档案半年工作总结及下半年工作思路.docx
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档案半年工作总结及下半年工作思路
档案半年工作总结及下半年工作思路
编写时间:
2021-07-25
档案信息资源是国家和社会信息资源不行或缺的重要组成部分,档案工作担当着保存历史、传承文明、资政育人、服务社会的重要职能,档案工作者的良好素养是发挥档案服务职能的要害所在。
欧阳张老师撰写了档案半年工作总结及下半年工作思路,期看对大家有所挂念。
档案半年工作总结及下半年工作思路范文一
档案馆自202x年成立以来在学校党委领导下,本着为学校进展服务,为师生服务的精神,团结协作乐瞧进取,在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。
档案馆于202x年5月8日正式成立,属教辅机构处级建制,与图书馆合署办公。
由学校副校长分管。
建立了全校的档案治理体系,实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。
现有职工7人,其中馆长1人、各部门职工6人。
档案馆使用面积350余平方米,202x年新建了150平方米的密集库房,目前合计5平米,基本满足了馆躲空间的需要。
主要工作
1、年度回档和日常性查档服务工作
回档文件材料基本齐全、完整。
档案办公室张老师撰写的质量基本符合要求。
依据分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整洁、卷内无有金属物;卷面、卷内名目、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、精确 。
档案存放排列有序,编号科学规范,库房洁净卫生。
具体来说我馆现存有太原科技高校综合档案共十大门类153余卷,还有人事档案22余卷,同学档案20370余卷,试卷档案40余卷,共计26570余卷,各种名目1余册。
全年为校内外,单位与个人供给查档服务上万人次。
2、学校重大活动的档案保障工作
档案馆肩负着校内、外的各项服务,对校内职称评定、教学评估、同学考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等供给了大量的重要依据。
近几年,查阅档案的部门和个人逐年递增,由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热忱周到,受到了学校各方面的全都好评。
通过档案利用的增多,增加了大家的档案意识,为学校各项工作供给了牢靠依据发挥了乐瞧作用。
202x年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及办公室张老师撰写大量资料.为各相关部门供给了大量档案资料,为全力协作与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够准时到位.能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节简洁状况下的无丢失,无损坏,确保档案的平安。
3、加强治理,规范业务。
档案工作是一项基础性、业务性很强的工作,它的工作涉及到学校的方方面面,要想做好档案工作,必需领导重视,机构健全,有一套科学、规范的治理体制,同时,要建立一支高素养的档案人员队伍。
我校于202x年成立了档案工作委员会,并由学校副校长分管领导,确定了各部门的兼职档案人员34名。
我馆还建立了档案治理网络治理系统并制作了档案工作网络图,确保了档案工作开展的顺当进行。
我馆还做到岗位分工,责任到人,并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中,人手一册。
加强了档案治理的规范。
进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度;规范了业务,全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实平安治理,对库房平安工作进行了重点检查,准时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能把握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.平安性符合档案十防的工作要求。
4、乐瞧参与调研学习,明确工作新思路
升馆后,必需转变思想,提高生疏,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和沟通;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展状况,并对部分高校进行实地调研.202x年5月,档案馆派人到福建高校,厦门高校等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,202x年6月派人到大连参与全国高校档案治理学习班,202x年12月参与高校档案协会的常务理事会,学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容,通过学习沟通,开阔眼界和思路,了解把握新的信息和动态,为档案馆今后的进展打下了基础。
5、文档一体化治理,档案数字化,信息化工作逐步实施
文档一体化,档案数字化,信息化治理是近年来档案工作进展的趋势和方向,为了更好的体现档案馆的服务宗旨,提高服务质量。
档案馆设计并且完成了档案馆的网页,力求拓宽服务领域。
网页也于202x年正式试运行,起到了宣扬档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率,进行了档案学问的普查,假如能配协作上档案全面数字化,将大大提高档案的利用率的同时疼惜原始档案。
拓宽档案服务的领域,全方位立体式的便利档案查阅者。
通过争辩考察,将档案治理软件的引进纳进了工作方案.目前正在乐瞧开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案治理软件及相关配套硬件,同时也需要学校的大力支持,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐。
主要业绩
人事档案202x年7月通过省组织部的审核验收合格,一次性通过,在全省高校中仅有几家。
202x年10月迎接了教育厅对全省档案工作的检查我校获得优秀,名列前茅。
我校的档案工作达标后,档案工作逐步走上系统化、标准化、规范化的轨道,全校教职工的档案意识日益增加,生疏不断提高,档案工作不断强化,各部门材料基本上都能主动向档案部门移交,使档案的收集难基本得到解决,档案的利用逐年递增,使档案的利用在学校的教育、改革进展、治理、建设等方面发挥了重要的作用,档案工作的规范化治理水平,促进档案信息资源更好地为高校的进展服务,使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。
今后的方向
当然我们的工作中照旧有不足。
1、兼职档案人员变动频繁,给档案的收集、办公室张老师撰写工作带来诸多不便。
2、理论提高不够,在与兄弟院校沟通中缺少重量级论文,档案工作人员天天忙于工作,又加上经费少,很少有机会外出考察学习,造成工作人员理论提高不够。
在今后需加强学习,擅长总结,提高理论水平,做好编研工作,力争写出高水平论文。
3、档案现代化治理工作需加强
随着时代的进展,社会信息化程度越来越高。
目前学校档案治理现代化处于起步阶段。
一方面,学校需加大投进,另一方面,我们必需做好基础工作,加强治理,充分发挥各部处各单位乐瞧性,相互支持,形成合力。
只有提高档案治理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为学校改革和进展供给高水平服务的目的。
档案工作平常静静无闻,也不引人注目,因此经常被忽视;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替将来着想的起依据凭证和连续历史作用的极其重要的工作。
我档案馆工作者本着对学校高度负责的态度,不计名利得失,静静工作着。
今后的档案工作规范化治理中,我馆全馆工作人员更要统一思想、统一生疏、脚踏实地、勤奋工作、不断学习来提高自身素养,认真履行职责,尽快把我校的档案馆建成一个高效的、现代化治理的档案馆,为学校的建设和进展做出贡献。
一流高校要有一流档案,这正是我们科大档案工作者的今后的奋斗目标。
档案半年工作总结及下半年工作思路范文二
时间消逝,岁月匆忙,转瞬间,202x年上半年即将过往,回顾半年工作历程,我历历在目。
结合本人工作实际状况,现将个人半年工作总结如下:
一、半年工作状况汇报:
半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关怀挂念下,202x年我肩负着欧阳王老师档案治理员、生活治理员、基建员的重任。
在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案办公室张老师撰写状况:
依据县公司统一要求,202x年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。
202x年档案除临时还未能够办公室张老师撰写的状况下,其他档案进行了办公室张老师撰写回档并分类装进档案盒妥当保管,做到了电子、纸质同步。
依据县烟叶分公司其次次标准化档案检查,结合欧阳王老师实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支状况:
结合站内实际状况,做到细开支、精开支,避开一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额状况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透亮 。
基建状况:
今年,依据国家烟草局提出地以削减面积、提高烟叶质量为主地工作方针,202x年基本无其他基建项目。
除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:
半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。
在工作中,我努力从每一件事情上进行阅历总结,不断摸索,把握方法,提高工作效率和工作质量,由于自己是新同志,在工作和其他方面阅历不足,平常我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的特长,反思的自己不足,就能不断提高业务素养和业务水平。
我认为干好工作并不是一件简洁的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。
摆正位置,严格遵守职责。
只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、恳切做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:
我越来越深刻地生疏到学问的欠缺,平常多向书本学习、向四面的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了确定的进步。
只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用学问不断武装自己的头脑,并依据工作实际状况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中毁灭的问题。
四、工作中存在的问题与困难:
一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案办公室张老师撰写不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进;
二、业务水平和工作效益有待进一步提高;
三、需加强理论学习,提高自身素养和工作业务水平;
四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不准时或未上交,从而导致档案检查扣分缘由之一;
五、今后工作努力方向:
针对本人工作中存在的问题,加强改进,留意实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。
总之,半年以来,虽然取得了确定的工作成果,但也存在着很多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们赐予原谅。
针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们赐予批判和指正。
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2021年x月xx日
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