怎样编写信息Word下载.docx
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收购开始后,又对收购的进度、存在的问题及对策重视起来。
(四)季节时期发生变化,信息需求有所变化。
某些工作有季节性、时期性,如"
三夏"
、"
三秋"
生产,防汛工作等。
某些灾害和问题的出现也有季节性、时期性,如雹灾多出于夏季。
季节和时期发生变化时,应注意向有关领导反映有关的信息。
掌握了党政领导信息需求的规律,就可以运用这一规律,不断改进信息工作,主动搞好信息服务。
①研究有关党政领导的职责,领导的对象及相关的情况,掌握领导所需信息的范围和重点。
②经常潜心研究中央和国家的各项方针、政策,研究各级党委和政府的重要决定、指示和工作部署,准确地把握党委、政府的工作中心。
③及时分析有关领导的讲话、指示和批示等,从中了解领导所关心的工作和问题。
④注意阅读研究各种有关文件、资料和报刊,掌握本地本部门各项工作阶段性进展情况及其他情况和问题,研究本地本部门形势发展的趋向,预测领导信息需求的变化趋势。
⑤在进入某个季节或时期之前,研究分析党政领导在这个季节和时期所关注的工作和问题等。
⑥主动征求领导同志的意见,分析其工作方式、方法和习惯,直接了解信息需求。
⑦及时反馈领导批示的事项。
领导批示后,一般都会要结果,有立即处置、表明态度的,有上报阶段性成果的。
前者如“固始县认真整治李长春等领导同志批示的部分农民跨省卖血问题”:
9月20日,中央电视台《经济半小时》播出《跨省卖血暗访记》,反映固始县有农民到毗邻的安徽六安市叶集试验区采血浆站卖血,中共中央政治局常委李长春同志、省委书记李克强等同志先后作出重要批示。
固始县委高度重视,县委主要领导召开专题会议,研究部署整治工作。
一是成立由县委、县政府领导牵头,卫生、公安、交通、民政等相关部门和乡镇负责同志组成的专项治理领导小组,层层建立责任,稳步开展工作。
二是组织100多人的卫生、防疫专业技术人员深入相关乡村调查摸底和健康检查,澄清参加跨省卖血的农民底数。
三是印发2万余份血健康普法教育材料,采取专栏、板报、培训会等形式,宣传跨省卖血浆的危害性。
四是卫生、公安部门加强与邻省协作,互通情报,同时,加强隐蔽战线工作力量,严厉打击血头血霸;
交通、交警等部门加强对客运市场的管理,加大源头治理力度。
五是民政、群团、扶贫等部门组织开展对参与卖血浆的贫困农民的“送温暖”活动,加大对口脱贫帮扶力度。
目前,全县参与跨省卖血的100多名农民全部进行了健康检查,没有一例感染传染性疾病;
经豫皖两省协作,安徽人伍厚明等19人因非法组织血源已被皖警方控制,全县整治活动正向纵深推进。
(固始县委办)后者如“XX市落实温家宝批示精神实现灾后一年恢复发展”。
2、党的路线方针政策在基层贯彻落实情况。
中央、上级党委政府作出决策、进行重要部署后,需要了解基层贯彻落实情况,一方面是因为决策作出只是事情的一半,更重要的一半是要落实到实际工作中去,保证政令畅通、保证政策不棚架,反馈基层贯彻落实情况,可以让上级领导及时了解重大决策、重要政策实施后产生的实际效果。
另一方面,通过基层反馈信息,上级党委政府及相关部门可以检验其方针政策是否正确,对不完善的地方再进行修改、补充。
从群众中来到群众中去,实践-认识-再实践-再认识。
实践和认识的一次次循环往复,使党和国家的各项方针政策更趋于完善。
3、基层和群众的探索性、创造性做法和成功经验。
建设中国特色社会主义特别是发展社会主义市场经济在古今中外无经验可循。
邓小平同志提出要"
摸着石头过河"
,以"
三个有利于"
作为判断改革开放和各项工作成败得失的标准。
在改革开放和现代化建设中,我们党十分重视尊重群众的首创精神,通过实践检验和发展党的理论和路线方针政策。
从中国农村的巨大变革家庭联产承包责任制、中国农民的伟大创造乡镇企业,到农业产业化经营、农村土地流转,城市社区建设,许多经验做法都是基层和群众创造的。
因此,各级党委对基层的典型经验都是非常重视的。
三中全会有一个重要精神,就是是尊重群众的首创精神。
驻马店市机关干部帮扶困难职工的做法,被省委总结后在全省推广。
新县"
1+1"
扶贫济困助残活动在XX市推广。
4、部门和基层工作中存在的困难和问题。
通过信息反映,可以促进问题的解决,在前面讲党政机关信息作用时,已作了阐述。
这里想要说明的,我们从信访渠道、向上级的请示报告及其他途径了解的问题,要作为信息选题的一个方面内容。
新县老红军生活费补助、就医、住房问题、香山水库1#副坝问题、烈士陵园整修问题等,经信息反映上去后,都得到了有效解决,共争取资金2000多万元。
1991年XX特大水灾发生后,我们向省里上报了沿淮六县中小学危房情况的信息,引起省委、省政府领导的高度重视,先后两次拨专款174万元。
1999年4月,我们反映的XX两个本地电话网应予以合并的问题,张洪华副省长批示后,省电信局将两个电话网间的通话费由原来的0·
6元/分降到0·
48元/分。
每年仅党政机关、企事业单位可节省电话费开支500多万元。
5、社会生活、经济生活中存在的苗头性、倾向性问题。
6、自然灾害、突发性事件等紧急信息。
知道了从哪方面选题,只是解决了信息收集、开发的方向问题,报送这些方面的内容不会与领导需求南辕北辙。
在实际工作中,不少信息人员苦于没什么可写,有的打电话问我们、有的从报刊上找、有的关在办公室里苦思冥想,结果勉强写出几篇信息,可用性不大。
怎么样解决这个问题呢?
我们的体会是:
第一,吃透"
两头"
是选题的关键。
吃透两头"
即上要了解党的路线方针政策和一个时期的工作中心、工作重点,下要熟悉本辖区、本行业及所属单位的实际情况。
两者是相辅相成的。
不吃透上头、方向不明,界限不清,很难对下面的情况有个清楚、正确的看法,也很难判断一条信息的价值;
不吃透下头,对上级的文件精神、方针政策就不会有深刻的理解。
如党的十六大确立了在本世纪头二十年全面建设小康社会的奋斗目标,对经济建设和改革、文化教育事业、祖国统一、政治体制改革和民主政治建设、党的建设等作出了战略部署。
可以相信,今后党和国家各项方针政策都要围绕实现这一战略目标服务。
对十六大报告,我们一定要认真学习,把握大政方针,了解党和国家下一步工作重点和发展方向。
在吃透上情的同时,我们信息人员要深入到改革开放和经济建设的实践中去,深入到群众中去发现、挖掘对领导有参考价值的信息。
既不能光抓盐不看秤,也不能根据上级文件、会议精神凭空捏造信息。
只要信息人员真正吃透了两头,并且在上下两头的结合上发现问题,研究问题,好的信息题目就会像喷涌的泉水,源源不断。
第二,丰富的知识背景是选题的基础。
面对同一条有价值的信息,有的人能敏锐地捕捉住,有的人视而不见、听而不闻,除了信息意识的强弱外,还同信息人员的知识结构及知识的贫富有很大关系。
知识背景对我们发现和选择信息具有主导作用:
第一,它是信息人员判断和选择信息的依据和方法。
一个文盲和一个有知识的人选择信息的依据和方法不一样,一个有专业知识的人和一个没有某方面专业知识的人选择信息的依据和方法也不一样。
一般来讲,信息人员知识背景的数量、质量、结构与他识别、评判、选择信息的能力成正比。
这里所说的知识,既包括马克思主义基本理论、社会主义市场经济知识、法律知识、科技知识、历史知识,也包括一个地方地理地貌、社会风情、调查资料、统计报表和我们所属部门行业的专业知识等。
省委办公厅要求办公室的工作人员,对情况的熟悉要达到同级综合部门水平、对政策的了解要达到同级政研部门的水平、对理论的掌握要达到同级党委党校教员的水平。
头脑里储存的东西丰富了,一旦同上级精神、基层情况、平时的思考等因素发生作用便会迸发出智慧的火花,产生出好的信息题目。
灵感来自于长期的知识积累和思考。
鲁迅一生写了上千篇文章,许多文章文笔犀利,脍炙人口。
他每确定文章的题目前,除了运用知识储备外,还要翻阅有关材料,阅读有关书籍,默默地思考。
大师如此,何况我辈!
第三,留心观察是信息选题的重要环节。
外出时的见闻,朋友间的闲谈,会议上的讨论,听报告、看文件、阅材料、看书报刊,只要留心,都可以从中捕捉到好的信息题目。
如1998年我安排师河区写的下岗职工不愿进托管中心的信息,就是一位企业朋友同我闲聊时扯出来的;
我写的“基层对扶贫资金分配政策变化反映较大”的信息,则是在原地委、行署一次联席会议上捕捉到的。
《五云茶叶集团的"
保护价效应"
》则是我几次带人到师河区师河港乡、董家河乡买茶叶时观察到的一种现象。
第四,信息题目是思考的结果。
前面三个环节,是收集、积累信息素材的过程,思考就是对这些丰富的原材料进行分析、综合、研究、加工以便选择出好的信息题目来。
鲁迅作文的经验是:
不要看了就写,观察了又观察,研究了又研究,精益求精,哪怕是最平凡的事物也能创造出它的生命力来"
。
唐宋八大家之一的欧阳修一生所作的文章,"
多在三上-乃马上、枕上、厕上也。
盖唯此可以熟思耳。
老舍说:
我写几百字的短文章要思考三天,时间多花在思考的上面。
农业结构调整是20世纪90年代后期以来农村工作的一个热门话题。
XX市农村在这些年出现了一个很奇妙的现象:
樱桃谷鸭养殖量成倍增长,"
双低"
油菜种植面积成倍扩大,茶叶种植面积一增再增,却没有出现以往常见的产品积压、价格下跌问题。
是什么力量支撑了这一局面呢?
我通过对这一现象的观察、思考,发现农产品加工龙头企业在其中起了助推作用,就以"
XX市六大农产品加工龙头企业成为农业结构调整的助推器"
为题向省委办公厅上报了信息,立即被省《工作信息》采用。
我们体会,没有艰苦的思索,就写不出好的信息来。
因为,只有思索,才能使杂乱无章的材料变得条理清楚;
只有思索,才能透过现象看到本质,抓住问题的实质和核心。
好的信息题目,是信息人员体力和脑力辛苦劳动的结果。
第二节信息的要素
信息是党政机关一种新的应用文体,具有篇幅短、内容广、传递快的特点,它为党政领导主要提供情况、趋势和线索,故而,并不要求信息写得多么精、多么精准,事实也不一定面面俱到,事例也不一定一一点到。
短的信息几十字,几百字,长的信息,如调研报告、专题报告,字数最多在两三千字。
但不论是短信息,还是长篇幅信息,基本要素不能少。
新闻要求具有五要素,即我们通常所说的"
五W"
:
Who、When、Where、What、Why。
一篇内容完整的信息材料,同样要具有这五个要素,即何人、何时、何地、什么事、什么原因。
实际运用中,有的信息五个要素都具备,有的可能少一、两个,有的则可能多些。
如省委办公厅《工作信息》2001年8月10日用的"
濮阳市从四个方面强力推进工业化进程"
,支大、扶强、破旧、建新四条,就没有说什么时间、为什么这样做,因为作为一个思路,没有必要交待这些。
突发性事件等紧急信息,除必须有"
5个W"
外,还要加上一个H(how),即现在情况怎么样、处理怎么样等。
一些基层单位报的信息往往在这方面交待不清,注意不够,如一项工作,有措施、有效果,就是没有起止时间,小城镇建设投资几千万元,是几年时间还是近一段时间?
还有的喜欢用"
近日"
目前"
近年来"
今年以来"
等模糊的、不确切的时间,尽管有了要素,也是无效的、无用的。
第三节信息的结构
确定了信息主题,准备好素材(材料)之后,就要考虑信息的结构问题,即拟什么观点,用什么材料,哪些地方详,哪些地方略,怎么样做到层次清晰、逻辑严密、结构紧凑?
文无定法,文成法立。
信息作为一种独特的文种,结构形式是灵活多样的。
用什么样的结构,要依内容而定,即"
看菜吃饭,量体裁衣"
一般的信息材料,要求有导语、有正文、有结尾,有些信息则有导语、正文而没有结尾。
有的信息只有正文,没有导语和结尾;
有的信息标题和正文连在一起。
基本结构有五种:
1、纵式。
按事件发生、发展的时间顺序写。
一般来讲要素齐全的突发性事件、工作进展、工作部署类的动态性信息可采用这种形式。
例如:
XX市完成“八七”扶贫攻坚任务实现了基本解决温饱问题的目标1994年“八七”扶贫攻坚以来,该市充分利用国家的优惠政策,积极探索扶贫开发新路子,通过产业带动、企业帮扶、党员干部“包攀”贫困户、实施小额信贷扶贫等方式,使80万贫困人口解决了温饱问题。
其主要做法是:
一、运用“公司+基地+农户”的形式,走支柱产业辐射带动贫困村户的开发式扶贫路子。
全市发展“公司+基地+农户”形式的经营组织1196个,辐射带动115万农户,占农户总数的71·
8%,其中,贫困户15万户、63万人,有14·
6万户、61·
3万人解决了温饱问题。
二、实行扶贫企业、个体大户帮带贫困村、贫困户。
全市有219个企业帮带贫困村146个,项目覆盖贫困户22373户,安置贫困户劳力就业1775人,帮助贫困村上项目73个,帮助改善办学、通电、用水等基础设施条件33项,上项目的村,年平均集体增收万元以上,户均增收千元以上。
三、积极开展机关干部“包攀”活动,动员全社?
会力量参与扶贫攻坚。
全市有570个单位包村,436个贫困村每村至少有一个机关单位帮扶,有451名县处级干部、1671名科级干部参加了“包穷村、攀穷亲”活动,共包贫困村218个,攀贫困户4403个。
目前,已有326个贫困村实现了基本解决温饱的目标,帮扶的4403个贫困户有85%户脱了贫。
四、实施小额信贷扶?
贫到户,提高扶贫资金使用效益。
共投入小额贷款到户资金3亿多元,其中贫困户小额贷款5023万元,扶持贫困户25370户。
2、横式结构,也称罗列式。
按所反映的几件事,几项措施之间的关系(或因果关系、或点面关系、或主次关系、或并列关系)来安排层次。
用于介绍经验、陈述问题、罗列成绩(用分号或一、二、三序号)。
XX市多措并举促进国有工业企业脱困取得成果一是“借水行舟”。
XX钢厂和XX柴油机厂分别挂靠安钢集团、一拖集团;
乌龙酒厂、羚锐公司分别利用五粮液集团和旭日升集团、中国中药研究院优势开发新产品;
援生制药公司与上海开开集团组建制药股份公司;
XX生化制药公司、豫南制药厂分别与上海复星公司和中科公司嫁接改造后起死回升。
二是“要素重组”。
利用本地优势企业的资本、技术、管理改造弱势企业。
羚锐公司兼并XX粮机厂、商城制药厂等3家企业使其重现生机;
中原制鬃公司兼并商城县麻纺厂等4家企业;
金旺化工公司租赁罗山和光山化肥厂,盘活死滞资产2亿元。
三是“外力激活”。
鼓励非公有企业参与国有企业改革,已有近50家非公有企业以买断、参股等形式盘活国有工业企业死滞资产3亿多元。
今年前8个月,全市地方国有工业企业实现增加值18.8亿元、销售收入37.7亿元、利润1222万元,同比分别增长41.7%、22.4%、32.7%,产销率98.6%、经济效益综合指数90.88,同比分别增长1.8个百分点、2.15个百分点。
(XX市委办)
3、纵横交错式结构。
既按通常的行文顺序写,又穿插所需的背景材料,用以说明问题。
XX市对亚洲最大的非金属综合矿实施集团化经营该市上天梯非金属综合矿已探明珍珠岩、膨润土、沸石等储量8.67亿吨,占全国已探明总储量的60%以上,为亚洲第一大非金属综合矿,且品位高、易开采、用途广泛,产品在省内外及韩国、美国、东南亚等国家和地区占有很大的市场份额。
为充分保护我省的这一优势资源,提高开发效益,该市于近日将矿区内300多家国有、集体、个体采矿加工销售企业联合组建为“XX市上天梯矿业发展有限责任公司”,对矿产资源实行“统一规划、统一管理、统一开采、统一定价、统一分配矿石、统一交纳税费”的“六统一”开发经营模式。
集团化经营实施后,该矿将形成年工业产值2.5亿元、利税2000万元的规模。
4、直述式。
类似一句话新闻。
1993年粮改(实行购销同价),中办曾用一个十几字的标题信息反映了粮改后全国市场情况:
《粮改后全国粮食市场基本平稳》。
5、倒悬式。
先说结论,后叙事由。
如新县1999年6月10日侦破的拐卖云南妇女一案,先讲公安机关何时何地将这8名妇女解救及人贩子抓住,而后再讲这8名妇女是怎么样被贩卖到新县及到新县后的情况。
6、承接式。
信息标题后接着就是正文,标题中已显示的内容在正文中不再重复。
如前面提到的"
这则信息正文紧接为:
“该市近年来迅速崛起的华英禽业集团、三高集团、万富油脂公司、五云茶叶集团、华栗公司、金伦纸业公司,带动了樱桃谷鸭养殖、固始鸡养殖、"
油菜种植、茶叶种植、板栗及杨树种植业大发展,全市樱桃谷鸭养殖总量由2000年的1200万只增加到2400万只,固始鸡养殖量由3000万只增加到5000万只,"
油菜种植面积由100万亩左右扩大到250万亩,茶叶种植面积由35万亩扩大到50万亩,板栗面积由80万亩扩大到120万亩,速生杨树面积从50万亩发展到200万亩,六大产业年创产值35亿元,带动全市农户增收8.1亿元。
”
第四节信息的标题
眼睛是心灵的窗口。
信息标题是全篇信息的眉目,好的标题,通常是信息内容的集中概括或揭示。
题好文一半。
标题拟得好,有画龙点睛的作用,看后让人耳目一新;
标题拟得不好,引不起阅者的兴趣,有可能把好的材料埋没了。
在当今信息爆炸的时代,信息量大得惊人。
竹帛万卷,丛书百科。
领导同志的办公桌上堆满了各种材料、简报和报告、请示,对于一个人来讲,精力是有限的,难以通览。
好的标题像电影演员那双传情达意的眼睛,能够一下子吸引住阅读者,使其驻目看下去。
内容相同的信息,由于拟出的标题有好有差,往往产生迥然不同的效果。
有一本书叫《争夺眼球──注意力经济下的企业成败》,书称:
随着信息的发展,有价值的不是信息,而是注意力。
我们费了很大功夫写的信息,如果标题拟得不怎么样,引起不了领导的注意,心血岂不白费了?
据中办秘书局综合调研处同志介绍,中办每天收到各种信息1000条左右,他们挑选信息,先看标题,再看内容。
省、市这一级也是如此。
现在很多单位都建立了计算机信息网,网络中心信息显示界面呈现在编辑人员面前的首先是信息标题,标题一般化的信息可以说就没人打开看。
所以,我们一定要把信息标题处理好,精心制作标题,对文章进行精包装。
要拟定一个好的信息标题,起码要做到三点:
第一,题文相符,使阅读者见题明义。
所谓"
题文相符"
就是题示文以精神,文赋题以血肉。
标题要准确贴切地概括信息正文最主要的事实和主题思想,看了标题,就知道全文的实际内容。
信息标题要做到准确、贴切,一是要求标题与信息内容相吻合,二是要求标题本身的用词、用字要准确。
1948年9月,毛泽东同志在审改一篇题为《华北召开中等教育会议》的新闻稿时,把标题改为《华北中等教育会议决定改善中等教育的诸项制度》。
并在修改后批注:
凡新闻,标题必有内容。
而原稿标题并无内容,不容易引起人们的注意。
这个原则,同样适用于信息标题。
在我们收到的信息中也有很多标题是没有内容的。
省委办公厅《工作信息》2001年8月27日第314期采用我市的信息"
XX市在六大干旱片大规模实施人畜饮水工程"
,标题将信息的主要内容都包含了进去,看了标题不看正文即知全篇信息内容。
这里需要特别强调的是,新闻可以从整篇文章中抽出最重要的部分做个题,如《经济日报》2001年7月26日有一条标题为"
国有资产总量近十万亿"
的消息,讲的是2000年国有资产总量、"
九五"
期间增长、分布及增长原因分析,编辑感到最有新闻价值的是十万亿,所以拟了这么个标题。
信息的标题则必须是全文内容的高度概括。
也有新闻标题同信息标题近乎一样的,如2001年8月14日《经济日报》一版一题为"
前七个月外贸进出口增长10.6%,累计实现贸易顺差100亿美元"
的消息,加个主语就和信息标题一样了。
与"
相反是"
文不对题"
表现为文大题小或文小题大或者题与文根本不沾边。
题大文小"
,就是正文的内容立意不高,宏观性不强,反映的事情意义不十分大,却戴上了一个大帽子。
如中共十六大召开后,有人以"
×
地加快小康型社会"
为题报了一条信息,内容却是该地近年来小城镇建设情况,尽管有小城镇建成区面积扩大、通水通电和居住条件改善情况,但绝不是小康型社会的内涵。
小康型社会既有经济指标,又有民主、法制、科学文化、健康、思想道德等方面的要求。
这样的题做理论文章比较合适,写信息就不太合适。
文大题小"
,则类似于新闻编辑从一篇消息中抽出最能引人注目的内容做个标题,这在新闻编辑中是常用的手法,但在信息标题稿中极少用,信息必须开门见山,一针见血、一语中的,概括文内精华、最核心的内容。
题与文不沾边"
,就作文来讲,写跑题啦,说明他就不会作作文。
,往往是主题不明确所致。
因为标题既依附于主题,又反映着主题。
如果主题很明确,怎么可能拟出个牛头不对马嘴的孬标题呢?
反过来,拟出了一个好标题,则往往能启迪信息工作者打开文路,更自如地表现主题。
标题拟不好,往往思路堵塞,笔端迟滞。
一旦拟好了标题,则茅塞顿开,锋发韵流。
如何解决文不对题呢?
角度要小、主题集中、选材要精、化整为零。
角度要小"
,就是说每条信息口子要开小,选择一个角度,中办《每日汇报》、省、市委的《工作信息》所用的信息,每条字数都在二、三百以内,在这么短的信息里,要谈几个问题,不可能谈透,如果选择不同角度就能够写实写透,标题也好拟多了。
如“×
地全力以赴抗旱救灾”,肯定要把部署、领导检查指导,组织群众,投入抗旱资金、物资,科学调度水源,打井及灾民生活安排等都要写进去。
搞不好,要么"
挂一漏万"
,要么篇幅过长。
但是如果把解决人畜饮水、灾民生活安排、领导干部转变作风亲临一线指挥抗旱分成几个题来写,就可以写深写透。
有道是"
小的即美的"
要选择最重要、最有信息价值的东西反映。
试比较以下两条信息:
1、“潢川县城关镇菜农大力发展节日旺销蔬菜种植人均收入达2000多元”:
该镇近年来,先后与郑州、山东、江苏等地近20个农业院校和蔬菜研究所攀亲,引进国内外名、优、特蔬菜新品种10多类120多种。
去年以来,该镇有2300多户菜农开始推广种植美国刀豆、木耳菜、心灵菜、荷兰豆等新品种,面积达3000多亩,有1600多户菜农发展日光温室和塑料大棚,反季节种植西红柿、黄瓜、空心菜、苋菜等蔬菜,上市价格比常规菜高3-6倍。
在今年各种节日期间,日均销售蔬菜30多吨,人均纯收入2300多元。
2、“潢川县“加、减、乘、除”四措并举提高农民收入”一是“加法”。
抓好8万亩花卉生产和2800万只樱桃谷鸭的养殖;
实施“64211”工程,发展优质水稻60万亩、优质双低油菜40万亩、优质专用小麦2
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