关于火电建设项目管理软件p3应用问题的思考Word下载.docx
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2.1、某电厂三期工程工程简介及里程碑计划
某电厂三期工程扩建2台300MW燃煤发电机组,发电机组采用湿冷方案,同步建设石灰石—石膏湿法脱硫系统,工程静态总投资为242101万元;
动态投资为255353万元;
项目建设计划总资金255353万元。
(附件一:
工程鸟瞰图)
主体工程设计:
×
×
电力设计院
锅炉厂家:
锅炉有限责任公司
汽轮机厂家:
汽轮机有限责任公司
发电机厂家:
汽轮发电机有限责任公司
工程监理:
电力建设监理公司
主厂房土建与安装:
省火电公司、省第一建筑工程公司(联合体)
烟囱施工:
第一建筑工程有限公司
冷却塔施工:
省煤炭第一建筑工程公司
脱硫EPC:
市环保工程有限公司
调试单位:
电力科学研究院
该工程于2004年5月1日浇筑第一方混凝土,第一台机组计划于2006年3月18日并网发电,第二台机组计划于2006年9月18日发电。
(附件二:
里程碑计划)。
2.2、P3软件软件的认识
该公司火电基建2x300MW工程是在2004年5月购买的P3e/c软件,由代销商协助一次完成《p3应用规划书》、《p3应用管理制度》的编制。
2005年6月份施工单位进点,开始使用,至到项目结束。
从运行的情况看,基本能够达到进度控制的目的。
期间本人曾对全国使用p3软件的数十家火电建设单位进行调研或咨询,有的通过网站或普华公司的刊物等了解,火电建设整体使用p3水平也就在简单的应用阶段,能达到计划控制的目的,资源和费用控制很少有单位进行使用。
2.3、甲方(电力建设单位)对P3软件软件的认识
目前对大多数建设单位来说,为了加强对工程的管理,竭力想使用先进的管理手段、灌输项目管理的理念来加强基建工程的管理工作,以保证工程进度、资源、投资的可控,这一点必须肯定,但是在p3使用的过程中,可能不是想象的那样容易,总存在这样或那样的问题,比如:
2.3.1、基建领导的重视程度
领导的重视程度可以说决定p3软件使用的成败,主要表现为:
①、领导过于相信p3的功能,受推销商或兄弟单位宣传的表面认识,认为只要有p3软件就能管好工程。
实际上再好的软件只是管理的工具,先进的工具需要由人来完成,必须有懂工程管理的人员来操作才能使用,工程管理人员的水平越高,软件发挥的功能就越强大,领导建立在表面上模糊的认识随着工程的推进会出现“上当受骗”的感觉;
②、领导(特别是老领导)又不相信p3软件,认为过去基建工程靠网络图、靠手工也能完成基建工作,主要表现在对基建经验的认同,对计算机的管理持怀疑态度,这将使软件的使用大打折扣。
2.3.2、甲方的管理理念和使用决心
①、甲方要树立绝对的管理念,切实的承担起龙头的管理作用,要有“使用好”的决心,包括对p3领导小组的领导、网络的建设、软件的配置、人员的培训、使用问题的解决等。
甲方强有力的领导制度和保证措施(奖罚办法等),主要解决乙方(监理、施工单位、设计院)管理人员在p3应用上存在的应付态度;
②、合理工期,首先甲方在制定里程碑计划时,必须合理,也就是常说的“跳起来够的着”,否则乙方(监理、施工单位、设计院)对里程碑计划没有信心,而乙方制订的二级或三级计划必须满足里程碑计划,也不能为了完成任务而制定过于保守的计划。
否则可能出现:
“计划不如变化”,最终应用的结果是频繁的进行计划调整,需要过多的技术人员来维护,反而进入“为计划而计划”的误区。
2.3.3、甲方对p3工程师赋予的权力和职责
①、工程管理人员的水平对p3个应用举足轻重,工程管理人员必须是既懂工程管理又懂计算机操作的人员,许多使用单位有一个误区:
认为p3的应用是p3管理员的事,而单位在配置这一岗位时,一般为懂计算机的人员,对工程施工的流程、工艺不清楚,具体管理工程的技术人员又不懂p3的操作,形成计算机的操作和工程管理的脱节,实际上真正的p3管理员应该是二者的结合;
②、p3的使用如果解决了主观上的问题,客观上问题也不可忽视,比如设计院图纸供应不及时、设备材料供货不到位、施工单位人力资源供应不足,都会造成计划的频繁调整,势必使工程技术人员一天尽调整计划,花费大量的精力进行p3的维护工作,容易产生疲于应付、有不如没有的思想;
③、对p3软件的应用过于贪多。
购买软件后,甲方不但想控制进度,更想控制投资和资源,容易造成一项也控制不好的局面。
由于p3是工程管理综合水平的反映,又要考虑多单位的协作,必须循序渐进,先努力做好进度控制,再进行资源、费用的控制,致力于培养好p3应用的环境和队伍。
2.3.4、甲方使用p3的环境和软、硬件平台:
对火电建设项目来讲,p3的应用应该有一个较好的使用环境,这一环境应有协调能力很强的甲方组织监理公司、多家施工单位、设计院等来共同完成,严格按照甲方组织建立的管理制度来进行。
同时提供一个满足需求的网络平台,能够达到数据互传、信息共享,具备较快反馈速度的信息系统。
2.4、乙方对P3软件软件的认识
乙方(项目参加设单位,包括施工单位、监理、设计院、设备厂家等)在使用p3软件上,也存在上述甲方存在的问题。
在具体使用上,越是比较大、正规的企业,在使用上比较主动一些,小的一些施工单位主动性就比较差一些。
下面主要对施工单位进行表述。
(1)、p3软件的应用存在一定的障碍:
软件版本旧、硬件不匹配、人员应用水平不高等问题致使不能发挥应有的功能,再加上由于火电建设项目目前普遍存在设计院图纸供应拖期、设备材料供货不到位的情况,导致计划频繁调整,乙方由于要投入较多的人力资源来维护p3软件的运行,容易挫伤施工进入现场后p3应用的积极性。
(2)、p3软件是建设单位、监理、施工单位等参加工程单位使用的,而不是购买软件后标榜我们已经上了管理流水平的资本,实实在在的使用p3软件将任重而道远,决不要满足购买和简单使用的现状;
(3)、当甲方管理工作跟不上时,乙方配置的p3人员就被安排做其它一些对乙方来讲更重要事,比如抽调进行工程量的核算等。
3、火电建设项目应用好p3的经验
火电建设项目管理工作,在项目管理中属于大型复杂的系统工程,具有子项目多、参建单位多、专业复杂、工期紧迫、协调困难等特点,因此,做为甲方应做好以下工作。
3.1、领导必须高度重视,需要“永不动摇、不达目的不罢休”的决心,特别给予项目p3软件的应用给予多关注。
甲方在制定p3领导小组时,一定要把施工单位一把手、项目经理划归领导小组成员,定期召开会议,其目的就是需要领导的大力支持。
3.2、使用p3软件前,一定要从公司角度进行准确定位,即应用p3软件达到什么样的效果。
的确是想在工程上应用,还是为了满足某些领导的要求,或表示我们已经在使用此软件意味着我们的管理水平达到一定的程度,即“是用还是看”,如果仅仅是看(用P3画画横道图,给甲方或者公司作作样子)的目的,建议使用学习版或直接使用PROJECT(microesoft)软件就能够完成“看”所需要的功能。
3.3、对一个火电项目而言,p3软件的应用,必须统一进行规划,包括软件、硬件、网络的建立,甚至是强制手段。
好多甲方在招标时认为:
由于许多施工单位正在使用p3软件,往往要求预留接口,达到数据通讯的目的。
等真正开始施工后,会发现许多问题,如施工单位设备无法到位、软件版本无法兼容、网络联结扯皮等问题,因此,强烈建议:
统一购买、统一管理是应用好p3软件的基础。
3.4、p3工程师培训工作必须加强。
通过专题培训、自身的学习、网站论坛学习,不断提高自身的水平。
P3软件的使用需要高水平的p3工程师,需要施工单位花费大量的人力来进行基础数据的累计,而且要保证基础数据的可信,通过对这些数据群的分析,才能找出问题所在,提出控制的目标及方法。
甲方应该做好专业人员(土建工程师、安装工程师)的培训工作,不能对专业工程师的培训忽视,真正的使用者是专业人员,而p3工程师实际上是对计划、项目具体实施的综合管理,有“管理龙头”的意义。
(附件四:
P3软件培训现场)
3.5、保证工期的合理性。
包括按实际情况(上级要求工期、施工图纸供应计划、设备供货计划)制订里程碑计划,在实际施工的过程中,一定要严格要求设计院、设备厂家按合同工期进行交货,但由于全国火电建设项目较多,许多项目本身就是“三边”(边审批、边设计、边施工)工程,本身就受大环境的影响,图纸、设备不按合同要求交货在所难免,最终导致计划的频繁调整,使p3计划的维护人员过多,真是由于计划不具备可操作性,使p3工程师丧失使用信心。
3.6、对计划的动态控制要循序渐进。
使用p3软件必须有一定的过程,切忌一开始就进行计划控制,同时又进行资源加载、费用加载,往往会顾此失彼。
因为p3软件对火电项目有成千上万条,甚至一个子项目也有上百条,如果对火电厂的生产流程不熟悉,其编制要求工作量的难度比较大。
所以首先实现计划的控制,能够进行动态调整,经常进行目标计划与实际计划的对比,完成这一步后,再进行资源加载,费用控制。
3.7、要保证计划完成,合理是奖励必不可少。
由于施工单位除了积极主动工作以外,更需要适当的奖金激励。
该公司按董事会批准的里程碑节点,在项目开工建设之初就有里程碑节点奖,比较好的调动了各参建单位的积极性。
(附件三:
里程碑奖励表)
P3软件由于自身的强大功能,在火点建设中发挥着巨大的作用,是目前工程项目进度控制的利器,但再好的的工具需要人来操作,越是复杂的项目,越需要人的操作。
思想先进、意识超前、接受挑战、懂项目管理、愿意使用p3软件的工程管理人员,是项目进度控制的基础,也是项目按期投产的保证,我坚信:
p3软件的明天会更好。
附件一:
附件二:
附件三:
附件四:
-全文完-
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