行政人事工作流程Word格式文档下载.docx
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(4)简历填写情况
2.筛选原则。
筛选出同一职位的应聘简历与实际聘用人员比例不少于3︰1。
3.应聘资料审核后,由人力资源部招聘专员负责通知简历合格者参加初试。
4.对不合格应聘者致电或发出书面函件致谢,并将其应聘资料集中处理。
第7条招聘面试组织
1.面试由人力资源部负责组织,用人部门配合实施。
2.所有应聘人员均需填写《应聘人员登记表》。
3.用人部门侧重专业技能测试,各级负责人应选择接近现实环境的模拟个案来测试应聘者的能力,测试内容抄送人力资源部备案。
4.人力资源部负责素质方面的测评。
5.主试人员应填写《面试评价表》,面试结束后交人力资源部。
6.主管级及以下职位由部门主管级人员负责进行初试,由部门经理进行复试。
7.经理级及以上职位由部门经理负责进行初试,由分管副总或总经理直接进行复试。
第8条笔试相关规定
1.视实际情况决定是否举行笔试,面试合格者才有资格参加笔试。
2.参加笔试者必须按时到场,因特殊原因不能到场者,应先和人力资源部工作人员联系安排其他场次。
应试人员未事先通知或非特殊原因迟到半小时以上者,视为自动放弃所应聘工作。
不再安排下一场次笔试和复审。
第9条人员甄选准则
1.达到公司业务现实需要的“门槛”素质(能力、知识、经验、品德)。
2.身体健康,无慢性疾病。
3.与公司文化相协调。
4.无行为劣迹记录。
5.符合政府的相关规定。
人员录用要素评估表
录用优先次序
要素说明
1
达到现实要求能力、适应能力、有适应未来发展的潜力的,将优先考虑
2
达到现实要求能力、有较好的适应能力的,将次之考虑
3
达到业务需要的能力的,可考虑录用
4
个人目前收入基本与公司相关支付水平趋于一致
5
个人的职业计划与公司可能提供的发展趋于相同
第10条个人背景调查
经公司甄选合格的人员,在公司决定录用之前,由人力资源部视情况对其作相关的背景调查,调查的主要内容包括员工的学历水平、工作经历、综合素质等。
二、入职程序
第1条录用通知发布
对于经核定予以录用人员,在作出录用决策后的3个工作日内由人力资源部向其发出《录用通知》,通知其报到时间及个人须携带的以下资料。
1.身份证复印件。
2.学历证复印件。
3.一寸免冠照片3张。
4.履历材料。
5.提供与原单位解除劳动关系的证明文件。
(应届生不用)
6.本科应届毕业生应提供就业推荐表、报到证、户口迁移证等
第2条人员报到规定
1.新进人员报到应填写《员工登记表》;
2、人事助理对入职材料进行核准后,建立员工档案,编入OA人力信息库,办理考勤指纹采集,并向其说明入职流程;
3、由行政主管向新入职员工介绍公司组织架构、规章制度、考核制度和工作内容等;
4、人事助理带领新进员工熟悉公司环境,介绍公司其他部门及相关负责人;
5、人事助理分配OA办公软件账号和企业邮箱账号,发送OA欢迎邮件,并安排岗前相关培训;
6、由部门负责人向进行员工介绍详细工作事项,并指导其进入工作状态。
第3条试用期规定
1.除特别人才经总经理批准外,其余新进人员试用期均为90天。
2.试用期自报到之日起计算,届满前一周由人力资源部向试用员工直接上级发放《转正考核表》,逐级考核。
3.考核完成后由试用员工直接上级与试用员工进行考核面谈,双方在《转正考核表》上签字确认后回报人力资源部。
人力资源部根据考核结果办理员工转正、调岗、延期等手续。
三、劳动关系管理
第1条劳动合同签订
1.所有新进人员必须在入职后30天内签订劳动合同,劳动合同的签订时间为员工上岗时间,签订范围为上月所有新进人员与原合同到期需续签的人员。
员工劳动合同为一年一签。
2.在办理人员调动手续时,调出公司负责收回原劳动合同,调入公司负责签订新的劳动合同。
第2条到期合同管理
1.人力资源部在员工劳动合同期满前一个月通知员工本人及用人部门领导,由双方协商是否续聘,并将结果及时通知人力资源部。
2.任何一方不同意续签劳动合同的,人力资源部将按照规定提前三天通知另一方结果,并按规定办理不续签的人事手续;
双方同意续签劳动合同的,人力资源部负责在合同到期前与员工签订新的劳动合同。
第3条劳动关系解除
员工在试用期可以提前3天提出解除劳动合同,非试用期内要求解除劳动合同的应提前30天申请。
第4条劳资纠纷处理
对于合同履行过程中的任何劳动纠纷,职员可通过申诉程序向上级负责人或责任机构申诉,不能解决时可向当地劳动仲裁机构申请仲裁或向法院提出劳动诉讼。
四、离职
1、主动辞职人员须提前一个月向行政主管和部门负责人提出申请,并提交辞职报告;
2、待经理批准后,由人事助理安排行政主管或部门经理对其进行离职面谈;
第1条离职面谈
(1)面谈目的
本着善待离职者的原则,对于主动离职者,通过离职面谈了解员工离职原因以便公司改进管理。
对于被动离职者,通过离职面谈提供职业发展建议,消除其怨恨情绪。
(2)沟通时机与责任人
离职面谈时间安排与责任人如下表所示。
离职面谈说明表
次序
面谈时间
面谈责任人及面谈内容
第一次
得到员工离职信息时或作出辞退员工的决定时
员工辞职
1.对于主动提出辞职的员工,员工直接上级或其他人得到信息后应立即向其部门经理和人力资源部反映
2.主管级以上的管理者主动辞职的,得到信息的人应先将信息第一时间反馈给人力资源部负责人以便决策
3.拟辞职员工部门经理应立即进行离职面谈,了解离职原因,对于欲挽留的员工要进行挽留面谈,对于把握不准是否挽留的应先及时反馈人力资源部以便共同研究或汇报,再采取相应措施
辞退员工
对于公司辞退的员工,统一由人力资源部组织进行第一次离职面谈
第二次
员工离职手续办清楚准备离开公司的最后一天
1.对于最终决定同意离职的员工,主管级以下员工由人力资源主管进行离职面谈,主管级以上员工由人力资源部经理及以上负责人进行离职面谈
2.第二次面谈可以采取离职员工填写《离职员工面谈表》相关内容的方式配合完成
(3)离职原因分析
3、由部门负责人安排接手人对其工作进行交接,并在《员工离职移交表》上签字确认;
4、人事助理依照《员工离职移交表》进行一一核对,最后签字存档,并调整OA人力信息。
四、附则
1、本制度由人力资源部负责起草和修订。
2、本制度经公司总经理审批后生效实施。
五、相关附件
1、《人员增补申请表》
2、《应聘人员登记表》
3、《面试评估表》
4、《录用通知》
5、《员工登记表》
6、《转正考核表》
7、《离职员工面谈表》
8、《员工离职移交表》
9、邮件通知面试模板
10、邮件通知复试模板
11、邮件通知报到模板
12、新员工欢迎邮件模板
人员增补申请表
时间:
年月日
申请部门
增补职位
增补额人
申请增
补理由
□扩大编制□储备人力
□辞职补充□短期需要
希望到
职日期
应具资格条件
性别
婚姻
年龄
学历
外语
个性
经历
具备技能
增加人员
工作内容
申请人
部门主管
人力资源意见
签名:
总经理批示
适用范围:
本表用于部门主管向公司申请增加员工。
能使总经理了解增加员工所具备的条件及增员原因。
厦门美美通网络科技有限公司应聘人员登记表
应聘职位:
姓名
性 别
出生年月
民族
籍贯
身高
婚姻状况
参加工作
时间
出生地
学位
照
片
政治面貌
加入时间
毕业院校
及专业
外语水平
继续教育
情况
专业技术职称及任职资格
现任职单位及职务
联系电话
1、2、
家庭成员简介
称谓
姓名
工作单位(如退休请写退休前单位)
职务
父亲
母亲
配偶
子女
学
习
经
历
起止年、月
所在院校(从高中填起)
所在系科
所学专业
工作 经 历
工作单位(具体到部门)
职 务
主要工作业绩及获奖情况:
你认为自己个性的优点和弱点是什么?
你认为自己最适合做什么工作?
原工作单位工资收入
期望工资收入
其他要求:
本人声明以上所填内容属实,且本人将承担因不实内容所造成的一切后果!
行政面试意见:
部门面试意见:
签名:
总经理面试意见:
面试评估表(技术类)
评估项目
备注说明
应聘人员资料初审情况
工作经验
或专业技能
极匹配
匹配
一般
尚欠匹配
不匹配
专业甚而及计算机操作能力
较强
强
较差
极差
稳定性
较好
好
流动性大
难判断
性格
自信程度
驱动力
坚韧性
扩压力
影响力
求职动机
特强
沟通能力
强,表达能力强
差
不好沟通
专业技能及主要工作成绩
综合评估情况
薪资要求
试用期为:
转正后为:
用人部门意见及签字:
建议入职存档淘汰
建议录入岗位月薪为元/月(试用期)元/月
到岗时间为:
用人部门经理签名:
公司总经理审批及签署
同意录用不同意,决定改为岗位
同意薪酬不同意,决定改为元/月.
(基中月基本工资为元,月试用期工资为元)
其它批示:
总经理签名:
邮件通知面试模板:
主题:
厦门美美通网络科技有限公司面试通知(必须按此格式发送)
发件人:
(需要另外申请一个专门的HR邮箱,这样会显得专业一些)
附件:
应聘人员登记表.doc
正文:
(XXX部分可根据实际情况修改)
XXX先生/小姐:
您好!
我公司定于XXXX年X月X日上午10:
00进行面试,现将相关信息发送给您,信息如下:
面试时间:
XXXX年X月X日(周三)上午10:
00
地点:
厦门市思明区莲岳路189号3号楼5楼南侧(可乘33路、101路、103路、113路等路线公交车到松柏汽车站站下)。
提供材料:
填写好并贴有相片的《厦门美美通网络科技有限公司应聘人员登记表》(见附件,请双面打印后用蓝黑笔填写)、学历证书、学位证书、您所获得其他证书、身份证等相关材料的原件和复印件(请在复印件的空白处注明“此为原件复印件”并签上姓名)。
请您届时携带好相关材料准时参加。
致
礼
厦门美美通网络科技有限有限公司综合部
XXXX年X月X日
邮件通知复试模板
厦门美美通网络科技有限公司复试通知(必须按此格式发送)
恭喜您通过初试!
00进行复试,现将相关信息发送给您,信息如下:
请您届时准时参加。
厦门美美通网络科技有限公司综合部
2009年X月X日
邮件通知录用模板
厦门美美通网络科技有限公司录用通知(必须按此格式发送)
恭喜您通过复试!
请于XXXX年X月X日上午9:
00到公司报到。
报到时须携带以下材料:
1.相关证书的原件及复印件,并在复印件空白处注明“此为原件复印件”+署名(相关证书包括:
身份证复印件、学历证复印件、一寸免冠照片3张、履历材料。
)
2.有工作经验者须提供与前一单位结束劳动关系证明、社会保障卡;
3.本科应届毕业生应提供就业推荐表、报到证、户口迁移证等;
以上材料请提前准备好,于报到时一并提交。
请准时报到。
致礼
新员工入职欢迎邮件模板:
欢迎加入美美通团队!
人事专员
抄送:
全体员工
XXX,您好!
公司实行网络化办公,上班时间请务必登陆OA系统,请尽快修改登陆密码并牢记。
请详细阅读内部公告,以便了解公司相关制度和规定。
工作中如遇问题,请随时向你的直接主管XXX或行政主管XXX询问。
人事XXX
员工登记表
参加工作时间
学 习 简 历
转正考核表
部门
试用
期间
年月日-年月日
考评
内容
评估要点
权
重
员工自评
主管评估
评估
得分
A4
B3
C2
D1
D1
工作
业绩
及时、保质完成工作
10
高效开展工作
工作方法
称职
能力
良好的职业道德,品行端正
8
岗位专业知识拥有程度
实际工作经验以及解决岗位问题能力
对本岗位职能与职责的认识程度
工作中能提出创新的见解和方法
善于学习,提高自身的知识水平和技能
务实与敬业精神,热爱本岗位工作
日常工作管理及自我管理
乐意与人协调、沟通,具有团队协作精神
工作计划与条理性,有(项目)目标意识
工作主动性与积极性
工作的服从与配合情况
遵守公司各项规章制度及出勤情况
对公司及企业文化的认识程度
考核
等级
□优秀□良好□合格□基本合格□较差
合计得分
部门主管简评
建议转正类别:
□提前转正□按期转正□延长试用期,()个月□辞退
部门经理
人力资源部审批
总经理(人力资源总监)审批
备注:
1、此表适用试用期员工,考核由业绩考核及称职能力考核两部分组成,考核评估分员工自评和主管考评,其中员工自评不计入得分,仅供参考;
2、考核等级的确定参照《绩效考核管理规定》;
3、本表交人力资源部备案,并另附合理化建议一份。
员工离职移交表
姓名
部门
职位
入职时间
离职类型
□辞职□合同到期□辞退
申请时间
离职时间
离职/辞退原因
离职报告
□已提交□未提交
部门经理意见
行政主管意见
总经理
意见
工作移交
主要工作
工作文件
交接
其他说明
接手人
确认
办公物品移交
OA账号
密码
企业邮箱账号
IT主管
离职人员确认
我确认上述手续交接完成,解除与厦门美美通网络科技有限公司的劳动关系。
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