计算机操作员初级技能4Word文件下载.docx
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3)在第E列的列标上单击鼠标选中该列,执行“编辑”菜单下的“删除”命令即可将该空列删除。
评分项目及标准
详细解答:
第2题:
格式设置
1)单元格格式设置:
将“汇总表”中A1:
F2区域设置为合并居中格式,并填充浅黄色底纹;
为单元格区域A3:
F11填充浅绿色底纹;
为单元格区域A1:
F11添加内、外边框线。
2)工作表格式设置:
设置整个表格的行高为18,列宽为11,并设置表格中文本的对齐方式均为水平居中、垂直居中。
格式设置1)单元格格式设置①选中单元格区域A1:
F2,在“格式”工具栏中单击“合并及居中”()按钮。
执行“格式”菜单下的“单元格”命令,弹出如图5-1所示的“单元格格式”对话框,在“图案”选项卡中,将单元格底纹颜色设置为“浅黄”色,单击“确定”按钮即可。
②选中单元格区域A3:
F11,再次执行“格式”菜单下的“单元格”命令,在“图案”选项卡中,将单元格底纹颜色设置为“浅绿”色,单击“确定”按钮。
③选中单元格区域A1:
F11,执行“格式”菜单下的“单元格”命令,弹出如图5-2所示的“单元格格式”对话框,在“边框”选项卡中,分别选中“外边框”和“内部”,单击“确定”按钮。
2)工作表格式设置①单击表格的左上角选中整个工作表,依次执行“格式”→“行”→“行高”命令,弹出如图5-3a所示的“行高”对话框,在“行高”文本框中输入数据“18”单击“确定”按钮。
②依次执行“格式”→“列”→“列宽”命令,弹出如图5-3b所示的“列宽”对话框,在“列宽”文本框中输入数据“11”单击“确定”按钮。
③执行“格式”菜单下的“单元格”命令,弹出如图5-4所示的“单元格格式”对话框,选择“对齐”选项卡,在“水平对齐”下拉列表中选择“居中”,在“垂直对齐”下拉列表中选择“居中”,单击“确定”按钮。
第3题:
统计分析与基本计算
1)三维求和:
在“汇总表”工作表中引用“三维求和”功能,对四个季度各车间产品的合格情况进行汇总,将正确结果填写在相应的单元格内。
2)公式运用:
使用“汇总表”工作表中的数据,运用相关公式,分别计算出每个车间产品的合格率,将结果放在相应的单元格中。
3)排序:
使用“汇总表”工作表中的数据,以“合格率”为主要关键字,进行“降序”排序。
4)筛选:
使用“汇总表”工作表中的数据,筛选出型号为“G-07”的相关数据。
统计分析与基本计算1)三维求和①选中“汇总表”工作表中的C4单元格,在该单元格中输入公式“=SUM(一季度:
四季度!
C4)”,按Enter键即可求出四个季度该车间的“不合格(个)”数,如图5-5所示。
②选定C4单元,单击“常用”工具栏中的“复制”()按钮或按快捷键Ctrl+C,在该单元格周围出现闪烁的边框。
用鼠标选中C4:
E11单元格区域,单击“常用”工具栏中的“粘贴”()按钮或按快捷键Ctrl+V,如图5-6所示。
2)公式运用①选中“汇总表”工作表中的F4单元格,在该单元格中输入公式“=D4/E4”,按Enter键即可求出该车间的“合格率”。
②选定F4单元格,单击“常用”工具栏中的“复制”()按钮或按快捷键Ctrl+C,在该单元格周围出现闪烁的边框。
用鼠标选中F5:
F11单元格区域,单击“常用”工具栏中的“粘贴”()按钮或按快捷键Ctrl+V,如图5-7所示。
3)排序①选中“汇总表”工作表中的单元格区域A3:
F11,执行“数据”菜单下的“排序”命令,弹出如图5-8所示的“排序”对话框。
②在“主要关键字”下拉列表中选择“合格率”,选中右侧的“降序”选项,单击“确定”按钮即可完成排序操作。
4)筛选①选中“汇总表”工作表中的单元格区域A3:
F11,依次执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令,在每个列标题后出现一个向下的黑三角箭头,如图5-9所示。
②单击“产品型号”后的下三角箭头,打开一个下拉列表,在其中选择“G-07”选项,即可将型号是“G-07”的相关记录筛选出来。
第4题:
打印设置
在“汇总表”工作表C列的右侧插入分页符,设置表格标题为打印标题。
打印设置1)在“汇总表”工作表中选择第D列,执行“插入”菜单下的“分页符”命令,即可在该列的左侧插入分页符。
2)执行“文件”菜单下的“页面设置”命令,弹出如图5-10所示的“页面设置”对话框,选择“工作表”选项卡,单击“顶端标题行”后的折叠按钮(),在工作表中选中表格的标题区域,单击“确定”按钮即可。
第5题:
界面设置
设置“汇总表”工作表的视图方式为“分页预览”,显示比例为75%;
上、下、左、右页边距均为3cm。
界面设置1)在“汇总表”工作表中,执行“视图”菜单下的“分页预览”命令,即可完成视图方式的设置。
2)再执行“视图”菜单下的“显示比例”命令,弹出如图5-11所示的“显示比例”对话框。
选中“缩放”列表中的“75%”单选项,单击“确定”按钮即可完成显示比例设置。
3)执行“文件”菜单下的“页面设置”命令,弹出如图5-12所示的“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中,将上、下、左、右边距均调整为3cm,单击“确定”按钮即可完成页边距的设置。
打开“素材库(初级)\考生素材1\文件素材5-2.xls”,将其以“初级5-2.xls”为文件名保存至考生文件夹中,进行以下操作,最终版面如“样文5-2A”所示。
样文5-2A:
第6题:
复制Sheet1工作表,并将新表重命名为“预算统计表”;
删除Sheet1工作表中的第五行(空行);
将Sheet1工作表中“办公耗材”一行移动到“劳保用品”一行的下方。
数据编辑处理1)在sheet1工作表标签上单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令,弹出如图5-13所示的“移动或复制工作表”对话框。
2)勾选“建立副本”复选框,在“下列选定工作表之前”列表框中选择“Sheet1”选项,单击“确定”按钮。
3)在新表Sheet1
(2)工作表标签上单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选择“重命名”命令,此时工作表标签的名称处于可编辑状态,输入新的工作表名“预算统计表”即可。
4)切换至Sheet1工作表中,在第5行的行号上单击鼠标选中该行,执行“编辑”菜单下的“删除”命令即可将该空行删除。
5)选中Sheet1工作表中“办公耗材”一行,单击鼠标右键后在下拉菜单中选择“剪切”命令,然后选中“总计”一行,单击鼠标右键后在下拉菜单中选择“插入已剪切的单元格”命令即可完成移动行的操作。
第7题:
1)工作表格式设置:
将“素材库(初级)\考生素材2\图片素材5-2.jpg”设置为Sheet1工作表的背景,并将Sheet1工作表标签的颜色设置为红色。
2)单元格格式设置:
为Sheet1工作表中表格添加边框线,设置外侧框线为深蓝色粗实线,内部框线为深蓝色虚线;
调整整个表格的列宽为9,并设置表格中文本的对齐方式均为“居中”。
格式设置1)工作表格式设置①依次执行“格式”→“工作表”→“背景”命令,弹出如图5-14所示的“工作表背景”对话框。
②在“查找范围”中选择“素材库(初级)\考生素材2”目录,找到并选中“图片素材5-2.jpg”,单击“插入”按钮即可。
③在Sheet1工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令,弹出如图5-15所示的“设置工作表标签颜色”对话框,将“工作表标签颜色”设置为“红色”,单击“确定”按钮即可。
2)单元格格式设置①在Sheet1工作表中选中单元格区域B2:
E11,执行“格式”菜单下的“单元格”设置命令,弹出如图5-16所示的“单元格格式”设置对话框。
②在“边框”选项卡下,先将线条样式设置为“粗实线”(),颜色设置为“深蓝”,单击“预置”样式中的“外边框”选项;
再将线条样式设置为“虚线”(),单击“预置”样式中的“内部”选项,最后单击“确定”按钮即可完成边框设置。
③在Sheet1工作表中选中单元格区域B2:
E11,依次执行“格式”→“列”→“列宽”命令,弹出如图5-17所示的“列宽”对话框,在“列宽”文本框中输入数据“9”,单击“确定”按钮即可。
④在Sheet1工作表中选中单元格区域B2:
E11,单击“格式”工具栏中的“居中”()按钮,即可完成对齐方式的设置。
第8题:
1)公式运用:
使用Sheet1工作表中的数据,应用“自动求和”公式,分别计算出每个月支出的“总计”,将结果填在相应的单元格中。
2)排序:
使用Sheet1工作表中的数据,以“8月”为主要关键字,进行“升序”排序。
3)筛选:
使用Sheet1工作表中的数据,筛选出“7月”大于或等于1300的记录。
4)合并计算:
如“样文5-2B”所示,使用S1aeet2工作表中各部门预算执行情况统计表中的数据,在“全公司预算执行情况汇总表”中进行求平均值的合并计算。
样文5-2B:
统计分析与基本计算1)公式运用。
如图5-18所示,选中Sheet1工作表中的C1l单元格,单击“常用”工具栏中的“自动求和”()按钮,即可计算出7月份支出的总计。
用同样方法计算8月份和9月份支出的总计。
2)排序①选中Sheet1工作表中的单元格区域B3:
E11,执行“数据”菜单下的“排序”命令,弹出如图5-19所示的“排序”对话框。
②在“主要关键字”下拉列表中选择“8月”,选中右侧的“升序”选项,单击“确定”按钮即可完成排序操作。
3)筛选①选中Sheet1工作表中的单元格区域B3:
E11,依次执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令,在每个列标题后出现一个向下的黑三角箭头,如图5-20所示。
②单击列标题“7月”右侧的下三角箭头,打开一个下拉列表,在其中选择“自定义”选项,弹出如图5-21所示的“自定义自动筛选方式”对话框。
③在“7月”筛选条件列表中选择“大于或等于”,后面的文本框中手动输入“1300”,单击“确定”按钮即可完成数据筛选。
4)合并计算①在sheet2工作表中选中单元格A25,执行“数据”菜单下的“合并计算”命令,弹出如图5-22所示的“合并计算”对话框。
②在“函数”下拉列表中选择“平均值”选项,单击“引用位置”后的折叠按钮,在数据源区域选中第一个要进行合并计算的单元格区域A3:
D9,单击折叠按钮返回到“合并计算”对话框。
单击“添加”按钮将所选单元格区域添加到“所有引用位置”列表中。
③按此方法将单元格区域A14:
D20区域添加到“所有引用位置”列表中,在“标签位置”复选框中将“最左列”选中,单击“确定”按钮即可完成合并计算。
第9题:
在Sheet1工作表第7行的上方插入分页符,并设置表格的标题为打印标题。
打印设置1)在sheet1工作表中选择第7行,执行“插入”菜单下的“分页符”命令,即可在该行的上方插入分页符。
2)执行“文件”菜单下的“页面设置”命令,弹出如图5-23所示的“页面设置”对话框,选择“工作表”选项卡,单击“顶端标题行”后的折叠按钮(),在工作表中选中表格的标题区域,单击“确定”按钮即可。
第10题:
设置Sheet1工作表的视图方式为“分页预览”,显示比例为150%;
页眉文字为“第1页”,页脚文字为“Sheet1”,对齐方式均为居中。
界面设置1)在Sheet1工作表中,执行“视图”菜单下的“分页预览”命令,即可完成视图方式的设置。
2)再执行“视图”菜单下的“显示比例”命令,弹出如图5-24所示的“显示比例”对话框。
选中“缩放”列表中的“自定义”复选项,并在文本框中输入“150”,单击“确定”按钮即可完成显示比例设置。
3)执行“文件”菜单下“页面设置”命令,弹出如图5-25所示的“页面设置”对话框,在“页眉/页脚”选项卡中,单击“自定义页眉”按钮,在“中”文本框中输入“第1页”,单击“确定”按钮。
4)单击“自定义页脚”按钮,在“中”文本框中输入“Sleet1”,单击“确定”按钮,返回到“页面设置”对话框,最后单击“确定”按钮即可完成页眉、页脚的设置。
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