会议纪要范文1Word格式文档下载.docx

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二、会议纪要格式及写法

会议纪要一般分两大部分。

开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。

第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。

这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。

召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。

这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。

这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

会议纪要格式范文

湖北大都地产集团有限公司

“集团人事架构及职责分工”会议纪要

时间：

2021年1月14日晚7：

30—10：

20

地点：

公司三楼会议室

主持人：

易仁君

参会人员：

1、出席人员：

易仁君张志君王华运康伟丁涛杨文志严俊

杰

2、列席人员：

王春丽张颖晏晶晶陈颖

3、会议记录：

秦国鑫

议题要点：

一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案，经与会人员讨论后确定。

（一）、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。

“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”；

“八大中心”分别归口到“两大体系”。

其中，“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心，“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心（即物管中心）等五大中心。

（二）、各“中心”职责具体分工如下：

1、战略与营销中心：

主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作；

2、产品与技术中心：

主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作；

3、建设中心：

主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作；

4、总裁办公室：

主要负责集团公司基本管理制度制定与完善，集团年度工作计划制定、检查与考核，召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实，负责集团对外宣传工作（不含项目营销宣传），负责集团对外接待工作（党政机关、企事业单位等外来客人，公关外联方向），负责集团内部审计与法律事务（行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等）、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作；

5、管理中心：

主要负责集团公司日常行政管理（包括证照办理）、人力资源管理、后勤服务与管理（协调物管中心对办公大楼与食堂的管理）、公司固定资产管理（办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理）等四项工作；

6、财务中心：

主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作；

7、招标与采购中心（招投标委员会）：

主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理（战略招标与战略采购方向）、集团各类设备和物质的采购等三项工作；

8、城市服务中心（物管中心）：

主要负责中国光谷·

伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。

二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置，经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。

1、产品与技术中心：

下设低碳智能部（2人）、行政文员（1人）、城市规划部（1人）、建筑结构部（2人）、市政工程部（1人）、水电设备部（2人）、景观园林部（1人）。

包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共7个部室，定编名额13人；

2、战略研发中心：

下设策划部（经理1人专员3人）、招商部（经理1人专员2人）、营销部（经理1人营销专员2人）、广告部（经理1人及平面设计师与广告文案各1人）。

此外，网站运营专员1人、行政文员1人，包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共4个部室，定编名额17人；

3、建设中心：

下设规划报建部（经理1人专员2人）、工程部（8人）、征地办公室（旧城改造办公室）（2人）、设备部（2人）、成本部（2人）、行政内勤1人，包括“中心”总经理1人、副总经理2人（1人分管开发，1人分管工程），共6个部室，定编名额共计22人；

4、财务中心：

下设融资部（3人）、会计部（会计2人出纳1人），共2个部室定编名额6人；

篇二：

会议纪要

会议时间：

2021年4月12日（星期一）9：

30

会议地点：

四楼接待室

会议主题：

控制成本，提高利润

会议主持：

***经理

与会人员：

***公司管理人员

会议记录：

***

为了传达总部开会的指示，提高我运输公司的运输能力，减少运输费用，我公司***于2021年4月12日召开了运输公司管理人员会议，具体内容纪要如下：

一、总部会议内容的传达

这次总部召开的会议很及时，自2021年12月份到2021年2月份我公司亏损比较严重，但也出现了好的一面。

主要表现在以下三个方面：

一、单车耗油量大，在兄弟公司中排名12位。

二、自有车税前利润率低，在兄弟公司中排名13位。

三、我公司自有车的安全管理做的较到位，在兄弟公司中排名靠前，上季度仅仅只有郑州、湖南、芜湖三家运输公司没有出现安全事故，总部希望我们在探索如何管理好公司的道路中继续抓好安全工作。

二、针对公司目前现状，会上提出了以下几点改进措施

1、控制油耗。

12月份调度要亲自跟车，把现有的工地和出现的新工地的实际公里数测出来，并算出实际耗油量。

在油耗方面，我们既要保护员工的利益，让他们愉快地为公司服务，同时也不能有损公司利益，所以这段时间调度的工作可能会比较繁忙。

2、加强轮胎成本的控制。

现阶段我们成立了自己的维修站，并有专门的负责人，我们要建立自己的轮胎使用台帐，登记好轮胎胎号、使用年限及品牌。

3、在修理方面，我们要求司机先报修，经车管和修理班长的同意方能进行修理，修理班要建立自己的台帐，详细记录好维修配件及其价格。

4、提高车辆周转率，扩大运输范围。

上季度我们自有车主要跑长沙工地，但由于长沙工地有限，致使有些车辆闲置，所以我们要扩大运输范围，把我们运输的工地扩展到益阳、岳阳、桃江等地。

原有的湘南地区的工地，外请车辆都不愿意跑，而我们的管桩又必须发到工地，所以这些地方只能由自己的车辆跑，所以在跑衡阳地区时，我们的自有车亏损也较为严重，针对湘南地区的工地耗油量大，路桥费高等问题，我们计划由路运改为船运，以此来节省运输费用。

三、二季度的工作部署

1、培养员工善于发现问题，并及时解决问题的能力。

2、提高员工的责任意识，每位员工要把公司当作自己的家，把公司的事当作自已的事，积极为公司服务，主动承担责任。

3、二季度要制定出新的驾驶员考核方案。

为了提高驾驶员工作的积极性和对工作的责任心，二季度驾驶员的工资要与单车产值、维修费用、柴油、罚款等挂钩。

四、管理人员自由发言

会上各管理人员积极发言，针对二季度我公司所出现的问题也提出了很好的解决办法，并阐述了今后的工作重点：

（一）工作中暴露的问题

1、维修配件的申购手续不到位，所以很多工作处于被动局面。

由于有些员工是新

来的，所以对公司材料申购手续不是很清楚，故而在今后的工作中，公司的每位员工都要先学习公司的各项制度，严格按照公司的规章制度办事，任何人都不能凌驾于公司的制度之上而擅自行事。

2、下雨天，工地道路泥泞，车辆难以进入工地，有时要绕很多弯路，方能把货卸

在指定地点，所以有时自有车实际所跑的里程与GPS所测的里程相差较大。

3、退桩、转桩等特殊情况记载不详，统计这边不好做报表也不好估算里程。

4、由于我们监管不到位，工作中出现了许多漏洞致使司机有空子可钻，故而我们

自有车的耗油量一直居高不下。

（二）今后的工作重点

1、为了增加驾驶员对工作的积极性，12月份我们打算加大自有车的运输量，在新

购买的自有车中先做3幅桩卡试运行一段时间。

2、加强与销售部、生产部、和技术部的内部沟通。

我们司机到达工地后要以最快

的速度将货卸下，力争每日能跑2趟。

3、严禁驾驶员私自加油，以后车辆的加油都要提出书面申请，经调度同意后方可

加油，车辆出发前驾驶员要把自有车的油箱加满，回来后还剩下多少油，驾驶员和调试心中要有一本帐。

建议驾驶员每日将自己所跑的工地和当日所耗的油量用书面形式记下来，每隔一周与调度核对一次。

4、转变工作作风，营造一个好的工作氛围，每位员工要以一个积极的心态投入到

自己的工作中。

五、***总结发言

会上***做了总结性的发言，这次总部召开的会议让我们清楚地明白我们与其他公司的差距，事实既已存在，我们没有任何借口推卸责任，现在我们要做的就是想办法如何缩小与兄弟公司的差距，争取在二季度交上一份满意的答卷。

会上***希望我公司全体员工群策群力，想方设法把运输工作做好。

******有限公司

**

经理：

**年**月**日

篇三：

会议记录范文

XXX有限公司办公室会议记录

2021年X月XX日星期X

XXX

会议主持人：

会议记录人：

XX

出席人：

公司各部门人员

缺席：

X人

会议内容：

公司召开了业务会议，为了公司的良好发展，提出了以下内容。

XXX经理提出：

1.关于公司人员的重新分配，从今天开始，XXX着重投入于网络的优化，做好网页的宣传，而新入职的办公室助理则接手XXX之前担任的行政工作内容，其他人继续做好自己的岗位。

2.严格管理业务部，业务是最重要的模块，要加大力度抓紧和投入。

3.严格执行考勤制度，一个月内迟到两次要相应的扣除工资，遵守打卡制度，如有特殊情况，须提前通知请假，然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。

4.有关座位的重新编排，把业务部的人员规划在一起，让公司有一个严谨、规范的形象。

5.最后，规范一个专门对外接受咨询的qq，每天专门由XXX一人负责登录，然后分派给业务员，到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。

这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。

总经理XX提出：

1.加强生产、销售，销售是重点，需要用心做，另外还提议员工多走车间，这样可从中更好地了解产品的参数和构造。

2.对商品的投放力度要加大，努力完善网站的优化。

3.尤其外贸部这一模块，需对其进行更详细的细化、整理。

最后，XXX总结出做业务最重要的是快和专业。

XXX提出：

1．由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进，XXX建议将电话转接到业务员的手机，能够及时接到电话。

2.办公室的仪容要靠大家一起整理，细至每一个人的座位，大至公司的财产保护，尽力改善公司的形象，让别人看到公司的规范。

3.同事之间应该互相提出建议，做到一起进步和努力。

最后，XXX总结了今天的会议内容，每一个员工都需要用心投入，付出与收获是成正比的，公司的发展离不开每一位员工的努力。