金蝶KIS专业版操作手册Word格式文档下载.docx
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*.mdf
和*.ldf,备份文件的扩展名为:
*.bak,.dbb,复制备份文件或数据库文件时,需要把两个文件同时复制。
6、账套管理界面登录密码的修改,【系统】菜单---【修改密码】
1.2
软件登陆
点击桌面上的——输入用户名、密码——点击“确定”,即可进入
到“图一”
图一
1.3
参数设置
说明:
在账套建好后,需要先进行一些参数的设置,否则不能使用
操作方法
在图一中点击“基础设置”——系统参数
点击“会计期间”页签——设置会计期间---选择启用会计年度
点击“财务参数”页签,设置“启用会计期间”
点击业务基础参数—-设置相关业务参数
注意事项:
【业务基础参数】选取项卡中设置业务系统的初始参数,初始参数设置好后
将不能修改。
【负库存选项】:
两个项目【允许负库存出库】、【允许负库存结账】,酌
情而定,建议允许“负库存出库”以应对特殊业务,但不允许负库存结账,需要
在月底前将负结存处理后正确方能结账。
【存货核算项方式】:
两个项目【分仓库核算】、【总仓核算】,即存货核
算进行计算时的范围,如加权平均法是总库进行加权计算还是分库进行加权计
划,建立使用【总仓核算】。
【单据更新控制】:
即时库存更新的方式,两个选项:
【审核后更新】、【保
存后更新】,为确保数的准确和流程的完整,建议选择【单据审核后更新】
第五步、点击业务参数---修改相应的参数设置
【允许采购入库数量大于采购订单数量】:
建议不勾选,供应商超订单送货,
将不能入库。
【采购订单交货期提前预警天数】:
即采购订单到期提前几天预警。
【出现负库存提示】:
如初始参数允许负库存出库,则仅提示,不影响单据
的保存和审核。
【应收预警天数】/【应付预警天数】:
即应收应付模块提前几天进行预警,
至货款到账止
【允许销售出库数量大于销售订单数量】:
建议不勾选,则不能超出订单送
货。
【信用额度控制方式】:
超出客户基础档案中的信息金额时处理,提示或不
能保存单据。
【结账前检查未记账的凭证】:
如系统财务业务集成,则建立勾选此项,如
果有进销存单据未生成凭证,则不允许期末结账。
【生产领料及委外发料时超过限额控制方式】:
即生产部超额领料,或委外
加工进超额领导的处理方式,三个选择:
可保存不提示,可保存仅提示,提示并
不能保存,建议初始阶段选择“提示,并允许保存”项。
1.4
业务系统其他参数
单据设置,路径:
【基础设置】---业务资料中【单据设置】---【单据设置】
---选择单据---【修改】
【编码设置】:
即单据的编码,由自定义项
+
日期
+流水号进行组合,根
据需要进行设置。
【允许手工录入】:
单据的编号是否允许手工修改,如不勾选此项,则不能
修改单据编号。
【单据保存时自动审核】:
单据保存时系统自动审核,不需要操作员进行审
核。
【流水号归零】:
四个选项,是单据编号的归零设置。
打印控制,路径:
【基础设置】---【单据设置】---【打印控制】---选择
单据---【修改】
【控制打印次数】:
最多可打印几次。
【审核后才允许打印】:
审核后才能打印单据
单据录入选项路径:
单据录入界面---【选项】菜单,相关参数有:
【取最
近价格】、【交货日期设置】、【保存后立即新增】、【更新基础资料单价】、
【模糊录入敏感度设置】。
1.5
用户设置
在图一中,点击“基础设置”————xx
用户
输入用户姓名、密码、确认密码
点击“用户组”页签——选中“系统管理员组”——点击“添
加”——点击“确定”(如果是管理员组,不需要授权,如果是USERS
组,则需
要对用户授权)
授权方法:
选中用户,点击上面的权限管理,
选择该用户的权限,然后点击授权。
以
xx
的用户重新登录
操作方法:
在图一中,点击“系统”——重新登录
输入
的用户名和密码——点击确定
界面定义
此步骤的目的是为了将不使用的模块隐藏,使界面看起来更家简单明
了
在图一中,点击“系统”——界面自定义
点击需设置界面的用户——将需要显示的打上勾,不需要显示的勾
去掉——点击“保存”——点击“退出”,再登陆即可
1.6
基础档案设置(币别、凭证字、会计科目、供应商档案、客户档案)
1.6.1
币别设置
在图一中,点击“基础设置”——
点击新增,输入币别代码、币别名称,选择折算方式、选择固定汇
率或浮动汇率(备注:
若选择浮动汇率,则记账汇率为
1
即可;
若为固定汇率,
将当月的记账汇率输入记账汇率拦木);
设置金额小数位数——点击确定
1.6.2
凭证字设置
点击“新增”,在凭证字处输入“记”——点击“确定”
1.6.3
计量单位设置
请先设置计量单位组,再设置计量单位
将鼠标在左边空白处点击一下——点击“新增”——输入计量单位
组名称——点击“确定”
将鼠标在右边空白处点击一下——点击“新增”,输入代码、名称
——点击“确定”
1.6.4
会计科目设置
在图一中,点击“基础设置”
引入会计科目
点击“文件”菜单——输入“从模板中引入科目”
选择企业会计制度科目(一般情况下)——点击“引入”
点击“全选”——点击“确定”
等待片刻后,出现图二
图二
点击查看菜单——选项
在显示级次处,选择“显示所有明细”
在图二中,点击“新增”——不同科目会计科目有不同的设置方法,
详解如下:
一般我们将会计科目区分为四大类:
一般科目、带外币的会计科目、带
核算项目的会计科目、数量核算的会计科目
(1)一般科目(举例:
制造费用
4105
下的明细科目——工资)
属性设置方法:
只需输入科目编码、科目名称即可
(2)带外币核算的会计科目(举例:
银行存款下设置建设银行美元户)
需要输入科目代码、科目名称、选择会计核算币别、将期末
调汇前的勾打上
(3)带核算项目的会计科目(举例:
应收账款)
在图二中选中“应收账款”科目——点击“修改”——点击“核
算项目”页签
点击“增加核算项目类别”——选择“客户”——确定——保存
(4)带数量核算的会计科目(举例:
原材料)
在图二中,选种“原材料”科目——点击“修改”——将数
量金额辅助核算前的勾打上——选择
“单位组”,选择“缺省单位”——保存
1.6.5
核算项目设置(客户、供应商、部门)
首先,在图一中点击“基础设置”——,进入如下界面
下面分别对客户、供应商、部门的设置方法进行说明
(1)客户设置
设置客户分类。
点击“客户”——点击“新增”——点击“上级
组”——输入代码、名称——保存——退出
设置明细客户。
点击“客户”——点击“新增”——输入代码、名
称——点击“保存”
(2)供应商设置
设置供应商分类。
点击“供应商”——点击“新增”——点击“上
级组”——输入代码、名称——保存——退出
设置明细供应商。
点击“供应商”——点击“新增”——输入代码、
名称——点击“保存”
(3)部门设置
点击“部门”——点击“新增”——输入代码、名称——点击“保存”
(4)仓库设置
点击“仓库”——点击“新增”——输入代码、名称——点击“保存”
普通
是实际的
库,物料所有属性都包含,虚
里的物料没有价格,
一般做赠品
使用。
(4)物料设置
为保存物料可方便查询、分类汇总和未来的可扩充性,建议先对物料进行编
码和分类。
常用的编码规则有
XX
.
XXX
XXXX,即:
物料大类
物料小类
物料描述
物料大类,生产企业的常用物料大类有:
原材料、产成品、半成品、电子材、
结构材、包材、辅料、五金、其他等。
物料小类,则根据不同企业情况而定。
设置物料分类。
点击“物料”——点击“新增”——点击“上级
设置明细物料名称及属性。
点击“物料”—选择分组—点击“新
增”——输入代码、名称——设置相关属性—基本属性
再点击---物流资料
【物料属性】:
外购、组装、自制三种,原材料为外购件,产成
品、半成品为自制件。
【默认仓库】:
可选择,可使仓库进销存单据处理时自动调出物料的仓库(可
调整),不用选择.
【来源】:
物料属性“外购件”的为供应商,“自制件”的来源为内部部门,
不建议处理。
【最高存量】、【最低存量】、【安全库存】:
便于对物料进库存预警或短
缺超储分析,建议不处理。
【保质期管理】:
食品、化工类产品可采用保持质管理,目的:
随时可查询
产品的库存保质期情况,一般情况下,不建议勾选。
如勾选此项目,进销存单据
必须准确处理物料的生产日期和保质期限。
【物料批次管理】:
酌情而定,不建议勾选,如勾选此项,可随时查看即时
库存中的不同批次、不同丝印,但进销存单据必须准确处理物料的入库批号和出
库批号。
【计价方法】:
出库单据单价核算的方法,建议选择“加权平均法”,其他
计价方法要求使用过程中不能出现负数。
【数量显示精度】:
即使用该物料编码进行业务单据处理时,单价的小数点
4
位数,建议单价非常低的材料,如小电子元器件、螺丝等五金件的精度为
位以
外,单价精度统一为2。
【存货科目代码】财务生成凭证时,对本物料所对应的存货科目代码,以新
会计准则为例,物料属性为“外购件”的原材料,存货科目码为“1403”;
物料
属性为“自制”的成品,物料属性为“1405”。
【销售收入科目代码】:
新会计准则为例,分别为“6001
主营业务收入”。
【销售成本科目代码】:
新会计准则为例,“6401
主营业务成本”。
【税率】:
即销售订单,采购订单处理时的税率,建议为
物料编码的维护:
修改,操作路径:
【物料】---选择物料点击【修改】,或直接双击需要修
改的物料。
批量修改,操作方式:
在物料清单中先选择所有需要修改物料,右键【批量
修改】,选择需要【修改字段】,录入【字段属性词】。
删除:
【物料】清单中---选择物料点击【删除】即可
禁用与反禁用,已经使用过的物料,为保持其可追溯性,将不能删除。
但可
修改和禁用。
第二部分初始数据和启用账套
第一步:
初始化---存货期初数据
设定默认仓库的物料,点击仓库,自动带出物料,录入期初数量、期初金额,
仓库没有物料如需添加按
F7
键,选择相应物料添加。
确定数量和金额都正确后,结束初始化,启用业务系统。
初始化的操作路径:
【初始化】---【启用业务系统】/【启用财
务系统】---【反初始化】/【结束初始化】
反初始化,数据不会删除。
财务系统反初始化的前提条件:
所有凭均未过账。
业务系统反初始化的前提条件:
所有进销存单据未审核(不包括销售订单、
采购订单、生产任务单)。
第三部分
系统维护
3.1
数据备份
点击“开始”——所有程序——KIS
专业版——工具——账套管理——
输入用户名
ADMIN,密码默认为空——点击“确定”
选择需要备份的账套——点击“备份”——选择备份路径——点击
“确定”
3.2
异常处理
专业版——工具——系统工具
点击“系统工具”——网络控制工具——输入用户名、密码
——“确定”
点击“控制”——清除当前任务
第四部分操作说明
登录系统后,点击仓库管理,进入仓库系统界面
做采购入库单,点击采购入库进入增加采购入库单页面。
单据相关设置:
点击参考,右面出现该物料的相关信息,方便查看相关信息。
单据题项目显示和隐藏,点击设置,根据需求,选择要显示的单据的字段名
称。
设置好后,重新打开单据生效。
制作单据:
打开新增单据,输入相关的必填项(带*),点击保存,单据生
成。
其它单据、产品入库单、调拨单、销售出库单、生产领料单操作基本相同。
审核单据:
点击右侧相关单据查询报表
以入库类单据序时薄为例
可以查询采购入库单、产品入库单、委外入库单、其它入库单、盘盈入库单
等单据,还可以设定查询条件,按条件查询想查到的单据,可以xx
多条件查询。
如果没有审核的单据,点击上面菜单,审核入库,单据只有审核后,仓库物
料数量才会发生变化。
库存盘点:
路径:
存管理-盘点
新增:
点击---xx
选择截止日期以及仓库:
选中新增好的盘点方案,点击盘点:
点击
引出,引出到
excel
表;
修改
实存数量=盘单数量=你实际盘出来的结存数;
调整数量不用管,都默认为
0;
假设盘点之后,所有物料结存库存都为
90;
如下修改;
再点击
引入;
选着刚修改好的
EXCEL
引入进来之后,实存数量和盘点数量就和
exel
表一样了。
编制;
就打开了
物料盘点报告了。
先点击
盘盈,点击确定,自动生成一张盘盈单,保存,审核;
盘亏,自动生成盘亏单,再点击保存,审核;
刷新,盘点方案自动变为
已盘;
再到
存管理-
出入库类单据序时簿,找到刚才自动生成好的盘盈盘亏单;
常用快捷键列表
快捷键
F7
F11
说
明
在凭证录入界面,通过快捷键可调出“基础资料查看”界面
在凭证录入界面,通过快捷键可以调出计算器,计算的结构可以
用空格键回填到数字输入框
-(减号键)在凭证录入界面,快捷键可使输入的金额在正负间切换
空格键
//(两个斜杠
//)
..
(
两
个
句
点)
=
Ctrl+F12
在凭证录入界面,快捷键可转换金额的借贷方向
快速复制摘要,在下一行中按“//”可复制第一条摘要
快速复制摘要,在下一行中按“..”可复制上一条摘要
录入凭证时,执行此快捷键,系统会根据分录的借贷金额,直接
在当前光标停留处填入差额,达到金额借贷自动平衡
反结账
Shift+Enter此组合快捷键执行与
Enter
相反的顺序
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