计算机二级考试题目Word格式.docx
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*表居中,表内文字不要求居中。
6对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字,使用交叉引用。
*改为“表X-Y”,其中“X-Y”为表题注的编号。
7对正文中首次出现“Access”的地方插入脚注。
*添加文字“Access是由微软发布的关联式数据库管理系统。
”。
8将②中的新建样式应用到正文中无编号的文字。
不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、脚注。
(2)在正文前按序插入三节,使用Word提供的功能,自动生成如下内容:
1第1节:
目录。
“目录”使用样式“标题1”,并居中;
“目录”下为目录项。
2第2节:
图索引。
“图索弓[”使用样式“标题1”,并居中;
“图索引”下为图索引项。
3第3节:
表索引。
“表索弓I”使用样式“标题1”,并居中;
“表索引”下为表索引项。
(3)使用适合的分节符,对正文进行分节。
添加页脚,使用域插入页码,居中显示。
1正文前的节,页码采用…”格式,页码连续。
2正文中的节,页码采用“1,2,3,…”格式,页码连续。
3正文中每章为单独一节,页码总是从奇数开始。
4更新目录、图索引和表索引。
(4)添加正文的页眉。
使用域,按以下要求添加内容,居中显示。
其中:
1对于奇数页,页眉中的文字为:
章序号章名。
(例如:
第1章XXX)
2对于偶数页,页眉中的文字为:
节序号节名。
(例如:
1.1XXX)
2.解答
以下操作中,假设考生的准考证号码为4701o
注意:
由于本道题的题量较大,操作繁琐且复杂,读者在操作时要注意经常保存文件,防止由于操作失误、电脑故障等意外所带来的麻烦。
(1)对正文进行排版的操作如下所示。
步骤1:
根据操作要求
(1)中的①,首先要设置多级符号(多级列表)。
将光标置于第1页第1行中(“第1章”所在行),在“开始”选项卡中,单击“段落”组中的“多级列表”下拉按钮运在
打开的下拉列表中选择“定义新的多级列表”选项,如图4-1所示。
图4-1“多级列表”下拉列表
步骤2:
在打开的“定义新多级列表”对话框中,单击该对话框左下角的“更多”按钮,展开对话框内容,在“单击要修改的级别”列表框中选择“1”选项,在“输入编号的格式”文本框中,在“1”的左、右两侧分别输入文字“第”和“章”,构成“第1章”的形式,在对话框右侧的“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题1”样式,如图4-2所示。
步骤3:
在“定义新多级列表”对话框中,在“单击要修改的级别”列表框中选择“2”选项,“输入编号的格式”文本框中的内容为“1.1”,已经符合题目要求,在对话框右侧的“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题2”样式,在对话框底部,设置“对齐位置”为“0厘米”,“文本缩进位置”为“1厘米”,如图4-3所示。
图4-2“定义新多级列表”对话框
(1)
图4-3“定义新多级列表”对话框
(2)
步骤4:
单击“确定”按钮,此时第1行中的文字已经自动编号,并应用了样式“标题1”。
单击“段落”组中的“居中”按钮奎,使该行内容水平居中。
步骤5:
选中第1行中的所有内容,然后双击“剪贴板”组中的
“格式刷”按钮/(此时该按钮处于“选中”状态),鼠标形状变成了一把刷子,表示可以开始复制格式。
步骤6:
向下滚动窗口,将光标移到“第2章”所在行左侧的空白区域(文本选定区),单击鼠标左键,此时,“第2章”所在行的格式及“第1章”所在行的格式相同,即复制了“第1章”所在行的格式。
步骤7:
使用相同的方法,分别在“第3章”、“第4章”所在行左侧的空白区域(文本选定区)中单击鼠标,从而把“第1章”所在行的格式复制到“第3章”、“第4章”所在的行中。
最后,单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮3(此时该按钮从“选中”状态变为“未选中”状态),结束格式复制。
步骤8:
删除“第2章”所在行中的多余重复的非自动编号“第2章”,如图4-4所示。
再分别删除“第3章”、“第4章”所在行中的多余重复的非自动编号“第3章”、“第4章”。
很简单的步曙就可以高质蚩地完成了八-|屮[磔踰|
第2章•第2章走进Access.
21启浙咲闻Access的万法a
启动:
在宏装好NDcrosoftOffice软件包之后'
选择“开始程序"
“Microsoft曲凶
图4-4删除多余的章序号
步骤9:
将光标置于“1.1数据库是什么”所在的行中,在“开始”选项卡中,单击“段落”组中的“多级列表”下拉按钮运▼,在打开的下拉列表中选择“定义新的多级列表”选项,打开“定义新多
级列表”对话框,直接单击“确定”按钮,此时,“1.1数据库是什么”所在行已经自动编号,并应用了样式“标题2”。
步骤10:
选中“1.1数据库是什么”所在行,单击“段落”组中的“左对齐”按钮辜,使该行内容左对齐。
步骤11:
及上面的操作方法类似,使用“格式刷”功能,把“1.1数据库是什么”所在行的格式复制到下面所有的小节标题行中,并删除多余重复的非自动编号,如图4-5所示。
实际上”数抿库”就是为了现一定的目询妄某祸败曲织起来的“数抿”的'
‘卑合"
,在
我们诧舌中这年跚拥库可定随处可见倆。
»
lsbj
・1.2*2数据库系统的发展史.
20世己50年代至60年代早期,磁帯彼用于数粧存储,磁带(和卡片)都只能顺序读酿<
20些己60年代末至20世纪70年代,竝可以直接X擞抿进1徘问。
"
图4-5删除多余的小节号
步骤12:
根据操作要求
(1)中的②,将光标置于正文中(例如,光标置于“在学习Access之前”所在的段落中),在“开始”选项卡中,单击“样式”组右下角的显示“样式”窗口按钮匚,打开“样式”任务窗格,如图4-6所示。
步骤13:
单击“样式”任务窗格左下角的“新建样式”按钮,打开“根据格式设置创建新样式”对话框,在“名称”文本框中输入样式名“样式04701”(“样式”+考生准考证号后5位),“样式基准”已自动设置为“正文”,在“格式”区域中,设置中文字体为“楷体”,西文字体为"
字号为“小四”,并选中对话框底部的“自动更新”复选框,如图4-7所示。
步骤14:
单击对话框左下角的“格式”下拉按钮,在打开的下
拉列表中选择“段落”选项,打开“段落”对话框,选择“对齐方式”为“两端对齐”,在“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”选项,并设置“磅值”为2字符,段前间距为0.5行,段后间距为0.5行,行距为1.5倍,如图4-8所示。
步骤15:
单击“确定”按钮,返回“根据格式设置创建新样式”对话框,再单击“确定”按钮,完成新样式“样式04701”的创建,该样式会出现在“样式”任务窗格中,如图4-9所示,并自动应用到了光标所在的段落。
禹性
名称电):
祥式娄型CD:
祥式县進血:
图4-6“样式”任务窗格
设置创建新样式”对话框
图4-9“样式”任务窗格
步骤16:
根据操作要求
(1)中的③,右击文章中的第一张图片
(位于第3页),在弹出的快捷菜单中选择“插入题注”命令,如图
4-10所示,打开“题注”对话框,单击“新建标签”按钮,打开“新建标签”对话框,在“标签”文本框中输入文字“图”,如图4-11所示,再单击“确定”按钮,返回“题注”对话框。
图4-10快捷菜单
新建标签“图”
步骤17:
在“题注”对话框中,选择刚才新建的标签“图”,再单击“编号”按钮,在打开的“题注编号”对话框中选中“包含章节号”复选框,如图4-12所示,单击“确定”按钮,返回“题注”对话框。
此时,“题注”文本框中的内容由“图1”变为“图2-1"
再在“位置”下拉列表中选择“所选项目下方”选叽如图4-13所示,单击“确定”按钮,则在图片下方插入了图题注“图2-1\
步骤1&
把图题注“图2-1”所在行的下一行说明文字“选项对话框图”(不包括段落标记“),移动到图题注“图2-1”的右侧,并删除说明文字“选项对话框图”原来所在的行(空行),删除该空行后,下面还保留了一行空行,结果如图4-14所示。
为了使图片的题注更加规范,可在题注(“图2-1”)和图片的说明文字(“选项对话框图”)之间插入一个空格。
图4-13“题注”对话框
数丸库倉口中的鼠标动作
O車击打开⑴
©
段击打开01)
I寮;
I取消]1应用⑹
图21遙锁对话海图“
图4-14图的说明文字移到题注后
步骤19:
将光标置于图题注(“图2-1"
)所在的行中,在“开始”选项卡中,单击“段落”组中的“居中”按钮蚩,使图片的题注居中,选中该图片,也单击“居中”按钮尋,将该图片居中。
步骤20:
使用相同的方法,依次对文档中其余图片添加题注,并将其余图片及其题注居中。
步骤21:
根据操作要求
(1)中的④,选中文档中第一张图片上一行中的“下图”两字,如图4-15所示,在“引用”选项卡中,单击“题注”组中的“交叉引用”按钮,打开“交叉引用”对话框,在“引用类型”下拉列表中选择“图”选项,在“引用内容”下拉列表
中选择“只有标签和编号”选项,在“引用哪一个题注”列表框中选择需要引用的题注(“图2-1选项对话框图”),如图4-16所示,然后单击“插入”按钮,再单击“关闭”按钮,完成“下图”两字的交叉引用,效果如图4-17所示。
步骤22:
使用相同的方法,依次对文档中其余图片上一行中的“下图”两字进行交叉引用。
如果需葵修改Access的功能选项值,可以送择“工貝"
|“迭项”命令,打开Access的“选
项“对话框,如T團所示一
图4-15选中“下图"
两字
图4-16“交叉引用”对话框
$口果需要修改详逾"
能选项俏,可以迭择“工貝”丨“选项”命令,mAccess的“迭项”对话權,碩丁!
)斤示。
•
图4-17交叉引用后的效果图
步骤23:
根据操作要求
(1)中的⑤,选中文档中的第一张表格
(位于第4页),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“插入题注”
命令,打开“题注”对话框,单击“新建标签”按钮,打开“新建标
签”对话框,在“标签”文本框中输入文字“表”,如图4-18所示,
再单击“确定”按钮,返回“题注”对话框。
步骤24:
在“题注”对话框中,选择刚才新建的标签“表”,再单击“编号”按钮,在打开的“题注编号”对话框中选中“包含章节号”复选框,在“格式”下拉列表中选择“1,2,3,…”的编号格式,如图4-19所示,单击“确定”按钮,返回“题注”对话框。
此时,
“题注”文本框中的内容由“表I”变为“表3-1”,再在“位置”下拉列表中选择“所选项目上方”选项,如图4-20所示,再单击“确定”按钮,则在表格上方插入了表题注“表3-1”。
自潮认無汪⑹…二][逼定.「型消
图4-18新建标签“表”
图4-20“题注”对话框
步骤25:
把表题注“表3-1”所在行的上一行说明文字"
Access数据库数据类型表”(不包括段落标记町,移动到表题注“表3-1”
的右侧,并删除说明文字"
Access数据库数据类型表”原来所在的行(空行)。
为了使表的题注更加规范,可在题注(“表3-1"
)和表的说明文字("
Access数据库数据类型表”)之间插入一个空格。
步骤26:
将光标置于表题注(“表3-1”)所在的行中,在“开始”选项卡中,单击“段落”组中的“居中”按钮司使表题注居中,选中该表格,也单击“居中”按钮奎,将该表格居中,效果如图4-21所示。
步骤27:
使用相同的方法,依次对文档中其余表格添加题注,并将其余表格及其题注居中。
卑击“创建”按钮艮呵在Access中创建一牛空数据库。
Acces功用啟供了十种可用跚据类型,如下恚所示。
,
蔻31AC833取君岸或垢英型表,
文核型口
数茅0?
符组合的数值亠
奇注娄型卩
涉及其他字段数抿的可交大小的长文本门
如果藉塑按数值擀序手抽行计苣,应该选喊岸类型「
货币类型F
存储货币值,赏币樊型也可次遊行计篡"
『
自幼编号类型・
选择此类型,acz滴证所审咏中该字例猫的惟一性八
日期的间类型“
适用干要按蹑日期和时1删亍排序的字段欄
淀暂类型1
Tmeorfalse,对于值只有两种可能性的字段最为适用…
OLE对扇类型〜
将其他来源对象液入椎陽悔据袤中门
超遞真型门
将字段陟到且他应翻瞬到互麻网上。
卩
査同冋导类型门
创逵一个限制在有效值夕蟻中的字飢「
从模扳创建數抿库。
图4-21表题注
步骤2&
根据操作要求
(1)中的⑥,选中文档中第一张表格上一行中的“下表”两字,如图4-22所示,在“引用”选项卡中,单击“题注”组中的“交叉引用”按钮,打开“交叉引用”对话框,在“引用类型”下拉列表中选择“表”选项,在“引用内容”下拉列表中选择“只有标签和编号”选项,在“引用哪一个题注”列表框中选
择需要引用的题注(“表3-1Access数据库数据类型表”),如图4-23所示,然后单击“插入”按钮,再单击“关闭”按钮,完成“下表”两字的交叉引用,效果如图4-24所示。
步骤29:
使用相同的方法,依次对文档中其余表格上一行中的“下表”两字进行交叉引用。
鱼击“创塗”慑碾冋在Access中创建一个空数粧睦。
Access为用户賊了中可用§
购!
抿妾型,如下表所示。
〜
表3-lAcce£
£
数始阵裁皤类型表■
文本类型「
数宇手命组合的埶伯o
备注类型・
涉及其也宇段数帰的可变大小的长文*・
数字类型,
如黑希望扌砌伯1非房和进行计算,应该选择魏宇类型“
贷币类型,
存祸贷币何,货币类型也可以逬行计算。
自动编号类型a
选禅此类型,access保证所有记录中该字段的值的惟一性。
“
日期时间类型“
适埔于要按照日期彳耐间进行排序的字段“
“是邵类型“
Tiueorfalse,对于|§
只有冈种可能性的字段示为适埔。
-
OLE楠理"
将其世来影按報入和陡接到数据袤中二
趨链採类型门
将字段用勞惧也强和旌接到互联网上。
*
查阅冋导类型Q
创建f限制在有飲值列表中的字段」
从摸板创建数甥库。
图4-22选中“下表”两字
图4-23“交叉引用”对话框
茧击“创塗”慑關呵在Access中创建一个空数粧此Access为用户提棋•了十^可用的勃抿突型,壬步示。
表・3-lAccecs数垢住裁皤类型表亠
文本类型门
数宇手辱第组合的埶值"
涉及其也宇段数帰的可变大小的长文才
数字类型・
如果箱望按数伯排房和进行计算,应该选择数宇类型门
存描贷币伯,货币类型也可以退行计篡。
目动编号类型4
选择此类型,access保证所有记录中该字段的值B睢一性…
日明时间类型“
适埔于麺照日期彳耐间进行扌非序的字貂
“是话”类型2
Tiueorfalse,对于佰只有两种可能性的字段最为适屛。
亠
OLE瑕理门
将其影按谈入和适接到数据袤中二
趟链採类型“
将字段用翔只也强和谁接到互联网上。
查阅问导类型Q
创建一个限制在毁值列表中的字段。
二
从摸板创建数抿库…
图4-24交叉引用后的效果图
步骤30:
根据操作要求
(1)中的⑦,选中正文文字(不包括标题)中首次出现的“Access”文字,如图4-25所示,在“引用”选项卡中,单击“脚注”组中的“插入脚注”按钮后,光标已经位于本页底部的“脚注”区域中,输入脚注内容“Access是由微软发布的关联式数据库管理系统。
”,如图4-26所示。
第1章初识数据库和Access“
■1•「数据库是什么,
在学习ACC688之前.我们先了解一T什么走“数掩文我们来人伤子来说
明这个问題:
每个人都有展多亲戒和朋友,为了保持芍他们的联系,我们育索円
图4-25选中正文中首次出现的“Access”文字
•1.Q数据库系统的组晩
数据是纹据库系统的工作只槪,它们杲某待定应画境中进行管理和決策所必需的信息…用户是指存储、维护和俭索数掳连中数揺的人员。
数据应系纯中主更有3类用户:
终端用户、应用程序员和匏摒库誉摩员。
・
俱件定指存储数据阵扌阔亍数据库爸理系统DBMS的頑件资源—
软件是指员寿迤據厘存取.维沪和管理的软件系统,通出叫做謝粧厘誓里系统(DB\⑸…
|在此彎入脚扁可
鋼怨巒诲觀鑼
图4-26插入“脚注”
步骤31:
根据操作要求
(1)中的⑧,由于在新建“样式04701”时,新建的样式已经自动应用于“1.1数据库是什么”小节下面的段落中,因此可以使用格式刷功能,把该段落的格式复制到其他正文段落中,或者先选中正文段落,再单击“样式”任务窗格中的“样式04701”。
操作时要仔细小心,“样式04701”只能应用于正文中无编号的文字,不能应用于章名、小节名、表文字、表和图的题注、脚注等处。
(2)在正文前插入目录、图索引、表索引的操作如下。
将光标置于首页“第1章”和“初识数据库和Access"
之间,如图4-27所示,在“页面布局”选项卡中,单击“页面设置”组中的“分隔符”下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“下一页”分节符,如图4-28o
使用相同的方法,再插入两个“下一页”分节符,这样在“第1章”前插入了3页空白页(每页一节)。
说明:
在“草稿”视图下,分节符显示为双虚线,分页符显示为单虚线。
将光标置于第1页空白页中,输入“目录”两字,此时,“目录”前会自动出现“第1章”字样(即应用了“标题1”样式),将光标置于“目录”前(“第1章”后),按两次退格键删除“第1章”字样,再在“开始”选项卡中,单击“段落”组中的“居中”按钮奎,使“目录”两字水平居中。
步骤4:
将光标置于“目录”后,在“引用”选项卡中,单击“目
录”组中的“目录”下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“插入目录”选项,打开“目录”对话框,确认已选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框,“显示级别”默认为3,如图4-29所示,再单击“确定”按钮,自动生成目录项。
2I
“丄数据库是什么“
图4-27光标置于首页第一行的行首
昼分翻二
分页符
I分页符(E)
J丫己-珈心忌下-融
分栏符g
指示分栏符后丽的立宇将从下
—
自动换疗?
5CD
分專莎上的疋叙芸園纶文工.5C分廖主E与正之
下一页(bD
下一址恶
连填(Q)
福入分节符芥在回一页上恶新五
汾◎节答址下
图4-28“分隔符”下拉列表
自动生威的目录项
—A
目录“
第l童•V)识数据库和Access.】】-数振聲什么
12-数据J1-3-数据|14〜数据J1.5-•Accc
第2宣»
龙逬
2.1一启动
22fAcre
第3宣>
创窪
31fAcce3.2-
3.3f
34f第4兰f
41T
4.2-43f済血
4.4-与数
45rm
4.6-表的
分饰(下一页)
图4-29自动生成目录项
步骤5:
将光标置于第2页空白页中,输入“图索引”三个字,此时,“图索弓I”前会自动出现“第1章”字样(即应用了“标题1”样式),将光标置于“图索引”前(“第1章”后),按两次退格键删除“第1章”字样,再在“开始”选项卡中,单击“段落”组中的“居中”按钮奎,使“图索引”三个字水平居中。
将光标置于“图索引”后,在“引用”选项卡中,单击“题注”组中的“插入表目录”按钮,打开“图表目录”对话框,确认已选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框,在“题注标签”下拉列表中选择“图”选项,如图4-30所示,再单击“确定”按钮,自动生成图索引项。
将光标置于第3页空白页中,输入“表索引”三个字,
此时,“表索弓I”前会自动出现“第1章”字样(即应用了“标题1”样式),将光标置于“表索引”前(“第1章”后),按两次退格键删除“第1章”字样,再在“开始”选项卡中,单击“段落”组中的“居中”按钮尋,使“表索引”三个字水平居中。
步骤&
将光标置于“表索引”后,在“引用”选项卡中,单击“题注”组中的“插入表目录”按钮,打开“图表目录”对话框,确认已选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框,在“题注标签”下拉列表中选择“表”选项,如图4-31所示,再单击“确定”按钮,自动生成表索引项。
自动生成的因索引项
Z7T7C・・・“
m
分初CF一页)
史丧目录
图茂目亲吃|
疋仍股0)
梏式⑴耒包仪板E
起主祢签©
铤亏匕"
色捋裡和墙号⑧
图4-30自动生成图索引项
表索引”
表3IA如5她將库数抿类型禾
表4-1宇陽屈性表
分节符(F—页)
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衷1:
文宇舌〉•文字来丁文空去*如
表5:
如1
了便用瞬按而不食用贡码⑩
誠
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薜自惶板Ll
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v包抵标菟痂号QP
迭项©
…]I修改墓
图4-31自动生成表索引项
(3)将正文每章分为单独一节,并使用域在页脚中插入页码的操作如下。
将光标置于“第1章”和“初识数据库和Access”之间(即“第1章”后),在“页面布局”选项卡中,单击“页面设置”组中的“分隔符”下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“奇数页”分节符。
使用相同的方法,依次在自动编号“第2章”、“第3章”、“第4章”后插入“奇数页”分节符,这样,正文中每章成为单独一节,并且页码总是从奇数页开始。
步骤3:
再将光标置于自动编号“第1章”和“初识数据库和
Access”之间,在“页面布局”选项卡中,单击“页面设置”组右下角的显示“页面设置”对话框按钮,,打开“页面设置”对话框,在“版式”选项卡中,选择“节的起始位置”为“奇数页”,选中“奇偶页不同”复选框,在对话框底部的“应用于”下拉列表中选择“插入点之后”选项,如图4-32所示,单击“确定”按钮。
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