旅游会议总体方案范例Word文档下载推荐.docx
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工作人员:
活动承办方人员:
30人
总计:
230人
六、会议内容:
(一)行业讨论大会
1.会议主办方进行发言,对旅游行业的现状及其未来作简要的阐述,提出存在的机遇与挑战
2.旅游行业知名专家进行第二轮发言,进一步详细分析旅游行业发展趋势,针对旅行社行业,提出行业问题及不足,讨论旅行社行业名称变更的可行性及其未来业务展望。
3.分组讨论问题的解决办法和行业的新规章
(二)成果展示大会
4.参会人员进行自由性发言
5.投票推选出旅行社行业的新名称
6.展示评选及起讨论成果
七、日程及议程
日期
内容
时间
议程
负责人
地点
5月18日全天
报到
全天
分发房间及会议议程
杨X
君临大酒店大厅
18:
30—20:
00
欢迎晚宴
二楼餐厅
5月19日上午
行业讨论大会
07:
30—08:
30
早餐
09:
00—09:
05
主持人串词
主持人
三楼庐山厅
05—10:
35
会议主办方致词,作简短发言
董事长
10:
35—10:
45
休息
45—11:
专家发言
余X
11:
30—12:
分组讨论
赵XX
12:
00—14:
午餐及午休(自助餐)
5月19日下午
成果展示大会
14:
40
主办法总结上午会议,作简短发言
缪XX
20—16:
20
参会人员作自由发言
16:
代理商
40—17:
投票推选出旅行社行业的新名称
17:
30—18:
展示评选及起讨论成果
一楼多功能会议厅
5月20日
行业考察
公司
八、会场布置
1、签到台(1个):
布置在酒店门口
2、指示牌(3个):
酒店提供(其中1个放于酒店门口,1个放于会议室门口,1个放于餐厅门口)
3、会议室桌椅摆放:
大会:
采取课桌式摆放,准备投影仪和屏幕,座式麦克风:
2个;
会议策划方案范本
讨论:
采取圆桌式,无线麦克风:
2个
4、会议室背景喷绘:
5、会议室宣传横幅:
左:
右:
6、宣传展板:
若干
布置在大厅和会议室
九、组织及分工:
(一)领导小组
组长:
余X:
负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;
副组长:
张X:
负责会议资料准备及公关
郑XX:
负责活动策划、会场布置及会务工作。
成员:
缪XX、奚XX、温XX、范X、杨X、事务所总经理
(二)分组及工作职责
1、策划布置组
组长:
郑XX
成员:
温XX、陈XX、欧XX、蒋XX
工作任务:
1)负责完成活动策划方案的拟写;
2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作
3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;
4)负责活动全程摄像、摄影和合影;
2、会务组:
奚XX
杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理
1)负责各种物资的采购和准备;
2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发;
3)负责酒店联系及参会人员,住宿、饮食安排;
4)负责会议室安排;
5)负责代理商的接待和陪同;
6)负责参会人员接送;
7)负责各种资料的准备、装袋和发放;
8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;
十、筹备工作计划
序号
工作内容
完成时间
负责部门
责任人
1
参会人员邀请函(回执)寄发完成
5月1日前
会务组
奚霞
2
旅游社行业现状讨论方案制作幻灯片
5月12日前
策划布置组
温荣华
3
旅游社行业名称变更投票流程及幻灯片只做完成
5月13日前
余波
4
主办方发言稿制作完成
5月14日前
缪文斌
5
会议议程最后确定并打印
6
所有幻灯片格式统一与确定
5月16日前
7
资料打印装袋完成
5月17日前
参会人员确认及考察人员确认
5月14日
8
物资采购到位(烟、酒水、水果、签到资料、其他)
5月17日
9
酒店联系落实
5月15日
10
会议宣传手册制作完成
产品技术组
张滨
15
展板设计制作完成
5月16日
郑跃东
16
表演队伍落实
17
考察事项落实
5月15日前
酒店外围布置
5月17日晚上
21
会议室布置(包括等离子摩托车形象店样板的布置)
5月17日全天
22
晚会会场布置
5月17日下午
23
晚会节目彩排
5月16日下午
24
接站牌和车牌制作完成
25
会议用车的检查、准备
赵刚
26
参会人员接站(到站时间编排、车辆安排、机场人员安排)
27
参会人员返程机票预订
十一、费用预算
1、房费:
49500元
330元/间×
130间×
3天=128700元
2、餐费:
60000元
1200元/桌×
12桌×
5餐=72000元
3、烟、酒水:
30000元
4、会议室:
8000元(租赁费含音响、话筒)
5、布置费:
15000元
6、晚会费用:
5000元
费用总计:
200000元
十二、注意事项:
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌;
4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;
编制:
郑XX 审核:
批准:
七
夕,只因有你,
总有一些人牵肠挂肚难以忘记,
总有一些日子温暖甜蜜最为珍惜
从春夏到秋冬,从陌生到熟悉,
虽不能时时联系,却总在特别的日子想起你,
七夕快乐,我的朋友。
七夕,只因有你,
因为有你,再苦生活也不觉得累,
再大的险阻也无所畏,
再大的波折也不担忧,
再痛的经历也会忘记,
因为有你,我就拥有了整个世界,
谢谢你出现在我的生命里。
相识,是最珍贵的缘分,
牵挂,是最真挚的心动,
思念,是最美丽的心情,
问候,是最动听的语言,
在这七夕到来之际,最美的祝福送给你,
雨点轻敲窗,风吹散了梦想,
唯有你的模样依旧在脑海里徜徉,
夜深人静时,你占满了心房,
舍半生轻狂,半世时光,
只为拥有一段和你相处的珍贵情缘,
虽然相距很远,但两颗心却紧紧相连
虽然不常见面,音容笑貌犹如眼前,
悄悄的挟一缕情丝,放飞在炎炎夏日
默默的拽一丝牵挂,悬挂在无垠宇宙
静静的捎一声问候,盛开在七夕佳节
祝福,是一种真实的心意,
是一种甘甜的快乐,
是一种浪漫的味道,
是一种温馨的记忆,
是一种美丽的幸福,
更是我们情谊永远不变的纽带,
爱是种体会,即使心碎也觉得甜蜜,
爱是种感受,即使痛苦也觉得幸福,
爱是种缘分,即使分离也觉得快乐,
七夕到了,最真诚的祝福送给你,
愿天下有情人终成眷属,
愿单身人士找到爱的方向,
愿情侣们找到幸福的天堂,
愿夫妻找到温暖的避风巷,
愿岁月抚平生活的忧伤,愿爱的花瓣轻舞飞扬,
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