多媒体技术与课件制作文档格式.docx
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6、我们是被逼的!
我们所从事的工作迫使我们必须学会PPT制作,我们的领导经常会让我们给他们制作课件。
因为我们是老师,被大家公认的制作课件的能手。
其实我们是被逼的。
不过为工作所迫,制作课件的本领还是要掌握的,毕竟我们要吃这碗饭。
7、PPT的常见类型
商业演示型:
图多字少页面阅读型:
图少字多
乔布斯的PPT和演讲风格得到许多人的推崇,特别是《演说之禅》的Garr更是把乔布斯作为成功的典型,而把比尔盖茨的演讲作为失败的典型。
但是,
乔布斯是苹果最好的销售,比尔不是;
比尔是微软的总架构师,乔布斯不是。
面对那些渴求了解WINDOWS新产品技术的用户们,你只简单地把几张图放到幻灯片上,显然这并不合适;
相反,面对急切想了解新产品及产品特性的商业用户,如果你滔滔不绝地讲解新产品使用的技术细节,相信也不会有很多的听众感兴趣,所以…..结论是(见下一页)
8、文字多未必就不好,一切必须服务于听众
我认为更多情况下我们更需要学习比尔盖茨的风格,因为我们当中大部分人并没有乔布斯的演讲天赋,相反,我们更需要课件来帮助我们进行授课和演讲,不过我们的课程是努力做出一种兼具“演示”和“阅读”风格的PPT。
【其他分类方法】当然,不同的角度下,划分幻灯片类别的方法不同,比如从页面形式上,我们可以将幻灯片分为全图型或半图型。
从显示风格上,可以分为严肃型、活泼型、知识型等等。
【案例1】糟糕的文字
我有一个女同事,校长让她准备一份演讲,并且明示这次演讲将关系她的前程。
她有标准的女人的基本特征:
仔细、认真。
在经过彻夜不眠的几次准备后,在竞聘演讲的报告中,她的PPT除了第一页目录外,其他每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料,直到最后一页结束。
她害怕漏掉一点点自己辛勤劳动的成果。
结果整个演讲成了她的阅读课,她把PPT从头念到了尾。
出于尊重我没有退席,这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。
当她的演讲结束后我甚至连她讲的题目都忘记了。
课件制作流程
10、情景分析-基础分析
情景分析又细分为基础分析、听众类型分析和场景分析。
了解听众的方法可以咨询专题授课的组织者,授课对象是哪些人?
此次授课目标是什么?
如果有条件最好做问卷调查。
了解听众是课件开始的一个必须的过程只有这样才有针对性;
分析听众则可以确定授课内容,授课形式,授课目标。
11、情景分析-基础分析表
注意:
表中强调部分为针对本次授课人员的一次分析
兴趣点:
其他一项还比如是否对考试的试题感兴趣;
【配合度:
要给观众互动】
色彩方面:
我不知道这算什么类型,但我希望是比较保守的
13、情景分析-听众类型分析表
我们这个专题课符合“专家对用户”、“讲师对成人”两种情况。
但有所侧重,偏向与知识型
14、情景分析-汇报场景分析
人数多的会场,PPT需要更大的字体,更抓眼球的图片,包括更炫目的多媒体手段
人数少的会场,PPT演示则可以考虑与用户的互动以提高沟通效果
那么,何为多?
何为少呢?
我认为,超过50人的就算多了。
演示时间长短、演示先后顺序、演示实际时间对于准备幻灯片素材、定义演示风格等影响都很大,
有几个人愿意在临近午饭时间去听一个人夸夸其谈某项技术的实现细节呢?
此时倒不如讲几个有趣的故事,也许听众还能对你有一点印象。
15、结构设计
Garr在《演说之禅》提到:
设计应始于开启电脑之前的准备阶段。
在准备阶段,一定要平心静气,集中考虑所要演说的话题、目标、关键词以及能有针对性的话语等。
只有那样才能设计出令人赏心悦目的幻灯片。
好的演示是从你登台开始的;
再往前,好的演示是从你准备出发到演讲场合开始的。
再往前,好的演示是从你备课开始的;
再往前,好的演示是从你接到任务开始的。
16、完美演示是一个系统工程
当然,我们也不能排除一些其他因素的干扰,比如个人形象、物理环境等。
在讲课比赛过程中,也有对课件环境不熟悉的讲师。
【案例1】糟糕的形象。
为什么很多有才华的人失去他们本应该从VC那里得到的投资,只因为他们糟糕的形象。
蓬乱的头发,落满灰尘没有光泽的皮鞋...人们普遍不相信形象糟糕的人,又怎么会把钱给这样的人。
我总在告诫自己不能以貌取人,但有时候这些事情源于自然。
我有的同事头发没梳就来上班,甚至去做PPT的报告。
有的人在做演讲的时候精神疲惫,说话有气无力。
他们的形象一上来就在告诉我,他是一个不注重细节的人,他是一个身心疲惫的人,他是一个没有激情的人...同时我们也会把这些感情色彩无情的凌驾到他的演讲上。
那时他将很难翻身。
这些多么无情,但很真实。
另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。
有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌,因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众,演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。
完美演示是一个系统工程,幻灯片设计只是其中的一个环节。
对于我们日常工作而言,先解决好形式比好的内容更容易做到:
垃圾内容+垃圾设计绝对是垃圾作品
垃圾内容+好的设计看起来不像垃圾
好的内容+垃圾设计看起来象垃圾
好的内容+好的设计才是真正的精品
17、结构设计-设计步骤
【可结合本课件的制作过程分析】
课件设计涉及到多门学科的技术,制作并演示一个好的课件设计可以让你成为作家、美工、平面设计师和演讲家。
就拿本页幻灯片来讲,设计步骤分7步,但你又想通过这7步来表达设计一个课件是多么不容易,设计出来的课件会让设计者有一种满足感和成就感,那就告诉大家,制作一个课件可以让一个人变成什么大家,什么大师。
19、课件脚本卡片
学院派的课件制作者们喜欢用课件脚本来描述每一页,他们把课件制作当成一个工程来做。
用现成的工程管理方法来管理课件的后期维护。
这种方法适合于相对固定不变知识的课件制作,比如大学的专业课程。
1、创建一张表,维护课件目标等基础信息;
2、设计好课件整体结构图;
3、完成脚本卡片。
对于专题性的课件、临时性的讲话、汇报则可以采用手动设计脚本的方法。
21、专业PPT模板所包含的内容
对应PPT结构,专业PPT模板包含7大内容:
片头动画、封面、目录、转场页、内容页、封底和片尾动画
【展示片头动画】片区改造政策解读
22、提炼美化-基本原则
易懂:
让观众看明白,或者在解释了以后能明白该观点的意思
简洁:
简洁精炼,最好是同样的词性组合,也就是通常我们所说的排比句。
这跟写论文的标题类似,例如:
动词+名次
适度:
观点必须和演讲的主题以及听众的级别相吻合,如下级对上级,就尽量少用“必须”、“不得不”等词语
【案例1】铁路7.23事件这个大的社会环境引发的效应:
我校新入路大学生培训班集体备课时提及凡是涉及到“高铁精神”、“苦干实干拼命干”等词语一律斩首。
23、提炼美化-提炼思路
提炼提纲时大家常犯的一个错误是:
1、将WORD的段落标题做大纲;
2、将段落的中心句做PPT小标题;
3、将段落的素材转换为PPT小标题下的内容。
这个思路最大的缺点是受限于WORD素材,难以发挥PPT的优势。
正确的提炼做法是:
1、读懂文章;
2、提炼文档;
3、构思页面。
当然还有更好的办法,我就是这么用的(后面会讲到)
提炼美化最终要达到形象化的效果,常见形象化效果表现为以下三种情况:
1、讲述真实案例;
【安全培训中最常见】2、提供权威意见;
【合适的时机引用古语】3、进行动作示范【讲课比赛中涉及人工呼吸】
24、提炼观点练习
不是指出要做什么(WHAT)?
而是直接指出结论,即该怎样做(HOW)
25、另一种课件制作的构思方法
这是我总结的另外一种制作PPT的构思方法,首先用WORD编写大纲,然后将大纲写入PPT,在PPT中丰富,并编写备注。
最后将大纲和备注回写到WORD中形成讲稿。
【作一下简单的小结,回顾课件制作过程要点。
】
课件制作工具
29、FLASH制作课件实例
最后完成的制作效果演示。
制作步骤如下:
1、搜集素材;
2、新增四个按钮元件;
2、第一帧设置动作为stop();
构思第一帧界面;
3、第一帧第4个按钮设置动作
on(release){
nextFrame();
}
4、构思第二帧画面;
5、第二帧第1个按钮设置动作
prevFrame();
重点介绍元件、时间线和ActiveScript脚本概念
30、PowerPoint
PowerPoint不是微软公司最初发明的。
而是由美国名校伯克利大学一位叫做RobertGaskins的博士生发明的,但是微软公司最终通过收购的方式将RobertGaskins招致麾下,并最终将PPT发扬光大。
PPT演示文稿的扩展名是PPT在office2007中,其扩展名为pptx
模板文件扩展名为potpotx
自动演示文件扩展名为ppsppsx
那么,在office2003中能否播放2007的幻灯片呢?
答案是肯定的!
PPT课件制作
这是本专题的重点。
33、预热-工作区
合理安排各种素材在硬盘上的位置,能使你有一个好的开始。
文字与要点
40、字体选择
播放第一要求就是醒目,如果听众连字都看不清楚,课件制作得再好也是没有用的。
其次才是根据不同的风格要求选用不用的字体。
而选用不同风格的字体是制作课件时编辑文字必须要考虑的因素
英文建议选用Arial字体
43、字号以易读为原则
如果你给领导一大堆钻石,领导可能会很高兴地主动拿起放大镜去仔细观看;
如果你给领导右图所示的申请报告,领导就会很不高兴。
案例1-给领导的信
曾经有位教授收到学生联名写给他的信,在放大镜下是这样写的:
尊敬的某某教授:
要读出这样的内容很费力,不是吗?
6个月以来,我们耐着性子听完了您的形象化传授,现在不得不面临这样的尴尬境地,我们当中有一半以上要去配眼镜,还有一个据说需要终生和导盲犬为伴。
45、形象化演示与教具
那么,如何才能设置合适的字号呢?
你可以凭借你的多年积累的经验,你也可以依据科学的计算,下面我们来看看投影环境下字号设置的科学规律(转下一步)
54、文字背景制作
诚如你看到的连续动作是由单帧照片组成的一样,你所看到的好多漂亮模板中的文字背景效果都是由多张渐层图片组合而成。
【演示】如何产生渐层
56、要点细节
对很多人来讲,幻灯片上的要点是最常用的,所以要注意要点的制作细节、内容、形式等与要点有关的问题。
57、要点部署原则
内容上,要点要遵循的命名原则。
另外还要注意,在一个课件中,所有要点细节尽量统一。
除非你需要用要点来突出基于某种目的的表现力。
段落
59、留白是体现段落感的最好方法
如果幻灯片里正版面都是密密麻麻的文字,那真是太可怕了。
你可以显示出来,听众也可以忽略过去。
如果你拿这样的材料给领导看,那你就是在挑战领导的忍耐力极限。
对文字进行分段并在段落与段落间留白是体现段落感的最好的方法。
【演示】
=rand()=rand(10,15);
“这只敏捷的褐色狐狸跳到了懒狗的背上”
解释显示的句子包含了26个英文字母。
60、提炼关键词
【讲解】PowerPoint的由来
本意是makethepointmorepowerful,让那些关键点更突出!
更强大!
提炼关键词的工作看起来更像是小学生写作文时的归纳总结,相信大家都已经小学毕业了吧?
62、平面设计中的排版
【此处插入对平面设计知识的讲解,即平面设计中的排版。
段落的排版让我们的幻灯片更加清晰地向听众表达要表达的主题。
82、都使用了哪些排版方法?
答案是:
对齐、留白、重复、对比、降噪
83、请指出该页幻灯片的缺点
下面做一个练习,如图所示,在讲解白领的收听习惯中,存在两大缺点:
第一是内容不精练;
第二是内容不对齐,迫使读者只能一行一行读,且要换行,读者会很累。
84、改造步骤
第一步,根据“聚拢原则”,将七点分成七个区域。
第二步,根据“降噪原则”,将每一点分成“小标题”和“说明文字”两部分。
第三步,根据“对齐原则”,将每一个部分、每一种元素对齐。
第四步,根据“对比原则”,加大“小标题”和“说明文字”在字体和颜色上的差异。
第五步,根据“重复原则”,小标题、内容采用一致的格式
第六步,根据“留白原则”,留出一定的空白。
请检查一下你自己的课件是否存在哪一步没有做呢?
85、一个中心三个基本点
对幻灯片进行排版有一个很好的方法,那就是一个中心,三个基本点。
这种模式被广泛地应用于各类场合:
案例1、论文三论段:
提出问题、分析问题、解决问题
案例2、写技术书一般都分基础篇、提高篇、进阶篇
案例2、即兴演讲讲究:
过去、现在、将来(江泽民申奥成功的讲话,参观发言用万金油)
首先感谢过去各界对中国申奥工作的大力支持,今天我们在这里举行隆重的庆祝活动,预祝奥运会圆满成功!
86、横向无时间布局
记得把中心用最显眼的方法放到页面最显眼的位置,把分论点用显眼的方法放在中心点附近,观众第一眼看到的是你要表达的中心,接着才去看分论点,至于具体的文字内容,想看的时候再看吧,不看也没有关系。
这样并不影响大家的情绪,反而会让人感觉整体画面风格很和谐。
图表与图片
92、制作图表的步骤
了解人看图表的习惯,我们就可以有针对性地在图表上安排我们要突出表达的信息。
人最后注意到的是图表底部的小字内容!
93、完整图表的构成
1、标题
标题可以分为两个部分,图表标题和说明标题。
如果图表标题只有一个,就一定是说明标题。
2、单位
当有具体数据的时候,一定要有单位,如果单位带有数据格式符,例如百分号、千分符时,一定要显示出来。
3、背景色和网格线
背景色和网格线本意是帮助大家浏览图表,实际上往往起干扰作用。
4、数据或资料来源
商业化场合体现数据严谨性的基本要求,如果数据是自己得出来的,也要写上“XX分析综合”之类。
5、注释
特别的说明或者大家看不懂的东西可以用注释,一般的注释会用“*”开头。
6、图例
图例不一定要有,前提是大家看得懂,否则还是标上图例好一点。
95、从素材到图表
1、确定主题
课件中总是存在大量的图表,可是图表仅仅漂亮是不够的,这就引出了问题:
你想用数据图表表达什么观点?
2、分析逻辑:
是哪种表达方式(字、图、表)更有效?
如果是图那么哪种图更能启发读者思考主题?
3、构思草图:
哪种图表更适合你的目的(所要表达的观点)?
4、设计制作:
检查图表是否真实、有效地展示了数据。
5、色彩匹配:
检查图表是否突出了重点,不制造视觉失焦。
96、图表制作原则
只在需要时候使用图表,图表要服务于内容。
不过多堆积图表,图表贵精不贵多。
每张图表都表达一个明确的信息,一页PPT最好只放一个主要图表。
图表要简洁地展示有意义的数据,有助防止读者曲解数据。
979899、图表制作的好与坏
看几个例子:
1、很多人喜欢用饼图,但是表示排序的数据最好的图表应该是条形图,而且在使用饼图的时候应避免使用3D图形,修改后配上少量的文字说明,会更直观。
2、姑且不说中国的网民数量世界第一是不是就说明中国进入了电子商务时代了,单讲数据图表,是从CNNIC的报告里弄出来的,这个图表反映了中国近几年网民数量的增加。
左图并不能有效地说明中国网民数量世界第一,如右图所示,应该搜集各国同期的网民数量,并做成条形图,最后用文字说明中国网民数量是最多的。
3、左边的数据图表标题没有观点,让人不知所云,修改以后表达得似乎否更清晰一些呢?
!
这种定义图表标题的多有人在,请大家对号入座,以后改正!
100、图表还可以这样做
2009年第二季度,受经济危机影响,美国的商业销售额继续下滑,但餐饮业的业绩却不跌反涨,尤其是快餐业,还有较大的增长。
看来是经济的不景气刺激了人的胃口。
左边的图表用快餐餐具做图片,表达红火的快餐业非常贴切。
右图表述的是历史上前20大破产公司,当中最大的是2008年破产的雷曼兄弟公司(美国第四大投资银行)。
【互动】请大家说明左图和右图分属于那种类型的图表?
答案:
柱形图和散点图
101-117概念图
1、并列型
并列型的图形化模板非常多,有水平并列和垂直并列两种主要形式。
2、递进型
递进型图形化模板习惯用箭头表示不同内容之间推进关系。
3、对比型
对比是一种很有用的逻辑。
在商务演示中合理利用对比图形可以更简明突出你的观点。
4、交叉型
交叉型常常用于反映交集并集的关系,也可以表达共鸣共振的关系。
5、趋势型
经营业绩,发展历程很多关系都可以用上升图表来表达。
上升图表设计往往和构思精巧的箭头相关,其实下降也是一种负“上升型”。
6、阶梯型
一步一个台阶的图形往往是领导喜爱的模式。
阶梯型可以在列表、递进、趋势型基础上衍生。
7、环绕型
环绕型很多时候是并列或分类关系的一种视觉化表达手段。
环绕型一旦使用得当会让PPT很有特点。
8、矩阵型
矩阵型的用途非常广泛,很多管理咨询理论都用矩阵来表达。
除了二维矩阵,像GE矩阵可以是多维的。
9、循环型
循环图往往用来表达业务流。
10、甘特图
项目管理中的计划和里程碑很适合用甘特图来表达。
不过甘特图的美化是很考验人的。
11、总分型
总分型在资讯类PPT中是一种非常常见的格式,例如景点的波特竞争力模型。
12、支撑型
支撑型显示比例、连接、层次推进的关系,文本可以写在图形中间,也可以放在边上。
有的还可以表达包含关系。
13、环图型
环形图可以表达包含、分级或分层关系。
从视觉效果来说,环形图容易产生带旋转角度文字,做出视觉效果不容易。
14、拼图型
拼图往往能很好反应整体和局部的整合关系。
可以拼的元素很多,例如正方形、三角形,当然还有最经典的拼图。
15、树状型
当要表达组织结构、产品模块,还有金字塔结构的时候,树状图是最合理的选择之一。
鱼骨图,也是一种专业树状图。
16、立方型
表达多维空间复杂信息的时候,不妨尝试一下立方图,最常见的就是矩阵立方。
IT公司很喜欢这样的模板,使用的时候不妨考虑去掉一个角,形成打散的效果。
17、公式型
公式型表达一些特定内容会非常简洁,逻辑性不言自明。
18、流程图
流程图现在已经不是咨询公司的专利,但能够画出专业规范的流程图依然体现了一个PPT制作者的专业功底。
121图片的视觉表现力
不同图片的视觉表现力强弱是不同的。
色彩相关
126HLS色系
“色相Hue”:
代表了6种颜色,用一个模型来表述就是一个双(六)棱椎。
0-360度的范围内有6种颜色分别为红、黄、绿、青、蓝、紫(但是它不是平均分布的),,其中绿色范围最大。
“饱和度Saturation”:
最小值时为纯黑白图像,最大时为过饱和的超彩图像。
“亮度Lightness”:
最小值时为黑色,最大值时为白色
这三个值最终决定一个颜色,我们的调法是一般先调Hue的值,确定是哪一个色系,再根据亮度和饱和度来确定最终的颜色。
127RGB色系
如图显示的是12色相环。
十二色相环是由原色(primaryhues),二次色(secondaryhues)和三次色(tertiaryhues)组合而成。
色相环中的三原色是红、绿、蓝色,彼此势均力敌,这种色环的色相顺序,和彩虹和自然光线分光后产生的色带顺序,完全相同。
原色:
RGB
二次色即“间色”,红绿蓝按照1:
1的比例两两混合,如绿和蓝按1:
1混合成二次色。
三次色又称”复色“:
三次色即是由原色和二次色混合而成的颜色。
互补色:
RGB数值相加后为(255,255,255)
对比色:
色相环上成180度角关系的是对比色
邻近色:
色相环上相邻的颜色
对二次色和三次色的进一步解释:
所有的色彩都是在一个相对纯度里存在,比如黄色我们很难把黄色定义在黄到什么程度才最合适,我们以在美术商店里买到的黄色为例它的纯度很高色彩也很艳丽那么我们再用另外一种颜色跟它调和所产生的颜色纯度就会降低颜色就会发灰这叫二次色那么我们如果再找一种颜色与其再调和那么它纯度就会更低色彩就会更灰如此理继续那么色彩纯度就会继续降低颜色最终会由纯色变成漂亮的灰色(所谓的高级灰)最后变成"
脏色"
127128前景色与背景色
【实作】对比色前景:
(0,0,255)和背景色:
(255,255,0)
接上例,将hsl中的亮度调整为30,150,再看效果
134通过LOGO学习配色
【实作】通过公司LOGO学习配色。
136最佳色彩搭配
为保证投影银幕上的文字高清楚度,
当选用高亮度文字颜色(白色、黄色、绿色、青色)时,背景颜色应选用低亮度的颜色(黑色、兰色、红色或紫色)和极低亮度级(亮度1)的背景色;
当选用低亮度的文字颜色(黑色、兰色、红色或紫色)时,背景颜色应选用高亮度级(亮度8或亮度7)的高亮度颜色(白色、黄色、绿色、青色);
低亮度差(低对比度)的颜色对比(黑-蓝,蓝-黑对比等)以及同色调对比匹配应避免使用。
动画与视频
139
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