计算机二级Msoffice文字处理答案解题步骤Word文档格式.docx
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装订线位置"
下拉按钮,从弹出的下拉列表框中选择"
左"
然后单击"
确定"
按钮。
步骤3:
按题目要求设置文字水印。
在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中,单击"
水印"
按钮,从弹出的下拉列表中选择"
自定义水印"
命令,弹出"
对话框,选中"
文字水印"
单选按钮,在"
文字"
文本框中输入"
,选中"
版式"
中的"
斜式"
单选按钮,然后单击"
(2)
选中第一段文字"
,单击【开始】选项卡下【样式】组中的"
标题"
选中第二段文字"
副标题"
拖动鼠标选中全文(或按Ctrl+A),单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,打开"
段落"
对话框。
按题目要求改变段间距和行间距,在"
缩进和间距"
选项卡中,在"
间距"
下设置"
段前"
段后"
都为"
行"
,选择"
行距"
为"
倍行距"
,单击"
步骤4:
在【开始】选项卡下的【样式】组中,单击"
更改样式"
下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择"
样式集"
,在打开的级联菜单中选择"
步骤5:
将鼠标光标定位到页面顶端,在【插入】选项卡下的【文本】组中,单击"
文本框"
,选中第三段文字剪切并粘贴到文本框内。
选中文本框内的文字,单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮,弹出"
字体"
对话框,此处我们设置"
中文字体"
黑体"
,"
字号"
小四"
字体颜色"
标准色"
下的"
红色"
步骤6:
将鼠标光标定位到上述文本的最前面,在【插入】选项卡下的【文本】组中,单击"
文档部件"
域"
,弹出"
对话框,选择"
类别"
,在"
新名称"
新闻提要:
(3)
选中第四至第六段文字,单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出"
选项卡下设置"
特殊格式"
首行缩进"
磅值"
2字符"
选中第四段中的"
,按住Ctrl键不放,同时选中第五段中的"
和第六段中的"
,在【开始】选项卡下的【字体】组中,分别单击"
加粗"
按钮和"
倾斜"
按钮,单击"
下划线"
双下划线"
(4)
选中文档"
下面的9行内容,在【插入】选项卡下的【表格】组中,单击"
表格"
文本转换成表格"
将文字转换成表格"
对话框,单击"
按题目要求为表格设置样式。
选中整个表格,在【表格工具】|【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式,此处我们选择"
浅色底纹-强调文字颜色2"
将光标定位到文档"
的前面,单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮,弹出"
插入图表"
柱形图"
簇状柱形图"
将Word中的表格数据复制粘贴到Excel中,再删除Excel中的C列和D列即可,关闭Excel文件。
单击Word左上角"
自定义快速访问工具栏"
保存"
按钮,保存文档。
2、在考生文件夹下打开文档。
某高校学生会计划举办一场"
大学生网络创业交流会"
的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。
因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。
请按如下要求,完成邀请函的制作:
1.调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。
2.将考生文件夹下的图片"
背景图片.jpg"
设置为邀请函背景。
3.根据"
Word-邀请函参考样式.docx"
文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
5.根据页面布局需要,调整邀请函中"
邀请函"
两个段落的间距。
6.在"
尊敬的"
(老师)"
文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的"
通讯录.xlsx"
文件中。
每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为"
Word-邀请函.docx"
7.邀请函文档制作完成后,请保存"
文件。
1.解题步骤:
启动考生文件夹下的文件。
根据题目要求,调整文档版面。
单击页面布局选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮,弹出"
切换至"
纸张"
选项卡,在"
高度"
微调框中设置为"
18厘米"
宽度"
30厘米"
,单击“确定”按钮。
微调框和"
微调框中都设置为"
2厘米"
,在"
右"
3厘米"
设置完毕后单击"
按钮即可。
2.解题步骤:
单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的"
页面颜色"
下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择"
填充效果"
对话框,切换至"
图片"
选项卡。
从目标文件夹下选择"
,单击“插入”按钮,返回到“填充效果”对话框,单击"
按钮即可完成设置。
3.解题步骤:
选中标题,单击【开始】选项卡下【段落】组中的"
居中"
再选中"
,单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮,弹出"
选项卡,设置"
微软雅黑"
一号"
蓝色"
按照同样的方式,设置"
字体为"
,字号为"
,字体颜色为"
自动"
最后选中正文部分,字体设置为"
五号"
4.解题步骤:
选中文档内容。
单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出"
选项卡,单击"
缩进"
组中"
下拉按钮,选择"
微调框中调整磅值为"
选中文档最后两行的文字内容,单击【开始】选项卡下【段落】组中"
文本右对齐"
5.解题步骤:
步骤:
选中"
,单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出"
组中设置“段前”和“段后”分别为“行”。
6.解题步骤:
把鼠标定位在"
文字之间,在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中,单击"
开始邮件合并"
邮件合并分步向导"
命令。
打开"
邮件合并"
任务窗格,进入"
的第1步。
在"
选择文档类型"
中选择一个希望创建的输出文档的类型,此处我们选择"
信函"
单击"
下一步:
正在启动文档"
超链接,进入"
的第2步,在"
选择开始文档"
选项区域中选中"
使用当前文档"
单选按钮,以当前文档作为邮件合并的主文档。
接着单击"
选取收件人"
超链接,进入第3步,在"
选择收件人"
使用现有列表"
单选按钮。
浏览"
超链接,打开"
选取数据源"
通讯录.xlsx"
文件后单击"
按钮,进入"
邮件合并收件人"
按钮完成现有工作表的链接工作。
选择了收件人的列表之后,单击"
撰写信函"
超链接,进入第4步。
区域中选择"
其他项目"
超链接。
插入合并域"
列表框中,按照题意选择"
姓名"
域,单击"
插入"
插入完所需的域后,单击"
关闭"
按钮,关闭"
文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。
步骤7:
任务窗格中,单击"
预览信函"
超链接,进入第5步。
选项区域中,单击"
<
或"
>
按钮,可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。
步骤8:
预览并处理输出文档后,单击"
完成合并"
的最后一步。
此处,我们选择"
编辑单个信函"
合并到新文档"
合并记录"
选项区域中,选中"
全部"
步骤9:
设置完成后单击"
按钮,即可在文中看到,每页邀请函中只包含1位专家或老师的姓名,单击【文件】选项卡下的"
另存为"
按钮保存文"
件名为"
Word-邀请函.docx。
7.解题步骤:
按钮,保存文件名为"
3、在考生文件夹下打开文档,按照要求完成下列操作并以该文件名()保存文档。
某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备,提高就业能力,该校学工处将于2013年4月29日(星期五)19:
30-21:
30在校国际会议中心举办题为"
领慧讲堂--大学生人生规划"
就业讲座,特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。
请根据上述活动的描述,利用MicrosoftWord制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考"
Word-海报参考样式.docx"
文件),要求如下:
1.调整文档版面,要求页面高度35厘米,页面宽度27厘米,页边距(上、下)为5厘米,页边距(左、右)为3厘米,并将考生文件夹下的图片"
Word-海报背景图片.jpg"
设置为海报背景。
2.根据"
文件,调整海报内容文字的字号、字体和颜色。
3.根据页面布局需要,调整海报内容中"
报告题目"
报告人"
报告日期"
报告时间"
报告地点"
信息的段落间距。
4.在"
报告人:
位置后面输入报告人姓名(赵蕈)。
5.在"
主办:
校学工处"
位置后另起一页,并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅,纸张方向设置为"
横向"
,页边距为"
普通"
页边距定义。
6.在新页面的"
日程安排"
段落下面,复制本次活动的日程安排表(请参考"
Word-活动日程安排.xlsx"
文件),要求表格内容引用Excel文件中的内容,如若Excel文件中的内容发生变化,Word文档中的日程安排信息随之发生变化。
7.在新页面的"
报名流程"
段落下面,利用SmartArt,制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票)。
8.设置"
报告人介绍"
段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。
9.更换报告人照片为考生文件夹下的Pic照片,将该照片调整到适当位置,并不要遮挡文档中的文字内容。
10.保存本次活动的宣传海报设计为。
打开考生文件夹下的。
单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮。
选项卡下设置高度和宽度。
此处我们分别在"
微调框中设置"
35厘米"
27厘米"
设置好后单击"
按照上面同样的方式打开"
对话框中的"
选项卡,根据题目要求在"
选项卡中的"
5厘米"
微调框都设置为"
下拉按钮,在弹出的的下拉列表中选择"
对话框,切换至“图片”选项卡,单击“选择图片”按钮,打开"
选择图片"
对话框,从目标文件中选择"
设置完毕后单击“确定”按钮。
根据"
Word-最终参海报考样式.docx"
文件,选中标题"
'
领慧讲堂'
就业讲座"
,单击【开始】选项卡下【字体】组中的"
下拉列表,选择"
命令,在"
下拉按钮中选择"
48"
号命令,在"
命令,单击【段落】组中的“居中”按钮使其居中。
按同样方式设置正文部分的字体,这里我们把正文部分设置为"
28"
号命令,字体颜色为"
深蓝"
白色,文字1"
欢迎大家踊跃参加!
设置为"
华文行楷"
号,"
等正文所在的段落信息,单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出"
选项卡下的"
选项中,单击"
下拉列表,选择合适的行距,此处我们选择"
微调框中都设置"
1行"
;
在“缩进”组中,选择“特殊格式”下拉列表框中的“首行缩进”选项,并在右侧对应的“磅值”下拉列表框中选择“3字符”选项。
选中“欢迎大家踊跃参加”字样,单击【开始】选项卡下【段落】组中“居中”按钮,使其居中显示。
按照同样的方式设置“主办:
校学工处”为右对齐。
位置后面输入报告人"
赵蕈"
将鼠标置于"
位置后面,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的"
分隔符"
分节符"
下一页"
命令即可另起一页。
步骤:
2:
选择第二页,单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的对话框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框。
选项卡,选择"
纸张大小"
A4"
选项。
纸张方向"
选项下的"
单击页面设置:
组中的"
,选中表格中的所有内容,按Ctrl+C键,复制所选内容。
切换到文件中,将光标至于“日程安排:
”后按Enter键另起一行,单击【开始】选项卡下【粘贴】组中的"
选择性粘贴"
按钮,弹出"
选择"
粘贴链接"
形式"
下拉列表框中选择"
MicrosoftExcel工作表对象"
后。
若更改"
文字单元格的内容,则Word文档中的信息也同步更新。
将光标置于“报名流程”字样后,按Enter键另起一行。
单击【插入】选项卡下【插图】组中的"
SmartArt"
选择SmartArt图像"
流程"
基本流程"
按钮后,选中圆角矩形,然后单击【SmartArt】中【设计】选项卡下【创建图形】组中的“添加形状”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“在后面添加形状”,设置完毕后,即可得到与参考样式相匹配的图形。
在文本中输入相应的流程名称。
选中SmartArt图形,单击SmartArt工具菜单下【设计】组中的“更改颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中,选择“彩色”中的“彩色-强调文字颜色”,在SmartArt样式中选择“强烈效果”,即可完成报名流程的设置。
8.解题步骤:
赵"
,单击【插入】选项卡下【文本】组中"
首字下沉"
按钮,在弹出的下拉列表中选择"
首字下沉选项"
位置"
组中选择"
下沉"
选项"
下拉列表框,选择"
+中文正文"
选项,"
下沉行数"
微调框设置为"
3"
按照前述同样的方式把"
段落下面的文字字体颜色设置为"
白色,背景1"
9.解题步骤:
选中图片,在【图片工具】的【格式】选项卡下,单击【调整】组中的"
更改图片"
插入图片"
Pic"
,实现图片更改,拖动图片到恰当位置。
10.解题步骤:
按钮保存本次的宣传海报设计为"
4、文档"
北京政府统计工作年报.docx"
是一篇从互联网上获取的文字资料,请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作:
(1)将文档中的西文空格全部删除。
(2)将纸张大小设为16开,上边距设为cm、下边距设为3cm,左右页边距均设为。
(3)利用素材前三行内容为文档制作一个封面页,令其独占一页(参考样例见文件"
封面样例.png"
)。
(4)将标题"
(三)咨询情况"
下用蓝色标出的段落部分转换为表格,为表格套用一种表格样式使其更加美观。
基于该表格数据,在表格下方插入一个饼图,用于反映各种咨询形式所占比例,要求在饼图中仅显示百分比。
(5)将文档中以"
一、"
二、"
……开头的段落设为"
标题1"
样式;
以"
(一)"
(二)"
标题2"
样式;
以"
1、"
2、"
标题3"
样式。
(6)为正文第3段中用红色标出的文字"
统计局队政府网站"
添加超链接,链接地址为"
同时在"
后添加脚注,内容为"
(7)将除封面页外的所有内容分为两栏显示,但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示,无需分栏。
(8)在封面页与正文之间插入目录,目录要求包含标题第1-3级及对应页号。
目录单独占用一页,且无须分栏。
(9)除封面页和目录页外,在正文页上添加页眉,内容为文档标题"
北京市政府信息公开工作年度报告"
和页码,要求正文页码从第1页开始,其中奇数页眉居右显示,页码在标题右侧,偶数页眉居左显示,页码在标题左侧。
(10)将完成排版的文档先以原Word格式即文件名"
进行保存,再另行生成一份同名的PDF文档进行保存。
(1)
打开考生文件夹下的文档"
按【Ctrl+H】组合键,弹出"
查找和替换"
查找内容"
文本框中输入西文空格(英文状态下按空格键),"
替换为"
栏内不输入,单击"
全部替换"
单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮,弹出"
16开"
微调框中分别输入"
厘米"
微调框中输入"
单击【插入】选项卡下【页】组中的"
封面"
运动型"
参考"
,将素材前三行剪切粘贴到封面的相对位置,并设置适当的字体和字号。
选中标题"
下用蓝色标出的段落部分,在【插入】选项卡下的【表格】组中,单击"
选中表格,在【表格工具】|【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式,此处我们选择"
浅色底纹"
将光标定位到表格下方,单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮,弹出"
饼图"
选项,单击"
将word中的表格数据的第一列和第三列分别复制粘贴到Excel中A列和B列相关内容中。
选中图表,在【图表工具】|【布局】选项卡下的【标签】组中,单击"
数据标签"
下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择一种样式,此处我们选择"
关闭Excel文件。
(5)
按住Ctrl键,同时选中文档中以"
……开头的段落,单击【开始】选项卡下【样式】组中的"
按住Ctrl键,同时选中选中以"
(6)
选中正文第3段中用红色标出的文字"
,单击【插入】选项卡下【链接】组中的"
超链接"
插入超链接"
对话框,在地址栏中输入"
,单击【引用】选项卡下【脚注】组中的"
插入脚注"
按钮,在鼠标光标处输入"
(7)
选中除封面页、表格及相关图表外的所有内容,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的"
分栏"
两栏"
步骤2:
选中表格,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的"
一栏"
按照同样的方法对饼图进行操作。
即可将表格和相关图表跨栏居中显示。
(8)
将光标定位在第2页的开始,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的"
将光标定位在新建的空白页,单击【页面设置】组中的"
单击【引用】选项卡下【目录】组中的"
目录"
插入目录"
(9)
双击目录页码处,将光标置于第三页页眉处,在【设计】选项卡下的【导航】组中单击"
链接到前一条页眉"
将光标置于第四页页眉处,在【设计】选项卡下的【导航】组中单击"
单击【页眉和页脚】组中单击"
页码"
按钮,在弹出的下拉列表选择"
设置页码格式"
命令,在打开的对话框中将"
起始页码"
设置为1,单击"
将鼠标光标移至第三页页眉处,在【设计】选项卡下的"
组中勾选"
奇偶页不同"
复选框,取消勾
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