行政人事部分工一览表Word格式文档下载.docx

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员工咨询及投诉，做好记录工作，态度和蔼予以回复。

10

300

03天

7

60

1800

V

11

当月管理人员值班费的报销与发放。

2

10日

12

办暂住证应记录当事人的电话，办完后及时通知

13

新加集团网每周二上报一次，加入人员必须进行存档与记

录。

14

工作服发放，在当事人签字后及时输入个人物资领用档案。

20

600

5

150

周五

180

15

分

钟）

1

3

4

特殊工种（电工、叉车工、驾驶员、锅炉工、电梯工、焊接

工）证书有效期限核对

28日

叉车、电梯、货运电梯年检时间

每月人事报表汇总

9日

统计公司各部门在职人员报表。

30

4日

8

当月部门职员奖励在1日开始向各部门催收，并5日前审批完毕，交财务。

5日

9

月员工合理化建议的收集与整理。

不定时

调岗员工工号应及时调整，调整后应将员工花名册及人事档案及时划入现管辖部门，输入个人人事档案。

周三准备保安会议资料，周四下午15:

00时，保安工作会

议

序

号

工作量合计

备1.表示X项工作的负责人。

“0”表示X项工作的职务代理人。

表示X项工作的第二职务代理人。

、八2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；

如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理

汪

人处理相关工作事物。

黑板报宣传

10-15日

调岗人员的审核与签批。

加薪人员的审核签批。

11日

沟通和协调与本职工作有关的各部门关系。

了解基层员工的真

实的思想情况，并做好记录

900

工作

（单位:

模块

接受员工对食堂投诉情况予以记录，及时向投诉人反馈。

120

行政人事

每季组织一次食堂满意度调查，

月份

部人员分

对食堂的卫生、服务、菜价等方面不定期进行监督。

15日

工一览表

当月食堂管理人员的用餐核算后报财务。

参与工伤申报手续的办理及登记鉴定。

来访客人会场的布置。

各部门考核工资核算。

3日

对保卫人员当月考核工作结果的审核签批，报行政、财务部。

90

负责行政后勤服务保障工作的跟踪、检查、监督、考核。

离职人员手续办理的审核与签批。

V（可能）

12日

生产线现场6s检查，按时将考核结果上报生产线主管。

举报事项核实和奖励项目的申报。

违纪事件的处理和处理结果的文稿拟定。

当日

周会议记录打印，在周3下午下班前发放至各部门。

文印工作和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

行政文稿登记、打印、校对、存档及行政文书档案的管理工作。

当月在宿员工水、电费核算报财务部。

2日

新员工宿舍安排登记，离职人员钥匙及时收回，注销住宿姓名。

新加集团网每周二上报一次，加入人员必须进行存档与记录。

催询相关部门工伤事故书面资料编写上报的及时性。

每周五上午拟会议内容，参与当晚会议。

污水处理查看

奖励申报与发放。

当月工伤报表编制（占所有员工比例，月发生金额、频次）。

备

注

1.表示X项工作的负责人。

“0”表示X项工作的职务代理人。

2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；

如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处理相

关工作事物。

次月保卫工作计划的编制。

厂区安全、消防设施检查情况，并做好记录。

对保卫人员当月工作的检查、监督、考核，报行政人事部。

每半月进行宿舍检查，及时登记相关记录，对违规事件以书面报告提交行政人事部。

10日，27日

做好外租房宿舍监督与管理，发现违规事件，及时处理。

8日，17日

货运车辆二级保养时间核对

厂车（货车、轿车）年检时间核对

厂车（货车、轿车）保险时间核对

车辆维修费用登记

后勤采购物资登记

驾驶员公里数核算（过路费、加油费）

水印车间现场6s检查，按时将考核结果上报水印车间主管。

与离职员工的谈心了解离职情况的排查，并做好记录。

周三

当月离职人员合计及离职原因情况分析与统计，包括工龄、年龄、性别、原因等结构分析。

每季度对员工人力资源相关指标进行调查。

月8日

每『上午拟会议内容，参与当晚会议。

各部门用车的审批，当月出车总里程的统计。

监督驾驶员做好车辆日常维护保养。

当月出车产生的各类票据的审核工作。

劳动合同签订后报总经理审批盖章。

培训计划的编制及外培（含参观学习）人员的安排。

培训效果的评定。

培训后7-10天

当月内训讲师补贴的申报与编制，报财务领款，并

在及时发放至各讲师手中。

1.“，”表示X项工作的负责人。

如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处理相关

工作事物。

工作量（单

位：

对后勤花草工、油墨处理工工作的跟踪、检查、监督、考核。

后勤维修门、窗、锁、玻璃、排水管、自来水管等基础设施

维修。

450

当月后勤维修费用的统计。

日

花木的维护剪枝和杂草清除工作的安排落实。

周二

油墨处理工作，做好记录。

污水处理污水池细菌的养殖。

次月后勤工作计划的编制。

员工离职后及时回收钥匙。

宿舍通道卫生及垃圾桶每日清扫两次。

并做好监督。

当月宿舍水、电表的统计。

1日

负责宿舍区钥匙配制和发放。

当月加薪人员名单按时报财务部。

当月各部门累计加薪金额

报表报财务部。

负责考勤卡的制作和发放。

当月转正人员在1-5日前催询各部门，当月加薪人员在8-10日催询各部门。

1-5和5-8日

外培人员培训合同的签订。

当月离职员工（男、女结构、分布部门等）的统计。

新员工劳动合同的签订后，当日输入个人人事档案。

统计本周的人员招聘及离职情况。

『下午

当月