英文书信地址格式收信人与寄信人Word格式.docx
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例如:
123tianheRoad
tianhedistrict
guangzhou510620
guangdongprovince
p.R.c.
jan.8,20xx
5.1.2信内地址(insideaddress)
信内地址要写收信人的姓名和地址。
在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。
该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。
5.1.3称呼(salutation)
称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处。
在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。
在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。
大部分信件在称呼前加“dear”。
如:
dearprofessor/prof.bergen:
deardr.johnson,
对不相识的人可按性别称呼:
dearsir:
或dearmadam:
dearladies。
如果不知收信人的性别则可用dearsirormadam:
5.1.4正文(bodyofletter)
正文是书信的主体。
与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必
要的解释或说明。
英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。
一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。
如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
5.1.5结尾礼词(complimentaryclose)
公务信件的结尾礼词包含两部分:
发信人的结尾套语与署名。
结尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。
在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
yourstruly,yourssincerely,Respectfullyyours,cordiallyyours,yourscordially等。
私人信件中,发信人常用的结尾套语有:
sincerelyyours,l
ovelyyours,yourlovely,yourlovingson/daughter等。
5.1.6签名(signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。
除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。
签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
第二节书信作文的出题形式和写作要领
1990年到20xx年1月之间的四级考试作文题中,书信作文共出
现两次(20xx年6月和20xx年1月)。
下面,我们先来看看20xx年6月四级考试的作文题:
directions:
Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.supposeyouarezhangying.writealettertoxiaowang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-longholiday.youshouldwriteatleast120wordsaccordingtothesuggestiongivenbelowinchinese:
1.表示欢迎
2.提出对度假安排的建议
3.提醒应注意的事项
alettertoaschoolmate
june23,20xx
dearxiaowang,
__________________________________
__________________________________.
yours,
zhangying
从上面的例子可见,书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲,而且还给出书信各部分的结构的框架。
也就是说,我们只要考虑如何表达提纲部分的内容,而不用考虑书信的结构。
在写书信作文时,首先要把书信正文的提纲内容细化,扩展成更
细的英文提纲,然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。
例如前面的那封信就可以列出下面的提纲:
topic:
alettertoaschoolmatequestion:
whataretheholidayarrangementsandpointsforattention
outline:
i.extendingmywelcomeii.holidayschedule1.1stday–campus2.2ndday–theartgallerydearmadamhelen,;
dearmiss…,;
dearjohn,;
dearprofessorsmith,等)。
称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。
称呼后面的标点一般只能用逗号。
以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:
注:
如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。
5)正文(body),即信件内的主要内容。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6)信尾客套语(complimentaryclose)
即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。
一般有sincerely,;
sincerelyyours,;
yourssincerely,;
Friendlyyours,;
trulyyours,;
yourstruly,;
cordiallyyours,;
yourscordially,等。
7)信尾签名(signature)
即亲笔签上写信人自己的姓名。
如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。
篇三:
英文书信及信封格式
英文的信封格式/国际邮件书写格式及信封要求
一、英文信封的写法
1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。
2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。
3、寄信人不自称mr.、mrs.或miss,但是在收信人的姓名前则必须加上尊称mr.、mrs.或miss以示礼貌。
4、住址的写法与中文相反;
英文住址原则上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称,再写城市、省(州)和邮政区号,最后一行则写上国家的名称。
5、在信封的右上角贴上邮票。
6、信封上的邮政区号(zipcode),在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示,前三位数代表州或都市,后两位数表示邮区,至于邮政区号10027的念法是onedoubleotwoseven。
7、住址中常用字:
有简写的多用简写:
楼F(e.g.2F)巷lane(e.g.lane194)段section;
sec.(e.g.sec.Ⅱ)弄alley(e.g.alley6)路Road;
Rd.(e.g.chunghuaRd.)街street;
st.(e.g.yangkwangst.)
例子:
zhangxiang
no.56middleschoolstamp
shanghai20xx33
people’sRepublicofchina
prof.k.F.hill
departmentofmathematicstheuniversityofmichiganannarbor,michigan48109u.s.a.
发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。
住址中常用字:
***室/房Room
******村(乡)***Village
***号no.
******号宿舍***dormitory
***楼/层***/F
***住宅区/小区***Residentialquarter
甲/乙/丙/丁a/b/c/d
***巷/弄***lane
***单元unit***
***号楼/幢***building
***公司用拼音拼写
***厂***Factory
***酒楼/酒店***hotel
***路***Road
***花园***garden
***街***street
***县***county
***镇***town
***市***city
***区***district
***信箱mailbox***
***省***prov.
****表示序数词,比如1st、2nd、3rd、4th……如果不会,就用no.***代替,或者直接填数字吧!
另外有一些***里之类难翻译的东西,就直接写拼音***。
而***东(南、西、北)路,直接用拼音也行,你可以写成:
***east(south、west、north)Road也行。
还有,如果地方不够可以将2栋3088室写成:
2-3088。
例如:
宝山区示范新村37号403室
Room403,no.37,shiFanResidentialquarter,baoshandistrict
虹口区西康南路125弄34号201室
Room201,no.34,lane125,xikangRoad(south),hongkoudistrict
河南省南阳市中州路42号
no.42,zhongzhouRoad,nanyangcity,henanprov.
湖北省荆州市红苑大酒店
hongyuanhotel,jingzhoucity,hubeiprov.
河南南阳市八一路272号特钢公司
specialsteelcorp,no.272,bayiRoad,nanyangcity,henanprov.
中山市东区亨达花园7栋702
Room702,7thbuilding,hengdagarden,eastdistrict,zhongshan
福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室
Room601,no.34longchangli,xiamen,Fujian
厦门公交总公司承诺办
chengnuoban,gongjiaozonggongsi,xiamen,Fujian
山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户甲
no.204,entrancea,buildingno.1,the2nddormitoryoftheno.4
state-ownedtextileFactory,53kaipingRoad,qingdao,shandong
二、英文书信的格式
248parkstreet(寄信人住址)
taipei,taiwan105
september8,20xx(写信日期)
dearsusan,(称呼)
ienjoyedreadingyourletterverymuch.
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
yourfriend,(结尾)
joe(签名)
1、信纸的右上角写上日期,如september8,也常用简写sep.8;
非正式的信件,年代常省略;
正式的书信则不只会写上年代,还会把发信者的住址写在日期的上方。
2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语,通常用dear开始,再接着写名字(一般都用firstname),如dearsusan(亲爱的苏珊);
至于名字的后面则通常打上逗号或留白。
3、称呼语写完后,通常会先空一行才开始写信的本文。
4、本文结束后,再写上结尾语,如seeyou(再见)、(with)bestwishes(祝你平安)、yoursalways(永远是你的挚爱)、yoursever(永远爱你的)、yourfriend(你的友人)、trulyyours(挚友)、sincerelyyours或yourssincerely或sincerely(最诚挚的友人)、love(爱人,避免用在两个男士间的信件)…等。
注意:
(1)结尾语的第一个字母要大写,最后还要加上逗点。
(2)若要针对收信的对象,将结尾语加以区分,则对于比较亲密的对方,可以用sincerelyyours、yourssincerely或sincerely;
对于一般的朋友可用yourfriend;
如果是儿女写给父母,就用yourlovingson(daughter);
对长辈则写Respectfullyyours,至于生意上的往来就用Faithfullyyours。
5、在结尾语下面的署名必须亲自签名,不可用打字的,而且在签名之后,也不加任何的标点符号。
1、信头(heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:
第一行写门牌号码和街名;
第二行写县、市、省、州、邮编、国名;
然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
日期的写法,如1997年7月30日,英文为:
july30,1997(最为普遍);
july30th,1997;
30thjuly,1997等。
1997不可写成97。
2、信内地址(insideaddress)
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。
将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。
3、称呼(salutation)
是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用dear或mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。
mydearfather,deartom等。
(2)写给公务上的信函用dearmadam,dearsir或gentleman(gentlemen)。
注意:
dear纯属公务上往来的客气形式。
gentlemen总是以复数形式出现,前不加dear,是dearsir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
dearprof.timscales,deardr.johnsmith。
4、正文(bodyoftheletter)
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。
和中文信不同的是,正文中一般不用hello!
(你好!
)
正文有缩进式和齐头式两种。
每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。
商务信件大都采用齐头式的写法。
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