常用函数及其使用方法Word下载.docx
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常用函数及其使用方法Word下载.docx
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∙如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。
数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
请参阅下面的示例三。
∙如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。
示例
1
2
3
4
5
6
A
数据
-5
15
30
'
TRUE
公式
说明(结果)
=SUM(3,2)
将3和2相加(5)
=SUM("
5"
15,TRUE)
将5、15和1相加,因为文本值被转换为数字,逻辑值TRUE被转换成数字1(21)
=SUM(A2:
A4)
将此列中前三个数相加(40)
A4,15)
将此列中前三个数之和与15相加(55)
=SUM(A5,A6,2)
将上面最后两行中的值之和与2相加。
因为引用非数值的值不被转换,故忽略上列中的数值
(2)
2、AVERAGE
返回参数的平均值(算术平均值)。
AVERAGE(number1,number2,...)
Number1,number2,...为需要计算平均值的1到30个参数。
∙参数可以是数字,或者是包含数字的名称、数组或引用。
如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格,则这些值将被忽略;
但包含零值的单元格将计算在。
1.
10
7
9
27
=AVERAGE(A2:
A6)
上面数字的平均值(11)
A6,5)
上面数字与5的平均值(10)
3、MAX
返回一组值中的最大值。
MAX(number1,number2,...)
Number1,number2,...是要从中找出最大值的1到30个数字参数。
∙可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。
如果参数为错误值或不能转换成数字的文本,将产生错误。
∙如果参数为数组或引用,则只有数组或引用中的数字将被计算。
数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。
如果逻辑值和文本不能忽略,请使用函数MAXA来代替。
∙如果参数不包含数字,函数MAX返回0(零)。
=MAX(A2:
上面一组数字中的最大值(27)
A6,30)
上面一组数字和30之中的最大值(30)
4、MIN
返回一组值中的最小值。
MIN(number1,number2,...)
Number1,number2,...是要从中找出最小值的1到30个数字参数。
∙如果参数是数组或引用,则函数MIN仅使用其中的数字,空白单元格,逻辑值、文本或错误值将被忽略。
如果逻辑值和文本字符串不能忽略,请使用MINA函数。
∙如果参数中不含数字,则函数MIN返回0。
=MIN(A2:
上面数据中的最小值
(2)
A6,0)
上面数据和0之中的最小值(0)
5、COUNT
返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。
利用函数COUNT可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。
COUNT(value1,value2,...)
Value1,value2,...为包含或引用各种类型数据的参数(1到30个),但只有数字类型的数据才被计算。
∙函数COUNT在计数时,将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在;
但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。
∙如果参数是一个数组或引用,那么只统计数组或引用中的数字;
数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。
如果要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNTA。
8
销售
2008-12-8
19
22.24
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=COUNT(A2:
A8)
计算上列数据中包含数字的单元格的个数(3)
=COUNT(A5:
计算上列数据的最后4行中包含数字的单元格的个数
(2)
A8,2)
计算上列数据中包含数字的单元格以及包含数值2的单元格的个数(4)
6、IF
执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。
可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。
例如,A10=100就是一个逻辑表达式,如果单元格A10中的值等于100,表达式即为TRUE,否则为FALSE。
本参数可使用任何比较运算符。
Value_if_truelogical_test为TRUE时返回的值。
例如,如果本参数为文本字符串“预算”而且logical_test参数值为TRUE,则IF函数将显示文本“预算”。
如果logical_test为TRUE而value_if_true为空,则本参数返回0(零)。
如果要显示TRUE,则请为本参数使用逻辑值TRUE。
Value_if_true也可以是其他公式。
Value_if_falselogical_test为FALSE时返回的值。
例如,如果本参数为文本字符串“超出预算”而且logical_test参数值为FALSE,则IF函数将显示文本“超出预算”。
如果logical_test为FALSE且忽略了Value_if_false(即value_if_true后没有逗号),则会返回逻辑值FALSE。
如果logical_test为FALSE且Value_if_false为空(即value_if_true后有逗号,并紧跟着右括号),则本参数返回0(零)。
Value_if_false也可以是其他公式。
∙函数IF可以嵌套七层,用value_if_false及value_if_true参数可以构造复杂的检测条件。
请参阅下面最后一个示例。
∙在计算参数value_if_true和value_if_false后,函数IF返回相应语句执行后的返回值。
∙如果函数IF的参数包含数组,则在执行IF语句时,数组中的每一个元素都将计算。
∙MicrosoftExcel还提供了其他一些函数,可依据条件来分析数据。
例如,如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用COUNTIF工作表函数。
如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和,则可使用SUMIF工作表函数。
请了解关于根据条件计算值。
示例1
50
=IF(A2<
=100,"
Withinbudget"
"
Overbudget"
)
如果上面的数字小于等于100,则公式将显示“Withinbudget”。
否则,公式显示“Overbudget”。
(Withinbudget)
=IF(A2=100,SUM(B5:
B15),"
"
如果上面数字为100,则计算单元格区域B5:
B15,否则返回空文本("
示例2
B
实际费用
预算费用
1500
900
500
925
=IF(A2>
B2,"
OverBudget"
OK"
判断第1行是否超出预算(OverBudget)
=IF(A3>
B3,"
判断第2行是否超出预算(OK)
成绩
45
90
78
89,"
A"
IF(A2>
79,"
B"
IF(A2>
69,"
C"
59,"
D"
F"
))))
为第一个成绩指定一个字母等级(F)
IF(A3>
IF(A3>
为第二个成绩指定一个字母等级(A)
=IF(A4>
IF(A4>
IF(A4>
为第三个成绩指定一个字母等级(C)
在上例中,第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数value_if_false。
同样,第三个IF语句是第二个IF语句的参数value_if_false。
例如,如果第一个logical_test(Average>
89)为TRUE,则返回“A”;
如果第一个logical_test为FALSE,则计算第二个IF语句,以此类推。
用下列关键字指定数字的字母等级。
如果成绩是
则返回
大于89
80到89
70到79
C
60到69
D
小于60
F
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- 关 键 词:
- 常用 函数 及其 使用方法