奶业集团组织架构部门职能与岗位说明书汇编.docx

奶业集团组织架构部门职能与岗位说明书汇编.docx

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奶业集团组织架构部门职能与岗位说明书汇编

XX奶业集团组织架构、部门职能与岗位说明书汇编

1.1.3．补充说明

1、集团公司执行委员会由总裁、财务副总裁、人事行政副总裁、营销副总裁和五大事业部总经理组成。

2、各事业部负责日常生产经营活动的全面管理工作，拥有安排正常生产经营活动的全部权力并对其利润和持续健康的发展负责。

3、营销副总裁负责集团三大产品的全国市场营销策略的制订、管理、控制及公司市场发展规划的策划工作，全权协调各事业部上报的有关销售、市场开拓、广促宣传、营销策略、客户服务等方面的问题，直接领导各产品经理及市场代表对全国市场进行调研并协调各事业部区域销售部的销售工作并且对集团生产技术水平跟踪全球同行业技术发展趋势，开发适应市场未来趋势性需求的新产品,并全权协调各事业部上报的有关生产、设备、安全、质量、技术等方面的问题。

3、财务副总裁对集团公司资金的安全高效流转、财务报表汇总上报、财务信息分析及集团重大决策制订负责，集团职能财务管理部门主要负责集团内部资金统一结算、各核算单位财务报表的汇总和分析、公司综合计划平衡、预算控制和资产管理，并负责集团行政人员的财务会计处理工作。

各事业部财务处负责其业务范围内的财务收支会计处理工作和相应的财务信息分析工作，集团财务职能管理部门有对各事业部财务处提供业务指导和监督审计的责任和权力。

7、人事行政副总裁负责集团内部人力资源管理、法律及公共关系、行政事务等各方面工作。

集团职能综合管理部门主要处理集团一级各方面事务并形成一系列规章制度，各事业部综合部处理其业务范围内的各方面行政事务，并接受集团综合管理部门的业务指导和监督。

关于党工团工作，有两种方案：

一是在综合中心下设党工团部，全部由人事行政副总裁领导，二是独立设置党委办公室、工会办公室，分别由党委副书记、工会主席领导。

咨询公司认为方案一有利于集团集中精力于生产经营工作，从而能更好地适应市场的需要使集团得到快速的发展，而党工团的功能相对弱化；方案二有利于突出党的领导和工会的作用，但不利于集团高级决策层集中精力于生产经营工作；咨询公司从长远利益出发推荐第一方案。

8、由多种经营部负责除五大事业部包括的企业以外的所有企业的经营管理工作的协调监控。

9、按省份将全国市场划分成若干个区域，每个区域各事业部销售经理、区域财务会计、区域行政管理员（兼出纳）、区域销售代表（各事业部3-8人）在统一的XX办事处办公。

1．2．2．岗位描述目录

1.总裁

2.战略研究室主任

3.信息中心主任

4.营销副总裁

5.广促部部长

6.重点客户部部长

7.研发部部长

8.奶粉产品经理

9.奶粉市场代表

10.液体奶产品经理

11.液体奶市场代表

12.冷饮产品经理

13.冷饮市场代表

14.人事行政副总裁

15.行政部部长

16.党工团部部长

17.法律事务部部长

18.人力资源部部长

19.财务副总裁

20.资产管理部部长

21.结算中心部长

22.财务管理部部长

23.企业发展公司经理

24.奶粉事业部总经理

25.奶粉事业部生产计划处处长

26.奶粉事业部质量技术处处长

27.奶粉事业部综合管理处处长

28.奶粉事业部财务处处长

29.奶粉事业部销售处经理

30.奶粉事业部区域销售经理

31.奶粉事业部销售代表

32.奶粉事业部生产厂厂长

33.液体奶事业部总经理

34.液体奶事业部生产计划处处长

35.液体奶事业部质量技术处处长

36.液体奶事业部综合管理处处长

37.液体奶事业部财务处处长

38.液体奶事业部销售处经理

39.液体奶事业部区域销售经理

40.液体奶事业部销售代表

41.液体奶事业部生产厂厂长

42.冷饮事业部总经理

43.冷饮事业部生产计划处处长

44.冷饮事业部质量技术处处长

45.冷饮事业部综合管理处处长

46.冷饮事业部财务处处长

47.冷饮事业部销售处经理

48.冷饮事业部区域销售经理

49.冷饮事业部销售代表

50.冷饮事业部生产厂厂长

51.原奶事业部总经理

52.原奶事业部财务处处长

53.原奶事业部奶源管理处处长

54.原奶事业部调度配送处处长

55.原奶事业部质检处处长

56.原奶事业部综合管理处处长

57.共用材料贸易事业部总经理

58.共用材料贸易事业部仓储处处长

59.共用材料贸易事业部采购处处长

60.共用材料贸易事业部综合管理处处长

61.共用材料贸易事业部财务处处长

62.共用材料贸易事业部进出口处处长

63.多种经营部部长

64.区域分公司经理

65.财务中心驻外财务主管

66.财务中心驻外出纳

67.总仓（或分仓）保管员

XX奶业集团公司总裁岗位描述

A.岗位名称：

总裁部门名称：

B.岗位编码：

分支机构：

C.现任者：

郑俊怀日期：

20XX年X月

D.

1.相互关系：

A.直接上级：

董事会

B.直接下级：

各中心副总裁、各事业部总经理、战略研究室主任、信息中心主任、多种经营部部长

C.其它内部关系（集团公司内部）：

集团公司内部各级管理层

D.外部关系（集团公司外部）：

有关政府机构（包括上级主管部门）、重点客户、新闻媒体等

2.工作职责：

A.主持集团公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;

B.组织实施经董事会批准的集团公司年度经营计划和投资方案；

C.在董事长委托权限内,以法人代表的身份代表集团公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜；

D.拟订公司内部管理机构设置方案；

E.拟订公司的基本管理制度；

F.负责制定公司的具体规章；

G.决定各中心副总裁和事业部总经理以及其它高级职员（集团公司财务负责人除外）的聘任或者解聘、报酬、奖惩；

H.提请董事会决定集团公司财务负责人的聘任或者解聘、报酬、奖惩；

I.根据生产和经营管理需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问，并决定其报酬；

J.决定对成绩显着的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退；

K.审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告；

L.健全财务管理，严格财经纪律，保证现有资产的保值、增值；

M.加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象；

N.加强廉政建设，搞好精神文明建设，支持各种社团组织工作。

3.权限：

A.对副总裁级、事业部总经理级管理人员及其它高级职员的聘任，解聘及其报酬与奖惩权；

B.董事会授权范围内的费用审批权和业务、合同审批权；

C.集团公司日常经营决策权；

D.提请董事会聘任或者解聘集团公司财务副总及其报酬、奖惩建议权;

E.集团公司章程和董事会授予的其它职权。

4.工作要求：

A.及时、准确地了解：

①国家有关方针、政策②国内外乳制品行业的状况和趋势③竞争对手的状况；掌握本公司在市场竞争中的竞争地位及优劣势，市场占有率等状况，制定公司发展战略和竞争策略；

B.及时、准确地掌握各事业部的经营状况（销售、成本、质量、毛利水平等）以及目标利润完成状况，以保证公司年度经营目标的实现处于受控状态；

C.经常性地指导集团公司职能部门不断完善公司各类规章，以便更好地指导各事业部的有关工作；

D.定期或不定期地下基层了解各部门工作状态，效率及各种困难，并向有关负责人提出改进现状的建议；

E.认真分析和研究各种投资方案计划，权衡其对公司长期目标的贡献、各类风验及技术经济评价结果，必要时向董事会提出建议；

F.根据公司经济结构的调整，要适时地相应调整公司的管理结构和文化结构；

G.创立“以人为本”、尊重人、理解人、关心人、激励人的企业文化氛围。

5.上岗基本条件：

A.具有本科以上文化程度；

B.年龄在35~55周岁之间；

C.有乳制品行业类似职位的工作经历5年以上；

D.具有较强的计划、组织、指挥、协调能力；

E.身体健康，有高度敬业精神。

6.检查与考核：

A.董事会定期或不定期对公司运作状况及总裁的业务能力、工作质量进行检查和评估；

B.董事会将根据公司年度经营结果和计划完成情况对总裁进行考核。

制定者：

现任者：

日期：

直接上级：

日期:

附加说明:

本文件由集团公司人力资源部制定并解释

本文件于20XX年X月X日发布并实施

XX集团公司战略研究室主任岗位描述

岗位名称：

战略研究室主任部门名称：

战略研究室

岗位编码：

分支机构：

现任者：

日期：

20XX年X月

1.相互关系：

A.直接上级：

总裁

B.直接下级：

本办公室下属人员

C.其它内部关系（集团公司内部）：

集团公司有关部门及各事业部有关部门

D.外部关系（集团公司外部）：

有关政府部门及研究机构、行业协会等

2.工作职责：

A.负责对集团公司的整体战略及长期规划进行宏观研究；

B.负责制定集团公司不同发展阶段的战略目标；

C.负责监督各有关分支机构的战略实施情况；

D.负责研究国内外乳品行业的整体水平及发展趋势；

E.负责对集团公司战略目标的实施效果进行评估；

F.负责研究国内外竞争对手的产品、营销及发展战略；

G.负责根据集团公司的整体战略目标制定分阶段目标和目标分解，保证集团各分支机构的经营目标和整体战略目标的一致性。

3.权限：

A.有对本部门人员的任免、报酬、奖惩等事宜的建议权；

B.总裁授权范围内的费用审批权。

4.工作要求：

A.认真、负责地处理各类事务,和总裁保持良好的沟通,及时汇报重要的信息；

B.给予下属必要的指导,协助他们解决问题；

C.保证有关信息的畅通,遵守商业道德；

D.与政府有关部门、行业协会及相关研究机构保持密切联系；

E.制定的集团公司战略规划既要有一定的准确性，又要有一定的发展性；

F.及时、准确地收集并分析有关竞争对手的战略信息；

G.要定期检查各有关分支机构的战略目标完成情况并及时汇报总裁。

5.上岗基本条件：

A.具有本科以上文化程度，熟悉乳品行业；

B.年龄在25—55周岁之间；

C.从事宏观经济研究或高层领导工作三年以上；

D.要求具有很强的宏观经济分析和研究能力、公关协调能力；

E.身心健康。

6.检查与考核：

A.总裁不定期对该办公室工作状况进行检查；

B.总裁将根据该办公室工作完成情况对战略研究室主任进行考核。

制定者：

现任者：

日期：

直接上级：

日期

附加说明:

本文件由集团公司人力资源部制定并解释

本文件于20XX年X月X日发布并实施

XX集团公司信息中心主任岗位描述

岗位名称：

信息中心主任部门名称：

信息中心

岗位编码：

分支机构：

信息中心

现任者：

日期：

20XX年X月

1.相互关系：

A.直接上级：

总裁

B.直接下级：

本中心下属员工

C.其它内部关系（集团公司内部）：

集团公司有关部门及各事业部有关部门

D.外部关系（集团公司外部）：

有关IT机构及信息、情报等机构

2.工作职责：

A.负责本中心所属业务和员工的管理与考核；

B.负责集团公司内部有关生产、营销、经营、发展等各种信息情报的收集、整理、更新和发布；

C.负责国内外有关乳品行业的各种信息的收集、整理、更新和发布；

D.负责为集团公司信息需求部门提供有关信息服务；

E.负责集团公司信息网络的整体规划和建设工作；

F.负责集团公司网上形象的树立、宣传工作；

G.负责集团公司计算机软件