第四章项目管理Word格式.docx
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3、项目管理过细;
4、行动不一致;
5、转变困难。
一、项目的概念及项目管理:
1、项目的概念:
项目是指一系列具有明确的开始日期和结束时间的互相联系的活动,并且这些活动在特定的资源配置下会产生特定的效果。
A、项目是一件事情、一项独一无二的任务,也可以理解为是在一定的时间和一定的预算内所要达到的预期目的;
B、项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。
项目参数包括项目范围、质量、成本、时间、资源。
C、项目侧重于过程,它是一个动态的概念,例如我们可以把一条高速公路的建设过程视为项目,但不可以把高速公路本身称为项目;
D、我们通常安排一个演出活动;
开发和介绍一种新产品;
策划一场婚礼;
涉及和实施一个计算机系统;
进行工厂的现代化改造;
主持一次会议等都可以称为项目。
加拿大西安大略大学的平那佛剧场的案例,采纳学生会的建议,引进新的服务设置会影响剧场改造项目的计划执行。
2、项目的特性:
1)要由个人和来完成;
2)受制于有限的资源;
3)遵循某种工作程序;
4)要计划、执行、控制等;
5)受限于一定时间内。
加拿大加杰玩具公司的案例说明:
针对圣诞节准备的玩具项目,认真做出项目的活动内容和时间安排计划,确保目标的实现。
表:
新产品项目计划
活动
内容描绘
前置工作
预计时间
(周)
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
获得资金批准
确定最终产品
引进新设备
建立操作工具
安装设备
训练员工
调试过程
设计广告计划
确定包装及设计
投放广告
订购材料
初始生产运行
装运产品
D、E
D、I
G、K
J、L
1
8
12
2
3
3、项目管理:
项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。
A、项目管理是成功地达到目标相关的活动的整体。
这包括策划、和维护组成项目的活动的进展。
B、项目管理是指把各种系统、方法和人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。
即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
C、在项目管理方法论上主要有:
阶段化管理、量化管理和优化管理三个方面。
D、项目管理的范围:
是为了实现项目的目标,对项目的工作内容进行控制的管理过程。
它包括范围的界定,范围的规划,范围的调整等。
二、项目管理内容及运作流程:
1、项目管理内容:
1);
为了实现项目的目标,对项目的工作内容进行控制的管理过程。
2);
为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。
它包括具体活动界定,活动排序,时间估计,进度安排及时间控制等项工作。
3);
为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。
它包括资源的配置,成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。
4)。
为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。
它包括质量规划,和质量保证等。
5);
为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做的一系列管理措施。
它包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目的班子建设等一系列工作。
6);
为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施,它包括沟通规划,信息传输和进度报告等。
7);
涉及项目可能遇到各种不确定因素。
它包括,风险量化,制订对策和等。
8);
为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。
它包括采购计划,采购与,资源的选择以及合同的管理等项目工作。
9)项目集成管理。
为确保项目各项工作能够有机地协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理工作和过程。
它包括的制定,项目集成计划的实施,项目变动的等。
2、项目管理的运作流程:
1)项目组成立;
成立项目组是项目能否成功的第一要素,没有项目组,项目管理就无从谈起。
成立项目组一般包括以下几个方面:
项目背景,目标,领导组,执行组,时间表等。
项目组背景与目标比较容易确定,但是领导组与执行组的成立,就要考验项目组的智慧了。
2)注意企业风向;
一个项目组的存在与工作目标不仅仅是一个项目是否完工,还可能是公司重点工作是否发生变更,也就是公司“风向”变了。
3)项目规划与激励;
一般来说,项目组成立的时候,也会对项目进行规划与激励。
项目组规划包括时间内容规划,项目分工,项目制度等。
一旦项目启动,项目就进入到运作当中,通知什么时间发文,物料什么时候到位,工作例会什么时间开始,市场部该做什么,渠道部该做什么,这些都要明确。
4)严格督促;
人天生都是有惰性的,能拖的就拖,这个时候,就必须要严格督促。
作者认为:
没有督促就没有成果。
督促不仅仅是直接面对面要求他人做事情,可以有多种方式。
比如:
项目例会、邮件群发、进度通报等。
5)勤于沟通。
勤于沟通、敢于沟通,不仅仅是对上,还是对下,都是需要的。
签署项目管理合同
代建制公司提交项目管理策划
委任项目经理、组建项管部
收集有关资料,实施项目管理工作
行政办公室工程管理部计划财务部
形象策划办理前期手续工程监理工程质量管理招投标管理专项账户
项目策划项目勘察、设计施工管理安全生产文明方案评审概、预算审核用款计划
合同备案方案评审质量鉴定施工管理合同管理资金拨付
信息管理办理竣工验收手续试运行材料、设备采购管理财务审计
项目部经理
三、案例分析:
案例1:
长河建设公司是一个从事烟囱滑模技术的建筑公司,性质为个体,拥有较先进的烟囱施工技术。
该公司在M国承接了三座120米烟囱的施工项目。
该项目的总承包商是D公司,方式是PC总承包。
由于项目在国外,施工费用比国内高出很多,同时项目对所要使用的人员技能水平和管理都有一定要求。
不过由于长河建设所处城市的人力资源市场资源丰富,因而招聘技术工人的启示一贴出去就迅速招聘到符合条件的施工人员。
长河建设公司在与所聘人员进行劳动合同谈判时讲,人员按所施工的工程量进行计件,在现场的住宿免费,吃饭每月补贴500元人民币到个人吃饭卡中,其在现场的食堂进行打卡扣除,多余部分由员工自已掏钱。
所有员工都在签订协议时承认该条款,并在接受必要的培训、办理完护照和签证后前赴现场。
到达现场后,长河建设公司人员发现同在一起施工的其他分包商的员工食宿均免费,于是集体向长河建设公司在现场的负责人高先生提出与其他分包商的员工待遇一样。
高先生请示长河建设老总,但老总以签订合同时已经明确为由拒绝答应。
后来员工们由言语诉求发展为集体罢工,高先生一筹莫展,项目被迫中断。
D公司作为项目总承包商出面协调,要求长河建设公司迅速解决此问题,并通过打电话、发函等方式催促解决,但长河建设公司老板毫不退让,并要求D公司提高合同价款。
在项目中断十五天后,D公司告知长河建设公司,项目合同中止执行,D公司把长河建设公司的全体人员运送回国,并向长河建设公司进行必要的索赔。
请您对该失败的项目进行分析:
1、承包方D公司对长河建设公司项目承包缺乏些什么?
2、D公司向长河索赔是否会成功?
双方在项目选择上存在什么问题?
案例2:
国内一家从事ISP接入服务的通信公司的市场营销部门,年初制定了一项向国有大中型企业推广ISP接入服务的计划。
该营销部门就此成立了几个项目小组,分别就一些行业开展工作。
A先生被任命为其中一个推广项目的项目经理,专门负责向一家大型国有钢铁公司推广ISP接入服务。
这家国有钢铁公司的总部设在上海,在全国其他地方还设有10个分公司,公司员工总数为10000人(包括各分公司)。
公司的产品有着较为稳定的市场,发展前景看好。
总公司的高层领导比较保守,对现代信息技术的运用持怀疑态度,但公司的中层职位由一批年轻有为的、具有大学本科学历以上的年轻人担任,他们对现代信息技术抱有很大热情。
该推广项目预计持续1年,最初计划从这家钢铁公司总部着手,然后业务向公司其他10个分公司拓展。
希望到2005年初,该通信公司能够向这家国有钢铁公司全面接通ISP服务,并使得公司高层领导对这项新的通信技术能够完全接受。
A先生接受任命后便开始对这家钢铁公司进行调查,调查的内容包括公司的主要产品及其销售数量,公司的赢利情况,公司现在的市场信息系统,公司的营销队伍分布和装备,公司对现代信息技术的了解情况,公司的物料采购系统、公司现有的主要通信方式、因特网可能对公司管理方式造成的影响,此外,还对公司现有的企业文化、公司有关的规章制度以及高层领导的个性作了分析并就公司对ISP接入服务的可能的投资规模进行了预测。
通过一系列的调查,A先生提交了项目的可行性分析报告。
通过分析,A先生认为向这家钢铁公司推广ISP接入服务就这家公司的规模和经济实力来看是完全可行的,关键在于如何去做。
项目经理初步分析了项目的主要任务,制定了大致的推广方案,其中包括:
举办ISP接入服务技术演示会,宣传因特网的优越性,邀请该钢铁公司的高层领导来通信公司进行参观考察,面向钢铁公司的高层领导及有关人员开设讲座,宣传最新通信技术的发展及其对现代企业管理的影响,与技术人员进行有关的技术谈判,与高层领导进行有关的商务谈判,最后争取在年底签署合同。
案例分析题:
1、通信服务公司是如何确定该项目的基本假设或实施该项目的基本条件?
2、该项目的目标是什么?
3、该项目的项目范围怎样?
四、项目管理技术
项目管理技术是指在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行的计划和控制。
(一)项目时间管理:
1、项目时间管理的概念:
项目的时间管理是指合理地安排项目时间,它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。
2、项目时间管理过程:
(1)强化第一时间观念:
A、做任何事情都需要占用时间,时间是最珍贵、最稀有的资源,因此,必须强化在“第一时间”内完成任务的观念。
B、“第一时间”观念至少应包括三方面的含义:
一是严格遵守作业时间,在规定时间段内的“起始点”完成任务;
二是充分地利用时间,不占用、不浪费任何一块时间;
三是有效地利用时间,提高工作效率。
C、是一个意识上的问题,是工作责任心的一个方面,它不像上班打卡那样的标准化、形式化,但有了时间观念,却比打卡更管用,因为时间观念对于员工来讲是内因、是根本,打卡只是外因、是手段。
所以,项目经理应当利用各种可以利用的时机和场合,采取各种不同的手段和方法来强化项目团队成员的“第一时间”观念,增强整个团队和每个人的责任感、紧迫感,在第一时间完成任务的意识。
(2)建立时间日志;
A、建立一个“时间日志”,完整、准确记录你的时间是怎样花费掉的。
这既是时间管理的开始,也是时间管理中一项重要的准备工作。
B、项目经理不但自己要这样做,而且要督促团队成员都要养成这样一个良好习惯。
对于这个问题,不能靠回忆来讲做了些什么,因为“想象”和“现实”常常有很大的不同,甚至有时会完全不同。
(3)分解项目活动;
A、将项目工作分解为更小、容易管理,时间预算更加准确。
在项目实施中,要将所有活动列成一个明确的活动清单,并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。
(4)安排项目活动排序;
A、要找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。
B、确定项目活动的重要的部分,保证项目中关键的活动的时间,是项目成功的重要因素。
(5)活动工期估算;
A、项目工期估算是根据、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。
估算的工期应该现实、有效并能保证质量。
B、在估算工期时要充分考虑活动内容、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。
(6)安排进度表;
A、项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期,这是一个反复确认的过程。
B、进度限制即根据活动排序考虑如何定义活动之间的进度关系。
(7)进度控制。
A、进度控制主要是监督进度的执行状况,及时发现和纠正偏差、错误。
B、在控制中要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度表变更时应采取的实际措施。
(二)项目的成本控制:
1、项目成本控制的概念:
项目成本控制是指为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的控制过程。
中国铁建公司2009承建的沙特轻轨项目计划于2010年11月13日开通运营,并负责三年运营和维护。
该项目在实施过程中,因实际工程数量比签约时预计工程量大幅增加等原因,预计将发生大额亏损,按2010年9月30日的汇率折算,总的亏损额预计约为人民币41.53亿元。
2、项目成本控制方法:
(1)分析和预测项目影响要素的变动与项目成本发展变化趋势;
(2)控制各种要素变动而实现项目成本控制目标。
3、项目成本的构成:
(1)确定性成本;
(2)风险性成本;
(3)完全不确定性成本。
4、项目不确定性成本的控制:
(1)项目不确定性成本的成因:
1)项目具体活动本身的不确定性(可发生或不发生);
2)项目活动规模及其所耗资源数量的不确定性;
3)项目活动所耗资源价格的不确定性(价格可高可低)。
(2)项目不确定性成本的控制:
项目成本控制的关键是项目不确定性成本的控制。
项目不确定性成本控制的根本任务是识别和消除不确定性事件,从而避免不确定性成本发生。
1、北海国发海洋生物制药厂项目案例;
2、北海高级陶瓷公司项目案例。
(三)项目质量控制
1、项目质量控制概念:
项目质量控制是指对于项目质量实施情况的监督和管理。
主要内容包括:
项目质量实际情况的度量,项目质量实际与项目质量标准的比较,项目质量误差与问题的确认,项目质量问题的原因分析和采取纠偏措施,以消除项目质量差距与问题等一系列活动。
2、项目质量控制内容:
(1)项目质量计划;
(2)项目质量工作说明;
(3)项目质量控制标准与要求;
(4)项目质量的实际结果;
讲义:
质量结果内容:
A、项目质量的改进;
B、对于项目质量的接受;
C、返工;
D、核检结束清单;
E、项目调整和变更。
(四)项目的风险的控制
1、项目风险控制概念:
项目风险控制是指对项目风险从识别到分析乃至采取应对措施等一系列过程,它包括将积极因素所产生的影响最大化和使消极因素产生的影响最小化两方面内容。
案例;
项目经理的困扰
2004年,一个具有优良业绩的外地建筑企业,中标的北京08奥运辅助工程项目,并授权项目经理从企业中优先挑选项目团队成员,并一路兴高采烈来到北京,并较快地完成了“安营扎寨”工作。
项目团队熟练地完成了项目的各项规划工作,并通过了相关单位的审批。
环境评价报告、规划许可证、施工许可证手续齐全,一切顺利,工程开工了。
可是令项目经理没有想到的是:
随着项目的实施,在工地遇到了众多政府职能部门不友善的到来,并给本来应该正常的施工管理造成了一定的混乱局面。
1、基础工程和主体结构工程施工时:
消防大队来人了,说施工图纸没有经过消防审核擅自开工,要停工处理,并处以罚款。
气象部门来人了,说施工图纸中的接地和避雷系统没有经过气象部门审核擅自开工,必须停工,并处以罚款。
工程质量监督站来人了,说工程还没有到工程质量监督站备案,擅自开工,必须立即停止施工,并处以罚款。
城管部门也来人了,说据周围居民举报,工程夜间施工噪音很大,而且施工区域既没有对裸露地面采取洒水措施,也没有对堆放的土方和部分建筑材料采取覆盖措施,杨尘较大。
必须进行停工整改,并处以罚款。
2、机电安装工程和装饰、装修工程施工时:
消防部门又来了,说发现现场部分消防系统使用的材料没有消防部门的认证标志,不得使用,对于已经使用的必须返工处理。
质量监督检验部门来了,发现正在施工的锅炉等压力容器没有到质量监督检验部门进行备案,必须暂停施工,直至完善相关备案手续。
否则,将采取进一步处理措施。
3、工程竣工验收时:
消防大队的代表说:
项目的消防系统还没有经过消防部门的单项验收,没有消防部门颁发的验收证明,项目不得投入使用。
质量监督检验部门的代表说:
锅炉房和项目包含的其他特种设备正在整改之中,还没有通过质量监督检验部门的单项验收。
在没有取得质量监督检验部门的验收证明前还不能进行最终的验收,更不能投入使用。
气象部门的代表说:
建筑物防雷、避雷设施还没有进行单项检验验收,马上就要进入雨季,在没有出具正式的防雷、避雷系统测试报告前不得投入使用。
环保部门的代表说:
各生活用水取水口的水质是否合格,还没有化验;
办公用房屋的空气质量也没有相应的检测报告;
污水处理站排水口的水质是否符合排放要求,也没有化验结果。
因此,还不能进行正式验收,不能投入使用。
项目经理按照项目初次验收中提出的要求,组织了认真整改。
建设方再次验收,顺利通过。
可是,项目经理怎么也高兴不起来。
因为,项目时间管理严重超期,并造成项目亏损。
2、项目风险识别
风险识别包含两方面内容:
识别哪能些风险可能影响项目进展及记录具体风险的各方面特征。
风险识别不是一次性行为,而应有规律的穿整个项目中。
A、风险识别包括识别内在风险及外在风险。
内在风险指项目工作组能加以控制和影响的风险,如人事任免和成本估计等。
外在风险指超出项目工作组等控力和影响力之外的风险,如市场转向或政府行为等。
B、严格来说,风险仅仅指遭受创伤和损失的可能性,但对项目而言,风险识别还牵涉机会选择(积极成本)和不利因素威胁(消极结果)。
(五)项目合同管理
1、项目合同管理的概念:
项目合同管理是指对项目合同的订立、履行、变更、终止、违约、索赔、争议处理等进行的管理。
A、项目合同和分包合同必须以书面形式订立。
项目建设过程中的各种原因造成的洽商变更内容,必须以书面形式签认,并作为合同的组成部分。
B、项目合同管理的基本问题包括:
前提、价值、基础、主体、焦点、未来。
2、项目合同管理的内容:
(1)合同管理的前提——重合同;
(2)合同管理的价值——提高核心能力;
A、建立“以业主为先导,以设计为基础,以施工为主体,以监理为保证”的合同管理机制;
B、将有力的促进施工企业建立“以适应市场为先导,以项目管理为基础,以财务管理为中心,以资产管理为主体”的资产经营机制,促进施工企业核心能力和相应的市场竞争力的提高。
(3)合同管理的基础——优良的合同。
(六)项目采购管理
1、项目采购管理的概念
项目采购管理是指在有限的资源条件下,为实现项目目标所采取的一系列管理活动。
A、项目采购管理包括从执行组织之外获取货物和服务的过程。
为了简便起见,货物和服务统称为"
产品"
。
2、项目采购管理内容:
(1)采购计划;
--决定采购什么,何时采购
(2)询价计划;
-以文件记录所需的产品以及确认潜在的渠道。
(3)询价;
--取得报价单、标书、要约或订约提议。
(4)渠道选择;
--从潜在的卖主中作出选择。
(5)合同管理;
--管理与卖主的关系。
(6)合同收尾。
--合同的执行和清算,包括赊销的清偿。
(七)项目人力资源管理
1、项目人力资源管理的概念:
项目人力资源管理就是最有效地发挥每个参与项目人员的作用的过程。
人力资源管理包括所有的项目干系人:
发起人、客户、项目组成员、支持人员以及项目的等等。
2、项目人力资源管理的过程:
(1)人力资源规划包括对项目角色、责任以及报告关系进行识别、分配和归档;
这个过程的主要输出包括角色和责任、项目的组织结构图和人员配置管理计划。
(2)获取项目团队包括获得项目所需的并被指派到项目工作的人员;
这个过程的主要输出是项目人员的分配、人力资源可用性信息和更新的人员配置管理计划。
(3)建设项目团队包括为提高项目绩效而对个人技能和项目团队技能的建设;
团队建设技能对许多项目经理来说通常是一个挑战。
这个过程的主要输出是团队绩效评估。
(4)管理项目团队包括项目成员绩效跟踪、人员激励、提供实时反馈、解决问题和冲突以及协调变更来提高项目绩效。
这个过程的输出包括请求变更、建议的纠正措施和禁止行为、更新的组织过程资产和更新的项目管理计划。
五、项目管理的活动和关键路径:
1、项目管理活动:
(1)项目管理活动的概念:
项目管理活动是指把项目实施过程分解为若干环节,各个环节的活动是项目小组要完成的任务。
A、项目管理的环节活动的难点是如何确定每项活动的预计完成时间,尤其是开始的环节时间确定;
B、确定这些数据可用列表方法,确定活动内容、对活动的描述和有关的前置活动。
C、甘特图示:
可以准确描绘单个单个活动所需的时间。
例:
滑雪项目的甘特图示:
时间12:
001:
002:
003:
004:
005:
006:
00
开车回家
洗衣服
打包
去银行
行李装车
开车去机场
D、甘特图只能满足小型的项目各项活动的相互关系,如果大型的,内容多的项目,甘特图无法描绘众多活动的关系了。
E、PERT分析图:
1、什么是PERT分析:
PERT即计划评审技术,简单地说,PERT是利用网络分析制定计划以及对计划予以评价的技术。
2、PERT能协调整个项目计划的各道工序,合理安排人力、物力、时间、资金,加速计划的完成。
3、PERT网络是一种类似流程图的箭线图。
它描绘出项目包含的各种活动的先后次序,标明每项活动的时间或相关的成本。
4、PERT图,需要明确三个概念:
事件、活动和关键路线;
5、者借助PERT还可以方便地比较不同行动方案在进度和成本方面的效果。
滑雪项目PERT分析图示:
4.0h0.5h
0.5h
0.5h0.5h
1.0h
2、项目管理的关键路径:
1、关键路径的概念:
关键路径是指网络终端元素的元素的序列,该序列具有最长的总工期并决定了整个项目的最短完成时间。
A、一个项目的关键路径不止一个关键路径,不管多少个关键路径它们对项目完工的时间必须相同;
B、项目的众多活动,具有关键的活动和非关键活动,对项目有重大影响的活动称为关键活动。
2、项目失败的原因:
A、在今天繁忙与快节奏的工作环境中,有效地管理项目确保项目满足干系人需求是非常重要的。
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- 第四 项目 管理