北京理工大学珠海学院信息学院级新生迎新策划Word下载.docx
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9、宣传材料及经费预算--------------------------4
10、附录---------------------------------------5
(1)工作人员通讯录---------------------------5
(2)工作人员签到表---------------------------6
(3)C、D组工作人员签到表---------------------7
一、活动背景
为了方便13级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,信息学院学生会将组织开展细致周全的迎新工作,努力做到“让学生安心,让家长放心”。
二、活动的目的及意义
此次活动的主要目的是为了使13级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快融入我们新的家庭。
此外也让学生家长对学校放心,对我院放心。
同时借此活动展示当代大学生的风采,展现学生会的精神风貌,表达学院领导以及老师同学们的热情。
三、活动主题
迎接你的梦想,我们为你插上翅膀。
四、活动时间及地点
时间:
2013年9月12日—13日
主要地点:
校园内
五、服务用品
(一)纯净水(大桶)、纸杯、矿泉水且及时补充;
(二)桌子(长)4张、遮阳棚、扩音器;
六、活动的开展及组织安排
(一)活动开展
1、志愿者的选拔与培训(每班4名志愿者,个别班级5-6名)
志愿者的选拔工作将下发通知到12级各班班长处,各班班长务必秉着认真负责的态度将上级精神正确传达到班里的同学,志愿者要求精明干练,秉着全心全意为学弟学妹服务的宗旨,听从指挥,灵活应变,在做好工作的同时为学院及学生会树立良好的形象。
志愿者的培训将由我院学生会主席团督导,学生会办公室进行对志愿者的培训。
培训一次分两部分。
第一部分为整体队伍的培训,目标是提高志愿者的待人接物、礼仪礼节等素质;
第二部分为个别小组根据具体工作的不同而需要的特殊要求来培训。
志愿者选拔通知下发:
7月1日
志愿者名单上报(基本信息姓名、电话、所属班级):
7月3日前上报
志愿者培训:
9月11日晚19:
00—21:
00
志愿者由各组组长统一进行管理,志愿者的评比可通过多种灵活方式进行,例如小组内进行投票评选、组长推荐等方式。
选出的优秀志愿者发奖状鼓励。
2、宣传工作
(1)大本营的设计:
①用气球和彩带,LED灯装饰周边
②将帐篷指示牌挂出来
③每个在大本营休息的家长都可以收到我们学院赠送的扇子和LOGO贴签
④大本营的周围摆放饮水设备
⑤工作人员手持指示牌在大本营迎接
(2)注册处的设计:
布置主题:
温馨
设想方案:
①首先在黑板上注明学院名称并用花边修饰,墙上贴上剪纸和LOGO贴签
②注册教室内摆放分班的指示牌
③教室外悬挂幕布(内容有新生专业名单,迎新主题口号,学院专业介绍,照片时间轴等)
④合理利用帐篷,设置一些避暑设施和方式,为家长提供休息场地,同时促进家长间的交流,也让家长了解到更多信院的信息,利于接下来的引导工作。
注:
宣传用品,包括幕布,各种展板,装饰,在9月12日前完成并到位。
(3)新生采访及迎新照片拍摄
9月11、12日新生到校后进行采访,沿途拍照
(4)家长寄语视频
在新生注册时,随机找一些休息的家长,就刚来到北理珠的印象,和对孩子大学的期望,与自己一些想对孩子说的话在镜头面前说出来,随后网络部编辑成一部完整的视频,发布在信息学院官网和新老生交流会上。
3、分组情况
组别
人数
迎新地点
负责事项
指挥小组
4人(学生会主席团)
指挥工作人员
第一组
A组
大本营
负责安排家长休息以及给家长备水并负责看护新生行李,为有疑问的新生及家长解答疑问并宣传我院及学生会;
B组
教学楼
负责带领新生去办理注册手续;
C组
签到处
负责注册
第2组
D组
负责带领新生以及家长从家长休息区前往新生宿舍楼下
E组
轮换第二组其他小组
F组
宣传组
流动
学生会拍照,拍视频
新闻中心
负责在摄影墙为新生及家长拍照,以及其他工作的拍照;
(二)具体组织安排
负责部门
负责事宜
学生会主席团
现场指挥、应急
学生会办公室
志愿者选拔与培训
工作人员签到
学生会宣传部
幕布,KT板等制作
拍家长寄语视频
迎新过程中拍照
学生会网络部
事后做好家长寄语视频
学生会人员
场地布置
拍照,采访
七、收尾工作
迎新工作后,工作人员打扫场地
八、活动总结
在迎新工作结束后,学生会各个部门,志愿者各个组长要认真做好工作总结,并上交学生会办公室整理备案。
九、宣传材料及经费预算
材料名称
单价/元
数量
总价/元
宣传幕布
300
2
600
横幅
80
160
胶水
3
6
双面胶
4
彩带
7
21
帐篷指示牌
10
8
手持式指示牌
20
200
注册引导牌
5
30
150
作品展示区指示牌
洗照片
1
气球
迎新帖纸
0.1
2000
笔
总计
1561元
附录1:
工作人员通讯录
小组
姓名
联系电话
组长:
周启鹏
666633
组员:
林睿
616848
魏翩翩
615823
刘真铭
626692
A小组
B小组
C组长
D小组
E小组
F小组
组员
组长
附录2:
工作人员签到表
签到
附录3
DEF组人员接送新生签到表
人员
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