱胖

图11

在基木设置中点击“系统樂护”撿钮.打开系统维护商口再点击我备份/恢复数据库”按齟打开如射m界he在备份数揺页中选择倍储的路卷「如果需要白动备份就选中杯H动备份”再选择禅隔几小时站份一欲’系统将根据设置自动备悅数据库.框恢复盘据貞中选择恢复文件，点击亠确定"即可.

2-2.2＞系统初始化

图12

在皐本设置中点击瘁系统维护"按孤打开系统细:

护粉口再点市”条统初始化”按钮打开如閨⑵界而"可以棍据惜况删除相应的魏据，制除后数据将不可恢复=

2.2.3.$改密码

在基本设置中点击“系统维护”按钗’打开系统堆护留口再点击亠修改密码”按钮打开修改密码留口=在该谢口中町以改操作.竹门身的密码，餌程是以哪个按作员身份登录的就修改该掾作慣密码.

2,2.4.年终蜡算

结管年份:

S3宅结直时间：

Z005-01-01至2005-0503

:

八hr心爭待

圈13

矩基本设置中点击“.系统维护”按HL打开系统红护窗口再点击“年终结算”按妞打开如图13„

2,2.5,査看口志

在棊木设置中点击“系统維护"按钮'打开系统缩护窗口再点击峥査看口志e按钮打开査看口志窗口nN3、进货骨理

乳3-1、采购昨

铠进馥曽理申虑击：

采购辻货”抜说IT开逍陨宙口如帼応“

在窗口中肉以科到红的为单号.卓号FlI囚部M^^C.TOGOO11010001.询两检忆尸是采财进直单据的际鑫,&050511”是05年5月M号增加的单拥，401"为当前採作员的编出“OO0丄密是流水魅木如果设蜀的有默认供负简，则谟闇口打卄肘肘僵“供證初名那”圧显皿的就空该就认供货曲」具库诰直券児供蛍曲设駅・如风设養的有賦认仓乐则轴口打幵的时倏“仓库名称”后显示的就是该默认仓库・如果隹“系第设宣”中选中了*进徵或常售时有瓯始单号”迭顼时•在打奸的进货窗□中的占下箱会出现心始繭号.点击“增加商』計按钮出现増加商甜出口如圏1亠

•施■刍R

圏15

在“增加商詁那窗口中分为两剖分「左边葩是商詁信息，右边是已选商昂.在“商胡编号或兽椒”估的文本框中町以输入商品编号、商胎名称、名称简码、单位、规搭型号就口J以査询到和庾的槪品信息，商詁信息刖以分为二类如图+商品淸肌是所有■的商品，商品列表是所有的类别，每个类别又对就和应的商冊，最近进货是最近时问进的前勿种商胡-选中和应的商品点市“添加”按钮.在出现的宙口中输入参帝述拚和数虽就可以把该商品增加到所地商器中”所选商骷中鬧亠條改”“观除”按钮址对師选商黑址行储迪和測除操柞的.点击“煤存杯按钮耙所选商品中的商品保存到采购进货盲口中.再点击采购进货如㈣14的我保存円按鈕來保存=

2.3.2,采购退货

采购退货的操作步骤与采购进货一样，可以参见采购进仍按作.在"系统设苣”中如果把“釆购退贯时只能退该供货商的曲胡”逸中时，则社退货的时候不是从该供货商进的商姑不能的匚

2.3.3.往来帐务（供货商、

点击进货管理中的“往来厳务”按钮打开如關⑷窗口u

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在往来戟务田口中艾分为二剖甘匸供旬亂祈肓单揣.仗货商商品衙宙悄况.仏费繭幣舟

供费間禹有单据丰捏示的;胡峯的共临楠戈描圧某车供益曲的祎来朋略越肿LI也舲"往*帕「.务圳夫"

中显示的进萸申*退枚申、忖裁申*肖选申一事单据在下边的同吉中令显示出常单据的忏fa惜况*点击*所有供货府"称整示出所有供畫商的馆I5L祖可tl崔•枇货倉南麟r占边愉入供债冊显示出共牛供货楫的馆况.知皿中选押-6供衍尚乐击M鬥畝”挤铉」付款丹两神情兄，一科是以付哉单的阳式忖款也足单註忖裁，扔外—•神尼对某张进说啟忖轧览中帐稣厠衷中集杲歯1:

2出亡含看单阳“扭邑+5显示出盪记製血卜点曲“单据站也辺金过滤过址商单、私货单、村款单，

俱费间商胡梢世常况显示黑个供加曲盟哄抑商韜的悄皆情况，住列衷中町U佶楚的看出UIX碇的命晶旳售的数呈.金航初岸存量*

哄％訶虑釜显禾的觀T脊仪货㈱采紙辿一此聚肚迫货，我/]'庖也全澈用JU」实何全触r

3.3.U进讹货査询

住釆社苗址中点击“逑5S货含詢'■曲恤打开如图畀的甜I【・

1*117

在窗口中的4単据歹后的文本框中输入进役单或退货单的单据号、脈始单号进行査询.卜•边的列表中显示的是所査询到的单粘下边的脚表中显示的是该单拱对应的详细惰见点护喳询”按總打开如開18的査询窗口.

圈18

在査询窗口中选齐和应的侖件可氐更忙細的査询单据.如果不迭抒则賦认为所有的单据“

白击"沓看单押r按钮会利卄区甲抿鸭洋凱仁山=

2.3.5,当府阡存査询

在进册管理中点击乜当就悴存杳询”梶钮打幵库存畫询窗口血图19.

图19

障存査询窗口洪分两梆分，•是库存变动査询*刃-4-MM^动査询.在评存变动査询中拠夷中显示的足吊存和品的信息比如库存数显库存成本饥岸存总新