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曾晶
提交日期:
2011年12月15日
中心摘要:
在世界经济全球化不断发展深化的今天,国际采购成为了世界经济的一个重要的主题。
企业的发展壮大和国际分工的进一步深化使得企业的国际采购成为了每个现代跨国企业不得不重视的关键性问题,同时由于国际采购相对国内采购程序复杂,风险较大,并且国际采购的成功与否甚至直接决定了部分企业的生存延续与发展。
因此,企业应如何应对处理国际采购问题使企业进行科学、低风险的国际采购呢?
本文从建立完善国际采购风险管理机制出发,分析了企业如何在国际采购过程中降低与防范风险的具体措施和方法。
关键词:
企业国际采购风险管理机制
目录
1.国际采购及国际采购风险概述1
1.1国际采购的定义1
1.2国际采购风险的成因1
1.2.1客观原因1
1.2.2主观原因2
2.企业国际采购风险概述2
2.1采购风险的类型2
2.1.1外因型风险2
2.1.2内因型风险2
2.2企业国际采购风险的类型3
2.3企业国际采购风险的危害3
3.降低企业国际采购风险的措施3
3.1建立国际采购风险管理机制4
3.1.1战略计划4
3.1.2信息收集处理4
3.1.3供应商管理5
3.1.4内控制度6
结论6
1.国际采购及国际采购风险概述
1.1国际采购的定义
国际采购是指超越国界的、在一个或几个市场中购买产品、货物或者服务的过程,这种国际化采购可以使公司以又竞争力的方式进行管理,在国际市场上成功的运营。
20世纪末发生、发展的经济全球化带来的国际分工进一步深化,生产过程不断细分化和复杂化。
跨国公司管理模式由“横向一体化”发展为“纵向一体化”,这一系列变化赋予国际采购全新的意义,国际采购从原先的单一企业里的流程进化为国际供应网链中决定供应链效率的关键环节之一,同时,一个跨国公司国际采购的进行状况直接反应其经营状况并对其发展和运营起关键作用。
国际采购的风险是指企业在国际采购实践中实际采购结果与预期采购目标之间可能出现的偏差。
它包括客观存在与主观判断两项因素,客观存在与主观判断之间的偏离程度决定着采购风险的大小,偏离程度越大,采购风险就越高,反之,采购风险就越低。
企业国际采购风险具有客观性、突发性、多变性、随机性、无形性、联动性等特征。
1.2国际采购风险的成因
企业国际采购风险的成因可以从客观和主观方面概括如下:
1.2.1客观原因
(1)地域与距离的限制导致交易运输过程中的不方便及不确定性;
(2)不同国家地区运输能力、社会条件、自然环境和运作模式等物流条件不同,国际采购更加复杂,难度更大,企业国际采购的风险也不断加大;
(3)国际采购双方因处不同的国情背景,语言和文化等差异容易导致误解,造成了国际采购的共同风险;
(4)各国个地区政策法规不同,出关入关手续繁琐,付款方式受到汇率的影响,容易导致国际采购较国内采购所特有的风险;
(5)供应商供应产品物料的品质问题;
(6)国际采购前置时间及运输时间的不确定性;
(7)支付方式的不同及较高的交易成本等
1.2.2主观原因
(1)决策因素,跨国企业的决策者由于其局限性导致采购决策的失误;
(2)人员因素,因采购人员在采购过程中不按照采购决策执行或者篡改方案或工作责任心及工作质量等问题。
1.企业国际采购风险概述
2.1采购风险的类型
采购风险的类型有多种,但综合起来看无外乎是内因型和外因型两种:
2.1.1外因型风险
(1)采购合同欺诈风险。
这只要是指供货方违约或者通过一些非法手段所造成的风险;
(2)采购价格风险。
供应商操纵投标环境导致企业采购价格过高采购完后物资出现跌价的而引起的采购风险;
(3)采购质量风险。
供应商所提供物料质量品质不良影响产品品质及生产交货日期,甚至使企业经济、技术、人身安全、企业声誉、等方面遭受巨大损失;
(4)技术进步风险。
企业所生产产品由于技术进步引起贬值,导致原有已采购物料的积压损失或者某种原材料因技术进步而发生变化导致原材料达不到新要求新标准而废弃;
(5)采购意外风险。
物料采购过程中由于各种外在因素的变动而导致的风险;
2.1.2内因型风险
(1)采购计划风险。
企业物资采购部门及人员计划管理技术不当或不科学,导致的采购中的计划风险,即采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划等与目标发生较大偏离;
(2)采购合同风险,即合同订立者未严格按照合同及法律规定办事,导致企业蒙受巨大损失;
(3)采购验收风险,即由人为因素在验收阶段的工作失误或失职而导致的入库物资在质量、品种、规格、质量、价格等方面未达到合同及制度要求;
(4)采购存量风险,即物资采购存量过多或过少,与企业生产运营需要不匹配,导致生产中断或者物资资金闲置浪费风险;
(5)采购责任风险,企业采购部门或个人工作责任心不强,职业道德缺失,或者管理水平不高导致的风险。
2.2企业国际采购风险的类型
全球供应链下的国际采购作为企业与外部环境的借口,风险主要来自于以下方面:
采购提前期风险、原材料价格波动、采购合同风险等。
2.2.1采购前提风险,是指从发出采购订单到收到货物这一段时间内各种因素变动而导致的交货延时的风险危害;
2.2.2原材料价格波动,是指国际市场受地区战争、政治环境、金融危机等诸多因素影响导致价格波动剧烈,从而对企业正常运营所造成的成本风险;
2.2.3国际采购合同风险,由于语言、法律、政策、支付方式和期限等因素的地域差异引起的合同理解或操作风险;
2.3企业国际采购风险的危害
作为物流活动的起点,采购涵盖了从供应商到需求之间的货物、技术、信息或服务流动的全过程。
企业通过实施有效的计划、组织与控制等采购管理活动,合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点,以有限的资金保证经营活动的有效开展,在降低企业成本、加速资金周转和提高企业经营质量等方面发挥着积极作用。
因此,企业国际采购风险的存在对于跨国企业的发展是一个非常严峻的考验并且成为了每个跨国经营企业不得不重视的问题。
企业国际采购的风险若扩大化实体化会对一个企业运营成本、产品品质、企业信誉、资金流转、人员素质、企业的长期可持续发展等造成不可估量的破坏和损失。
企业国际采购风险是始终客观存在并不以人的主观意志为转移的,因此跨国企业在运营过程中必须尽可能的采取措施降低国际采购的风险。
2.降低企业国际采购风险的措施
企业国际采购风险的客观性、联动性等特征以及采购风险的危害决定了其不可避免性,同时也对跨国企业处理降低国际采购风险的能力提出了要求。
跨国企业应根据其自身具体情况,在及时把握供求市场、科学技术等相关最新信息的基础上建立一套符合本企业具体实际的旨在降低企业国际采购风险的预警机制。
3.1建立国际采购风险管理机制
跨国企业针对国际采购风险防范降低的采购风险管理机制睡觉是一个完整的预警评估反馈系统,涵盖了企业国际采购成因的各个方面,同时也对各种类型的采购风险及国际采购各个过程提出了具体措施,包括战略计划、信息收集处理、供应商管理、内控制度四个环节。
3.1.1战略计划
战略计划环节是指跨国企业在自身发展经营的战略基础上结合国际采购风险管理理论制定科学合理的采购计划,从而从战略上降低国际采购风险的危害。
(1)采购计划
企业国际采购供应部门在采购过程中不应一味地追求采购价格最低化,不应把节约资金作为国际采购的唯一目标,而应对所要采购的物资的质量和效用进行通盘考虑,子啊为企业节约资金的同时,保证采购质量,在保证物资最低库存量的情况下进行采购,避免缺货与积压造成的经济损失。
这就要求企业在进行国际采购时按照科学的依据贬值物资采购计划,保证计划目标与实际目标一致,并对采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划进行预先分析,制订整套科学合理符合企业具体实际需求的采购方案。
(2)原材料价格风险规避
跨国企业特别是以金属、原油等为主要原材料的企业在制订国际采购计划时需要将原材料价格风险充分考虑进去,降低由原材料价格变化所带来的风险能够为企业直接创造可观的经济利润,又由于国际市场上各种原材料价格受各种因素影响变化频繁,变化幅度也比较大,因此企业在规避原材料价格风险的过程中要运用科学的风险评估工具为企业的国际采购计划提供可靠地参考,如运用VaR方法来估算企业在未来一定时间内最为经济的原材料的需求量,确保将原材料价格风险降到最低。
3.1.2信息收集处理
跨国企业在国际采购过程中都应把信息的收集和处理放在最为重要的位置,不管是企业内部信息的整合以及外部信息的收集处理。
建立国际采购风险管理机制要求企业的信息收集和处理能为企业国际采购的供应商管理、供应商所在地区综合环境及规避国际采购合同风险提供可靠参考。
(1)供应商信息
跨国企业在进行国际采购时要非常重视对各供应商的考察,包括其产品质量、企业信誉、财务状况、生产能力、服务能力、应变能力及人员用工等诸多方便,充分收集供应商各方面信息,为供应商的选择提供有利依据。
(2)供应商所在地区综合信息
跨国企业在考察供应商时,应该对供应商所在地区法律法规、文化传统、社会环境、自然条件、运输能力等方面进行详尽的信息收集和处理,以确保企业在与之进行采购交易时顺利安全,降低企业国际采购风险。
(3)国际采购合同风险规避信息
积极了解各种国际采购合同相关法律法规信息,熟悉各种全球通行的采购合同文本和规则条款,同时必须对供应商所在国家地区的采购合同相关法规进行了解,为以后与供应商就采购合同进行谈判签名时争取更多的企业利益、规避降低采购合同风险提供信息依据。
3.1.3供应商管理
良好的供应商管理对降低跨国企业降低国际采购风险起着至关重要的作用,因此跨国企业在进行国际采购的过程中,必须非常重视对供应商的管理。
(1)供应商的选择
跨国企业在国际采购过程中对供应商的选择必须加强对其产品品质、价格、交货与售前售后服务记录等方面的详细考察,亦即须遵从“Q.C.D.S”准则,从而选择出对降低企业国际采购风险最有利的供应商。
(2)供应商关系管理
跨国企业必须加强对供应商的关系管理,尽可能的与优秀的供应商建立良好的战略合作伙伴关系,双方共享信息,互通长短期计划,共同承担风险与机遇。
国际采购供应双方在长期合作的过程中共同前进、共同改进能形成巨大的竞争优势,从而实现双赢的结果,同时能极大的降低企业国际采购的风险。
3.1.4内控制度
降低国际采购风险要求企业建立一套完善科学的内控制度,包括人员风险管理和对采购全过程、全方位审查监督。
(1)人员风险管理
在国际采购过程中,企业内部物资采购相关负责人员的作用和责任同样至关重要,优秀的、积极的、认真负责的采购人员通过其积极努力的工作能为跨国企业大大降低国际采购风险,反之,采购人员专业水平有限、工作态度消极怠工、玩忽职守甚至违反企业规定及职业道德收取回扣等会极大地提高企业国际采购风险,甚至对企业造成无法估量的损失。
因此,在企业日常运营特别是国际采购过程中必须加强对采购人员的风险管理,建立以企业文化为主,奖惩措施为辅的采购人员管理方案,以降低企业国际采购风险,提高企业经济效益。
(2)对采购全过程、全方位审查监督
对国际采购全过程、全方位的监督是指对计划、审批询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督,重点是对计划制定、签订合同、质量验收和结账支付四个关键点的控制,同时对内控审计、财务审计、制度考核三管齐下,把监督贯穿于采购活动的全过程,同时在审查和监督中及时发现问题,采取有效措施进行矫正,预防采购风险实质化对企业所造成的风险损失,从而达到降低跨国企业国际采购风险的目的。
结论
在经济全球化不断深化、国际分工不断升级的新形式下,国际采购是每个跨国企业不可忽视的重要一环,而由于各种因素导致的国际采购风险存在于采购过程的各个环节,并且风险是不断变化产生的,这就要求企业对整个国际采购过程进行全盘把握,不论是企业采购战略计划、信息收集处理、供应商的管理还是企业内控制度,跨国企业应该不断完善由这些内容组成的国际采购风险管理体系,以尽可能地降低客观存在的国际采购风险,防范采购风险实质化对企业造成的损失和危害。
内容提要:
跨国企业的发展壮大和国际分工的进一步深化使得企业的国际采购成为了每个现代跨国企业不得不重视的关键性问题,同时由于国际采购相对国内采购程序复杂,风险较大,并且国际采购的成功与否甚至直接决定了部分企业的生存延续与发展。
因此,跨国企业应如何应对处理国际采购问题使企业进行科学、低风险的国际采购呢?
本文从建立完善国际采购风险管理机制出发,分析了跨国企业如何在国际采购过程中降低与防范风险的具体措施和方法。
跨国企业国际采购采购风险管理机制
参考书目:
《国际采购理论与实务》,胡军,2007年12月版
《浅谈企业采购风险管理方法》,《企业家天地》,雷辉,2006年第10期
《采购风险成因及防范》,《中国物流与采购》,古林海,2002年第12期
《VaR风险控制在采购策略中的应用》,《商业研究》,侯丽英,2004年第5期
《试论跨国采购的风险及防范》,任莉,2004年
成绩评定:
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