关于制造业税务成本管理知识Word格式文档下载.docx
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58
条
主管机关为鼓励制造业落实成本内控,所以在所得税法中详列所得税法查核准则第
条,也就是制造业只要能够对于进出领缴都能落实单据管理,搭配制造业五大税务成本报表,主管机关就承认制造业自行申报的所得税额,而仅保留调阅账本的权利。
这也就是计算机在制造业成本会计中,可以扮演的重要角色,因为如果计算机不能从制造业前端的进销领缴单据中结算出实际成本,那么制造业的会计人员,就必需手工一笔一笔计算出制造业税务成本,这不仅是一件累人的工作,更是一件可怕的工作。
对于制造业不能或不愿意自行编列制造业进销领缴单据账本,则必需采用同业利润标准,依据申报营业税销货额课税,一般来说,这样要缴比较多的营所税。
6。
什么是内外帐两帐合一?
许多制造业为了避免税务成本计算工作的麻烦,所以将申报制造业营业税和营所税的工作,都外包给代客记帐业者处理,至于工厂内部,就保留管理用的应收付帐和标准成本型态的估计成本,这就是典型的内帐和外帐的作法。
这对于小型工厂来说,的确是一个解决无法处理困难的成本会计问题的好方法,不过有一些小型工厂规模扩大后,股东和国税局就不允许这种两套帐的做法,所以要求要将内帐和外帐合而为一,除了要落实内稽内控,也要避免逃漏税。
内外帐合而为一,其实并不困难,就是进货和销货都要有发票做为凭证,对于会计人员来说,能够只做一套帐,更是再好也过的事,不过结算成本这一件事就苦了,所以就需要工厂
ERP
系统可以自动计算实际成本,这样会计人员才能快快乐乐的上班。
7。
什么是会计师查帐?
一般会计师有分期中查帐和年度查帐,各有不同的查帐重点,会计师受股东和政府所托,对于企业所提示的财务报表,有查核其每一个会计科目的正确性的权责,并且需要具名以示负责。
近期发生的上市公司淘空资产一案,固然查帐会计师负有刑责,但也更加突显公证会计师查帐的重要性,一般上市上柜公司都会找全国前五大会计师进行查帐。
8。
什么是会计师财税签?
会计师的查帐既然如此重要,所以由会计师编制的财务报告,也就是银行和政府参考的重要依据,企业要向银行借钱,除了要有担保品外,也要有有会计师签名认可的财务报告,以期透明企业的财务状况与偿债能力。
许多中小企业不了解一个透明的财务报告,对于企业的融资,有着极大的影响力,所以告贷无门,便自怨自艾,其实中小企业要提升竞争力,就应当进行合并,但是此时还是会发现需要一个可性的财务报告,所以可以说,愈是不景气,就愈需要循规蹈矩,才能天助人助。
9。
什么是证期会上市上柜内稽内控八大循环?
的系统发展,可以分为三大领域,也就是工业工程,成本会计与信息管理,其中成本会计实施的重点,就是落实证期会上市上柜内稽内控八大循环管理作业。
这八大内稽内控循环,分别为:
(1)销售与收款循环
(2)采购与付款循环
(3)生产与实际成本循环
(4)固定资产循环
(5)薪工循环
(6)融资循环
(7)投资循环
(8)EDP电子数据处理循环
这一部份,一般都要由会计师进行内稽内控的辅导,同时需要架构一套
信息系统。
10。
制造业税务成本配合会计师查帐要查那五张报表
(1)成品直接原料明细表
(2)成品单位成本分析表
(3)成品产销存明细表
(4)原料进耗存明细表
(5)买卖类进销存明细表
11。
什么是
ISO
9000?
企业规模不大时,许多事情可以因陋就简,但是当企业规模渐渐扩大,同时要与国外厂商进行交易,这时候凡事就必需诉诸文件记载,这就是
9000的基本精神
做你所说,说你所做"
。
在导入
系统前,企业一定要先有
9000
的认证,如此才能确定正确的企业流程,因为当事情在部门间传递时,如果没有文件做一个规范与标准,这一件事就容易失真,最后成为许多争议与诉讼的肇端。
12。
制造业系统有那一些重要模块?
制造业系统涵盖极广,尤其从MRP->
MRPII->
ERP,就是不断增加系统模块。
不过,还是可以举出几个重点模块加以讨论。
(1)基本数据:
库存,客户,厂商,员工,部门,制程,机台,BOM
组件,BOR
制程
(2)订单采购:
进口,出口,订单,采购,建议采构,LC,信用额度
(3)进销存:
进货,销货,领料,缴库,盘点,报废,验收
(4)生产模块:
工令,委外,制造通知,生产日报
(5)生产计划:
MRP物料需求,CRP产能规划,MPS主生产排程,APS先进规划排程
(6)成本会计:
税务成本,应收,应付,票据,发票,固定资产,总帐,人事,薪资
13。
制造业系统有那一些重要档案?
一般可以将制造业系统的档案分为记录性档案与计划性档案两种,记录性档案多为基本数据与第一手单据的数据,例如
(2)进销存:
(3)成本会计:
应收,应付,票据,发票,固定资产,总帐,人事,薪资
至于计划性的档案,则多半需要半自动或全自动的数据计算,例如
(1)订单采购:
(2)生产模块:
(3)生产计划:
(4)成本会计:
税务成本
14。
制造业税务成本系统有那一些重要模块?
(1)会计科目设定,开帐数据设定
(2)税务成本统计过档
(3)月结明细,月结统计
(4)税务成本报表
15。
制造业税务成本系统有那一些重要档案?
(1)会计科目设定文件,开帐数据设定文件
(2)月结明细档,月结统计档
16。
制造业系统和税务成本系统如何关连?
每一张制造业的第一手窗体,都可以对应到税务成本的一张成本传票,这个
1-1MAPPING
的对应关系,就是关连制造业系统与制造业税务成本系统最好的方法。
关于成本传票的切法,大抵离不开:
(1)进货时:
借
进货-原料
贷
应付帐款
存货-原料
进货-原料
(2)生产领料时:
在制品
(3)生产缴库时:
存货-半成品(成品)
人工
制费
(4)销货时:
应收帐款
销货收入
销货成本
17。
制造业税务成本系统是一套帐?
不同于许多为了报税目的而设计的成本系统,制造业税务成本系统是为了一套帐而存在的,也就是说,制造业税务成本系统必需要提供给会计师做为财税签的依据,也要取信于股东。
所以一套帐并不是特异独行,因为外国人都非常讶异为何台湾公司要做两套帐,公司规模要可大可久,就必需建立一套帐的会计制度,因此让制造业税务成本系统走回正轨正是这套系统可以永续发展的最大本钱。
18。
制造业税务成本系统可以做为上市上柜公司的系统?
这个问题应当反过来问,有多少上市上柜公司的系统可以结算一套帐的制造业税务成本?
这说明上市上柜在过去的时代,并不一定和可以做好一套帐划上等号,而这又是一则让外国人啧啧称奇的特殊状况。
制造业税务成本系统清楚定位在一套帐的ERP
系统,所以对于内稽内控的落实,有绝对的公信力,这样的系统,当然可以做为上市上柜公司的系统。
19。
制造业税务成本系统可以让会计师查帐?
这个问题还是要反过来问,会计师是不是都是严格要求企业要做一套帐,因为原来会计师在社会的角色就是扮演一个公证人,如果今日会计师出具
无保留意见"
的财务报告,事后证明公司居然有淘空资产的弊端,这样子制造业税务成本系统是否可以让会计师查帐就不是问题。
身为股东和投资人,当然不希望公司的经营会有所谓帐物不一的现像,因为法律规定唯有委托会计师才能查公司的帐,制造业税务成本系统秉持一套帐的设计精神,当然可以让会计师进行查帐。
20。
每月要如何操作税务成本系统以来计算当月成本?
如果操作税务成本系统会很复杂,大概所有的成本会计人员都会情愿用
EXCEL
手工计算成本就好了。
当初设计税务成本的大前提,就是要把握买卖业计算成本的容易度,也就是点一次鼠标后,系统即自动依据月加权平均法算出买卖业成本。
制造业税务成本的操作,当然也是点一次鼠标就自动计算完毕,只不过计算机程序是根据成本会计传票的切法,COST
ROLL-UP
一阶一阶往上计算。
21。
制造业税务成本系统有那一些相关文件?
在中原大学
www。
erp。
org。
tw
的伟盟讨论区中,有许多关于制造业税务成本系统的文件可以参考,当然在系统的本身有内建
HELP档案,有更完整的文件可以参考。
22。
制造业税务成本系统要读那一些书?
当然要读会计学中的成本会计,因为成本会计所探讨的,就是针对制造业成本计算的方法论。
买卖业也有成本计算,但都是用月加权平均法,所以没有太大的争议。
推荐一本中小企业联合辅导中心所出的"
中小企业成本会计"
,透过薛兆亨先生深入浅出的说明,相信可以协助成千上万ERP从业者真正一窥制造业成本会计的殿堂。
23。
使用制造业税务成本系统可以真正管理工厂成本?
在不景气的时候,许多制造业的老板才发现成本会计人员真的很重要,好的成本会计人员可以协助老板找出工厂的内控问题所在,进一步帮企业开源结流,创造生机。
但是一些传统的成本会计教育,强掉分部门的成本理论,也就是将工厂分成
5-10
个部门,然后将全部的材料,人工,制费统统倒入这些部门,这样子一样可以做为会计师认可的上市上柜公司成本帐。
只是在不景气的时候,老板的头就大了,因为工厂是多样少量生产,这
1000
件成品,分成10
个部门后,成本都搅在一起,无法清楚交代那些产品是赔钱货。
制造业税务成本采用一套帐
COST
ROLL-UP精算到每一个料号的每月实际成本,当然可以在不景气的时候协助工厂老板真正地管理好工厂成本。
24。
制造业税务成本系统和
BOM
的关系?
制造业的税务成本计算,基本上有两大门派,一种是采用实际成本做为基础,所以
BOM对于成本计算就没有任何作用。
另一种采用的是标准成本的方法,这时BOM
的结构与基量比率,就是计算成本的基准。
当然使用标准成本方法的企业,在年底时,必须要将实际的总成本,总人工,总制费,和标准成本的差异数,在总帐中调整成为销货成本,做为下一年度重新开帐的起点。
25。
工令
工令就是
计算的唯一标准。
另一种采用的是标准成本的方法,这时工令的内容就不会影响成本的计算。
当然使用实际成本方法的企业,在年底时,不需要将实际的总成本,总人工,总制费,在总帐中进行任何调整,可直接做为下一年度重新开帐的起点。
26。
生产日报
生产日报的落实,有助于企业进行内稽内控的作业。
而制造业税务成本的计算,如果可以结合生产日报工时做为摊提人工与制费的权数,将有助于一套帐的制造业实际成本精算,也可以协助管理者了解工厂的成本权重分配,正确思考工厂管理的重点。
27。
委外生产
委外生产一般可以分为代工代料,和代工不代料两种加工生产方式,多站委外的加工方法,更是台湾特有的中卫体系供应炼关系。
一般的制造业系统,在委外加工时,往往没有变更料号,造成实际成本计算时很大的困扰,而每一站加工,其加工费既要算成生产成本,也要做为厂商的应付帐款。
28。
设计变更
制造业工令的开立,是现场作业的一个根据,但是在制造业现场实务中,却经常会有设计变更问题的处理,不管是替代料或是更换料,就会直接影响
MRP
物料需求的计算。
对于制造业的实际成本而言,反倒比较单纯,因为实际成本计算是根据工令,而不是
BOM,所以设计变更后成本的计算就会包含设变前与设变后的料号,而两者间也会有比率的关系。
29。
重组
重组问题是制造业税务成本最难处理的问题,因为如何认定重组成本,要不要摊提人工成本,都因为这一个简化工令的单据而完全打乱。
一般说来,一个有制度的企业是不允许有重组单这种便宜行事的单据。
但事实是,几乎每一个工厂的每一个
系统都会有重组单的需求。
所以重组就是不计入
的精算循环。
重组就是可以考虑用上月平均成本入帐。
重组就是要保有成本不灭定率以配合成本会计传票的借贷平衡。
重组就是可以用当月生产成本做为重组成本根据的复杂但精确的作法。
30。
制造业异动处理负库存管理
为了配合损益表,一般制造业的税务成本是每月结一次帐。
和买卖业一样,透过月加权平均法,多次的COST
可以求出制造业的实际成本。
会计师在查帐时,只要看到当月数量有负库存时,大概就不会同意这个账本,因为不仅现实的生活中不会有负库存的现像,对于月加权平均法而言,这更是致命的伤害,更别提可能会有帐料不合的内控弊病。
事实是,许多负库存是因为
系统导入时开帐不正确,同时盘点未落实,还有根本就是ERP
系统的单据
ACCESS
数据库时未包TRANSACTION
的不可原谅错误所导致。
31。
库存类别
因为在税务成本报表中,分别有成品产销存明细表,半成品产销存明细表,原料进耗存明细表,买卖类进销存明细表等存货报表。
同时在会计总帐的资产负债表中,存货科目也有分成品,半成品,原料,买卖类,因此不仅是税务成本报表需要勾稽,同时在制造业税务成本系统中,也必需要与其对应。
但是库存类别对于生管人员而言,也是决定
MRP展开的系统参数之一。
所以在制造业系统中的库存分类,就必需要由会计人员和生管人员,共同确认,而不可各行其道,否则就会造成会计作业人员编制税务报表很大困扰。
32。
半成品阶层
如果是纯粹为了税务报表而存在的制造业税务成本系统,一般都会假定半成品阶层不存在,也就是说,假设生产的过程都非常短,所以不计入半成品。
但是真正的工厂,决不可能没有半成品,所以会计师就会要求要计算半成品的存货成本,同时也会对半成品进行盘点。
再者,一般不计入半成品成本,都是假定半成品无法销货,但事实上,许多工厂的半成品销货比率都不低,例如生产开饮机的工厂,其热胆和滤心的销货,其比率都不低,如果都没有成本,那么就会造成毛利的偏差。
但是一旦要将半成品阶层与制造业税务成本系统整合为一,就会面临所谓制造业实际成本计算的
问题,也就是说,不再为了税务目的而刻意
OMIT
半成品阶层,系统设计的复杂度和困难度就相对提高。
因为必须要设计
原料->
成品
的成本计算程序,也必须将委外生产的每一站,视为是其中一阶半成品而加入考量。
33。
订单毛利
不管是买卖业或是制造业,对于每一张订单的毛利总是非常关心,不过订单毛利的计算,还必须要有销货成本做为依据,因此对于制造业来说,求出每一样产品的成本,就变得非常重要。
但是,一般所谓的制造业实际成本,必须等到每月结束后才能得到正确的人工和制费的总金额,也才能进行分摊作业,相对的,时效性也就有些迟了。
就标准成本来说,透过标准
的展开到原料阶,搭配标准的人工及制费比率,就可以估算成品的大略成本,这样的成本具有实时性,同时也可以提供业务报价使用。
所以实际成本与标准成本对于订单毛利的管理都各有其效用,因为
计划->
执行->
考核
本来就是相辅相成,缺一不可。
34。
存货成本
如同买卖业系统中的月加权平均法的存货月结系统一般,制造业税务成本系统也就是存货的一套明细帐,因此如何正确求得制造业存货成本,就是制造业税务成本系统最主要的工作。
因为制造业存货的计价方法,有分为移动平均法,也有月加权平均法,而根据批号的设计,就可以落实先进先出与后进先出的存货移动规则。
不过大部份的计算机系统,以实施月加权平均法较为容易,同时站在会计师查帐的立场,也多支持以月加权为基础,编列成品产销存明细表,原料进耗存明细表,买卖类进销存明细表,有助于内稽内控的查核作业。
存货成本的高低,均会
100%
的反映在企业的损益之中,也会影响企业的营所税申报,因此一般会计师对于制造业税务成本中存货报表的重视可见一般。
35。
工令毛利
过去工厂的生产经理,总认为结算成本是成本会计人员的工作,自己只要控制好原料耗用及生产交期即可,不过目前生产成本高涨的情况下,老板要求每一张工令都必须要控制成本,这时候,成本会计人员如何摊提人工及制费,都会影响到每一张工令的毛利。
站在成本会计人员的角度,利用工令对应的生产日报中所耗用的工时做为权数,不失为摊提人工及制费的好方法,但是否合宜,还必须透过协调会议加以确认。
所以就点出一个问题,原本只是为了一年一次的制造业营所税申报的制造业税务成本系统,居然要考量生产工令的摊提人工制费,也要求出正确的工令毛利,这就是要做到一套帐的制造业实际成本,或者是说要将制造业税务成本与管理成本整合为一。
36。
总帐会计
如果说有一套
MIDDLE
SOFTWARE
介于制造业系统与总帐系统之间,那么这一套系统就是制造业税务成本系统,因为从
的设计原理来看,总帐会计中,关于存货科目的明细帐就是制造业税务成本系统,而制造业系统存货月结统计也就是制造业税务成本系统,如此
A=B,B=C
=>
A=C,达成
系统中透过总帐系统内稽内控制造业系统的目的。
当然还有关于销货成本的认定,因为制造业税务成本系统中的进销项必须和制造业相符,同时也必须要和总帐中的进销项勾稽,所以制造业税务成本报表中所算出的销货成本,就可以直接反映在损益表中销货成本科目,我们也就可以求得工厂的真实损益。
37。
批号
制造业税务成本系统在计算成本时,多是针对料号进行多阶
的月加权平均法成本计算,其观念比较接近分步成本制中,依据每一生产步骤,在入库时即决定其料,工,费成本。
但是对于制药业与食品业等连续性加工厂而言,原料的批号和产品的批号,本身就有先进先出的保存和管理需求,因此会在订单,工令,原料进货,原料领用,成品缴库等单据中都会交待每一个料号的批号。
对于制造业税务成本的计算而言,是否要将批号纳入计算,其实是见仁见智的问题,以税务的角度,计算到料号就已经足够,但是就管理的角度,有时又需要计算到批号,所以若可以在数据过文件时即将原
料号+批号
组成一个"
新料号"
,就可以用原来的制造业税务成本系统,直接算出有批号的税务成本。
38制造业税务成本系统和
制程
对于电子组装业而言,其人工与制费成本的分摊,主要是在半成品与成品入库时投入,所以制程较少影响人工和制费分摊,反倒是工令对应生产日报的工时较常做为分摊权数。
但是对于半导体业,印刷业和制药业而言,一个成品的产出,往往从头到尾都是制程的变化,也就是全自动的机器经过
20-50个制程后,就可以产出成品。
因此
成本的分摊,就成为这些产业成本计算的重点,其原理相当类似电子组装业的在制品观念,也就是在每一个制程发生时,就将分摊的人工和机器折旧,专利权费用等记入在制制费,待最后成品入库时,才将这些在制制费转入成品的生产成本,一般成本会计也将这种方法称为
ABC(Activities
Based
Cost)作业成本制
分摊基础。
39。
发票
原则上会计师查帐时,如果发现制造业税务成本报表中,原料进耗存明细表中的进项与发票申报进项不合,或是成品产销存明细表中的销项金额与发票申报销项不合时,将立即指出其错误并拒绝查帐。
这点出制造业税务成本系统和
密不可分的关系,我们经常听到说两帐合一的第一步就是
随货附发票"
,指的就是进销项必须相符,因为这正是内稽内控八大循环的基础。
试想,如果
,则制造业系统中的进货单与销货单必等于发票系统中的进销项,也就是
A=B,然后由制造业系统中统计单据得到制造业税务成本系统,也就是A=C,接着由进销货单产生应收付帐,也就是A=D,再由应收付帐产生总帐的进销项,也就是
D=E,如此推论,A=B=C=D=E
是整个内控充份且必要的条件,会计师勾稽的要求,更是做好内控的基本条件。
40。
制造业税务成本系统加工费用和制造业委外缴库单关系?
对于制造业税务成本系统采用的实际成本作法而言,每一阶成本的投入,都必须要详实的反映在该半成品或成品的单位成本分析表中,以表达其成本转移入帐的作业。
对于台湾传统中小企业经常发生的委外代工作业,原则上就必须针对委外缴库单的金额切立两张传票,一张是应付帐款的传票,另一张则是加工费用转入成本的传票。
同时,针对加工作业中经常有直接指送而漏单的情况,为了忠实表达应付帐款与成本转移,也应当要补登委外缴库和委外再发料的单据。
41。
制造业税务成本系统如何开帐?
不管是会计系统,应收付帐系统,进销存系统,制造业税务成本系统,每一套系统的开帐,都是非常重要的课题,往往错误的开帐观念,会导致非常多的麻烦。
从会计系统的开帐,我们就可以理解其它系统要如何开帐的方法,会计系统的开帐,一般都会建议在其一个月切立和资产负债表相同内容的传票,然后再进行过总帐作业,最后印出一张资产负债表以验证开帐数字的正确性。
所以制造业税务成本系统的开帐,可以用前一个月的进货单直接开帐,经过税务成本
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