物业份工作总结与份工作计划Word文档格式.docx
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节能管理,针对园区能源公摊量大,业主交费难,项目部研究制定楼内公共区域及地下停车场,采取多项改进节能措施,不断挖掘节能潜力。
如制定大厅灯开启时间由保安值班人员按规定时间开启等。
档案管理,档案管理是在物业管理当中的一项重要工作,项目部中工作专人对档案管理,在形式上,留下了管理者的笔迹和签名;
在内容上,记录着物业、业主和管理过程的真实面貌。
各部门档案已按期,细致的整理完成,并建立了物业业主的数据库,相关信息输入,查询便捷、快速、详细,并不断更新,保持数据的完整及可靠性。
培训管理,根据__实际情况,物业部年初制定了详细的培训方案,力争做到业务水平专业化、全面化。
如制定物业保安的应知应会、客服人员应知应会,通过工程、客服、保安知识的交叉培训,使员工物业知识全面化。
消防管理:
火灾是物业安全管理的最大“敌人”,一旦发生火灾,业主人身和财物都会受到严重威胁。
为此,我们以__部为中心以项目经理为组长,组建园区义务消防___,实施严格的消防监督管理并将消防责任分解到各户,向其讲解消防知识。
在__年__月__日举行了__园区消防演习,提高物业部员工及业主的消防安全仪式及消防防火知识。
治安管理:
为了保障园区业主的安全,__部对保安队伍实行严格培训,贯彻“六防”措施,实行群防、群检、群治,以确保万无一失。
针对特别区域实施重点布控,如在自行车场盗窃高发区实行严密布防,成功抓获盗窃者__人,为业主挽回直接经济损失数千元,受到业主赞誉。
由于__园区安全管理的出色,因此被海淀区评为__优秀园区。
监督、管理园区绿化、绿植公司,对园区绿化、绿植实行合理搭配,突出特点,达到自然、和谐、放松的效果。
同时,祛除疾病,成功抑制了__在园区的蔓延。
对园区垃圾实行分类,利国利民。
节约、回收资源,受到了市、区两级领导及园区业主的赞誉。
为了使园区大厦整体清洁,提升园区环境品质,物业部在上半年对大厦外墙面进行了两次清洁,在清洁过程中派专人跟进、监督,严把质量关,通过干净、整洁的大厦外观,优化园区环境。
针对收费难项目部成立了“贴心管家小组”专人负责、更好的为业主提供贴心服务,每周针对收费情况开会分析总结工作经验,不但使服务品质有所提升,而且成功化解了收费危机。
从“贴心管家小组”成立前的每月收费__万元到小组成立后每月__万元的收费飞跃,基本完成了公司的收费指标,减轻了公司的支出压力。
大厦内制作了不锈钢企业名牌,大厦外制作楼牌号,方便了园区来访客户,同时也极大提升了园区大厦品质。
成立项目部宣传小组,制作宣传栏,向园区业主__公司及__物业部的工作情况,并及时向业主提供相关信息。
如天气预报、租房信息、生活小常识等。
对毗邻业主间的矛盾进行协调,以消除彼此抱怨情绪,建立邻里和谐。
如:
__栋三层__机房电磁干扰__电脑闪屏问题。
经过物业部领导与电信多次协调,最终得到了圆满解决。
__栋三层__公司人员多,影响同层其他公司人员用卫生间,物业部通过改造卫生间,增加蹲位和大量细致的沟通工作,最终将矛盾化解。
在接待业主投诉中,针对投诉内容进行分类,由相应部门处理,争取在最短时间内解决并对处理结果对业主进行回访。
主动、积极地与业主进行沟通,宣传物业部的工作及公司的服务理念,创造机会及条件营造良好的氛围,引导并控制舆论导向。
二、优质服务、赢得赞赏
由于物业管理服务的提升,赢得了业主的信赖,上半年__物业部共协助业主完成接待工作上百次__公司,有一配电箱的总开关频繁跳闸,严重影响了业主的正常办公,物业工程部及时___技术力量帮助该公司进行了彻底排查,最终发现掉闸原因是由于负荷过于集中,三相用电负荷严重不平衡,造成单项超负荷掉闸,为了保证业主的正常工作不受影响,工程技术人员避开正常工作时间段,在午夜加班加点解决该项问题,工程人员解业主之忧、想业主之想的工作赢得了业主的赞扬。
垃圾分类工作达标是__承诺项目之一,本年初,按照___市及上地街道办事处的要求,__物业部专门成立了垃圾分类领导小组,制定了相关制度及流程,配置了相关设施,相关负责人细致、系统的对参与员工进行培训讲解,使垃圾分类工作最终高质量有序进行,受到了市领导、区领导的好评。
由于垃圾分类工作的出色,对___市政府拟列为垃圾分类优秀园区。
拾金不昧是中华民族的传统美德,但是在今天金钱高于一切的社会环境里,此项美德已被大多数人所遗忘,__物业部通过对员工进行思想政治教育,使拾金不昧的美德在__重放光芒,上半年共拾到银行卡__张,另有多起拾遗物品事件。
值得一提的是,__财务人员的不慎,将公司的税务登记证、支票一些重要票据洒落园区被物业部员工拾到,物业部领导知道该物品的重要性,马上派财务及客服负责人联系该公司负责人,该公司负责人正因物品的丢失而焦急万分,手捧失而复得并可能造成重大经济损失的物品,该公司负责人激动得不知道说什么才好。
人___工作是党和___精神得体现,是一项光荣的政治任务,__物业部经过广泛的沟通、细致的工作,最终圆满完成了这一任务。
三、文化宣传、构建和谐
__年初__物业部就将上半年设定为__,__年__月__日__物业部与园区业主协作成功举办了__会,通过此项活动加深了物业与业主之间的感情。
值此辞旧迎新之际物业部正在筹备新春舞会,本着友好、协作、和谐、共赢的宗旨,让__物业部与业主之间化解矛盾、建立友谊、团结协作、共取双赢。
为了更好的宣传企业形象,丰富园区业主的文化生活,__物业部成立了宣传小组,把__公告栏作为物业部对外的宣传窗口。
通过严密的编导、合理的布局,让业主了解到物业工作的琐碎、艰辛,日常生活的提示让业主感觉到物业服务的温馨。
有针对性及专业性强的文章及图片展示,赢得业主对物业工作的理解及支持,引导园区业主参与园区建设。
__年上半年__物业部在以项目经理为核心的带领指引下,服务品质有提升,管理方法有创新,文化宣传有成就的基础上,圆满完成了公司的既定目标,达到了逾期的效果。
然而在项目团队面前存在的有些困难还需公司总部给予___支援,以便使项目管理更加完善,创造企业品牌。
中水问题:
自__物业部接管园区以来,中水问题一直是困扰物业部与业主沟通的最大障碍,同时也是费用收取困难的直接原因,尤其是__年最近一个季度,中水事故频繁,给园区业主带来不便,给物业部的服务造成重大负面影响。
虽然物业部经过多方努力,暂时解决了供水,但从长远看治标还未治本。
希望通过公司与开发企业的高层会晤,尽快、妥善解决中水问题。
__园区入住将近__年,园区导引标识仍不完善业主反映较大,作为高档大厦、配置档次较高的公司导引标牌及门牌号是完全必要的,希望公司能够考虑,以最小的投资,获取较大的回报。
__园区业主已基本入住完毕,沟通工作尤为重要,上半年以少数业主发起的成立业主委员会的呼声虽然被物业部成功遏制,但是还请公司领导给予重视。
在政策倾斜及资金投入给给予考虑,以便进一步分化瓦解。
在物业管理法律法规还不健全的情况下,成立业主委员会对物业公司而言是弊大于利,希望公司领导斟酌。
以上是__项目__年上对物业管理工作的总结,在新的一年里我们将遵照公司的设计构想,按照项目部的工作计划的安排,上下一心,团结一致,再创佳绩,实现预期的工作目标。
同时项目同仁感谢半年来公司领导的关心与厚爱。
__物业上半年个人工作总结
(二)
__年上半年我们的工作紧紧围绕集团公司“规划管理、提升素质、审时度势、与时俱进”的总方针,时刻践行着为集团公司的建设和发展添砖加瓦的总目标,加强了企业内部管理和员工自身素质的培养,不断创新,努力完成着各项任务,取得了一些成绩,现将主要完成的工作、工作中的一些体会、存在的一些问题以及下半年的工作打算汇报。
一、完成的工作
理头绪、抓管理、树形象___月份我们从___人手中正式接管物业后,首先将众多的头绪进行梳理,迅速从中理出主要的迫在眉睫的几件事。
首先,抓管理、促效益、树形象。
小区的管理说到底是为业主提供各项满意的服务。
而这一切都取决于服务者素质的高低和能力的发挥。
在工作中不仅需要有好的态度、好的服务理念,更要有专业化管理。
对此公司制定了精细化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了职责定位,使物业工作能够有条不紊地进行下去。
其次加强人员的培训工作,增强服务意识,树立企业形象。
我们有针对地对员工的职业道德、礼仪礼貌、行为举止及专业技能进行培训,使得在职员工迅速达到了服务要求。
出色的服务为企业树立了良好的形象。
对小区存在的问题进行整治,共用设施设备进行系统维修为了彻底改变小区业主对物业的看法,也为了彻底解决小区多年来存在的一些问题,__过后,我们在集团公司的大力支持下,开始了对__区的共用房屋及共用设施、设备进行维修,对环境进行彻底的整治。
先后投资__余万元,更换了小区__扇单元门,清掏了__口供暖、供水井杂物,维修、更换楼内外管井阀门__个,检漏修补屋顶漏水__余户,更换住户玻璃__多块、对__多户的住户窗框进行维修,清掏小区污水井__口、化粪池__个,修补拓宽路面__多米,更换了__区的监控设备。
除了以上的整体大的维修外,我们还接了__多个维修单,回访住户__多户,业主对我们的满意率达__%以上,接到投诉__起,并圆满地协调解决。
建全档案,对各类手续进行检查为了加强公司内部管理,便于更好地服务业主,__月份我们将物业公司所需、所缺的档案资料从相关部门一一调回并存档,接着对各类手续进行年检,提早顺利地通过完成相关部门要求的手续年检。
对小区进行绿化美化为了进一步改善小区环境,我们在集团公司的支持下先后栽刺柏__多株,装点假山边鲜花__多盆,种植鲜花__棵,与此同时对以前种上的花草树木进行除草、修剪,精细打扮后的小区面貌焕然一新。
加强宣传力度,配合城管、社区完成__工作物业服务不但是理性的行为服务,还应该包括人文的思想教育与感化。
我们在整治小区环境的同时,也通过宣传广告栏向业主宣传“创城”理念、消防常识、业主行为规约等,先后展出了__块宣传牌匾,张贴了__多__街道关于全民参与的“__宣传广告,广大业主通过这些舆论宣传,自身素质、“创城”意识得到了很大的提高。
配合集团公司完成__区奠基开工典礼的准备工作及善后工作__月__号——__月__号,我们除了值班人员外,其他员工全部出动到__区,很好地完成了集团公司交给我们的清扫售楼部卫生,布置会场、,包括插彩旗、摆放鲜花等,负维护会场车场秩序、安全卫生等任务,并处理了会场善后事宜。
这次的活动,我们的团队服务技能得到了锻炼,团队的自身素质得到了很好的展示。
二、体会与不足
在这半年的工作中我们体会到,一个好的团队离不开上级部门的支持,我们的大量工作离不开集团公司的支持与帮助。
我们会紧紧围绕在集团公司的周围,努力为玺建祥房地产后期服好务,为玺建祥房产创名优品牌而努力。
同时我们也体会到只有真心实意、踏踏实实为小区业主服务,业主就会把好的“口碑”送给我们。
我们会继续努力提升服务质量,力争把玺建祥物业打造成品牌物业,为集团公司增添光彩。
当然,我们在这半年的工作中也存在着一些不足,如:
员工的服务技能不够精熟,安全防范意识不够强烈,在企业内部管理方面还做的不够科学、规范,员工的整体素质还有待提高。
三、下半年的工作打算
全力以赴将__区项目的接管工作完成好。
培养市场,加大广告宣传,树立品牌意识鄂尔多斯市的房产开发及玺建祥房产开发给我们带来了无限的发展前景,我们要做好市场调查,总结上半年的工作经验,做好业主的回访工作,并加大宣传力度,提高我们的企业知名度。
做好我们的回访我工作,特别是业主的报修工作。
及时、真诚、贴心的服务永远是我们工作的主线。
加强__各项目,各部门的内部管理,加强员工的培训学习,不断学习专业知识,提高业务水平,提高自身素质;
继续完善和规范各项管理制度,为公司的各项工作的展开打好基础。
配合集团公司完成__区的前期介入工作做好安全管理方面的工作,安全是企业永恒的主题,坚持预防为主,防治结合,加强安全教育,实行群防群治的原则,通过安全教育,不断增强小区业主和员工的安全意识和自我防护能力,为小区创作一个安全、舒适的环境。
结合实际情况,多从细节考虑,紧跟集团公司步伐,协调好内外部门关系,多为集团公司排忧解难。
总之,我们物业公司会在集团公司的带领下,重管理,抓培训,创新服务理念;
重品牌,拓市场,增强竞争实力;
重人才,创机遇,扩大发展空间;
励精图治,开拓物业市场,众志成城,创玺建祥物业辉煌。
__物业上半年个人工作总结(三)
我__物业公司开始对__进行前期物业管理,开始对商业步行街进行前期物业管理,现将这一阶段的物业管理工作进行小结。
一、交楼工作进行顺利
按时交楼是前期物业管理工作的重中之重,为确保顺利向业主交楼,我公司提前储备人员,提前备齐有关资料,对员工进行专业培训,使大家明确交楼的工作流程。
在交楼前期,公司主要领导亲自坐阵指挥,由于___得力、人员充足、资料准备齐全,使交楼工作很顺利,没有发生交错楼房的现象。
二、积极做好售后维修协调工作
楼房售后维修工作是__公司和__物业公司共同的责任,我公司本着对贵公司和业主负责任的态度,对此项工作非常重视,业主装修开始后__和商业步行街都配备了专业电工和水工,对业主反映出的问题立即派专业人员现场查看,比如插座没电、自来水管漏水等问题,立即派专业人员进行维修,对于缺少灯泡、开关,漏电保护器坏等问题,物业公司出资购买给业主安上,对于因改水改电出现的问题,我公司也进行了维修,解决水电小问题达__次。
这些小问题由于我公司解决及时,既稳定了业主的情绪,不影响他们装修,又避免了业主去售楼处吵闹等事情的发生。
我们认为,前期物业管理,作为物业公司就应该为开发商承担责任,什么事情全推给开发商是不负责任的态度,也失去了合作的意义。
三、做好日常物业管理服务
物业管理属于第三产业,本质是服务。
半年来,我公司始终秉承“人性化管理,亲情式服务”的理念,在实际工作中着重抓好落实。
热情为业主排忧解难对__和商业步行街实施物业管理后,分别开通客户服务热线,并及时进行公示,既方便了业主,又提高了工作效率,对于业主来电来访,我们热情接待,真诚对待,耐心倾听,详细记录,物业公司能解决的问题决不推给开发商,尽量不给贵公司找不必要的麻烦,能解决的问题安排专业人员立即解决。
比如,__区由于今冬不供热,__栋单元下水管被冻,我公司立即购买小型蒸气炉,___有关人员经过__天的努力,终于将被冻的下水管道化开。
其它楼房也有上下水管道被冻的现象,也积极采取有力措施进行解决,购买设备费、材料费达两千余元。
天气开始寒冷后,及时提醒商业步行街已开业的商户对自来水管道做好保温,已装修尚未开业的商户,逐户打电话,帮助商户关闭自来水阀门,排放管道内自来水。
__C区今冬只有___户业主入住,物业公司为他们提供临时供水点,有时还帮助业主送水。
对__区__栋楼道灯进行了检查维修,更换开关__个,更换灯泡__个。
__区随坏随修。
对于返迁户来说,物业管理难度比较大,我公司自从__年__月初对返迁户实施物业管理以来,热情为他们服务,设身处地为他们排忧解难,帮助解决电线故障__次,解决自来水管、暖气漏水__次,解决下水管堵塞__次,通过__个多月的服务,__的村民很欢迎我们,对我们的服务是满意的。
做好秩序维护工作,__现已配备保安__名,商业步行街配备保安__名,保安队员统一着装,实行__小时值班、每小时巡逻一次。
__保安队员夜间巡逻时发现意__门没上锁,立即用物业公司的锁把门锁上;
前不久,凌晨__时许发现景上家居漏水,立即采取有效措施,关闭自来水阀门,商户老板非常感动,当面致谢。
为了表示心意,两个商户分别给__物业公司赠送了锦旗,这充分体现了业主对我们的恳定,时刻激励着我公司全体员工为广大业主提供更加优质服务的信心和决心。
做好装修管理工作装修管理是前期物业管理工作的重点,为了确保楼房的使用年限,公司给每户业主下发《装修注意事项》,明确禁止行为,不间断进行巡视,没有发生破坏楼房承重结构的行为。
对于装修垃圾,及时___清运。
提醒装修户不要从楼上抛弃装修垃圾,以免砸伤他人或公共设施。
由于我公司坚持业主至上,服务第一,秉承人性化管理,亲情式服务的理念,经走访业主,不论是__还是商业步行街,业主满意率都很高。
在今后的工作中,我们将继续努力,带领全体员工,为广大业主提供更加优质的服务,以服务业主的实际行动,让开发商放心,让广大业主满意。
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