开业仪式方案Word格式.docx
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7、拱型门:
中南国际广场左侧设一个15米宽的拱形门。
(广告语参考):
广告导语:
A热闹庆祝杭州XX酒业有限公司隆重开业
注:
摆放位置见平面效果图标位。
8、升空气球2个:
两个悬挂“热烈庆祝杭州XX酒业公司隆重开业”
9、引导牌:
四桥下桥口,广场入口处设置引导牌各一个。
10、彩色路边旗(20面):
设在广场周边渲染气氛
11、花篮(1.5米高三层花):
花篮上的字:
贺杭州XX酒业有限公司隆重开业***公司贺
花篮摆在舞台两边。
12、胸花(嘉宾花20朵)
13、剪彩:
领导一起剪彩(礼仪小姐上台,仅供参考。
)
14、礼仪小姐:
6名礼仪小姐,身着统一红旗袍站在指定地点迎宾。
15、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布置:
在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌,车辆统一停那里。
车辆由保安指导统一停车。
注:
保安注意现场停车的疏导工作。
16、流程展架:
嘉宾入场处设置会议流程展架一个,上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。
17、办理审批有关手续
办理审批有关手续:
舞台搭建与物业公司沟通,空飘与气象局报批。
18、其它物料准备:
1、主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等。
2、引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。
3、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人员等。
5、遇雨备案准备。
二、嘉宾品鉴会(歌山品悦会场)布置
1、签到台:
签到台设在入口处左面,两张桌子加工作人员2名。
准备桌牌(嘉宾签到台)和签到本两本,笔若干。
2、迎宾6位,引导嘉宾入座。
3、品鉴会主舞台:
设在歌山厅正中央,后面设4.5*3米背景墙,舞台用酒店的舞台,主持台设在右边,配花。
4、投影仪:
舞台右边提供一个投影屏幕作为PPT讲解用。
开业仪式方案
(二)
经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作,我公司暂定于20XX年6月25日正式开业。
我公司是专业从事教育领域信息系统开发的现代企业。
基于政府对信息产业的扶持,特别是对湖南长沙软件业发展的关注,我公司决定在此有利时机迅速组建成长壮大。
湖南软件开发市场和软件销售市场竞争激烈,并且相对成熟,基本上在各个领域都有涉及。
我公司果断选择正待开发的教育信息领域,该领域有巨大的市场空间,同时如何做好它,抢得先机是一个重要因素。
由于行业自身的特殊性,此次庆典我们确定的方案基调是:
力求实际,渲染气氛,重在宣传,扩大影响。
活动宗旨
采取"
人气-氛围-商机"
,即在理念上采取三个操作步骤:
激发人气;
营造氛围;
沉淀商机。
把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施,公司的开业就会体现出规模,实力,竞争力,知名度等效果。
主要围绕"
这条线索及递进式解决思路来策划本案。
特别是抓住"
商机"
这一根本,通过这次庆典活动,为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机,通过"
人气"
来提升公司在行业和领域中的地位,形成一定的影响力,从而鼎足于湖南市场。
庆典表现形式:
1、场面布置选择"
热烈"
、"
隆重"
喜庆"
2、邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。
3、选择媒体(电视、报纸、DM单张、手提袋)。
4、纪念品发放,
5、产品现场展示
6、领导题词,合影纪念
庆典主体部分:
一、现场布置
1、公司门外,玻璃上端挂横幅:
"
祝贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业"
,长度为7.5米。
2、公司前台牌坊用红布覆盖。
3、公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)
4、两边电梯上下出口悬挂吊旗,横幅或POP。
5、在未租的写字间过道边玻璃上贴(鑫辉高科开业庆典),给来宾指引地点。
6、在公司外过道设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。
7、在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP(共10个)。
8、公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。
9、主持仪式台设公司门外左边的防火门处(含音响、盆景等物的摆设)
10、主持台设置领导座位8个。
11、主场地面铺红地毯(最好能从出电梯口铺到公司)。
12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式,给来宾做直观展示。
二、现场布置的配套设施
1、主持台的背景布置:
主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准
2、横幅
3、公司内吊旗
4、POP
5、手提袋
6、DM单张16开宣传单页
7、现场分区平面指示图(见附件)
8、各功能区布置效果图(见附件)
9、主持台背景效果图(见附件)
三、庆典活动程序
前日下午四点所有布置完毕,组织验收
8:
00--8:
30公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜
9:
00--9:
45来宾签到,纪念品发放。
55--9:
58召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台
58--10:
02庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾,由主持人开始进行开场白,祝贺"
鑫辉高科"
隆重开业
10:
02--10:
05领导剪彩,揭幕
06--10:
20董事长致辞,领导致辞,嘉宾代表发言
30--11:
30领导题词;
向来宾介绍公司和产品情况;
合影;
和新闻记者商讨新闻发布事宜
11:
30以后会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
四、媒体配合
1、电视媒体,邀请《湖南教育电视台》报道
2、选择平面媒体(《湖南日报》,《潇湘晨报》)
3、平面媒体新闻报道稿的准备
五、资金预算
1、庆典所需物品(如下表)
名称数量费用(元)名称数量费用(元)
大型花篮2毛笔2
签到台鲜花1墨汁1
条幅1红纸3
室内吊旗10宣纸3
DM广告3000胶水1
手提袋3000裁纸刀1
信封3000剪刀4
托盘4铁锤1
请柬100图钉2
相机1贵宾胸花
胶卷3POP告示10
指示牌6签到簿2
名片银盘1签到笔2
组合音响1砚台1
立式话筒2揭牌红绸1
主持台背景1签到台1
铁钉签到台红绸1
题词薄1
费用合计为:
2、聚餐费用
3、纪念品
4、其他费用
摄影师:
主持人:
礼仪小姐:
小计:
总费用:
庆典人员邀请
预计人数为100人,见附表
按照邀请名单,发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。
回收确认信息,制定参加者详细名单,以便下一步安排。
注意事项:
该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保参与人的数量和质量。
庆典活动筹备工作安排
开业庆典牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行。
因此,组织、沟通和协调非常重要。
为了使各项工作顺利进行,公司成立庆典筹备工作领导小组;
并分设3个部门,即外务部、策划部、内务部。
领导小组成员:
组长:
副组长:
成员:
1、外务部():
确定宾客名单,确定来宾姓名,人数,发送请柬;
安排合影;
撰写致辞、贺词;
邀请记者,确定新闻稿;
联系摄影、摄像人员;
开业庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。
2、策划部():
拟写庆典整体方案,确定全场布置方案,确定各种所需物品,准备需要提前制作的物品,做出预算。
3、内务部():
提出接待方案;
确定主持人和礼仪小姐,向来宾赠送纪念品,进行培训和预演。
对开业期间的所需物品进行分类采购或租借,与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜,和策划组及时沟通,布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结算所有的开支和费用。
重要物品准备
纪念品
礼品袋
信封
DM单页
备注:
责任到人,灵活运用,主动出击
开业仪式方案(三)
一、策划思路
基于背景分析的特点,本商场可看引领区域消费的龙头,因此首先要逐渐进步着名度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。
所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。
当然开业当天才是重中之重。
“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目,尤其贸易日趋激烈的今天,因此要做到:
既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和着名度,作到先声夺人,站稳脚跟。
二、活动原则:
1、必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力。
2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。
3、要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。
4、促销活动的确能让顾客感到"
实惠"
,终极增加本商城的美誉度。
5、本项目策划方案应该便于操纵实施,并具有风险可控性。
三、活动目标
通过成功举办开业庆典活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
四、前期预备方案
开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。
促销活动启动。
开业前一周或十天,向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。
开业前一周或3天,在商城四周放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。
为正式剪彩做预热工作。
开业前一周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。
五、项目实施方案
1.活动要素
活动名称:
卓威国际体育城
活动时间:
**年xx月
活动地点:
活动人群:
商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、拦截过往散客等
活动目标:
通过成功举办开业活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
2.组织活动内容
a、商场外气氛装饰
b、现场布置:
舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼节组织等c、演出节目:
军乐队,舞狮表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛
d、前期宣传工作:
1)宣传车进进县(郊)区巡回演艺宣传促销
2)商场pop海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围
e、后期宣传工作:
持续三天(天天下午)演艺表演,保持一段时间的庆典气氛。
以上方案由我公司经过多方面的讨论确定,请各位领导给予指导,筹备此次庆典活动仪式,我们以为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则。
所谓”热烈”是指要想方想法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围,而不令其过于烦闷、乏味。
庆典仪式删繁就简,但却不可缺少热烈、隆重。
与其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场,反倒不如索性将其略往不搞。
所谓“节俭”是要求主办单位勤俭持家,在举行庆典仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中,在经费的支出方面实事求是。
节制、俭省。
所谓“缜密”则是指主办单位的筹备庆典仪式之时。
既要遵行礼节惯例,又要具体情况具体分析,认真策划,注重细节,分工负责,一丝不苟。
力求周密、细致,严防鸭蛋虽密也有缝,临场出错。
总之,我们将和贵方多协商、多探讨,并将活动用度降到最低,活动效果做到最佳。
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