日常工作心得反馈文档格式.docx
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日常工作心得反馈文档格式.docx
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四、公共关系
1、善于制造轻松、和谐的交谈氛围;
2、由浅入深,循序渐进;
3、关注彼此兴趣的交集;
4、面对来访的各级政府组织、主管机关、客户、供应商、合作伙伴等,无论何级,都要充分表现尊重、热情;
五、时间管理
1、学会计划和统筹安排;
2、养成预约习惯,凡涉及其他人和部门配合的事情,均考虑事先计划,如所需时间越长,预约的提前时间则越长;
3、越重要的事,时间预估弹性越大;
4、最重要的原则是,从最重要的事情入手,一鼓作气做完;
5、在重要的事情上所花的时间应是其他的事情的很多倍,在重要事情上不要吝惜时间和精力;
6、运用工作方法;
7、明显的、容易的事速办。
不确定的,自己看不透的事缓办。
(要学会滞后)
六、公文写作
1、没有思路或没有想好时,也要把想到的写下来,一但下笔,就相当于完成了写作的一半;
2、视情况,先内容、后形式,或则先框架、后内容,有的适合框架式写作,有的适合头脑风暴式写作;
3、对于报告、方案、制度流程等的写作,有的能较容易的形成框架和条理顺序,但有的则是在过程内容中逐渐理清思路,构建框架;
七、团队管理
1、善于激励,在合适的时候给予恰当的肯定、鼓励,肯定和鼓励并不只是直白的标准的语言,表扬有时是润物无声;
2、每个人都很重要,都希望获得重要感,要让对方感觉到自己的工作非常重要;
3、激励员工自己去做,让员工感觉到成就感,自我实现;
4、绝对不要在公开场合批评员工;
5、领导应有80%的和善、20%的威严;
6、以原则和事物的本来面目考虑问题,避免以现象和个人好恶看问题;
7、树立知行合一、言行合一的榜样;
8、敢于放权,同时又敢于承担结果,要相信每个人都愿意把事情做好;
9、多听,少说,你说的少,下属就说得多,其当运用一些字眼、提示,打开对方的心扉,让下属说出内心的话;
10、及时对下属反馈你的意见;
11、就事论事,避免涉及冰山之下的性格部分,尽量不做定性评价,不要过分做具体事情的引伸;
12、一定要有培养下属的意识和习惯。
八、励志成功
1、真正做成事情的是我们的意愿,当自己想做成事情,那么就很容易把事情做成;
2、当能坚定的自持和自律,真正把握自己时,这就是一种成功;
3、避免浅尝即止,尽可能彻底了解事情的全貌和本质,让自己的分析、判断站在坚实的基础上;
4、滴水成溪,积沙成塔;
5、沿着千万人走过的路行走,永远不会留下自己的脚印,只有行走在无人涉足的艰难境地,生命才会留下深深的印痕,创新更容易带来成就感、满足感;
6、忠于个人性格和其中的优良品质;
7、修炼足够的胸怀,能够包容、适应不公平或看似不公平、不公正的事情,多角度思考,能够引导、调整自己低落的情绪;
8、有勇气坚定内心的声音,大胆的表达自己;
九、视野
1、关注与企业、行业相关的宏观经济形势数据和分析评论;
2、关注职业发展的方向,了解专业新动向、新知识;
十、其他
1、每个人都最真实的相信自己所看到的,每个人都是主管的,包括领导;
2、事情发生和不发生,是完全不一样的,话说出口和不说出口,也是完成不一样的;
3、习惯非常重要,而最重要的习惯是立即起身、动手;
4、思想和行动、行动和成功间隔一道鸿沟,思想和行动完全不是一回事,立即行动方能达到成功。
篇二:
日常行政工作总结
个人工作总结进入公司已经4个月的时间,这4个月的时间在眨眼之间又过去了,作为一名行政助理,我的工作是要充分发挥承上启下、协调左右、联
络内外的枢纽作用。
行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响
到公司的形象。
鉴于行政工作的重要性,我们行政人员都要养成遇事三思而后行,从不同的
角度来考虑问题,处理问题。
并在工作中饱含热情。
回顾这4个月以来的工作和学习情况,
每天虽然也忙忙碌碌,可确实没有做出令人骄傲的成绩,下面我把这一年的工作向帮助和支
持我的领导们、同事们做汇报如下:
一、办公室的日常管理工作
1、协助办公室主任做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、熟悉房产证的办理流程,由于从没有办理过,又没有人亲自带,遇到办证中不懂的事情,只有自己多跑多问,争取尽快把办证方面的事情熟悉
起来。
3、负责领导及各部门的对外接待工作:
在这4个月中我们办公室的对外接待数次。
无论是平时的工作接待还是周末加班中的接待,无论是领导的
客人还是各地来的合作单位的客人,我们都报以十二分的热情,力争把接待服务工作做完美。
4、办公区保洁的日常事务工作:
由于阿姨现在负责给我们做饭,现在办公区域的清洁卫生工作就由我们行政和项目上的人员轮班打扫,我负责提
醒监督。
负责打扫卫生的人员8:
30到公司,提前半个小时,对公共区域和各办公室进行常规性卫生打扫,还
要在每周六定期进行卫生大扫除,必须保证我们工作环境的整洁。
并负责清洁用品、用具的
购进工作。
5、办公用品的购进和发放工作:
每月28号前进行办公用品的清点工作,将所缺的办公用品罗列出来,汇总后统一购进,保证每个月办公用品够用,
以保证工作人员的正常使用。
6、负责公司各类资料的整理工作:
已经和李婷一起将陈主任办公室铁皮柜的资料整理了一遍,并形成的相应的目录,便于以后查找;
而且各类资
料的存放地点已经基本熟悉。
7、负责公司办公区及售楼处的一切维修、维护工作:
电脑的日常维修、文件柜有损坏后的维修,网络的维修(在处理范围内的就自己解决);
所有
办公室的复印机、传真机维修等。
8、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施监
督工作。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;
公司所有的文件、
审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批
示精神。
二、加强自身学习,提高业务水平由于自己刚刚毕业,自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在不断学习,向书本学习、向周围的领导学
习,向同事学习,这样下来感觉自己在这4个月以来还是有了一定的进步。
经过不断学习、
不断积累,已具备了办公室工作经验,现在能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,
在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过这段时间
的锻炼都有了很大的提高,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力
贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率
和工作质量。
三、存在不足及努力方向
1、自身的学习抓的不够,在新的一年里我要努力提高业务素质,通过多看、多学习,积极主动做好上级交代的各项工作,抓好日常管理工作。
2、与领导、部门、同事之间沟通协调的不够,还需进一步加强交流,以提高工作效率。
3、在服务的主动性方面还很欠缺,在接下来的时间里我要把主动服务作为我日常服务工作中不可或缺的一个重要部分。
三、合理化建议
各部门都要有加强沟通的意识,时时沟通,事事沟通,这样不但会提高各配合部门的工
作效率,还可避免给其他部门带来工作上的麻烦。
每个人取得的成绩都离不开团队的支持,我们要加强彼此之间的协调工作,争取做好每
一项工作,做好领导的好助手,另外我还要感谢公司给予我这个机会!
在接下来的时间里,
我会认认真真做好每一项工作,为公司的发展尽我微薄之力!
公司
年月日篇二:
行政部工作总结范文《行政部工作总结范文》
一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结
合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基
本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:
做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规
范;
做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;
做到
了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功
组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检
等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;
行政
部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树
立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1.变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特
别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工
作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时
性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做
到了积极热情不越位。
2.在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行
政部工作等待领导来安排的习惯。
3.在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。
切实转
变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职
责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不
断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。
一年来,我部从加强自身学习入手,认
真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成
了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力
度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:
为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。
在“学习培训月”活动中,成
功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计
划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:
根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。
对于新员
工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度
培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工
的职业发展规划。
通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。
完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工
劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;
并按时完成员工月考勤记录、月工
资报表的上报工作。
五、存在的不足过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了
一定的成绩。
尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力
有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存
在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓
制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度
落实现象。
四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保
障月刊和网站的上稿率。
五是对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的
工作中切实加以解决。
六、行政部2009年工作纲要2009年即将过去,新的一年将要到来。
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,
克服缺点,改进方法;
深入调研,掌握实情;
加强管理,改进服务;
大胆探索行政部工作新
思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划
从下几个方面开展2010年度的工作:
1.努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管
理工作再上新台阶。
2.完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3.
4.充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力
5.培训工作:
为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。
6.人力资源管理工作:
通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过
实习期。
完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出
的人事管理等工作;
并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
七、存在的不足过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了
作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻
制度落实现象。
四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,
保障月刊和网站的上稿率。
这些都需要我们在今后
的工作中切实加以解决。
八、行政部2009年工作纲要2009年即将过去,新的一年将要到来。
2.3.
作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
完成公司各部门各职位的工
作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
篇三:
行政文员工作总结行政文员工作总结
不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自2009年5月进入公司以来,我学到了很多,也收
获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的
耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点
滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经
历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:
一、前台日常工作。
主要包括:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达
给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的
礼节礼貌;
3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;
报刊杂志的收取和保管及信件的收取和
发放;
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、
文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、
办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的
临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票?
?
每一项工作的完
成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成
换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员
也同时适用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,
尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财
务制作工资表。
2、人事相关资料。
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在
上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员
工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作
的沟通与联系。
3、归档人事档案
及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,
因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。
另外在员
工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的
一律补齐,并及时将最新的信息更新。
员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也
是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职
人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时
掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。
4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大
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