机关单位档案借阅利用制度标准范本Word文档格式.docx
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审批:
工作单位:
使用指南:
本规章制度文件适合在管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。
文件可用word任意修改,可根据自己的情况编辑。
机关单位档案借阅利用制度
1、借阅档案原则上应在指定地点阅览,如因特殊需要借出时,必须经分管领导签署意见,予以借阅。
并根据利用程度,填写档案利用效果。
2、借阅档案时,必须履行借阅手续,借还时双方当面点清,发现损坏和遗失等情况,及时提出,并采取必要的补救措施。
3、利用者要爱护案卷,不得擅自转借和私自影印、复印、翻印,不得折叠、剪贴或抽取、折散档案,严格在档案上勾画、涂抹、填注、加字、改字等,保证档案完好无损。
4、外单位借阅档案,须持相应单位介绍信,注明利用者身份、目的、范围,经分管领导签字批准后,方可借阅,未经允许不得借出或摘抄。
5、档案人员要有责任心,熟悉业务,熟悉室藏,建立档案的全引目录、分类目录、大事记、组织沿革史、干部任免、专题目录、全宗介绍等索引。
6、主动提供档案信息,对档案的利用情况和效果反馈进行认真登记。
篇2:
造价咨询公司客户档案制度
造价咨询公司客户档案制度
与公司经营有关的广告、银行、政府、工商税务、设计院等协助机构可列为特殊类客户。
第一条客户档案内容
(一)客户档案分为静态信息和动态交易记录。
(二)静态信息:
主要提供客户的基本情况,如客户界定、产品项目、联系方式、主要联系人情况、财务信息等。
(三)客户动态交易记录:
主要提供客户与我司业务往来情况,如购销情况、交易信用、双方关系、客户服务记录等。
第二条客户档案建立
(一)在日常销售中,业务员根据获得的客户资料和信息,整理归纳后填写《客户档案表》,提交业务文员。
要求字迹清晰、工整。
(二)业务文员在收到《客户静态信息表》后,进行归档处理。
(三)客户信息出现变动时,业务人员应通知业务文员提档,更改后予以返回。
第三条客户资源管理
(一)公司所有的客户信息资料,由业务部负责人按区域划分、兼顾业务能力的原则,分配给相关业务员。
(二)业务员原则上负责所管辖区域内客户资源管理和业务操作。
(三)保密条款:
客户资料档案一律不准外泄,否则按保密制度条款考核。
第四条本制度由公司总经理办公会议研究制定和修改,由公司综合管理部负责解释和实施,综合管理部经理为第一责任人。
篇3:
县机关事务管理局文书档案制度
县机关事务管理局文书档案制度
严格文书档案室管理制度,无关人员不得入内查阅、翻阅文件,随手关门,切忌将钥匙挂在抽屉或门上。
切实做好保密工作,各种有密级的文件、资料、会议记录等保密材料阅后及时收回,随时入柜,不得放在办公桌上过夜。
保密废纸统一到指定地点粉碎,不得另行处理。
负责各类发文的编号、登记、印发,做到准确、无误。
及时做好各种来文的登记,按规定程序分别送局领导、中层干部传阅,做到当日收文,当日传阅,及时收回。
按月做好各类文件、资料的收集整理工作,做到不漏、不缺、不破损、不重复、不零乱,文件资料完整,查找方便。
做好文件资料的归档工作。
须在次年五月底前完成,按规定编写序号、目录、页码,装订成册,及时归档;
因工作需要调阅档案,须经局领导同意,阅后及时归还。
文件收发、传阅、立卷归档管理制度
发文:
因工作需要应局名义对外行文,先有关科提出要求,对于需要协调和解决的事项,事先进行协调,取得一致意见。
然后有关科拟定行文稿件,送办公室审核认可,并在核稿上签字后,报局领导签发。
再办公室登记编定发文号,打印的稿件经有关科校对无误后,交办公室司印、装订、留存、分送。
收文:
收文办理包括签收,登记、申核,拟办、批办、承办、催办等程序。
文件收发按照收文办理的程序签收登记后,送办公室领导审核来文是否受理,对应转办的文件要及时转交,在此基础上提出拟办意见,分送领导及有关科阅读或对应办的事项作出批示。
传阅:
根据领导的意见需传阅的文件,办公室负责收发的同志依次送有关科和有关人员传阅,传阅文件一般做到当天送达,当天阅毕,签名交回,以提高传阅时效。
因需要而暂留的文件,要打好招呼。
承办:
需要承办的文件根据领导批示,办公室及时转交给有关科或有关同志,按照要求及时办理;
超过时限的,办公室催促办理。
办理结束后,将办理结果书面交办公室,需要答复对方的,拟写成初稿,办公室报请领导审定后行文。
县委办、县府办转给需提出拟办意见的文件,办公室应及时报送局领导,签署意见后,直接送交转给有关部门。
立卷:
收发的文件一般按照收发序号一月整理一次,对缺少或残缺的文件,及时追查、弥补。
次年五月底前分门别类,附上目录,立成卷宗,保证文件、资料的整齐、完整。
归档:
按照要求严格做好一年一次的归档工作,档案要摆放整齐,便于查找,同时落实防潮、防火.防蛀、防鼠等措施,保证档案安全。
调阅档案须经局领导同意,并工作人员具体操作,档案一般不外借。
保密:
切实按照文件密级要求做好保密工作。
此处可填写公司名称/地址/位置
Companyname/address/locationcanbefilledinthislocation
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