OA中流程定义和处理流程的操作方法Word文件下载.docx

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文档的当前处理人如果超过设定天数，没有对待审文档进行处理的话，系统就会自动发

出催办通知。

不设置则不催办，该项不是必填项。

131.3节点权限

在节点权限部分，可以设置此节点是否允许起草人修改处理人员；

是否允许本节点的处

勾中起草人修改处理人员,

则在流程提交前，起草人可以修改本节点的处理人员;

理人员修改后续流程；

是否允许处理人员上载附件，勾中则表示允许。

勾中处理人员可修改流程,

则在本文档的流转过程中，本节点的处理人员可以修改后续的流程;

名称不能和文档中原有的附件同名。

1.3.1.4处理方式

在处理方式部分，选择处理方式，共有三种处理方式：

审批、签字、抄送。

处理方式一：

，才能进行到

审批：

审批处理人必须提交审批结果（通过、驳回、废弃、转办、沟通）下一个节点。

具体操作可以参考通用功能中的审批操作部分的操作说明。

可供选择的审批方式有三种：

串行：

顾名思义，即当第一个审批人审批通过后，第二个审批人方会接到通知进行审批，

串行方式下，其中一个驳回，则返回到审批人选择的返回去向处；

若其中一个人废弃，

则此流程结束，文档状态为废弃，文档返回到文档提交人；

所有人审批通过才能进入下

一个节点。

并行：

并行方式下，其中一个人审批通过，则本节点就通过，进入下一个节点；

其中

个驳回，则此节点结束，返回到审批人选择的返回去向处；

若其中一个人废弃，则此节

点结束，返回到文档提交人。

返回到审批人选

会审：

会审方式下，每个节点上的审批人可有多个，仅当本节点上的所有个人审批通过，

则本节点方算通过，进入下一个节点；

其中一个驳回，则此节点结束，

择的返回去向处；

若其中一个人废弃，则此节点结束，返回到文档提交人。

处理方式二：

在处理方式下拉框中选择签字，则页面如下图所示：

当前节2

书点名称：

书点按限：

跳转信息；

制如；

金颔大于E万#3金额小壬五万飙

茸中-r号前应有半角空榕』后面的数字为戯转节点•条件亍数不限.

厂牡理人员可修改流程厂处理人员可上我附件

I蹩字二1a串行广#行厂合筈—天®

誥宇则跳过

『选择』

a新建节点一W凸页对话框

厂縊辑文档厂知识关联

（流程定义图3:

签字：

处理人不需要选择处理结果，只需要填写意见，如果有设置几天不签字则跳过,那么到达日期后，即使当前处理人没有进行签字操作，流程也会自动继续到一个节点。

可供选择的签字方式有三种:

顾名思义，即当第一个签字人提交签字意见后，第二个签字人方会接到通知进行

签字，可以进行签字操作，串行方式下，所有人签字完毕才能进入下一节点。

并行方式下，每个节点上的签字人可有多个，其中一个人提交签字结果，则本节

点就结束，进入到下一个节点。

会签：

会签方式下，每个节点上的签字人可有多个，仅当本节点上的所有个人都提交签

字结果，此节点才结束，进入到下一个节点。

处理方式三:

在处理方式下拉框中选择抄送，则页面如下图所示:

节点权限:

处理方式！

处理人员:

r起茸人可橙改Ah理人员

厂^^理人员可隆改流程厂业耀人舅可上載附件

D■选劇

金攣大于E万#3

金駆小于五万#4

茸中-r号前应有半角空格』后面的数字为起转节点•条件亍数不限.

当前节z

厂扁辑文档厂知识关联

（流程定义图4:

抄送就是通知选择的

抄送：

当流程到抄送节点时，抄送由代理自动执行，并自动记录。

抄送处理人员阅读此文档。

当选择处理方式是抄送时，在节点权限部分就不能选择处理人员可修改流程、处理人员可上载附件。

131.5处理人员

点击处理人旁的地塹，可以从弹出的地址本中选择处理人员，地址本使用方法可以参考通用操作中地址本使用部分。

在新建一个知识文档的类别时，如果处理方式选择为：

审批或者签字，则可以选择的处理人包括：

具体人员、具体岗位、通用岗位；

如果处理方式选择为：

抄送，则可以选择的处理人员包括：

具体人员、具体岗位、通用岗位、部门、常用群组。

在新建一个知识文档时，和新建类别基本相同，不同之处是：

不能选择通用岗位。

131.6跳转信息

在跳转信息框中，可以设置此节点的跳转信息，如:

金额大于五万#2

金额小于五万#3

可以设置n个条件，#后的数字表示跳转到的节点。

起草人新建一个文档时，可以在审批流程部分根据实际情况选择各个步骤的跳转条件

（单选），提交文档后，会根据跳转条件自动运行到跳转的节点处。

节点各项内容完毕，点击匾30,即可保存添加的节点；

如果不添加此节点，则点击

［取消』按钮，取消操作。

131.7附加功能

个附加功能。

1.3.2修改节点

点击

，可以打开节点设置界面，进行修改，如下图所示:

添加了审批节点后的审批流程部分如下图所示:

商啦：

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（流程定义图5:

社理方式：

现转信息：

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葺中号舸应有半用仝悟，后面赣!

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子却眈潢节点》亲井-r斂不限.

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I昶：

自I

（流程定义图6:

修改节点设置页面）

按钮即可。

如果不

按照上面介绍的新建节点的方法进行设置，修改完毕，点击

想保存修改，则点击世［jD按钮，取消操作。

133移动节点

节点下移。

相应的，节点的跳转的引用也会自动变化。

1.3.4删除节点

在流程定义图&

审批流程页面，点击

殴1,弹出提示信息，如下图所示:

MicrosoilInternetEKplorer

确定要毗险节用IT

（流程定义图7:

删除提示信息页面）

作。

但是，若有其他节点引用此节点时，则不允许删除被引用的节点。

可以选择是否

，如果勾中，则新建此分类的文档时，起草人可

1.3.5设置流程权限

以修改全部流程设置；

如果不勾中，则新建此分类的文档时，起草人只能根据各个节点设置的节点权限进行操作。

1.3.6设置通知方式

可以选择通知方式，如果勾中邮件或者待办旁边的厂L则就是选择了此类通知方式，提交文档后，会发送邮件、待办事宜给审批人。

如果系统安装了“短信息”等其他通知方式,则在这里也就有其他的通知方式供选择。

1.3.7设置特权人

可以选择特权人，特权人可以对文档执行特权操作。

在流程定义库中，有特权操作角色的用户，可以对所有流程文档执行特权操作。

138设置驳回处理

当审批流程有多个节点时，假设第三个节点的审批人员的审批意见为驳回，文档提交后,

会驳回给起草人，起草人可以根据需要再次修改并提交该文档，这时如果在流程设置时勾中

，则用户再次提交文档后，会直

鉴回处遲：

厂被驳回的丈档重新提交后直接返回原驳回节点

交的文档需要重新提交给节点一、节点二

等节点从头开始一个新的处理流程。

接到被驳回的第三个节点处，等待处理。

如果在流程设置时不勾中该选项，则起草人再次提

139设置催办

可以填写流程处理人的催办天数和流程特权人的催办天数，催办系统每天定时检查,检查到符合催办条件的流程文档没有被处理就会发送催办给处理人、流程特权人。

2处理操作

2.1功能描述

使用流程定义的审批，审批人可以执行的审批操作也是一致的，可以通过、驳回、废弃、转办。

提供多种审批结果。

提供多种方式，可以打开待审文档。

使用流程定义的签字功能,签字人可以自己的签字意见；

使用流程定义的抄送功能，抄送人会收到通知。

2.2主要功能

提交流程文档

提交人催办审批

提交人废弃文档

提交人撤回文档

打开待处理文档的三种方式

审批人的五种审批结果

签字人提交意见

审批人、签字人执行签名操作

审批人、签字人上载附件

抄送人收到通知

流程特权人处理流程

2.3具体操作

2.3.1提交流程文档

在知识文档中，新建一个文档，选择主类别，如果此类别设置中，节点中有设置跳转信息，并且此类别设置起草人可以修改流程时，则文档的审批设置部分如下图所示:

（处理操作图1：

文档内审批设置部分页面）

用户可以选择各个节点的跳转信息。

可以编辑已有的节点，但是不能新增和删除节点,以防节点跳转出错。

在知识文档中，新建一个文档，选择类别，如果此类别设置中，节点中没有设置跳转信息，并且此类别设置起草人可以修改流程时，则文档的审批设置部分如下图所示:

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P—「帧门「fjr「声:

灯心纯知驻■at冲闪

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（处理操作图2:

起草人可以修改已有节点，还可以新增、删除节点，和设置类别中的节点基本相似,

不同之处是:

各种处理方式下都没有通用岗位可以选择;

不能设置跳转信息部分;

如下图所示:

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I审社创

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（处理操作图3:

新增节点界面页面）

可以在最下面的下一节点下拉框中选择可以选择的节点，则文档通过此节点后，会自动跳转到下一节点。

设置完毕，点击I确定1按钮即可。

如果不想保存修改，则点击I取消II按钮，取消操作。

用户可以选择

厂流程结束后適知已址程人

，如果勾中，则流程结束后会通知已处理人。

用户可以修改此文档默认的通知方式和催办设天数。

用户提交流程前，可以选择以那种身份提交流程，比如用具体用户的身份，还是所属的某个岗位的身份。

这个与通用岗位有关。

在提交文档前，系统会自动检测流程设置，如果节点设置不合理（比如出现死循环）

会自动提示；

如果设置的流程中有节点跳转，则提交文档，会自动提示节点流程，让用户确认；

如果没有设置流程节点，则提交文档，会有提示。

232提交人催办审批

提交人打开待审文档，如下图所示:

（处理操作图4:

审批部分页面）

选择通知方式：

待办、邮件、短信息（可多选）

，然后点击區同］按钮，则会向当前处

理人发送催办通知。

233提交人废弃文档

提交人提交文档后，在文档还没有审批完毕前，

如果有需要废弃此文档，则打开此文档,

如处理操作图4所示，点击屋1□按钮，弹出提示信息，如下图所示:

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（处理操作图6:

提示信息页面）

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.丄鑒3』，则文档被废弃，在文档中自动记录此文档被提交人撤销，并且通知

相关人员，提交人不能再编辑文档。

234提交人撤回文档

提交人打开待审文档，如处理操作图1所示，点击直i□按钮，弹出提示信息:

MicrosoftInternetEKplorer

『一确老i目取消I

（处理操作图7:

L-独则文档被撤回，文档到起草状态由提交人进行修改。

235打开待处理文档的三种方式

打开待处理的文档共有三种方式。

2.3.5.1邮件

如果设置审批流程，并且在通知方式中选择了邮件。

则提交文件后，处理人会收到通知处理邮件，页面如下图所示:

邮件冻题

日期

话煤舸tt该文档*主题:

测试

2003/01/14山跚

（处理操作图8:

通知处理邮件页面）

单击邮件，打开邮件，页面如下图所示:

二:

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（处理操作图9:

通知处理的邮件文档页面）

单击文档链接，可以打开此篇待处理文档。

235.2待办事宜

处理待办事宜，页面如下图所示:

（处理操作图10：

待办事宜通知页面）

单击此待办事宜，打开此篇处理文档。

235.3模块的待审文件夹

审批人在进行各种审批时，常需要对

“审批结果”做决策，比如审批人打开一个待审的

2.3.6审批人五种审批结果

知识文档，如下图所示:

知识文e

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（处理操作图11:

审批结果页面）

可供选择的审批结果有五种:

通过：

顾名思义，表示通过该申请，审批人可填写处理意见，但是处理意见不是必填项。

如果这是最后一个节点的最后一个审批人，则流程结束，文档正式发布；

如果还有审批

人，则流到下一个审批人或者下一个节点。

驳回：

点击驳回后，界面如下图所示，审批人可以选择驳回去向,

从下拉框中选择将文

档驳回到哪个节点，或将申请驳回给起草人。

驳回给某个节点处理人，则处理人可以重

新进行处理。

驳回给起草人，则起草人可以编辑修改文档再次提交。

驳回操作中,

审批

人必须填写处理意见。

驳回给起草人，起草人再次提交后文档后，流程重新从第一个节

点开始流转，并且保留已有的审批记录。

当驳回到某个节点，节点的处理方式为多人会

审或者并行时，审批人可以选择驳回到其中的哪几个人处进行处理。

当驳回的节点的处

理方式为串行时，则可以选择驳回到哪个人处进行处理；

当驳回的节点为抄送时，系统

会自动运行抄送代理，往抄送的下一个节点进行。

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（处理操作图12:

驳回文档页面）

，被废弃的申请不能再被提交,

废弃：

对于无须再次提交的申请，审批人可选择“废弃”

审批人必须填写意见

办，页面如下图所示:

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（处理操作图13：

转办页面）

从地址本中选择审批转办给哪个审批人（单选，只能选具体人员）

，此转办人可以执行

原来的审批人的审批操作。

转办人审批完毕，会发送通知给原来的审批人,

通知转办人的审

批结果，流程继续到原审批人的下一步。

沟通：

当前审批人需要跟其他人员进行沟通，则选择转办，页面如下图所示:

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（处理操作图14：

沟通文档页面）

从地址本中选择沟通（多选，能选具体人员和具体岗位）

，沟通人可以填写意见，执行

类似签字的操作。

添加了沟通人，就相当于添加了签字的节点,

沟通完毕,

会继续到原来的

在文档流转过程中，如果审批人和提交人是同一个人,

则只有提交人是第一个审批人或

审批人及其后续节点。

者签字人时，流程自动跳过，在流程记录中会有记录；

如果是其他后续审批人和签字人，也需要进行处理

如果当前审批人和上一审批人相同，上一审批人的审批结果为通过，则当前审批人也是自动通过，在流程记录中会有记录。

并且抄送前

如果上一节点为抄送，当前节点的审批人和抄送前一个节点的审批人相同,一个节点的审批人为审批通过，则当前审批人也是自动通过，在流程记录中会有记录。

237签字人提交意见

签字人按照前面介绍的方式打开待处理的文档，如下图所示:

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（处理操作图15:

签字页面）

填写处理意见，点击丨提交I按钮，即可完成签字操作。

审批人、签字人在处理时可以执行签名操作,

签名操作就是选择公章管理模块里的公章

238审批人、签字人签名

文档，在审批流程中留下盖章记录。

11所示界面，处理人点击

审批人、签字人上载附件的操作是一样的，如处理操作图

I签名I按钮，打开选择公章界面，选择一个公章后，在处理意见旁可以预览公章，如下图

所示:

（处理操作图16:

签名页面）

提交处理结果后，在流程记录中，会显示所选择的公章。

239审批人、签字人上载附件

11所示界面，处理人点击上

传附件旁的

I壇加按钮，可以上载附件。

提交处理结果后，上载附件的操作会记录在流程

记录中，并且会有附件链接。

文档流转到抄送节点，系统自动运行代理，抄送人可以收到抄送通知，如果有文档的通知方式中选择了待办，则会收到通知的待办事宜；

如果选择了邮件，则会收到通知的邮件。

2.3.10流程特权处理

流程特权人打开待审文档，当流程特权人又恰好是当前节点的审批人时，界面如下图所示:

点击I特祝处理11，特权处理界面如下图所示:

1骨通爺理H慨艾社輕人

11废弃|做回IIS容ii^歪1

常用盘见：

］请咗S—3包走随.—-

处理忌见：

（处理操作图18:

特权处理页面）

（处理操作图17:

特权人为当前审批人的流程页面）

点击丨S泄处理II按钮，又可以返回到普通处理界面。

当特权人打开当前审批人不

按钮。

是特权人的流程文档，可以看到特权处理界面，并且没有

处理结果:

终审通过：

特权人选择终审通过，填写处理意见，提交处理结果，流程结束，状态为通

过。

前后跳转：

特权人选择前后跳转，可以选择将流程跳转到哪个节点，填写处理意见，提

交处理结果，流程跳转到所选择的界面

直接废弃：

特权人选择直接废弃，填写处理意见，提交处理结果，流程结束，状态为废

弃。

|］修改处理人||按钮，系统会弹出

可以单击

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按钮，在弹出的地址本中重新选择当前处理人。

设置好后，单击

I确定I

按

特权处理人同时还具备另外一个权限，可以修改流程的当前处理人，特权处理人单击

钮，当前处理人被修改成功，直接关闭当前文档就可以。

新设置的处理人将收到相应的通知。

并被赋予处理当前文档的权限。