校园自助复印打印方案Word格式.docx
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校园自助复印打印方案Word格式.docx
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学校超市购物;
到浴室洗澡;
图书馆借还书。
学校机房也通过一卡通实现自动化、无人化管理;
还可通过一卡通缴纳各种费用。
一卡通的使用使校园消费电子化,在大大便师生的同时使学校的财务更加规、可控。
二高校复印打印的现状:
目前使用一卡通的学校校园里的消费全部电子化了吗?
答案是否定的。
由于技术等原因的限制,学校虽然购买了大量的打印机、复印机,却没有很好的为师生服务,典型的打印、复印现状如下图所示:
1、复印、打印仍采用现金结算或准现金结算,存在财务上的漏洞,有悖于卡通的初衷。
2、由工作人员手工管理,需提供专门的场所,人工成本和场地占用成本都很高。
而且管
理员下班后,学生无法进行复印打印。
3.为满足打印、复印量大的需求,往往多图书馆、实验室、办公室花大量经费配置多
台复印机和打印机,但管理人员往往比机器少,一人多机,学生又不能插手,仍然导致排长队现象。
而机器处于闲置状态,造成资源浪费
三联创与柯尼卡美能达联合推出的解决案:
通过调研,我们发现,学校打印复印的现状,主要是因为技术原因造成的,由于现在的复印机基本上都是单机式的,没接入校园网,不支持通过一卡通手段对齐进行控制,因此不能给学生提供自助式无人化服务,只能人工管理。
而打印机虽可接入网络,但不支持卡式进行身份认证和控制,也不能自动扣费,因此仍采用人工管理。
针对学校在打印、复印管理中面临的问题,联创与柯尼卡美能达联合开发了校园自助复印打印管理系统,该系统成功将柯尼卡美能达公司推出的BizHub系列复印机打印一体机接入学校校园网,并与一卡通集成,实现凡是校园网所能涉及的地,在容、费用可控的情况下,采用“自助式无人化”的管理式,为师生提供最便的自助打印、复印服务。
(一)系统功能特点:
1.与校园一卡通集成,身份认证和扣费均通过一卡通实现,由学校财务统一结算。
2.打印和复印完全实现自助式无人化管理,师生可凭借校园卡自己进行复印和打印。
3.支持根据不同纸和不同机型设定收费标准,便灵活。
4.设置报警按钮,在复印中如果遇到问题可按该按钮,后台管理人员能及时知道并帮助解决问题。
5.支持复印、打印补助,可给学生发补助,该补助只能用于复印和打印,有补助的人员,复印打印时先使用补助,不扣费。
6.操作简单,使用者无需进行培训即可根据操作提示自行完成复印、打印。
(二)系统网络结构图:
本系统完全架构在学校现有的校园网上,各模块间采用TCP/IP协议通信,无需另外布线,无需额外的软硬件支持。
本系统由以下模块组成:
1.后台服务器
安装在一台专用服务器上,负责数据的存取和与各模块通信;
负责与一卡通进行数据同步。
2.管理端
安装在需对本系统进行管理或查询统计的教师机上,管理员设置复印打印点,设置费率,发放补助,查询统计均通过该管理端实现。
3.复印打印控制器
此为硬件,放置在各复印打印点,由刷卡器,与复印机的连接器,与后台进行通信和负责处理打印的主机几部分组成。
4.打印驱动
由需要打印的师生,下载安装在自身的电脑上。
(三)复印打印操作流程:
1.复印操作流程
Y
2.打印操作流程
(四)部分操作截屏:
1.用户机用户打印后输入用户名和密码绑定。
2.用户在自己电脑上查看打印点
3.用户复印中
4.管理员设置复印打印机信息:
5.管理端用户管理界面
6.后台复印打印信息的查询统计
四成功案例
大学是全国一流重点大学,其图书馆管理规,信息化管理水平非常高,为便学生复印打印,联创、柯尼卡美能达联合为该校定制开发了自助打印复印系统。
成功实现了复印打印的自助化和无人化管理。
现馆配置了数台复印机,全由师生自助复印。
由于教师和部分高年级学生图书证为条码卡,低年级学生为IC卡,为支持这两种不同的卡片,我们在复印点放置了一台电脑,同时接入条码卡阅读器和IC卡读卡器,使两种卡都能同时支持。
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- 校园 自助 复印 打印 方案
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