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3、副经理岗位职责
3.1梁场副经理是梁场经理的助手,全面负责梁场的施工协调及安全生产的管理工作。
3.2贯彻执行国家安全生产法及公司安全管理制度,组织梁场的管理人员、操作人员的安全培训。
3.3组织协调处理施工生产中的各项工作,确保施工计划的完成,主持梁场生产调度会议。
3.4参与施工组织设计及施工计划的编制,参与梁场的各项承包与结算工作。
3.5组织各种施工生产资源的到位。
3.6组织梁场的各项安全检查,主持召开安全事故分析会。
组织制定全预防措施,并督促检查相关部门落实,组织开展安全活动。
3.7严格贯彻执行质量安全管理体系,抓好施工现场的双文明建设,做到安全生产、文明施工。
3.8具体分管梁场的生产调度、安全、物资、机械等职能部门。
3.9完成经理布置的其它各项工作,经理外出时,代行经理的职责。
3.10负责质量信誉评价施工生产方面的指导。
4、总工程师岗位职责
4.1在经理的领导下,全面负责梁场的技术及质量工作。
4.2组织编制及审核施工组织设计及施工工艺、作业指导书,组织对作业人员的技术培训及技术交底。
4.3贯彻执行国家及行业发布的各项技术规范、规程,并督促检查执行情况。
4.4组织编制质量创优规划及质量事故的预防措施,主持召开质量缺陷、质量事故的分析会议,并组织制定整改措施,确保工程质量目标的实现。
4.5组织开展质量创优活动及“QC小组”活动,确保质量体系正常运行。
4.6负责与监理的工作联系。
4.7具体分管梁场的技术、测量、试验、质量等职能部门的工作。
4.8完成经理布置的其它各项工作。
5、办公室主任岗位职责
5.1在梁场书记和梁场经理的领导下,全面负责办公室的工作。
5.2及时传达领导的指示、决定、并对落实执行情况进行督办。
5.3根据党、政领导的意见,组织筹备安排梁场的各种会议及会务工作,并作好会议记录的管理和归档工作。
5.4负责梁场对外协调及办公室人员的内部协调,做好对办公室其他岗位工作人员的日常管理和监督。
5.5协助梁场书记作好党建和思想政治工作。
组织各施工队开展“劳动竞赛”活动,创建“党员先锋岗”活动。
5.6协助梁场有关部门搞好“安全标准和文明施工标准工地”、“工地塑形”工作。
5.7负责与业主、监理及有关部门的业务往来关系,负责对外接待、信访和协调等有关工作。
5.8做好食堂的管理工作。
5.9收集各部门及各施工区的意见,报告项目经理、书记以便及时整改。
5.10完成领导交办的其他任务。
6、财务人员岗位职责
6.1贯彻执行国家财经政策方针和上级主管部门的有关规定。
6.2负责梁场内部成本核算的具体工作,健全各项成本原始记录,严格按照成本核算办法正确归集、分配生产费用,准确计算施工成本,编制成本费用报表,进行成本费用分析。
6.3负责梁场材料核算的具体工作,审核材料收、发原始凭证,及时准确编制会计凭证,登记台帐、明细帐,按季度同物资管理人员清查核对,做到帐帐相符。
6.4及时清理债权、债务,按季提供债权、债务清单,并对债权、债务金额的准确性负责。
6.5负责梁场固定资产核算工作,做好固定资产的明细核算,及时登记资产台帐,每季与固资管理人员核对一次,做到帐帐相符,帐物相符。
按月计提折旧费用。
6.6负责梁场的工资核算工作,及时计算列付工资,做好工资费用及工资附加费的归集和分配。
6.7负责梁场备用金的管理,合理控制备用金总额,及时清理各项欠款。
6.8负责差旅费及其它相关报销业务,严格执行有关财经制度,审核报销凭据的真实性、合法性及合理性。
6.9严格按照有关规定,确保现金及现金等价物的安全与完整,认真登记现金日记帐、银行日记帐,做到日清月结、确保帐证、帐实相符。
6.10保守梁场资金秘密,确保库存现金及有价证券的安全。
6.11按期编报年、季度会计报表和每月快报并上报统计资料。
6.12整理汇总分析有关费用资料,为领导决策提供参考依据。
6.13负责会计档案的整理,对凭证、帐册、会计报表及时立卷、归档、保管。
6.14完成领导交办的其它工作。
7、生产调度岗位职责
7.1在副经理的直接领导下,全面负责作业区的各项工作。
7.2生产调度是副经理的得力助手,必须具备较强的素质,又敬业爱岗的精神。
7.3对作业区的安全、质量、工区、文明施工、标准化工地建设全面负责。
7.4合理安排梁场下达的施工生产计划,精心组织实施。
7.5根据经理部生产施工要求、技术标准、质量要求、安全措施要求等,正确指挥现场施工生产,并经常向经理和分管生产的副经理汇报。
7.6负责检查作业区内各施工点、重点岗位的安全施工生产情况,严格操作规程,对生产中的不安全因素、违章作业及时予以排除、纠正。
7.7参加梁场组织的安全卫生、文明施工检查工作,督促各项安全措施的落实处理,解决作业区发生的其它问题及工作矛盾。
7.8负责作业区内的成本管理和核算工作,负责现场各项成本项目的费用控制工作,并认真做好详细记录,配合梁场职能部门搞好成本核算工作。
7.9完成经理临时交办的其它工作。
8、质检员的岗位职责
8.1认真掌握和严格执行各种技术标准、工艺规程及产品质量检查细则,参加产品(工艺)质量的检查、验收工作。
8.2掌握并严格执行有关桥梁生产工艺,根据质量检查标准和检验方法,对外形外观质量认真进行检查,并及时填写检查记录。
8.3经常深入基层班组,掌握产品质量情况及时发现和解决有关质量问题,做好服务工作、并将质量信息及时报告有关领导。
8.4做好各种质量检查记录,按时写出质量小结,审查和填写有关质量报表及出场技术证明书(检验部分)。
8.5经常参与检查班工作,并对其检查工作进行业务、技术指导,帮助解决工作中的技术问题。
8.6跟踪工序过程,确保施工质量和产品质量。
8.7制定质量反馈制度,实施纠正预防措施。
对出现的产品质量问题进行实时跟踪检查,确保最终产品质量。
9、技术员岗位职责
9.1在总工程师的领导下,开展技术工作。
熟悉施工规范、规程、标准、设计文件、施工图纸、工艺及操作规程,保质保量、按时完成交办的任务。
9.2深入现场,严守值班岗位,积极参与具体工作,参加对产品质量的预检,把握检验标准,做好施工日志。
9.3负责对具体产品的全面质量管理,对施工中的安全负有技术责任。
9.4促进工程工艺管理,督促各班组严格执行操作规程。
9.5注意收集科技情报、技术革新、技术改造以及分析处理合理化建议。
9.6协助资料员对竣工资料的整理等工作。
9.7配合质检人员的工作,对质检人员提出的问题及时整改。
9.8做好技术保密工作。
10、资料员岗位职责
10.1在总工程师的领导下,认真负责地完成现场的竣工资料及文件的收发、整理、会签归档工作。
10.2熟悉管理技术有效文件,并建立台帐。
10.3日常工作中,注意收集各方面的资料,尤其是原始资料的积累,熟悉资料整理业务,分门别类加强管理。
10.4熟悉掌握填写各种表格,做到资料数据准确、文字全面、整洁干净。
10.5加强个人修养,严格遵守保密纪律,保守技术秘密,未经梁场主管工程师同意,不得泄露梁场资料情报和打印、复印有关资料。
10.6负责对工序检查记录资料的整理并装订成册。
10.7加强各方面的业务学习,熟悉和掌握必需的知识。
10.8完成梁场领导临时交办的工作。
11、设备员岗位职责
11.1设备管理是合理的利用设备资源在生产中的优势作用,合理的配置机械设备,使设备保持最佳性能服务与生产的需要。
11.2设备管理人员必须懂得一定的设备管理知识,要有搞好设备管理的敬业精神。
11.3设备管理人员应认真学习六公司设备主管部门和梁场关于设备管理指导精神,树立科学管理、正确使用、精心维护,使机械设备以最佳性能服务于现场生产的需要。
11.4认真做好设备调进、调出台帐记录,根据设备现场工作情况,及时报请设备中修、大修计划。
11.5收集机械易损件图纸,做好设备配件购置计划,以满足生产设备的需要。
11.6加强现场设备操作人员的学习,指导操作人员严格机械操作规程,严禁违章操作。
11.7设备管理人员对现场机械设备运转状况应做到心中有数,发现问题立即报告,组织人员检修。
11.8协助现场维修工班管理,使现场设备完好率在95%以上,全心全意的服务于生产。
11.10完成梁场领导临时安排的工作任务。
12、测量人员岗位职责
12.1负责生产过程中的所有测量工作,对测量结果负技术责任,使工程所有尺寸均控制在允许范围内。
12.2熟悉设计图纸和施工图纸及有关技术要求,严格执行测量技术及操作规程,确保测量数据精确可靠。
12.3按要求做好工程各项尺寸控制与检查,并做好记录。
12.4经常对测量仪器进行保养,按规定定期对测量仪器进行检验和校正,保证其测量精度。
12.5按要求做好测量记录和报告,并及时进行复核整理和报送,发现问题及时上报,待审批后落实纠正措施。
12.6参与竣工验收和交付,负责提供测量资料。
13、安全员岗位职责
13.1认真学习国家的法律法规、行业标准和企业规章,掌握标准,熟悉规范,敬业爱岗,尽职工作,善于发现问题,及时进行处理。
13.2在生产副经理的领导下坚持每天对施工现场进行一次性安全检查,每周参加一次分队领导组织的工地大检查,做好检查记录,备查。
13.3及时向梁场领导汇报现场存在的安全隐患和整改情况,将整改过程记录在安全台帐内。
13.4本着预防为主的方针对重点部位施工和高危作业区,安全员必须要到场旁站监护。
检查高危作业区安全方案。
13.5除每天巡视,每周例行检查外,安全员每月必须对大型设备、高空作业、危险品仓库、施工用电、基坑防护进行一次专项检查,及时下发整改通知单,监督整改。
13.6安全员每月底对施工区安全工作进行总结,写出书面材料上报指挥部安质部。
13.7安全管理人员除做好安全生产管理工作外,必须抓好梁场的文明施工建设、环境保护管理工作,建立文明施工和环境保护档案资料。
13.8定期对现场施工人员进行安全教育和安全交底,拟定梁场安全教育计划并认真落实。
13.9建立健全各项紧急预案。
13.10完成梁场领导临时交办的任务。
14、物资计划业务员岗位职责
14.1根据项目部月度生产计划,编制月度物资采购计划文件。
14.2主要原材料须从合格供方范围内采购,并签订合同方式进行确定,物资采购价格不得超出项目部制定的最高限价,严把质量,价格、数量关及合同进料关,并参与物资采购合同的签订。
14.3在采购过程中,坚持“五不购”(质量不合格不购,无采购计划不购,品种不符合要求不购,无材质无产品合格证不购,无质量保证不购)的原则,把好资金承付关。
14.4及时做好交库工作,正确处理仓库验收过程中发现的质量、数量或其他问题。
14.5深入基层了解情况,合理调配物资,掌握生产一线物资消耗规律,并负责物资的市场营销工作和现场协调工作。
14.6遵守国家法律法规,执行物资纪律,搞好廉政建设。
15、库管员岗位职责
15.1严守物资纪律,忠于职守。
15.2面向生产、礼貌服务、文明管理。
15.3物资进库以来采购计划为依据、及时验收,必备的技整齐全,A类物资送检。
15.4物资堆码规范,分区分类,标志明显,定期做好物资的保管保养工作,确定物资完好无损。
15.5物资出库必须凭发料计划,支付通知单,核算限额卡发料,先进先发。
15.6账目清楚、准确,坚持自点制度,各种账册、报表、单据妥善保存。
15.7搞好周转材料、工程返还料及废旧物资的回收管理工作。
15.8保持库房、库区和办公室的清洁卫生,做好仓库的安全防护工作,正确使用库内的消防器材、计量器具。
16、门卫岗位职责
16.1值班人员要坚守岗位,恪尽职守,以高度的责任心、热忱的工作态度;
爱岗敬业,确保梁场生活生产的安全。
16.2严格遵守梁场的各项管理制度,认真行使梁场门卫管理制度。
16.3门卫值班二十四小时不间断,值班人员严格按值班安排轮换值班,不得脱岗,并认真做好交接班记录。
16.4负责梁场生产区、生活区的巡逻、防盗安全工作。
16.5秉公办事,不徇私情,对进出场员工一律实行登记;
严禁非施工车辆进入场区大门,对外来人员进行登记。
16.6完成梁场临时交办的其他工作。
17、食堂管理员岗位职责
17.1负责梁场食堂招待日常工作。
17.2负责梁场食堂固定资产的管理及购置计划的拟定。
17.3负责梁场食堂相关低置易耗品购置计划的拟定和点收。
17.4负责食堂日常用品、食品的点(验)收、登记工作。
17.5负责食堂备用金的管理和员工用餐费收取核算。
17.6负责并指导做好食堂相关物品扔清洁工作,督促相关人员做好食堂四周的卫生保洁工作。
17.7完成领导交办的其它任务。
18、食堂工作人员岗位职责
18.1民以食为天。
食堂工作的好坏,直接影响职工的工作情绪,食堂工作人员必须提高服务观念,增强服务意识。
18.2食堂工作人员在食堂管理员的直接领导下工作。
18.3有吃苦耐劳,爱岗敬业精神。
18.4注意个人卫生,保证餐具的洁净和食品卫生。
18.5虚心接受进餐员工的意见,不断提高烹调技术。
18.6无私无畏,一视同仁。
不开私餐,不打人情菜。
18.7在保证不超标的情况下,尽可能地调整每天伙食。
18.8根据需要和办公室安排,做好临时客餐。
19、小车司机岗位职责
19.1增强服务观念,提高服务意识,忠于职守,爱岗敬业。
19.2在办公室的直接领导下,服从调配,随叫随到。
19.3严格遵守道路交通规范,不开英雄车、赌气车,杜绝酒后驾车。
19.4对车俩勤检查,勤维护保养,保持车俩整洁,保证车俩正常运行。
19.5不徇私情,秉公办事,未经领导批准或办公室同意不准私自出车。
19.6举止文明,仪表端庄。
19.7完成领导和办公室临时交办的工作任务。
20、工地试验室主任岗位职责
20.1负责组织本工地试验室的试验行政、技术管理工作,监督试验检测人员在各项工作(包括现场检测工作)中严格执行检测标准、规程,完成好各项检测工作。
参加重大试验检测方案的决策。
20.2负责具体组织安排实施本工地试验室试验检测工作,在试验检测过程中,如有异常情况及时有义务向项目经理中心试验室主任和技术负责人书面汇报情况。
20.3负责对检测所依据的标准、规范、检测方法、检测程序及检测设备的正确使用进行进行监督,以保证检测活动符合标准、规范及业主的要求。
20.4对检测操作、样品情况、检测设备环境条件、检测记录、数据处理进行校核检查,负责对相应业务范围内检测报告进行校核,并签署校核意见。
20.5负责工地试验室各类人员的技术培训和行政考核,并可根据考核情况提出奖罚意见。
20.6签发检验报告,并对所属的报告结论负责。
21、工地试验室检测人员岗位职责
21.1在工地试验室主任和技术负责人的领导下开展试验检测工作,并按要求完成各项任务。
21.2熟悉掌握规范、标准及管理制度、操作规程,正确指导检测人员从事检测业务。
21.3审核检验报告、原始记录,保证检测数结果的准确性和可靠性。
21.4经常深入工地,检查工地试验检测室的运行情况。
并做好技术服务工作,指导工地试验检测正常开展运行。
21.5承担实施课题研究任务、负责新技术、新材料的推广应用。
21.6贯彻执行质量管理手册等管理文件。
22、工地试验室资料管理员岗位职责
22.1负责收集、管理中心试验室有关检测试验规范、标准、技术规程等。
22.2对各类资料应科学合理分类归档,并为检验人员做好技术服务工作,同时负责办理借阅手续。
22.3负责检测委托单、检测原始纪录、试验检测报告的管理工作,负责试验检验资料的收发和上报工作。
22.4严格遵守技术资料管理制度及保密制度。
22.5负责对过期的资料进行销毁,并严格履行报批手续,并造册登记入档。
22.6做好防火、防盗、防蛀工作,以防资料的损坏。
二、管理制度
1、财务日常报销制度
为认真贯彻《会计法》,完善财务管理,严格执行财务制度,结合集团公司和公司的《财务管理制度》,为促进梁场各项工作的顺利开展,提高梁场经济效益,明确费用报销的标准、程序和办法,特制定本报销制度。
1.1暂借款及预付款审批制度
1.1.1暂借款是因业务需要的临时借款,包括差旅费、备用金及各种临时性借款。
借款时须按“借款单”或“请拨款单”的要求填列各项栏目,由梁场经理审批后,由财务室付款。
1.1.2预付款是指因梁场业务的需要,需预先支付的各项工程款及购买材料、货物的款项,支付此款项时,需由经办人按要求填写“请拨款单”,向财务室提供相关合同及出具采购计划,完备各项审批手续后,方可付款。
1.1.3所有借款及预付款,必须在前账结清之后方可再借付。
确因业务需要而来不及结清前账,必须向梁场经理及财务主管讲明原因,经同意后方可再借付。
1.1.4经办人必须在一个月内凭有效原始票据报销各项暂借及预付款项。
超出三个月不结帐者,财务室有权扣发经办人工资抵偿。
1.1.5对因工作需要长期持有备用金的人员,实行定额备用金制度,具体金额为:
2000元。
1.1.6为保障梁场资金安全,凡费用开支在2000元以上的,必须使用支票支付;
因特殊情况需要持有现金的,应事先通知财务室,在现金支付范围内办理现金付款。
1.2费用报销制度
1.2.1费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票章或财务专用章。
经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、应附清单而未附清单、假发票以及未盖有财政监制章的收据一律不予报销。
1.2.2报销费用时所有单据要按性质(如差旅费、招待费、办公费用)分类、分次、分页粘贴填制;
差旅费必须分次、按出差地点分开填列,并计算好出差天数,所有报销单据的张数和合计金额必须计算准确无误填写,粘贴要求整齐、美观。
1.2.3费用报销程序:
经办人→财务室审核→部门分管领导→梁场经理审批→财务室结算。
1.2.4梁场除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。
1.2.5办公用品的购置:
由各部门根据需要,编制计划报办公室审核汇总,按审批权限批准后,由办公室按计划集中统一购买、原则上每月集中购买两次,点收并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。
1.2.6各部门在发生业务招待费之前,需事先经梁场经理批准,否则,财务室不予报销。
业务招待费内容包括:
招待来访客人的烟、茶叶、水果、饮料等费用;
宴请客人(包括工作餐)的用餐、食品、酒水等费用;
赠送客人、客户的纪念品、礼品等费用。
接待来访客人的烟、茶叶、水果、饮料、礼品等统一由办公室负责购买、保管、发放及费用控制。
1.2.7梁场职工外出办事,原则上不能乘坐出租车。
若确因工作需要须乘坐出租车,要事先请示分管领导或办公室人员,并在报销单上注明原因。
1.2.8所有需报销的各种原始单据(包括购买材料和支付工程款),必须在一周内交梁场经理确认,必须在单据所填日期的一个月内报销,超过一个月一律不予报销。
1.2.9物资采购报销须在物资点收入库、检验等完备审批手续后办理报销。
1.3其他有关规定:
1.3.1梁场费用报销时间:
每周星期五全天。
报销材料货款及工程款不受此时间限制。
1.3.2各项经济业务的发生及费用的报销,须由两人以上处理并填写报销清单(经办人和证明人或验收人)。
1.3.3梁场财务人员有权对一切报销单据和所发生经济业务的合理性、合法性、真实性进行审核,若违反本制度一律不予报销。
1.3.4未尽事宜,由梁场经理授权财务室另行制定,解释由梁场财务负责。
2、梁场人事、休假和考勤管理制度
根据公司人力资源部关于《职工人事、休假、考勤管理规定》的有关规定,结合梁场实际,现制定梁场职工休假、考勤管理办法如下:
2.1人事休假管理办法
为了加强本项目的管理,保证项目施工时所必需的人力资源,特制定如下管理办法。
2.1.1梁场所有人员离开梁场必须办理请假手续。
生产现场员工离开梁场时间在4小时内的,必须向生产副经理口头请假,得到生产副经理的口头同意后,才允许离开梁场。
离开梁场时间超过4小时必须办理书面请假手续。
2.1.2办理书面请假手续的程序:
一般工作人员请假凭请假单,填写请假的原因、需要休假的时间,请部门负责人签字,然后请梁场主管领导、项目经理签字同意后,到办公室办理登记,并将工作按照部门负责人的要求移交完毕后,才允许离开梁场。
部门负责人需要休假时,凭请假单,填写请假的原因、需要休假的时间,请梁场主管领导、项目经理、签字同意后,到办公室办理登记,并将工作按照梁场领导的要求进行移交完毕后,才允许离开梁场。
梁场领导需要休假时,凭请假单,填写请假的原因、需要休假的时间,经项目经理同意后,到项目部综合办公室办理登记,并将工作按照项目经理的要求移交完毕后才允许离开梁场。
2.1.3梁场人员由于休假时间较短,不移交工作对梁场的管理不产生影响时,工作可不进行移交,但必须经主管领导同意。
2.1.4梁场员工休假时,由于特殊原因不能按时返回梁场,必须提前用电话向梁场的主管领导说明不能返回的原因,并经梁场领导同意后,才允许继续休假。
2.1.5梁场员工不按照请假的时间返回梁场,或者主管领导不同意继续休假时而不返回梁场,按照旷工办理。
2.1.6梁场的员工休假完毕返回梁场,必须到办公室办理销假手续。
2.1.7梁场人员因事离开时间不得超过4小时,部门负责人要严格控制,如一月之内超过3次,部门负责人无权批准,必须经梁场主管领导批准,并按照离开梁场的累加时间(每次按4小时计算)在月底补办休假手续。
如一月内超过6次,必须经梁场经理批准,并按照离开梁场的累加时间(每次按4小时计算)在月底补办休假手续。
2.1.8梁场人员无论是国家规定的双休日、节日需要休息必须按照上述管理办法办理休假手续。
2.1.9梁场人员在休假期间的工资待遇按梁场工资分配办法执行。
依据梁场工资分配办法,梁场职工家属仅探亲每年不允许超过25天,探亲期间住宿问题原则上自行解决,伙食补助实行与职工同等待遇(按9元/天收取),超过25天办
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