竞争性谈判深圳会展中心文档格式.docx
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6.2014年7月至今有1个合同金额大于20万元的UPS项目,以合同关键页复印件为证(并加盖参加单位公章)。
7.参加本项目公开询价的代表,必须是参加单位的法定代表人或持有法定代表人亲自签署的法人授权委托证明书的该单位员工。
(提供法定代表人证明书、法人授权委托证明书,如单位法定代表人为本项目授权代表,则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件)。
(身份证原件备查,各类证明书需加盖公章)。
8.本项目不接受联合体投标。
9.所有资料需加盖投标单位公章。
不可偏离
2
报价要求
1.本项目报价以人民币为结算币种,报价单须包含UPS主机、电池、工具、人工、辅料、保险等全部费用。
2.提供分项及总价报价清单。
3.本次投标的费用由参加单位自理。
3
付款方式
设备到货安装调试完成并通过验收后,30个工作日内支付合同款项的95%,剩余5%合同款项保修期满后30个工作日内支付。
4
控制金额
本项目控制金额为人民币126,670元,参加单位投标报价不得超过控制金额,否则导致废标。
5
其他说明项
1.所有产品在开箱检验时必须完好,无破损,配置与装箱单相符。
数量、质量及性能不低于本招标文件中提出的指标要求。
2.招标人生产或销售的货物符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准,招标人在中华人民共和国境内使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。
3.本项目必须由原厂工程师现场实施设备安装调试。
6
现场考察
采购人定于2016年8月24日10:
00邀请参加单位察看现场并讲解需求。
参加单位察看现场须由采购人管理人员签字确认,投标时将《现场考察证明》附于响应文件中。
参加单位应自行承担不参与现场考察带来的一切后果。
采购人指定联系方式:
82848620,邓工。
(二)技术需求
产品标准和规范
根据电源系统实际需求与具体条件,更新方案需完全符合中华人民共和国相关条例和规范,包括但不限于:
《供配电系统设计规范》GB50052-95;
《低压配电设计规范》GB50053-94;
《电力工程电缆设计规范》GB50217-94;
《通用用电设备设计规范》GB50055-93;
《工业与民用电力装置的设计规范》GBJ65-83;
《低压成套开关设备》GB7251-87;
《低压开关设备和控制设备的成套装置》IEC439;
《低压电器基本标准》GB1497-85;
《电子计算机房设计规范》GB50147;
《安全防范工程程序和要求》GA/T75-94;
《铁路通信电源设计规范》TB10072-2000;
《移动通信.基站防雷与接地设计标准》YD5068-98;
国际电信联盟ITU-T有关建议;
国际电信联盟ITU-R有关建议;
国际电气与电子工程师协会IEEE标准;
原电子部、邮电部、信息产业部、铁道部相关标准;
容量
UPS系统主机容量40KVA。
系统要求
运行方式:
单机后备2小时。
电池品牌要求:
西恩迪、松下、汤浅。
系统包括:
UPS主机、电池组。
主路输入
输入电压:
380V(线电压)。
输入方式:
三相四线制或三相五线制。
功率因数:
>
0.95。
谐波电流:
<
5%。
电压范围:
-20%~+15%满载。
-45%以上带半载。
频率范围:
50Hz±
10%。
旁路输入
380V(线电压),三相四线制或三相五线制。
输入电压范围:
±
三相四线。
整流器输出指标
电池管理功能:
1.额定电压:
405V;
2.稳压精度:
0.5%;
3.电压范围:
300-430VDC可调;
4.温度补偿功能:
根据环境温度的变化自动调节浮充电压;
5.电池定期自检功能,电池性能、剩余容量检测,自动定期充放电维护;
6.可根据电池剩余容量自动进行均浮充电管理;
7.电池放电终止保护电压自动调节:
能根据电池放电倍率曲线,自动调节电池放电终止电压,避免电池过放电发生。
7
输出要求
稳态电压精度:
1%。
动态电压瞬变:
5%(0~100%负载变化)。
动态瞬变恢复时间:
60ms。
电压畸变(线性负载):
THD<
3%(相电压)。
电压畸变(非线性负载):
5%(相电压)。
0.8(滞后)。
频率跟踪范围:
2Hz。
频率精度(电池逆变):
0.1%。
三相相位差:
120±
1°
(平衡或不平衡负载)。
100%不平衡负载电压时稳压精度:
2%。
频率跟踪速率:
1Hz/s。
8
技术参数
逆变器过载能力:
1.105%Po<
负载<
125%时,10min后转旁路输出;
2.125%Po<
150%时,1分钟后转旁路输出;
3.负载>
150%时,200ms后立即转旁路输出。
旁路过载能力:
1.135%额定电流以下可长期过载;
2.100%额定电流20ms。
输出电流峰值比:
3:
1。
切换时间(正常模式):
0。
切换时间(ECO模式):
15ms。
系统效率(线性负载):
>87%。
EMC/EMI:
传导:
EN50091-2。
辐射:
EN50091-2CLASS-A。
IEC1000-3-4。
抗扰性:
IEC61000-4-2.3.4..6.8.9.11LevelIII,
IEC61000-4-5LevelⅣ。
MTBF(单机系统):
30万小时(MTTR=4小时)。
安规要求:
CCEE。
噪音(2m):
65dB。
空载环流(1+1):
1A。
电流不平衡度(1+1):
绝缘电阻:
2M(500VDC)。
绝缘强度:
(输入、输出对地)2820Vdc,1min无飞弧。
9
防护等级
IP21。
10
雷击电涌保护
达到IEC60664-1规定的Ⅳ类安装位置要求,即承受1.2/50μs+8/20μs混合波能力不低于6kV/3kA。
11
通讯功能
提供智能RS232、SNMP接口。
12
安装及调试
1.供货合同必须包含系统的安装调试、保养服务条款;
2.本项目所有设备的安装全部由中选单位负责;
3.本项目为设备更新项目,安装过程中要求不影响或尽可能缩短对采购人网络业务的影响,中选单位须提交详细的安装进度计划,并阐述安装中的难点及可能存在的问题;
4.中选单位提供设备安装调试及保养维修服务的服务队伍要具备相应的专业知识和技术水平,熟悉所供系统的技术性能、指标、安装工艺、维修保养知识,有足够能力承担设备安装,并保证安装工艺达到系统运行合格的要求;
5.中选单位应设有项目负责人,负责设备安装的计划、协调、人力调配及安装质量、安全等工作,还应设安装现场工程师负责技术指导,质量监督,安装现场测量,安装质量检查认可、设备参数的配置等;
6.进入工作现场的队伍要遵守现场的规章制度。
要建立安全责任制,确保安装过程不出现人身安全事故、火灾事故和设备材料损坏事故。
一切安全事故责任完全由中标人负责;
7.设备安装人员必须接受现场管理单位的监督、管理和指导;
8.安装人员进场所需的现场工作条件及安装过程中需采购人配合承担的项目由中选单位在投标时提出,签署合同时也作为合同的补充附件;
9.在安装过程发现的供货及其质量问题,中选单位要负责补救处理;
10.试运行由中选单位专职工程师主持完成,调试应通知使用方人员参加,应准备试运行记录卡,并于事前5天提交一份给使用方(空白)。
13
测试、检验及验收
1.中选单位按照进度要求负责每个阶段的测试和检验;
2.中选单位应在安装前完成系统各阶段的测试检验内容、标准、程序、方法、验收证书格式等文件,提交采购人审查通过,并作为各项检测验收的主要依据,各项测试均应有测试报告;
3.招标人代表将出席系统设备各阶段的测试,要求中标人做出计划安排,包括内容、时间、地点,并应尽可能把有关测试安排在一起,确保试验能按计划进行;
4.中选单位应保证通过各阶段的各项测试,确保系统按原定计划完成;
5.在系统各阶段测试检验中若发现设备故障,中选单位应立即给予更换,所发生的费用由中选单位负责;
6.在系统各阶段测试检验中所需要的测试工具、仪器由中选单位提供;
7.中选单位应提供检测、评价本系统在各验收阶段的标准、方法及指标;
8.系统安装调试合格后7天内,采购人组织进行系统验收。
验收系统的技术指标是否满足有关标准、规范和招标文件等要求;
9.验收合格后需提交给采购人完整的验收文件、测试报告、相关资料以作留档备案。
验收文件要符合相关规定的要求。
14
文档
中选单位在项目安装调试过程中必须记录并整理详细的安装调试档案,汇总在验收材料中。
上述材料包括设备使用说明书、设备安装过程说明书、系统详细规划设计说明(设备连接图等)以及运行维护工作指引等文档,文档应以纸面文字或电子文档两种方式交付。
15
培训
中选单位必须保证在项目实施过程中以及项目实施完毕后,对采购人单位技术人员进行相关培训,使其掌握相关系统及设备的配置使用方法以及运行维护方法。
16
售后服务
1.保修期限:
所有设备提供2年原厂免费保修;
2.设备自验收合格之日起进入免费保修期,中选单位应提供全部产品的免费保修;
3.在维保期内,中选单位需充分理解并全力配合采购人在重大展会、会议及活动期间对计算机网络保障的严格要求,提前安排工程师至现场进行检测,确保本招标项目设备的正常稳定运行;
4.参加单位人在投标时应出具相关原厂商的售后服务承诺函;
5.提供不小于每季度一次对所提供产品进行全面检查的巡检服务,帮助招标人获得设备运行的第一手资料,及早发现存在的安全隐患,并提出预警及解决建议。
降低运营风险,提高运营质量。
第二部分:
询价流程
7、询价流程
1、甲方在会展中心官方网站发布《公开询价邀请通知书》,符合项目要求并有意参与的单位请于项目投递截止日期前向甲方递交相关资料;
2、工作人员在询价截止日之前收集密封的报价及其他相关资料;
3、询价开始前,由该项目询价小组全体成员推选一名组长;
4、组长组织询价小组对相关资料的完整性检验和参加单位基本情况的符合性审查;
5、按符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商;
6、本项目“询价报告”的现场出具。
第三部分:
评审办法
8、评审办法:
首先对各参加单位进行符合性审查。
(一)符合性检查
评议项目
评议标准
响应文件
参加单位提交的响应文件是否按要求编制目录、密封及标注,是否1个正本,1个副本;
参加单位必须提供由法人代表或其书面授权人签署并加盖参加单位公章的响应文件。
法人授权书
是否提供法定代表人证明书、法人授权委托证明书,如单位法定代表人为本项目授权代表,则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件。
资格证明文件
参加单位是否提供以下证明文件:
1.企业营业执照副本、税务登记证复印件(加盖参加单位的公章);
2.企业营业执照经营期限处于有效期内;
2015年在经营所在地工商管理部门网上成功提交年报并公示。
3.参加单位若是非深圳企业必须在深圳有合法的分支经营机构(提供相关证明文件并加盖公章);
;
5.2014年7月至今有1个合同金额大于20万元的UPS项目,以合同关键页复印件为证(并加盖参加单位公章)。
6.本项目不接受联合体投标。
注册资金
注册资金是否为人民币100万元(含)以上。
总金额是否超过126,670元。
(二)询价及评审
1询价基本原则:
评审工作应依据国家和地方有关采购的有关法规,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。
2评审方式:
符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
第四部分:
响应文件说明
9、被邀请供应商应递交的报价清单和响应文件
按第六项要求提供商务、技术条款响应/偏离表,报价清单和响应文件装袋密封,并在密封袋上清晰标注;
响应文件要求编制目录,装订成册,一式两份(一个正本,一个副本,亦应清晰标注)。
公开询价响应文件目录(响应文件相关资料应包含但不仅限于以下内容):
1、公司情况一览表;
2、企业营业执照副本复印件、税务登记证复印件(加盖参加单位公章);
3、注册资金证明文件(可提供体现基本信息、注册资金信息、以及许可经营信息的工商管理部门网页查询截图,打印件加盖公章);
4、法定代表人证明书(加盖公章);
5、法人授权委托证明书(加盖公章)(如单位法定代表人为本项目授权代表,则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件,身份证原件备查);
6、商务条款响应/偏离表;
7、技术条款响应/偏离表;
8、项目报价一览表(加盖公章);
9、业绩一览表及合同关键页复印件(加盖公章);
10、项目方案(根据项目需求提供);
11、资质证明文件(加盖公章)(根据项目需求提供);
12、售后服务承诺书;
13、现场考察证明;
第五部分:
10、相关资料交付地点
深圳市福田区福华三路深圳会展中心7号馆2号门202。
11、相关资料投递截止日期
2016年8月29日北京时间下午15时,逾期送到文件恕不接受。
12、说明
以上信息如有变动,甲方另行通知。
13、联系方式
联系人:
刘徐华电话:
82848826传真:
82848694
14、询价结果通知
本项目以深圳会展中心的“供应商中选通知书”为准;
未得到确认的,敬请谅解。
深圳会展中心管理有限责任公司
二○一六年八月十八日
第六部分:
参考附件
附件1:
考察证明
现场考察证明
乙方():
已于2016年8月24日参加了甲方(深圳会展中心管理有限责任公司)关于深圳会展中心计算机网络主机房40KVAUPS更新的现场考察,详细听取了甲方的讲解和要求,已经知晓甲方本次项目的所有内容以及技术要求等。
甲方管理人员签字:
2016年8月24日
附件2:
技术规格响应/偏离表
参加单位名称:
招标文件技术规格
参加单位响应
条目号
技术规格明细
响应内容
有/无
偏离
说明
1
2
3
4
填报说明:
1.本表中的《招标文件技术规格》来自于公开询价邀请通知书的第六项《项目要求及数量》中的“技术要求”,参加单位须逐条填写在本表中,并对《参加单位响应》下的三栏要求作出响应。
2.《响应内容》栏须参加单位填写对每条需求的具体响应内容,不得只填写“响应”、“优于”等字样。
对于需要提供相关证书的响应内容,应在该栏中填写相关证书名目,并在本表后附加相关证书复印件(加盖公章)。
凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制《技术规格明细》内容,将会导致该投标不能通过符合性检查。
3.《有/无偏离》栏只需填“有”或“无”,填“有”的可以在其后《说明》栏中作出说明。
参加单位代表签字:
单位盖章:
附件3:
商务条款响应/偏离表
招标文件商务要求
商务要求明细
5
6
1.本表中的《招标文件商务要求》来自于公开询价邀请通知书的第六项《项目要求及数量》中的“商务要求”,参加单位须逐条填写在本表中,并对《参加单位响应》下的三栏要求作出响应。
凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制《商务要求明细》内容,将会导致该投标不能通过符合性检查。
附件4:
报价一览表(货物)
报价一览表(货物)
货物名称:
交货地点:
交货期:
。
币别:
税率:
名称
型号和规格
制造商名称和国籍
产地
数量
单位
单价
(含税)
分项总价
合计(项目总价):
备注说明:
注:
1、参加单位如果需要对报价或其它内容加以说明,可在备注一栏中填写。
2、参加单位使用本表或自由报价单格式报价均可,但应能清晰体现总报价及分项报价信息。
3、如果分项报价与总价不一致,以总价为准。
4、表中“名称”为构成总价的各分项名称,如分项名称不涉及制造商、型号及产地信息等可打“—”。
法定代表人或委托授权人(签字或盖章):
:
附件5:
法定代表人证明书
参加单位地址:
营业执照号码:
经济性质:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
系的法定代表人。
特此证明
说明:
1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚,涂改无效,不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
投标人:
(盖章)
日期:
年月日
附件6:
法人授权委托证明书
本授权书声明:
我(姓名)系
(参加单位名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司参与本项目公开询价的法定代表人的授权委托代理人,代理人全权代表我所签署的本项目已递交的投标文件内容我均承认,并全权代表我参与本项目所有公开询价过程。
代理人无转委托权,特此委托。
代理人:
性别:
年龄:
身份证号码:
(盖章)
参加单位法定代表人:
(签字或盖章)
授权委托日期:
年月日
附件7:
经营业绩一览表
经营业绩一览表
合同签订时间
项目名称
金额
工期
业主单位
服务/施工地点
(注:
此表格式如不合适,参加单位可自行调整。
)
附件8:
售后服务承诺书
售后服务承诺书(注:
此格式如不合适,参加单位可自行提供。
主要内容应包括:
1、售后服务内容及范围(含保修服务);
2、售后服务人员安排及联系方式;
3、应急响应时间安排;
4、维修服务收费标准;
5、主要零配件价格;
6、其它服务承诺。
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