山东省药品集中采购平台Word文档下载推荐.docx
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山东省药品集中采购平台Word文档下载推荐.docx
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在左边树形目录,点击“综合资源管理”—“本单位信息管理”—“药品信息维护”,如下图:
图1-1
上图中右边列表只显示的是本企业所有药品种类。
增加新药品
在“药品信息维护”界面中,点击“新增药品种类”,如下图:
图
系统会显示其新建产品信息窗口,如下图:
在上面窗口中,包含下面3个部分:
●药品信息简述:
描述药品的主要信息。
●药品分类信息:
把药品的申报信息分类列表。
●信息编辑框:
编辑药品的各类信息。
1.1.1药品基本情况
在“图”中,点击“产品分类信息列表”中的“基本情况”,如下图:
1.1.1.1图药品通用名选择
点击“药品通用名”对应的
出现“选择药品通用名”对话框,如下图:
此窗口显示了当前平台中所有通用名,可以通过“定制查询”查找。
找到相应通用名后,点击“业务处理”栏目中的“选择”,当前分类信息即关联到药品信息中。
如下图:
1.1.1.2发送信息至审核部门
当所有信息录入完毕确认无误后,点击页面中“发送到审核部门”。
此时“基本情况”的状态为“新建送审”。
1.1.2产品分类信息维护(以药品GMP证书为例)
在“图”中,点击“产品分类信息列表”中的“药品GMP证书”-“增加药品GMP证书”如下图:
图上图左边是需要录入的GMP信息;
右边是需要上传的图片信息。
1.1.2.1信息录入
根据GMP证书的内容录入。
1.1.2.2图片信息上传
在“图的工具栏中,当鼠标移动至“图片管理”时,显示如下图:
图片管理有三项功能:
一、点击“增加图片信息”,上传新的图片,如下图:
点击“浏览”,弹出本地文件加载窗口,找到需要上传的图片文件,点击“打开”(注:
资质文件图片要清晰,不清晰的将通不过审核,文件大小不要超过2M,最好在1M以下,以免打开速度较慢,扫描图片一般较大,可通过图片编辑工具进行压缩,一般都可以处理到1M以下),
点击“保存”,当前选择的图片上传完毕,依次上传所有图片信息。
系统显示如下:
二、点击“删除当前图片”,删除显示的图片。
删除后,当前图片个数减1。
三、点击“更改当前图片的显示顺序”,如下图:
输入新的显示顺序,点击“确认”,图片的显示顺序即可改变。
1.1.2.3签章
当所有的GMP信息输入完毕且相关的图片信息也上传完毕后,对信息及图片进行签章确认。
在“图的工具栏中,点击“签章”,如下图:
输入数字证书口令后,点击“确定”,签章成功。
页面中会出现本单位的电子签章。
1.1.2.4发送审核部门
当所有的GMP信息输入完毕且相关的图片信息也上传完毕并签章后,单击工具栏中的“发送到审核部门”。
GMP信息录入完毕。
特别提醒:
1、信息只有签章后,才能提交。
2、当信息修改或图片进行增减后,其单位电子签章会自动取消,需要重新进行签章。
1.1.3包装列表
在“图”中,点击“产品分类信息列表”中的“包装列表”,如下图:
图显示为当前药品的包装列表。
1.1.3.1新增包装
点击“图中的“新增包装品种”,如下图:
选择“最小使用单位”及“最小包装单位”中相应的“单位”并录入转换比(即装量)。
点击工具栏中的“保存包装信息”,保存相应的信息。
信息录入无误后,点击“发送审核部门”进行审核。
特别提示:
“最小使用单位”及“最小包装单位”是与药品的剂型相关的。
1.1.4其他资质信息
其他资质信息同GMP证书操作。
1.1.5产品信息总览
在“图”中,点击“产品分类信息列表”中的“产品信息总览”,如下图:
图点击工具栏中的“生成信息总览”。
系统对已录入的信息进行分析汇总后,显示如下:
图.7-2
上图中显示的是已经输入产品信息的情况,
●“是否必须”:
如显示为“必须”,表明此信息项为必填项。
●“审核结果”:
表明各项信息的申报状态。
●“审核说明”:
显示专家对信息的审核说明。
1.1.6产品信息提交经办机构审核
在“图.7-2”中,点击“发送到审核部门”,系统会检查所申报的信息是否符合规定,如不符合,会提示错误信息,供信息录入者进行信息修改。
只有必填项已录入,且各信息项提交审核后,才为合格的申报信息,才能发送经办机构审核。
1.2药品信息修改
如果药品信息还没有通过审核,则各信息项可随时进行修改,并再次提交。
如果药品信息已经通过审核,需再进行修改的话,要提交修改申请。
经同意后,才能进行相应信息的修改及再次提交审核。
2企业信息维护
企业信息修改同产品信息的修改,简单介绍如下:
在左边树形目录,点击“综合管理”—“本单位信息管理”—“公司资料维护”,如下图:
如果本企业为代理企业,此列表中会出现所代理的企业信息。
点击企业所在行的“修改”,系统显示如下:
企业资质信息的维护和产品资质维护除了分类和录入位置不同外,其他相同。
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