《公文写作》教案Word文档下载推荐.docx
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【第二节 公文的文种】
一.党政机关公文文种
(一)文种的含义及正确使用文种的意义
(二)国家行政机关法定公文文种与用途(P433的附录2)
(三)中国共产党机关法定公文文种与用途(P421的附录1)
二.正确选用文种的根据
(一)根据公文处理的有关法规选择文种
(二)根据发文与收文机关之间的行文关系选用文种
(三)根据拟定公文的具体发文目的选择文种
(四)根据发文机关的职权范围选择文种
三.公文文种的分类(行文方向)
【第三节 公文体式】
一.公文体式的含义
2000年8月24日国务院公布了《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号),这是行政机关现行公文格式规范的重要依据。
二.公文体式的内容(P443:
附录3)
(一)公务文书的文件格式
1.通用公文用纸和印装规格
2.注意几个数据:
210X297MM
37+1MM
28+1MM
156X225MM
22X28
(二)行政机关的公文格式
组成公文的要素分为:
文头或眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首;
主体置于红色反线至主题词之间的各要素统称主体;
文尾或版记置于主题词以下的各要素统称版记。
1.文头或眉首:
(1)公文份数序号。
(2)秘密等级和保密期限。
(3)紧急程度。
(4)公文机关标识。
细节1:
发文机关标识规则
A.应为全称或规范化简称
B.联合行文,主办机关名称在前
C.多个单位行文,“文件” 上下居中
(5)发文字号。
细节2:
发文字号标识规则
A.机关字+〔年份〕+序号
B.年份使用全称;
C.序号不加虚号;
不加第字
例如:
XX厂字〔2010〕53号
XX厂函字〔2010〕53号
(6)签发人。
(7)红色反线。
2.主体
(1)标题
细节3:
公文标题标识规则
A.公文标题三要素:
发文机关+关于事由+文种
B.位置居中;
分割保持词意完整
C.法规性文件加书名号外,一般不使用标点符号
D.“摘由难”:
精练语言概括主旨
(2)主送机关
细节4:
主送机关标识规则
A.一般公文写作只有一个主送机关
B.特殊须联合行文,主送机关要按党政军群排序
C.主送机关要顶格写,回头也要顶格
(3)正文
(4)附件说明(注意:
附件名称后不要加标点符号)
(5)成文日期
细节5:
成文日期标识规则
A.成文日期要用汉字书写,不能用阿拉伯数字。
如不能写成:
2010年3月4日;
要写成:
二O一O年三月四日
B.注意0不要写成零;
且要全角打印为O,不可半角打印成0。
(6)印章
细节6:
公文印章标识规则
A.单独行文印章位置*(骑年压月)
B.联合行文印章位置:
主办机关在前
C.正文满页,印章无位置,可通过调整行距、字距解决
(7)附注
3.文尾或版记
1.主题词((P457:
附录4)
细节7:
主题词标识规则
A.主题词之间空一格,不可用逗号或顿号(注意新词的出现及表达“△”)
B.示例:
如不能写成:
电力,基建,请示
电力、基建、请示
应该写成:
电力 基建 请示
类别词 类属词 文种
2.抄送机关
3.印发机关和印发日期
【第四节公文要素】
一.公文主旨及其基本要求
(一)公文主旨的特点及其表现形式:
(二)公文主旨的要求:
正确、务实、集中、鲜明、符合领导意图
(三)公文主旨的确立
1.充分占有丰富材料
2.深入进行思维分析
3.注意提炼概括角度
二.公文材料的收集和选用要求
(一)收集材料的要求:
(二)选择材料的要求:
1.围绕主旨选择材料(准)
2.选择真实的材料(真)
3.选择典型的材料(精)
4.选择新颖的材料(新)
5.选择数据化的材料(数)
(三)使用材料的要求:
(四)公文写作材料的摄取
1.认真观察生活
2.深入调查采访
3.查阅文献资料
4.利用网络搜索
三.公文结构的内容和基本要求
(一)公文的外观形式(略,见公文的文件格式):
(二)公文正文的结构形式:
1.篇幅合一式
2.分层表达式(层进式)
3.分条列项式(条款式)
4.并列式
5.表格式
(三)公文开头的形式
(四)公文结尾的形式
四.公文语言风格与基本要求(包括“语言”和“表达方式”
(一)公文的语言风格:
(二)公文的语言表达要求:
1.准确性要求
2.规格性要求
3.简练性要求
4.鲜明性要求
5.修辞性要求(表达方式的使用)
【第五节 公文写作的基本步骤】
一.明确公文主旨
二.广泛收集材料
三.拟定写作提纲
四.从事草稿写作
五.完成修改审核
【第三章 公文基础文种写作】
(第三、四、五章及第九章:
详讲) (精选常用的类型讲授)
一.决定的写作
决定的含义、特点、基本格式及写法、结语
决定格式及内容 决定结构的名称
XXX关于XXXX的决定 标题(正中)
(2011年12月3日) 题注(会议通过时间,小写,正中)
XXXX:
主送单位(满格)
为了XXXXX,根据XXXX 前言(决定缘由)
XXXXXXXXX,现作出如下决定:
一、XXXXXXX 正文:
决定事项(分项列举)
1.XXXXX 三种类型:
2.XXXXX 1、基本型:
原因+决定事项
二、XXXXXX 2、三段型:
原因+决定事项+号召
1.XXXXX 3、直叙型:
直接阐明决定事项
2.XXXXX
三、XXXXXX
1.XXXXX
2.XXXXX
二.决议的写作
决议的含义、特点、基本格式及写法、结语
(注意引导区别“决定”与“决议”)
决议格式及内容 决议结构的名称
(2011年12月3日XXXXX会议通过) 题注(会议名称、通过时间,正中)
正文:
主要由三个部分组成
写明决议的根据和目的,或对通过的决议的评价 (常用习惯用语)
具体写明决议事项,或对于有关事项的贯彻执行要求
以会议号召的方式结尾
三.批复的写作
1.批复的含义、特点、基本格式及写法、结语
2.批复的格式
批复格式及内容 批复结构的名称
XXX关于XXXX的批复 标题(正中)
XX字〔200X〕X号 发文字号
你局XXXX年X月X日《关于XX请示》 批复引语
(X字〔200X〕X号)收悉。
经研究现批复如下:
一.XXXXXXXXXXXX。
批复事项
二.XXXXXXXXXXX。
特此批复 固定结语
XXXXXXX(章) 署名、公章
二0XX年X月X日 年月日(大写)
四.意见的写作
意见的含义、特点、基本格式及写法、结语
(注意引导区别“批复”与“意见”)
意见格式及内容 意见结构的名称
XXXX关于XXXX的意见 标题(正中)
X字〔2002〕X号 发文字号
主送单位(满格)
近年来,随着……,必须引起高度注意,认真加以解决。
前言(意见背景、缘由)
现根据……精神,就XXX的有关问题提出以如下意见:
一.XXXXXXXXXXXX。
通告事项(分项列举)
二.XXXXXXXXXXX。
请将本意见转发至XXX。
固定结语
XXXX(章) 署名、公章
二○○二年X月X日 年月日(汉字大写)
五.通告的写作
通告的含义、特点、基本格式及写法、固定结语、注意事项
通告格式及内容 通告结构的名称
XXX关于XXX的通告 标题(正中)
✕X字〔2002〕✕号 发文字号
根据XXXXXXX,为了XXXX 前言(开会缘由)
XXXX,特通告如下:
一、XXXXXXXXXXXXXXXX 通告事项(分项列举)
XXXXXXXXX。
二、XXXXXXXXXXXXXXXX
特此通告 固定结语
XXXXXXX(章) 署名、公章
二00二年X月X日 年月日(汉字大写)
六.通知的写作
通知的含义、特点、分类、结构、正文内容、表述要求
(重点讲授“批转性通知”和“会议通知”的写作)
(一)批转性通知的写作格式
批转性通知格式及内容 批转性通知结构的名称
XXX批转(转发)XX关于XX的意见(意见、通知等)的通知 标题(正中)
XX字〔2002〕X号 发文字号
XXX、XXX:
主送单位(满格)
XXX(单位)XXXX年X月X日《XXX关于XXX的意见》 表态式(批转文件+
(X发〔2002〕XX号)已经XXX同意,现转发(批转)给你们, 批转按语+执行要求)
请认真遵照执行。
XXX工作涉及面广、政策性强,XXX对XXX(单位)XXX 阐发式(评价意义,突
(事项)要给予支持和配合,对XX过程中发现的问题.要按XX 出强调意义)
有关规定妥善处理,以促进XXX(事情)安全、有效地进行。
附件:
1、XXXXXX 附件(要批转的文件名称)
2、XXXXXXX
XXXXX(章) 署名、公章
二00二年X月X日 年月日
(二)会议通知的写作格式
会议通知格式及内容 会议通知结构的名称
关于召开XXXX会议的通知 标题(正中)
XX字〔2002〕X号 发文字号
为了XXXXX,根据XXXX 前言(开会缘由)
XXXXXXXXX,现将有关事项通知如下:
一、会议内容 开会事项(分项列举)
二、参加人员
三、会议时间
四、会议地点
五、其它事项(讲话、稿子等)
1.XXXXXXX
2.XXXXXXX
特此通知 固定结语
会议回执表 附件
XXXXXXX(章) 署名、公章
二00二年X月X日 年月日(汉字大写)
七.通报的写作
1.含义、特点、基本格式及写法、结语、注意事项
2.通报格式
通报格式及内容 通报结构的名称
XXX关于XXXX的通报 标题(正中)
XXXXXXXXXXXXXXXXX(摆事实:
要求 通报主体(分三大方面列举:
繁简得当);
“三段论”结构)
XXXXXXXXXXXXXXXXX(作评价:
要求
中肯恰当);
XXXXXXXXXXXXXXXXX(发号召、提要求:
要求针对性强,有行业特点)
特此通报 固定结语
二00二年X月X日 年月日(大写)
八.会议纪要(会议记录)的写法
1.会议纪要写作
2.会议纪要与会议记录的区别
3.会议纪要的格式
会议纪要格式及内容 会议纪要结构的名称
XXXX会议纪要 标题(正中)
一、内容 一到七为:
会议概况
二、时间:
三、地点:
四、主持人:
五、参加人员:
六、缺席人员:
七、记录人员:
八、会议议程:
八为主体:
会议议程
1、会议听取了、讨论了、分析了、研究了。
2、会议一致通过、一致认为、一致同意。
3、会议决定、建议、强调、号召、希望。
XXXX年X月X日 年月日(大写)
九.请示的写作
1.请示的含义、特点、分类、写法
2.请示的构成:
开头、主体、结语(请示的格式)
请示格式及内容 请示结构的名称
XXX关于XXXX的请示 标题(正中)
XX字〔200X〕X号 发文字号
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 请示理由
XXXXXXXXX(请示理由:
要充分)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 请示事项
XXXXXXXXX(请示事项:
要明确)
妥否,请批示(固定结语:
要得体) 固定结语
XXXXXX 附件
XXXXXXX(章) 署名、公章
二0XX年X月X日 年月日(大写)
十.报告写作:
1.含义、特点、类型、基本格式及写法、结语
2.报告的格式
(一)工作报告格式及内容 工作报告结构的名称
XXX关于XXXX的工作报告 标题(正中)
XX字〔200X〕X号 发文字号
XXXXXXX,XXXXXXXXXXXXX 前言(情况概述)
XXXXXXXXX,现将XX工作报告如下:
一.做法。
报告事项(分三大方面列举)
二.成效经验或教训。
三.打算或对策措施
特此报告 固定结语
(2)情况报告的格式:
情况报告格式及内容 情况报告结构的名称
XXX关于XXXX的情况报告 标题(正中)
XXXXXXXXX,现将XX情况报告如下:
一.现状情况(重轻程度)。
。
报告事项(分三大方面列举)
二.具体措施或做法。
三.建议(要求)
特此报告 固定结语
附件:
XX情况表 附件
十一、函的写作:
1.含义、特点、分类、基本格式及写法、结语、注意
2.函的写法
(1)去函的格式
去函格式及内容 去函结构的名称
XXX关于XXXX的去函 标题(正中)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 去函原因
XXXXXXXXX(去函原因:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 去函事项
XXXXXXXXX(去函事项:
盼予函复(固定结语:
要得体) 固定结语
附件:
XXXXXX 附件
XXXXXXX(章) 署名、公章
(2)复函的格式
复函格式及内容 复函结构的名称
XXX关于XXXX的复函 标题(正中)
你局XXXX年X月X日《关于XX的函》 复函引语
(X字〔200X〕X号)收悉。
(函复意见) 复函意见
(函复意见)
特此函复 固定结语
二0XX年X月X日 年月日(大写)
【第四章 行政事务性公文基础文种写作】
(第六章:
详讲)(精选常用的类型讲授)
一.计划:
(一)普通计划
1.计划的含义、特点、写法、“计划四要素”
2.计划的格式
标题:
单位+期限+内容+种类
前言:
背景前提、指导思想、总的任务(为什么做)
目标任务(怎么做)
正文主体:
措施办法(做什么)
具体步骤(何时完成)
结尾
落款:
时间、报送单位
(二)活动方案:
1.活动方案的含义、特点、写法
2.活动方案的格式
标题:
活动背景:
(为什么做)
活动意义及目的:
(怎么做)
活动主题:
(做什么)
活动内容(何时完成)
结尾:
经费预算
活动方案(活动策划书)的写作格式:
标题+正文+文种
(一)标题:
1、单位名称+活动内容+文种。
2、用正副标题的形式表述。
(二)正文
1、活动背景:
基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响以及相关目的动机。
(原因根源)
2、活动意义及目的:
简述本次活动开展的目的及其产生的经济、社会效益或者重大意义。
3、活动主题:
整个策划的灵魂,是统领整个活动、连接各个项目、各个步骤的纽带。
专题活动要为广大公众接受,就必须选好主题。
(怎么做)
4、活动内容:
对拟进行的活动项目作出具体、细致的安排,如活动的内容、形式、时间、地点、流程、要求、注意事项等,详尽地写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。
(做什么、何时完成)
5、结尾:
经费预算。
(资金保证)
(三)落款:
策划单位名称+成文日期。
二.总结:
1.含义、种类、特点、写法
2.总结的格式
公文式:
单位+时限+事由+文种
标题:
文章式:
突出主旨,主要经验
正副式:
正题文章式标题,副题公文式标题,较有文采
总结署名
概述基本情况
正文主体:
展开做法经验(横式结构、纵式结构)
结尾:
指出存在问题,明确今后努力方向
时间(大写)
四.调查报告:
1.含义、特点、类型、写法要领、注意
2.调查报告的格式
公文式:
关于调查对象+内容范围+文种
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