信息化施工组织设计方案Word格式.docx
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综合管线系统;
会议系统;
机房系统;
第3章施工管理总体思路
3.1总体原则
为了确保云南省能源投资集团有限公司集控中心综合楼信息化建设项目的按时完工,并保证保质保量、安全生产,我公司根据多年的工程经验,在本项目的施工中主要秉承以下思想和原则:
1、管理思想
树立创新意识,集中统一领导,坚持系统管理,增强用户观念。
2、管理目标
信守合同,严格实施质量、工期、优质、安全、如期完成工程任务。
3、管理原则
在项目经理领导下,协调和控制各工作之间的关系,保证管理工作整体功能的优化,实施专业化的管理和施工。
项目实施重点难点分析
本项目的项目特性是工作界面复杂,工期紧、质量要求高等。
因此,我们对工程管理的总体思路是解决这些难点和重点。
3.1.1工期要求和目标
根据招标文件及现场要求,本项目工期由2014看7月10日开工,在2014年12月31日前完工。
根据多年的工程施工经验我们针对此项目工期进行优化,计划2014年7月10开工,2014年12月31日完工。
3.1.2质量要求和目标
根据招标文件要求本项目要求“工程质量一次性验收合格”。
我们将严格按照建设方的质量要求和标准,工程质量保证一次性验收合格,如应我方原因造成的质量不合格或是验收不通过,我方愿意承担相应的处罚措施。
3.1.3技术管理
技术管理是工程施工管理的重要组成部分,工程管理活动各个方面都涉及许多技术问题。
技术管理工作所强调的是对技术工作的管理,即运用管理的职能去促进技术工作的开展,保证施工生产顺利进行,使工程达到工期短、质量好、成本低的目标。
3.1.3.1贯彻技术标准和规范
技术标准和章程是工程技术管理依据和基础,也是标准化的重要内容。
正确制定和贯彻执行技术标准和章程是建立正常的生产秩序、圆满完成工程任务的前提。
3.1.3.2技术标准
技术标准是由国家或有关部委、地方政府制定颁发的,属于法令性文件。
可据此进行施工组织、施工检验和评定工程质量等级。
针对弱电信息化系统工程,技术标准主要由设计规范和施工验收规范组成。
3.1.3.3技术管理人员配备
在项目组的架构中,设有技术负责人,并同时指导技术工程师负责执行设计方案中的相关技术指标。
3.1.3.4图纸会审
图纸会审是技术准备工作的核心,任何技术差错和隐患都可能引起人身安全和质量事故,造成生命财产和经济的巨大损失,因此作好图纸的会审工作对减少设计失误,保证设计质量具有重要作用。
图纸会审由业主、设计人员、施工人员参加,会审结果应形成纪要,由业主、设计、施工三方共同签字,作为施工图的补充技术文件。
3.1.3.5技术交底
技术交底包括设计单位与业主、施工单位之间;
施工单位内部设计工程师与现场工程师施工班组长之间;
班组长与工人之间等不同层次。
技术交底工作应分级进行,分级管理。
施工前的技术交底,主要指施工单位内部设计工程师与现场工程师;
现场工程师与施工班组长之间的技术交底。
技术交底工作的目的有两方面:
一是为了明确所承担施工任务的特点,技术质量要求、系统的划分、施工工艺、施工要点和注意事项等,做到心中有数,以利于有计划、有组织地多快好省地完成任务,施工班组长可以进一步帮助工人理解消化图纸。
二是对工程技术的具体要求、安全措施、施工程序、配制的工具等作详细的说明,使责任明确,各负其责。
在工程实施中将建立完整的技术交底制度,工程开工前或分部分项工程施工前均做好施工技术(工艺)交底工作,把设计要求和施工要求贯彻到施工基层,使施工技术骨干完全把握设计意图,从而保证技术的实现。
同时我们要求施工过程中严格按图施工,务求施工完整、准确地体现设计内容。
3.1.3.6设计变更
在施工过程中,任何设计变更必须由承包单位、业主、监理三方同意,并在设计变更文件上签字确认,方能施工。
同时做好变更文件的归类存放工作。
3.1.3.7建立和健全技术原始纪录
技术原始纪录,包括材料、构配件、工程质量检验纪录,设计变更纪录和施工日志等。
技术原始纪录是评定产品质量、技术活动质量及产品交付使用后制订维修、改建方案的重要技术依据。
3.1.3.8建立工程技术档案
工程技术档案的建立、汇集和整理工作应当从施工准备开始,直至交工为止,贯穿于工程全过程之中。
凡列入技术档案的技术文件及资料必须如实地反映情况,不得擅自修改、伪造及事后补做。
技术文件和资料要经各级技术负责人正式审定后才有效。
3.1.4物料管理
3.1.4.1订货、交货及验收管理
我司将根据工程进度及施工要求,安排落实各项订货(包括材料、管线、器材、设备及软件等),应按合同、设计方案及设备清单中己确定的型号、规格及厂商进行。
在取得项目组及业主对货品样板的确认后,再组织订货。
3.1.4.2仓库储存管理
项目组在工地范围内建立材料和设备仓库,由项目组材料管理员负责执行日常材料和设备进出,整个仓库管理由以下部分组成:
Ø
货物入库流程
货物出库流程
现场入库单,确保入库货品的规格,质量,数量相符,由材料管理员及
送货人签字。
仓库材料明细帐,每次发生材料库存变化时,需填写此帐目。
该帐目描
述材料的现存情况,由材料管理员签字。
现场出库单,材料交付现场施工使用,确保出库货品的规格,质量,数
量相符。
该表由材料管理员,现场施工负责人签字。
仓库安全,仓管人员做好仓库的安全保卫工作。
3.1.5资料管理
3.1.5.1项目资料管理方法(外部)
项目组由专人负责项目文件的管理,所有项目文件(包括技术资料及工地现场文件)需交由文档负责人签收,否则,项目组视为未接收该份文件;
所有需要双方确认或答复的文件须及时作出回应,以加快工作效率和确保文件的及时性。
涉及业主批复或确认的技术文件或商务文件的原件由项目组统一负责
保存,项目组会视需要转发复件给相关单位。
资料管理具体内容
材料报审表、进场设备报验单及工程报验单等验收文档,原件一式肆份,
由承包商工地负责人填写,并请业主/监理签字确认,原件由业主/监理/总包三方各持一份,承包商复印一份备档。
所有进场设备的产品说明书须由技术工程师在设备进场之前清查,并列
明清单,然后交由项目文档负责人保存。
有关每月工程进度量批核文件,应请业主/监理签字确认,再提交给项目文档负责人处理。
3.1.5.2项目资料管理方法(内部)
由专人负责项目文件的发出、接收、存档等工作,所有项目过程中发生的文件须交由文档负责人保存,以确保文档的完整性。
项目之初应单独开立该项目的文件夹及电子文件夹。
所有项目文件应予以编号归类,文件编号排版格式应按项目性质及包含内容予以提前制定。
往来项目文件须建立‘原件’文件夹,基本划分为‘发出’和‘接收’两大类,然后按日期顺序排放。
接收的‘传真’文件应先复印一份附于传真件后存入‘原件’文件夹,以保证文件的持久性。
往来文件在存入‘原件’文件夹之前应先根据需要复印,并将复印件在项目组内给相关人员传阅或给相关人员签收。
所有发出文件原则须有电子版,同时所有往来文件须在电脑内输入如接收/发出日期、主题、文件编号、接收/发出方、页数等内容。
该表格应至少一周内更新一次,以确保信息的即时性和准确性。
3.1.5.3资料管理具体内容
发出文件处理步骤:
1据文件内容确定文件编号;
②进入相应电子文件夹中;
③文件出草稿后请相关负责人员(如项目经理、技术经理)审阅修改;
④最后由项目经理签字确认后发出。
⑤传真发出后盖传真发出章;
⑥如需签收,填写签收单;
⑦文件发出后复印一份后,原件存入原件文件夹。
⑧将复印的文件盖上传阅章,并写上需传阅的人员的名字,请相关人员传阅。
⑨文件传阅结束后及时按类别存档。
接收文件处理流程:
1属传真纸文件,应先复印一份附于其后,
2根据文件内容确定文件编号,并用铅笔写在文件右上角,
3在文件右上角同时盖上接收日期章,
4原件复印后放入原件文件夹。
5根据接收人要求,将文件复印或传阅给相关人员,
6文件传阅后仔细阅读相关人员批示意见,并做出相应安排,需要处理的回复或处理的文件应尽快处理。
7文件传阅或处理完毕后及时按类别存档。
〈内部备忘录〉:
内部备忘录属于内部人员协调沟通的一种书面文件,
单独分类编号,除原件按日期与其它工程文件存放在一起外,传阅后的文件也单独存放。
〈往来公函签收单〉:
签收单包含签收单编号,接收日期,接收单位,
接收人签字,接收内容,文件编号,页数等内容。
同时须定期输入电脑,以便传阅文件的签收情况。
签收单也将单独编号,单独存放。
〈合同项目报价单〉、〈工程现场签证单〉、〈工程量申报表〉及其它涉及商务方面的接收和发出的文件的原件及传阅件,为保密考虑,都应单独存放。
〈工程报验单〉、〈隐蔽工程验收证明〉等涉及验收方面的接收和发出文件也应单独存放。
建筑材料报审表〉、〈进场设备报验单〉等关系到材料结算部分的文件也应单独存放,并定时在电脑中录入材料进场数量。
已批复的〈工程施工联系单〉、〈业主事项通知单〉、〈监理工程师通知单〉、〈甲方变更通知单〉等由业主/监理签字发出的文件除在原件中存档及传阅后分类归档外,同时应复制一份单独存放在文件夹中,以便及时翻阅。
合同应单独存放,并应及时列出清单。
在工程管理过程中接收的技术资料,应按系统单独存放,同时须及时更新资料清单,以便技术人员查询。
借出时须及时登记及催还。
3.1.6合同管理
工程施工过程是承包合同的实施过程。
因此在本项目的执行过程中,我公司将在项目实施过程中根据合同控制各项施工活动,按合同规定的工期、质量、价格要求完成工程,履行合同,并保证有计划、有步骤、有秩序地施工。
及时预见和防止合同问题,防止产生失控现象。
向各级管理人员提供合同执行的情况报告。
3.1.6.1合同管理中的主要工作
我公司将设立专人负责合同管理。
合同管理主要有以下几个方面的内容:
合同实施保证体系:
合同的签定
跟踪合同的执行情况
合同变更管理
3.1.6.2合同实施保证体系
1、落实合同责任
合同和合同分析的资料是工程管理的最重要的依据,项目经理在合同签定后将组织项目组成员对合同进行分析,并把合同中的责任落实到每一个项目组成员。
2、建立合同管理程序
在合同管理过程中,涉及的范围很广、内容很多。
为了协调好各方面的工作,使合同管理程序化、规范化,应通过定期的会议协商合同的管理成效,检查合同的落实情况,及时讨论合同的变更情况。
同时通过建立管理程序规范合同管理,主要的工作程序有:
图纸审核程序;
工程变更程序;
索赔程序;
进度款审批程序;
风险规避程序。
3、建立管理文档体系
合同管理人负责各种合同资料的收集和存档,并要求及时、准确:
资料索引、工程合同、分包合同、采购合同、工程进度表、供货计划、进度款申请/支付情况、设计文件
4、合同实施跟踪
在合同实施过程中,由于实际情况的变化,导致实际状态与合同目标产生偏离,如果不采取及时的措施纠正会导致偏差越来越大,最终可能使工程失败。
因此在工程实施的整个过程中必须及时跟踪合同的执行情况,不断调整实施行为。
合同跟踪的主要内容:
1)工程成本
2)分包或产品供应商的工作
3)合同中的漏洞
4)合同执行风险
5)工程要素:
工期、质量、进度
3.1.7风险等级管理
风险等级管理是由于项目任务都会因时而异,因事而异,每个项目任务的风险等级进行不断调整,重要的、紧急的事情优先解决,就能确保项目风险的不断释放,从而不影响到其它关联系统。
3.2施工组织管理体系
项目实行项目经理负责制,对于工程现场管理而言,是代表公司负责工程实施全面工作的展开,负责项目总协调,对业主负责;
确保本工程质量、安全、进度、成本目标的实现。
项目经理部设项目经理和项目技术负责人、设计负责人、安全员、质检员、施工员、材料员、资料员各一名。
3.2.1组织结构图
为确保优质、按时、安全的完成该工程项目,公司针对本工程制定了详细的人员组织架构安排,人员组织架构图如下:
3.2.2各级岗位职责
3.2.2.1项目经理岗位职责
1.根据工程项目的弱电总承包任务组织承包班子,从组织上保证承包任务的完成。
2.保持与建设方、建设单位的密切工作配合联系,参加重要现场协调会。
3.组织各专业人员,认真编写弱电各子系统的施工组织设计、施工方案和施工进度计划,并与土建施工单位磋商施工组织设计的审查意见;
4.负责安全文明施工保证体系;
5.负责项目的协调管理工作,核准施工进度计划,定期向开发建设方和土建建设方汇报;
6.提出工程款申请,审查工程结算,查明合同完成工作的最终价值;
7.签署现场管理班子对外发出的通知书等文件,组织编写施工管理月报表;
8.根据工程进展和承包工作的实际情况,合理安排人员进行日常的管理工作;
9.定期召开会议检查合同履约程度和各类资料达到的要求,并汇总上报;
3.2.2.2技术管理岗位职责
1.根据合同要求,负责对工程项目进行深化设计,满足合同功能要求。
2.负责编制工程项目所需设备、材料清单。
3.负责提供工程项目设备性能参数。
4.负责提供工程项目施工工艺文件,并协助解决施工中的技术难题。
5.负责对施工过程技术文件的完整性、有效性承担责任。
6.负责编制系统说明书和维护手册,必要时可协助业主制定岗位责任制和建立健全维护制度。
3.2.2.3施工管理岗位职责
1.执行项目经理安排任务,负责工程计划进度表的实施。
2.负责施工现场班组工作安排、考勤管理、现场施工管理。
3.协助材料员进行施工现场设备、材料进场的相关事宜。
4.负责系统施工工艺检查和实施。
5.负责施工过程中隐蔽工程、单工序、子系统等各阶段检查、报验工作,并做好《预检质量记录单》和《工程报验单》填写并上报项目经理。
6.负责系统调试、测试、运行的质量记录单和《工程报验单》填写。
3.2.2.4质量管理岗位职责
1.按公司制定工程项目管理流程文件,实施工程项目质量管理和监督检查。
2.负责工程质量方针和质量目标的贯彻落实。
3.负责设备、材料进场的质量检验工作。
4.负责对隐蔽工程、单工序、子系统的质量检验责任。
5.负责对系统调试、测试、运行过程中的质量检验的责任。
6.负责质量宣传、教育及其他有关质量活动的开展。
7.汇报并通报有关工程质量情况,对出现的问题“四不放过”—原因不清不放过,责任未落实不放过,问题未整改不放过,整改效果不合格不放过,并就工程质量有关事宜负责对外联络、协调、沟通的工作,发现重大问题,及时向项目经理汇报并通报总师室和总经理。
3.2.2.5安全文明管理岗位职责
1.负责起草工程承包安全管理协议书。
2.负责工程承包安全管理协议书的贯彻落实。
3.负责对工程安全进行监督指导。
4.负责对施工人员进行安全宣传、教育及其他有关安全活动的开展。
3.2.2.6施工员职责
主要贯彻项目经理部有关质量管理的规章制度,落实项目施工过程中施工人员提出的各项有关施工问题;
参加编制工程施工组织设计,认真贯彻已经批准的施工组织设计;
检查新用材料,半成品和产品的质量,并按规定负责材料、试件检验的准备工作。
施工员职责:
1.在项目经理领导下,前期参与图纸会审和技术交底,配合项目经理安排好每天的生产工作,对班组成员进行全面的技术交底。
按规范及工艺标准组织施工,保证进度及施工质量和施工安全,组织隐蔽工程验收和分项工程质量评定。
对因设计或其它变更引起的工程量的增减和工期变更进行签证,并及时向项目经理汇总。
2.组织好生产过程的各种原始记录及统计工作,保证各种原始资料的完整性、准确性和可追溯性。
填写施工进度日志、质量报表、工程进度表、施工过程的各种原始记录、施工责任人签到表、工程领料单等进行核对、整理、收集,保证其完整性、准确性和可追溯性。
3.2.2.7材料员职责
材料员,严格执行公司制定的仓库管理规定和办法,熟悉计划、采供、质检、调度和相关部门及岗位的工作流程,并予以紧密的配合协调,掌握各类器材的品牌、性能、价值和用途。
材料员职责:
在项目经理领导下,负责拟定工程项目有关材料设备工作的规章和制度并组织实施,负责对工地工具、材料、设备的存放,对出入库物资进行账薄登记,做到账物相符。
负责工具领用、更换、损耗、损坏产品退换的手续,及时向供应部要求补货,要注意材料设备的标识、储存和防护(防潮、防鼠、防盗、防损坏)。
施工中一时不能用完的材料设备可退库或在库房另保存,做好记录,发现不合格产品分开存放,及时上报或退回公司库存。
3.2.2.8资料员职责
资料员,负责项目文档编写工作,发现违反合同的资料,有权制止并做好记录,必要时可向主管领导提出意见,各方会同核实合同资料,如得不到支持,可越级上报。
参加班组施工日志的检查和复验及抽检工程的资料质量,积累数据资料,随时向项目经理提供所需工程资料。
资料员岗位职责:
1.在项目经理领导下,负责公司下发的各种资料文件如:
管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管;
收集资料数据,进行现场图纸、施工图、竣工图等问题的统计分析,注意抽检工程的资料质量,积累数据资料,随时向主管领导提供工程资料编写情况。
施工过程中形成的资料如:
施工技术
2.交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐(预)检记录、设计变更的整理、保存和归档,资料编写,工程预结算书等文本的处理。
3.负责工程项目中技术材料的收集和立卷工作;
(竣工材料、基建材料)等进行登记和检查;
各类档案材料按规范化的要求分类编目工作;
档案材料的提供利用和统计工作。
第4章分部分项工程施工方法
4.1主要施工工序
信息化工程一般的主要施工工序为:
管槽施工、线缆敷设、设备安装、系统调试测试。
信息化系统典型的工序流程如下:
现场施工条件勘定—>线槽敷设—>线管敷设—>线缆敷设—>弱电井设备安装—>前端设备安装—>传输及后端设备安装—>设备接线—>设备调试—>系统调试—>系统测试—>竣工验收。
4.1.1施工前的准备工作
4.1.1.1技术准备
1、收集、审定和学习施工用标准、规范、施工图集。
本工程的施工应严格遵循相关标准。
施工开始前组织项目组人员认真学习标准、规范和施工图册。
2、图纸会审、二次深化设计报审。
图纸会审前,专业技术人员应认真阅读熟悉图纸的内容和要求,把疑点和问题整理出来,待技术交底时,一并逐一解决。
施工图缺项增补和需要调整修改之处,需进行二次深化设计和补充设计。
设计完毕交业主或甲方监理单位预审,得到确定后才能正式分发使用。
图纸要进行会审。
会审结果要形成纪要,由建设、监理、施工单位三方签字,作为施工图补充文件存档。
编写有关技术文件、管理文件、质保文件、系统测试文件,作为施工组织设计的支持文件。
3、技术交底
技术交底包含设计交底及技术交底。
技术交底应在设计单位、施工单位、设备供应单位之间及施工单位内部专业技术人员与施工负责人之间进行。
内容包括:
设计要求、施工组织设计中的有关要求,工程所用材料、施工器具、设备性能参数、施工条件、施工顺序、施工方法(工艺)、预埋预留、相关工程质量标准、成品保护、验收评定标准、施工中安全注意事项等。
技术交底文件编写和交底记录要形成文件装入竣工技术档案中。
4.1.1.2人力资源
1.组织机构
组织机构设置的目的,是为了产生组织功能,实现工程项目管理的总目标。
组织机构设置应遵循“因目标设事,因事设机构定编制,按编制设岗位定人员”原则。
本组织机构设置充分考虑了本工程项目的规模及本公司的具体情况。
为了确保工程质量优良,进度满足要求,我司将成立一个由具有丰富工程设计、实施经验及工程项目管理经验的精干人员组成的项目部(以下简称工程项目部),全面负责工程项目的设计、施工、管理和协调工作。
2.管理人员配备情况
根据工程设计,实施及项目管理经验,我司组建组织机构并配备相关人员。
工程项目组下设项目经理、项目总工程师、现场技术经理、项目施工经理、质量安全经理、计划管理、材料管理、施工队长、项目秘书、安全员、质检员、材料员等。
3.劳动力组织安排
因本项目工程要求高,对施工人员的素质要求较高。
我公司根据工程特点及施工进度的安排,拟配备桥架及管线施工人员,设备安装人员、系统调试人员。
以上人员均通过严格的岗前培训,有能力满足本工程的施工要求和进度要求。
项目部将根据工程进度、内容的要求,合理安排人力。
4.人员到位计划
A.管理人员到位计划
在工程开工阶段,我公司会指定资深设计人员配合业主和设计公司作好前期设计交底工作,并作好深化设计,出施工图。
在结构阶段,我司项目经理会经常与业主和土建安装单位协调,解决出现的各种问题。
在安装装饰阶段开始时,我司将派驻项目管理班子进入现场,全面做好弱电系统施工、协调等工作。
在工程准备竣工阶段,我司将从公司内部调派各系统调试专业人员,配合项目经理、项目工程师等做好最后调试、验收工作。
B.劳务人员到场计划
劳务人员将视工程进展情况,由项目经理与业主、土建协调后,按照施工进度计划向公司提出用工请求,公司将派优秀的施工人员到场,以不影响工期为主导原则优质高速的完成项目。
4.1.2施工现场准备
4.1.2.1落实施工用水用电
弱电施工的用水用电是进场前期准备工作的重要环节。
首先必须对各施
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