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第二,要写好汇报材料,作好汇报,当然要靠平时的勤奋工作和各方面知识、能力的积累,但汇报的技巧也非常重要,否则,即使心有韬略,写不成文,说不出口,也是毫无作用的。
要写好汇报材料,关键是要对汇报材料特殊、重要的功效和作用进行悉心领会和准确把握。
在撰写这类文稿时,要始终记住一条,上级或同级领导专门听取的工作情况汇报和介绍,是有很强目的性的。
或总结推广各地的工作经验,或听取下级领导机关对正在制定的某些重大决策的建议,了解、学习、借鉴兄弟地区、单位对一些重大问题和决策难题的解决办法和经验。
看到了这一层,我们在撰写汇报材料时,就可以做到“投其所好”、应其所需了。
·
向上级领导汇报工作的汇报材料。
这类材料要引起上级领导的重视和兴趣,展示汇报者的领导水平和工作实绩,唯有突出个性和特色。
许多汇报材料洋洋洒洒几十页,所做的工作及取得的成绩无一遗漏,但上级领导并不看重,甚至表露出厌烦之色,原因就在于文不对题,“供需”脱节甚至错位。
在上级领导看来,你所津津乐道的许多工作,只是你这级领导应该做好的例行公事,做好了是尽职,做不好是失职。
对常规性、例行性的工作,上级领导无心也无必要了解得那么清楚。
相反,你这个地方在工作中出现了哪些新情况、新矛盾、新问题,你们是怎么看,怎么想,怎么去解决的,这才是上级领导高度关注的。
把本职工作应该做的事包罗万象地大加表白,对领导关注的东西避而不谈或一笔带过,这是撰写汇报材料的大忌,也是目前许多汇报材料的通病。
撰写汇报材料最能体现汇报者的全局观念、政策水平、决策能力和思辨能力。
在具体写作技巧上,要把握三条:
一是仔细揣摩调研、决策的意图。
上级领导为什么要听取这方面的情况和问题汇报?
为什么要重点听取这方面的情况和问题汇报?
对这些问题,要研究得明白透彻,不能有半点“走题”,更不能自作聪明。
二是严格按照上级领导给出的题目确定汇报的主题和内容。
这里又有两种情况。
第一,领导给出的题目恰恰是我们工作中的强项,且具探索性和经验性。
这样,汇报材料就可以写实为主,把这项工作的起因(背景),工作实际中的困惑与探索,目前工作的进展及成效、经验作出比较系统、详细地总结和提炼。
第二,领导给出的题目还没有“破题”,或没有多大进展,或虽有进展但成效尚未显著。
这样的汇报材料当以探索性思考为宜。
重点讲这项工作在实施过程中的困难和矛盾,讲克服这些困难、矛盾的对策和政策建议,为上级领导机关提供决策参考依据。
三是切忌罗列人人皆知的套话、空话、大话。
因为上级领导在宏观形势把握和理论、政策理解上比我们更有优势。
过多的“讲道理”就会有班门弄斧之嫌。
·
向同级同行介绍、交流情况的汇报材料。
同级同行互相走访、取经,是避免决策失误、缩短探索时间、推动工作进展的重要途径。
同级同行对口参观、学习和考察,一般是对某项工作,准备开展但尚无清晰思路和必要把握,或正在做但对碰到的一些矛盾、问题尚无有效解决办法,所以前来学习和取经。
因此,向同级单位介绍、交流情况的材料,贵在“预警”和“实用”。
所谓“预警”,就是对自己做这项工作,曾经遇到的困难、矛盾、阻力要尽可能告知对方,对尚在探索中的一些难点问题更要提醒对方注意。
这样做有两个好处。
第一,使对方在工作热情高涨时保持冷静的决策头脑,使对方在良好的工作预期中看到危机。
因为,对新开展的工作,决策思维容易被一些表面的有利因素所左右,看不到深层次的矛盾和问题,加之求功心切,这往往成为决策失误的陷阱。
其二,使对方未雨绸缪,对可能出现的矛盾和问题及早防范,少走弯路。
所谓“实用”,就是要把做这项工作的缘由(背景因素,为什么要抓这件事)、决策过程、实施情况及效果作系统、全面的总结和介绍,使对方明了整个工作思路,得到实实在在的启发。
总结、推介经验的汇报材料。
在对外开放、经济全球化的大背景下,不光企业要讲品牌效应,而且一个地方也要打自己的品牌。
对一个地方而言,知名度就是品牌,就是生产力。
善于总结经验,就是确立品牌、提高知名度的重要手段。
我们发现,同一地方,同一单位,抓同一件事,由不同的人、从不同的角度总结,效果可能就大不一样。
有的工作做得很好,有很多值得总结推广的经验,却总结不出;
有些地方和单位的工作,在常人看来也许并无多少特别过人之处,但一经总结出来,就让人信服,就成了经验。
从更深一层看,总结经验不仅是全为“出名”,而是在进一步创新、完善自己的决策思路,使自己的工作进入更高更好境界的同时,把探索、创造的经验转化成社会共有的宝贵财富,由“一枝独秀”变成“万紫千红”。
经验贵在高人一筹而又切实可学,贵在反映和揭示特定时期对某一问题探索的最新甚至是最高的成果。
因此,撰写经验材料,要“高”,要“新”,要“实”,要“特”,要“精”,要“深”。
----跳起来才摘到桃子,这一“跳”就是经验。
一伸手就摘到了桃子,这一“伸”就无经验可言。
总结经验要注重于总结和挖掘人们普遍关注但苦于找不到解决办法的问题,或研究和探索事物发展已接近甚至处于质变的临界点,而人们尚未引起注意的问题,这样,总结、推介的经验才有意义。
----总结经验,就是要在人们感到困惑时给出一种解决问题的思路,在人们感到悲观时注入一线希望的曙光。
离开现实需要,翻陈年旧账,毫无新意,千万不能用于经验材料的写作。
----经验材料不同于学术报告,不能有“假说”的成分,不能为析疑而析疑。
真实是经验材料的生命,实用是经验材料的要旨。
----用科学的发展眼光看,世界上没有无解的难题,也很少只有一解的难题。
同一问题,因时间、地点、条件以及事物本身的状况不同,有多种不同的解决办法。
一时一地的经验,并不是唯一的教条。
撰写经验材料,一定要突出特色,不要企求自己的经验能启发、帮助别人解决所有问题。
----一堆矿石,其有用元素是等量的,但不经过精选、提炼,去掉杂质,其使用价值和功效可能完全不同甚至是一堆废物。
同理,工作是一个涉及方方面面的复杂过程,探索性、创造性、突破性的工作就存在于一系列例行的、常规性的工作之中。
我们在总结经验时,就要像炼矿一样做精选、提炼的工作,绝不能面面俱到,记流水账一般。
否则,最好的经验也不成其为经验。
----对事物的认识,只有深入对规律的探求、理性的思考,才能有所成效。
经验材料,贵在给人一种思路的启示,给人一把解决问题的钥匙,而不能满足于就事论事地告知别人怎么办。
撰写经验材料,一定要讲究研究问题的深度,善于从特定的背景分析中审视、提升所总结经验的价值和意义,善于从具体的工作过程中归纳、提炼探索的轨迹和决策的思路,善于从特定的经验中引申出带普遍性的规律。
这样的经验材料,才是经验,才有价值。
还要特别说明的是,不管是哪类汇报材料,都有几个值得注意的带共同性的问题。
第一,多用事实、数据、典型说话,恰到好处地提炼必要的带启示性、理性化的结论。
但这些结论必须是源于实践经验的总结和提炼,而不是故作深高、装腔作势地向上级领导和同行发表一通人人皆知的空道理。
第二,切忌用祈使句,要多用“我们怎么想、怎么做”等谦虚性、请教性的词语。
第三,在导语部分,要省掉诸如“感谢领导在百忙之中抽出时间来我地我单位视察工作”,“欢迎批评指教”等客套话。
因为这些废话写在正式的汇报材料中,不仅毫无意义,而且容易使听者读者对汇报者产生此人惯于懒惰、缺乏创见、只会照本宣科的不良印象,进而对整个汇报材料的质量和价值产生怀疑。
第2篇:
汇报材料范文
(二)
省国资委书记及各位领导:
欢迎你们在百忙之中来公司检查指导工作。
我就XX公司有关情况向各位领导作一简要介绍:
一、公司基本概况
DY公司始建于1953年,20xx年7月下放湖北省直管,是目前国内五大铜原料生产基地和H省100家重点支持发展的骨干企业之一,公司固定资产、产值、利税、阴极铜产量和粗铜产量居全国铜行业第四位。
公司下属DY有限、XC铜业、JG铜业、JS铜业、常州大江铜业5家控股子公司。
公司在册职工17504人,其中内退2693人。
公司党委现有委员名,常委名。
党委下辖个直属党组织,其中党委个,总支个,支部个。
基层党支部个。
公司现有党员人,其中在岗职工中党员人,占在岗职工总数的20.来源:
笔者4%。
公司纪委现由名委员组成。
工会、团委和科协等组织健全。
20xx年9月,省委、省国资委党委及ZL公司党组对公司领导班子进行了调整。
新一届领导班子共由名同志组成。
其中,经理1名,副经理4名,党委书记1名,党委副书记、纪委书记、工会主席由1名同志担任,经理兼任党委副书记。
另外,公司2名经理助理,聘任为有限公司副总经理。
公司现有中层管理人员人,平均年龄约岁。
大学及以上学历人;
具有高级职称人员人。
二、20xx年公司生产经营完成情况
20xx年,实现营业收入亿元,实现工业总产值亿元,实现利润亿元,税金亿元。
生产矿山铜万吨,阴极铜万吨,黄金公斤,白银吨,硫酸万吨。
铜、金、银、硫酸和铁精矿等产品的产销率和货款回收率均达100%。
其中,出口阴极铜吨,白银公斤,创汇亿美元。
全年兴建、改造了一批重点后劲工程项目。
其中新制氧站、3号转炉改造、5万吨大板铜精炼已建成投产;
T矿深部开采工程全面开工,全年完成掘砌万方,北坑完成剥离万方。
这些项目的建成投产,进一步扩大了公司主要产品的生产能力,增强了公司的发展后劲。
截止20xx年末,公司资产总额亿元,其中流动资产亿元,长期投资万元,固定资产亿元,无形资产及其他资产亿元。
负债及所有者权益总额亿元。
三、今后一个时期公司改革发展的总体思路
20xx年9月,公司调整后的领导班子在认真分析公司状况的基础上,对公司“xx发展规划进行了修订和完善,提出了到20xx年公司资产总额在20xx年基础上翻一番、年销售收入超过200亿元的奋斗目标,并为此制定了五大发展战略。
一是资源开发战略。
总体思路是:
巩固扩大现有资源,努力控制周边资源,积极寻找接替资源,参与开发海外资源。
到“xx”末,使公司自有矿产资源年产达到3万吨以上,可控制资源储量达到350万吨以上。
二是规模提升战略。
基本原则是:
先进实用的粗炼工艺,国内一流的精炼工艺,40万吨配套能力,火法湿法分步到位。
初步方案是按20万吨能力进行设计,然后视资源状况进行扩能,改造到30万吨以上,加上诺兰达炉保有的12万吨和新增的16万吨紫杂铜,最终可以形成50万吨以上的粗铜生产能力。
三是结构调整战略。
出发点是:
不仅要做大做强,还要做精做优,真正实现科学发展。
主要是加快主辅分离、辅业改革步伐,打造建筑业、物流业、服务业三大辅业板块,调整公司的产业结构;
加强综合利用,发展循环经济,开发铜深加工产品,改善公司的产品结构。
发展循环经济,主要是大力开发冶炼废渣、废液、废气、废水中的有价元素,生产铂、钯、硒、碲、镍等拥有独家经营优势和较大盈利能力的稀贵金属产品,使这一块的年产值达到亿元以上。
年前,公司已经组建了稀贵金属厂,专门从事这方面的产品开发。
发展铜产品的深加工,主要是在建设铜板带项目的基础上,通过与大型家电集团和汽车集团合作,开发铜杆、铜内螺纹管、漆包线、铜制汽车配件等与之配套的产品。
四是资本营运战略。
目的主要是:
通过多种方式的资本营运,拓展公司发展所需的资金来源,实现低成本扩张,减少投资风险。
积极盘活存量资产,采取租赁、承包、合资合作、剥离出售等方式,推进主辅分离、辅业改制,提高资源配置效率;
在资源开发和延伸加工领域提供资本支持,积极寻找潜在的并购对象,实行多种方式的联合和整合,把企业做大做强。
同时,争取在尽量短的时间内发行股票上市,从资本市场募集发展资金。
五是人才强企战略。
基本要求是:
尽快扭转公司高层次专业人才青黄不接的局面,为实施上述战略提供人力资源保证。
主要采取培养与引进相结合的方式,着力加强经营管理人才、专业技术人才、操作技能人才三支队伍建设,不断优化各类人才的年龄、专业和知识结构,争取到“xx”末,使公司三类高级人才分别达到100名以上。
第3篇:
汇报材料范文(三)
北京中城建建设监理有限公司根据201x年3月26日北京市园林绿化局发出的中标通知书,承担了平谷区20xx年度北京市平原地区造林工程的监理任务。
监理工作开展情况汇报如下:
一、工程监理履责情况:
1、201x年3月27日参加了由北京市园林绿化局主持召开的“关于做好北京市201x年度平原地区造林工程监理工作会”。
会后,及时与市园林绿化局和平谷区园林绿化局建立了工作联系,确定了工作联系方式和工作联系人。
2、20x年3月28日,公司召开了经理办公会。
按照招投标文件和现场施工的相关要求,对做好本项监理工作进行了专题研究,并对监理人员和其它资源进行了安排和部署。
3、201x年3月29日,进场监理人员在项目负责人罗武的带领下,按照约定到平谷区园林绿化局,与区园林绿化局赵春雷副局长、王俊青调查队长等进行了工作交流。
了解项目的现状及工作的重点,安排监理工作。
会后,积极寻找监理工作及生活用房,为正式开展监理工作做准备。
4、201x年3月30日,开始组织监理人员正式进场。
监理部根据本工程分为四个单位工程的情况和特点,按直线制组成监理机构,设立四个监理组,分别负责四个单位工程,责任落实到人。
从组织措施上保证监理工作的正常开展。
5、目前监理人员已按招投标和施工进展要求,全部到位。
办公、生活用房、交通工具、办公用具、通讯及照相器材、质量查检仪器及工具等监理其它资源已配置到位,有效开展监理工作。
6、根据市、区园林绿化局要求,依据招投标文件和相关规范,201x年3月30日完成监理规划的制定,201x年4月1日完成监理细则的制定;
7、201x年3月31日,监理人员与区园林绿化局领导、调查队、林业科等相关科室进行了见面及工作对接与交流。
收集相关工程资料,分组明确了责任区和工作联系人,监理与业主相关人员共同实行分片管理。
会后,监理人员即往现场正式开展监理工作。
8、严格按照“四控、三管、一协调”进行工程管理。
①在质量上严把苗木进场质量关,对每批进场苗木首先要求施工单位自检自查,自检合格后通知现场监理,做到通知后最短时间赶到现场,检查证件是否齐全,检查规格与设计是否相符,特别细致检查是否有病虫害,对不合格苗木坚决清除出场;
例如:
对新平蓟以北Ⅱ号工程6小班北部区域施工中采用的毛白杨苗木,不能满足设计和业主对工程苗木规格的要求,下发监理通知后,截止4月28日,共清除100株,监理部将保持对该单位和施工部位的重点监控;
针对气温变暖的情况,要求施工单位发挥科技造林优势,积极推广应用抗旱节水、促进生根保活的新技术新材料(生根粉、抗蒸腾剂等)的使用,确保工程质量和林木成活;
对种植基础等重点部位、栽植等关键工序进行了旁站,对施工的各个环节按照规范要求进行了抽检。
工程质量符合规范和设计要求;
②在进度、协调上,根据市局和区局的总体部署,及时调整对各施工单位的进度目标要求,积极协助建设单位和施工单位合理配置资源、调整施工部署;
以施工组织设计和苗木采购为重点,要求施工单位合理安排各种资源,抢种植季节,加快施工进度,根据北京市园林绿化局和平谷区园林绿化局的部署,要求各施工队在5月10日前完成整个造林任务的80%。
及时上报每日施工进度,督促施工单位确保春季造林进度。
通过现场巡视协调、监理例会,对施工进度进行检查,根据地块移交进度,及时抢栽抢种、调整施工资源配置,对施工中存在的问题及时协调解决。
③在投资、合同管理上根据现场情况,对受实际地形或环境影响的工程调整,及时督促各方进行洽商签证,完善手续,为后期工程量核查、签证、支付做好准备。
④在环境保护、安全管理上,要求、督促施工单位及时清理作业面,各施工场地设立安全警示牌,专人负责生产安全,针对带坨苗木下车,要求施工单位严格检查起吊设备、起吊绳索,佩戴安全帽;
高压线下作业要留足安全距离;
施工中要注意保护地下管线,确保安全生产;
⑤在信息管理上,根据工程特点和进度要求,按照201x年度北京市平原地区造林工程监理招投标文件、《园林绿化工程监理规程》(DB11/T245-20xx)、《园林绿化工程施工及验收规范》(DB11/T212-20xx)、《园林绿化工程资料管理规程》(DB11/T712-20xx)、北京市园林绿化局北京市平原地区造林工程建设总指挥部办公室关于20xx年度平原地区造林工程的一系列文件,制定了本工程的资料管理手册,指导施工单位完善施工资料。
9、截止目前,监理工作完成监理规划、监理细则、监理工作制度、监理交底工作,制定了现场管理及资料手册,召开例会会议四次,内部会议四次,形成会议纪要捌份,下发监理通知两次,上报监理周报三次。
二、确保监理作用充分发挥的主要措施
1、从组织措施上保证监理工作的正常开展:
根据本工程分为四个单位工程的分布情况和特点,监理人员按照工程共分为四个监理组,分别负责四个单位工程,责任落实到人;
2、在资源配置和资金上保证监理工作的全面实施:
监理部在城区租赁四合院一套;
各监理组配备专车辆、数码相机、通讯工具;
每人配备围尺、钢卷尺等常规检测工具;
办公室配备笔记本电脑、台式电脑、打印机、扫描仪、复印机等设备,能够满足现场监理工作要求。
3、在制度上保证监理工作有序开展:
制定了监理规划,明确了监理的工作范围、内容、目标、依据、工作程序、方法、制度等,确定了人员岗位,实行了岗位责任制;
4、在实施细节上保证监理工作有效开展:
制定了监理细则,明确了监理的控制重点、程序、方法、目标值、检验方法等;
5、制定了现场管理及资料手册,进行了监理交底,在工程资料和管理上保证工程记录完整性;
6、召开监理内部会议,组织学习监理规程和园林绿化相关规范、规定,及时传达上级文件,提高监理人员素质,确保监理工作的服务质量;
7、召开监理例会,加强参建各方的信息沟通,促进工程建设顺利进行,促进施工进度、质量、安全等全面推进;
8、对种植基础等重点部位、栽植等关键工序进行了旁站,对施工的各个环节按照规范要求进行了抽检,严格控制工程质量;
签发监理通知,督促施工单位对不合格苗木的清除,确保了工程质量;
9、及时上报文件和工程数据,保证监理工作的透明度,接受上级部门监督、检查、指导,确保监理工作的正确性。
北京中城建建设监理有限公司北京市平原地区造林工程项目监理部
201x年5月3日
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