通信工程规章制度Word格式.docx

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　　为公司领导决策提供依据。

　　5、监督管理工程建设的框架合同执行情况，进行合作单位评估、文

　　档资料移交等，确保规范、有序地开展工程建设活动。

　　6、负责向政府部门办理招标备案、质量监督等手续。

　　7、为工程实施与使用和维护部门提供相关管理、技术支持和业务指

　　导。

（二）、工程建设部门职责：

　　1、贯彻执行公司的各项规章制度和建设流程，组织制定工程建设目

　　标管控办法，执行建设规范、技术标准，确保工程建设的规范管理。

　　2、工程实施中负责采集、分析、上报项目进度完成情况，为年度建

　　设计划的制定、调整提供决策支撑。

　　3、负责对工程设备进行管理，跟踪落实设备到货情况；

组织工程项

　　目实施的现场管理，调动、协调监理单位、施工单位等合作资源的使用，保证工程高效实施。

　　4、负责工程项目的进度管理、质量管理、造价控制、安全生产管理，

　　协调处理项目建设问题，组织工程初验，确保工程建设任务按时、保质完成。

　　5、负责合作单位考评，负责工程款项支出计划的制订、工程款项支

　　付申请等工作，确保规范、有序地开展项目建设。

　　6、协助机房选址工作，办理报建、公示等工程建设前期手续相关工

　　作，保障配套项目建设满足主体工程的需求。

　　7、根据工程实践经验，探索、推行规范化、科学化的工程建设模式，

　　落实管理和技术试点工作，为新管理方式、新技术应用提供基础

　　数据及保障。

　　8、配合采购管理部工作，参与、配合编制工程年度建设方案、工程

　　招标、项目竞赛、设计会审、竣工验收、结算、审计、决算等工作，负责割接等新建工程投产前相关准备工作，确保各项管理工作的顺利开展。

　　第四条所有工程必须严格执行“先签合同，再设计，再施工”的建设流程。

　　第二章施工前的准备

　　第五条网络规划。

采购管理部根据XX城市建设发展形势和运营商需求，对网络建设发展进行规划。

　　第六条项目立项。

对列入年度投资计划的项目，采购管理部组织编制项目可行性研究报告或项目建议书，采购管理部组织评审，上报公司领导批复。

　　第七条下达工程建设任务。

根据项目立项审批采购管理部分解下达工程建设任务书，采购管理部下达的任务书内容包括：

（一）项目名称、项目编号

（二）项目内容

　　（三）项目投资

　　（四）建设期限

　　（五）建设要求及注意事项

　　（六）附件。

含建设规模及投资明细表等。

　　工程建设部门在接到由采购管理部下发的工程建设任务书后，开始实施工程建设。

　　第八条工程服务采购。

采购管理部根据公司领导通信工程招标

　　投标管理办法和工程项目的进度计划，制定工程合作单位选定的工作计划，确定工作形式和原则。

选定工作形式分为两种：

招标和比选。

采购管理部根据定标或定选结果，发出《中标（选）通知书》；

并知会所有投标单位；

根据定标（选）结果，由采购管理部发出《设计单位委托书》，工程建设部门发出《施工委托书》和《监理委托书》。

　　第九条合同管理。

工程建设部门按投资项目编号签订项目合同，负责设计、施工、监理及其它服务支持等工程服务合同的谈判、签订、跟踪、合同付款、合同归档等。

　　第十条设计委托。

采购管理部项目负责人根据相应的依据，进行相应的设计委托,下达设计任务书。

　　第十一条设计勘察。

工程建设部门项目实施人负责组织设计单位、使用维护部门、监理、施工单位等相关单位进行现场勘察，并形成《勘察记录表》。

设计勘察完成后，采购管理部召集相关部门听取设计单位的查勘汇报，及时解决问题以便设计单位顺利开展后续的设计编制工作。

　　第十二条设计会审。

采购管理部负责组织对设计文件进行设计会审，并形成《设计会审纪要》。

　　1、会审纪要均应在会审完成后5个工作日内印发设计、施工、监理单位，抄送工程建设部门门与使用维护部门。

　　2、会审时对于设计是否通过会审应有结论，并应在会审纪要中反映。

对不能通过会审的设计，应明确处理办法，并在会审纪要中明确。

　　3、对会审中提出的涉及概预算变更的问题，都必须在会审纪要中细列，并简要说明原因。

　　4、如果设计方案变更，《设计会审纪要》必须明确方案变更。

　　5、会审时应登记参加会审人员名单，并将此名单作为会审纪要的一部分。

　　6、对整改工程等包含割接、下电、拆除、上电等操作的工程，在设计文件中，需有详细的防护方案、割接方案、应急方案，并得到使用维护部门的确认：

（1）防护方案：

由工程建设部门提供，内容包括现有设备运行状况描述，防尘、防水、防误操作的防护措施描述，明确安全负责人和安全责任制等；

（2）应急方案：

由使用维护部门负责编制和实施；

　　（3）割接方案：

由使用维护部门提供相关资料给设计院，包括有关现有设备使用情况等；

由设计单位负责总体方案的编制，具体的割接实施方案由施工单位负责，内容包括现有设备运行状况描述、设备端子图、方案示意图、详细的图解说明、进度安排、详细操作步骤等

　　第十三条设计批复。

设计通过会审后，由采购管理部进行设计批复。

　　1、设计批复是作为设计的一个阶段终结，同时也是作为设计付款的必须依据之一。

　　2、设计批复以公司发文形式印发。

由采购管理部负责进行设计批复，批复对象为工程建设部门，同时抄送公司领导相关部门和设计、监理单位。

　　3、设计通过会审且无需出版修正的，应在会审纪要发出后5个工作日内进行设计批复；

需出版修正设计的，应在收到完备的修正设

　　篇二：

通信工程公司考勤管理制度

　　通信工程公司考勤管理制度

　　考勤管理制度是严肃部工作人员上班工作纪律，加强日常管理，维护公司形象的日常工作管理机制。

　　1、公司全体工作人员应严格遵守作息时间，上班时要进行出勤登记，一律不得迟到、早退。

　　2、严格遵守请销假纪律，因事因病请假，按规定填写请假单。

请假时，一线工作人员需经本人主管领导批准；

各部门负责人和行政人员须经总经理审批；

请假时间在三天及三天以上的，一律经总经理审批。

请假期满后，及时销假。

因特殊原因，不能事先办理请假手续的，要以电话委托或委托他人的形式请假，并在事后及时办理补假手续。

　　3、上班时认真保持个人穿着及办公场所的整洁卫生。

做到文明、热情、高效服务，说好每一句话，办好每一件事，接好每一个电话，接待好每一位同志，干好每一天工作。

　　4、务求工作效率，凡属于职责范围内办理的事项都应当场办理。

不能当场办理的应明确答复办理时间。

　　5、对公司全体工作人员实行月考核制度，结果同工资、奖金、福利挂钩，并严格执行。

　　周考勤统计表

　　篇三：

通信管理制度

　　通信管理制度1、目的

　　为了提高公司的经营管理水平，节约管理成本，保证公司通信畅通，确保信息的及时传递，提高工作效率、减少失误，制订本规定。

　　2、适用范围

　　适用于本公司的办公网络、电话、移动集群号、传真、电子信箱、AM等。

3、职责权限

　　行政部：

负责公司通讯工具的管理及合理配置。

　　行政部IT：

负责员工入职时，相关个人信息的提报及对员工加入公司通信系统的宣导、使用指引。

财务部：

负责通讯费用的支付管理工作，以及对费用异常情况的处理。

4、术语定义无

　　5、程序

　　办公电话的配置标准

　　公司总机配置标准：

公司配备了一部话务总机，由行政部前台文员管理、使用。

公司各部门内线电话配置标准：

按办公室人员人数及实际工作需要配备内线电话。

　　公司各部门开通外线电话标准：

部门主管级以上、对外业务、跟单人员，按人数各配备一个公司专用的手机号：

分机电话：

如需开通国内长途，一律提交书面申请，经部门负责人审核、行政部负责人审核、行政部负责人复核、公司直管领导批准，方可开通。

　　公司各部开通国际长途标准：

副总级以上人员可开通国际长途，海外销售可根据需要提交书面申请开通国际长途，其它部门或个人未经批准一律不准开通国际长途，如需开通国际长途，一律提交书面申请，经部门负责人审核，经部门负责人审核、行政部负责人复核、公司直管领导批准，方可开通。

　　电话使用规定

　　电话总机由行政部前台文员负责值守，外线电话均由前台文员接转或直拨分机自动转接。

前台的总机不能长时间占线，前台不能用总机拨打电话，接电话长话短说，保证所有来电畅通。

　　所有申请开通外线功能的员工，每人将分配一个四位随机密码，通过该密码在反映定授权分机可拨打预先所申请通话权限对应等级的话务，费用统一结算于对应密码帐户上，个人保管好自己

　　的话务密码，防止他人滥用、盗打，如因个人保管不慎而产生的异常话单，将由密码使用人承担。

　　对已开通外线功能电话，由员工个人负责外线功能的使用管理，在电话使用中，严禁公话私用。

行政部每月不定时核查话务情况，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，给予罚款100元/次，并通报批评。

禁止利用公司电话聊天，员工在上班时间如接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，每次通话时间不得超过5分钟。

　　员工必须第一时间接听所有来电，如果暂时离开座位，同一办公室其他同事应在5秒内代接，如果长时间不在座位或出差，应提前将电话呼叫转移到在公司的其他同事电话上，若离响玲电话周围最近的办公座侠员工在没有接听电话的情况下，不代接响铃电话，发现一次，外罚10元。

　　已开通电话外线功能的员工一经离职，网络管理员应在签核完离职结算表后及时将该员工的外线功能关闭，同时做好登记。

　　配备公司专用手机号的人员：

公司网管负责每月固定向经理级以上人员正常使用的号码充费100元，主管级以下人员（含主管）正常使用号码充费50元，充费时间28-31号，并开通集群号，每月经理级超出100元金额及主管超出50元的的话费提出书面申请，公司酌情给予报销，但公司保留对此号通信记录的稽查权，若因个人使用办公手机号办理私人事务，一经查实按私人通讯总费用的金额10倍罚款，使用办公手机号的人员在离职时需将此号码交接于行政部网管处，并保持话费原有金额，若低于原有金额，网管查询记录，人事文员在结算工资时按实际缺少的金额在离职工资中扣除。

　　总经办行政部每月核查座机通话清单，如发现有打私人电话，且无提前注明者，除由其个人赔偿所发生的话费外，给予罚款100元/次，并通报批评。

传真机配置标准

　　公司传真实行纸张传真

　　员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件，或把公司相关机密资料、文件传真出去，一经发现，给予罚款100元/次，情节严重者给予解除劳动合同，同时保留追究其刑事责任的权利，公司传真机应保持24小时通畅状态。

　　电子邮箱配置标准

　　凡是配备办公电脑的员工，每人配置一个内AM邮箱帐号。

电子邮箱的使用规定

　　公司网络管理员协助员工在其办公电脑上安装、配置一个内部AM邮箱号，并简要说明使用过程中需要注意的事项，员工应熟练使用AM软件的各种功能，每日上班后，及时打开AM软件，接收、阅读、回复电子信息等，并做好重要信息通知的备份。

　　员工发送较为重要的电子邮件，发送后，还应采取有效的方式知会收件人，（如电话转告）移动电话、群号的使用管理

　　新入职员工入职三日内必须峰回路转入公司集群网，及时回复集群网系统确认

　　信息，保证次月生效。

若经提醒仍未在信息有效期内及时进行短信回复，导致加入公司集群网超时者，取消当月通信补贴，没有通讯补贴的处以50元罚款。

　　行政部人事组应在员工入职后及时将联络信息提报公司集群网管理员，如因人事组未及时将联络信息提报到集群网管理员造成的开通集群网失败，给予人事组当事人50元/次罚款。

　　所有集群网使用人员必须开通呼叫等待功能，上班时间禁止利用集群网短叼聊天，影响正常的联系和工作，如发现有违反规定，严重影响公司正常通讯者，行政部有权要求提供个人通话清单进行核查，并处罚50元/次，不配合者，按照相关规章制度处理，取消当月通讯补贴。

　　公司员工固定电话、短号、手机号码如有更改，必须第一时间在AM等内部公布更新。

　　加入公司集群网手机，必须保证24小时开机，并设置呼叫等待功能，保障通信畅通。

休假期间亦然，如有特殊原因未能开机，必须事前通知上级领导，同时第一时间告知备用联系方式，待手机通畅时更改自己的号码。

　　对享有通讯补贴但将移动电话置长时间不接，不通或者关机状态，同时并未提供其他电话联系方式，严重影响工作者，给予通报批评并罚款50元/次。

主管级（含）以上100元/次，一个月内出现三次以上（含三次），除处罚外，取消其当月通讯补贴。

　　公司内部人员之间的沟通，一律使用办公分机或集群网短号，严禁使用公司外线电话拔找集群网内手机电话，一经发现，给予罚款50元/次。

　　公司集群网公限公司内部员工加入使用，一律不准非本公司人员加入。

　　通讯设施的维护

　　通讯设施（网络、电话、传真、AM电子邮箱）出现问题时，应及时向行政部网络管理员提交设备维修单，报修处理，行政部应在第一时间内将问题故障维修好（最迟不得超过一个工作日）若因其他外在因素造成的故障，不能在第一时间处理妥当，网络管理员应当向当事人说明情况并及时跟进、解决。

　　网络及时通讯管理规定

　　公司内部及时通讯工具AM，是公司专为内部员工协同工作而开设，原则上，配备办公电脑的员工均可分配到一个AM帐号。

　　上班期间，所有员工必须登录AM，并调整为在线状态，如上班期间外出可将状态修改为“离开”或“外出”，上班期间，未登录AM的员工，经查实，一律处以10元/次的处罚。

公司员工必须及明填充、更新AM个人联系信息。

6、相关文件

　　无

　　7、相关记录

　　设备维修申请表

　　电话、电脑、邮箱、短号新增/变更单手机群号管理及电话、邮箱申请管理流程

　　部门/责任人相关部门/个人

　　相关部门/个人

　　相关部门各级负责人网络管理员行政部主管/经理行政部网络管理员行政部网络管理员行政部网络管理员行政部网络管理员