学校冬季长跑活动策划书文档格式.docx
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四、活动路线
(一般不需要,每个策划都有其独特的地方)
XX
五、活动对象
XX医学院全体同学(一般如此)
六、活动方式(同四)
集体户外长跑活动
七、活动流程
(一)、前期准备(一般分三部分考虑:
人员、物资、场地。
宣传是独立专题、重点部分)
1、宣传方式
①、在教学楼、宿舍楼、食堂门口、公布栏张贴海报。
②、通过班委通知同学。
③、通过校园广播通知同学。
④、通过短信、飞信等方式通知同学
2、报名方式
在食堂门口设置报名点
3、物资准备
①、奖品
个人奖品、纪念奖
②、医用药品
创可贴、碘酒、棉签、葡萄糖液、纱布
③、水、纸杯、横幅(校门口和体育场各一条)、彩带、音响设备、标记笔(黑色)
④、场地准备
食堂门口
⑤、人员准备
总领跑人员,领跑人员,方队负责人,护跑人员,各站点志愿者,前方探路人员,起点、终点接待人员,冲刺阶段人员,摄影人员,记者
(二)、活动过程(策划的核心,写策划的时候要考虑可行性)
8:
00-8:
15全体参加活动人员在食堂门口集合,组长熟悉组员,清点人数并汇报给活动负责人。
(细节)
15-8:
40由负责人演讲动员并提出要求与讲明注意事项。
全体人员进行准备活动。
40-10:
00新都校区站点负责人宣布活动开始并吹哨,全体出发。
XX——妇幼保健院路口(10-15分钟)
妇幼保健院路口——西石油北门(5-10分钟)
西石油北门——思学园(10-20分钟)
思学园——交警亭(10-15分钟)
交警亭——福苑小区站点(15-20分钟)
福苑小区站点——岔路口红绿灯处(10分钟)
10:
10-10:
30距离终点100米处人员集合
30吹稍后,全体同学最后冲刺
50-11:
10到达XX新都校区。
参加活动人员到达校区后,由各方队负责人清点人数,集体在校区前合影留念,并在横幅上签名。
11:
10-现场颁奖。
分发奖品。
(标定时间,方便执行。
但中间的时间连接不用太紧凑,留有伸缩时间。
(三)、活动后期(躲懒,复制、粘贴)
1、工作人员清理各站点、校门口垃圾
2、工作人员清理食堂门口垃圾,归还音响等设备
3、办公室撰写活动总结报告上交理事会
4、宣传部撰写新闻稿上交理事会
八、预算评估
名称
单价
数量
金额
备注
创可贴
0.25
20
5
校医院价
碘酒
3
2
6
每瓶
棉签
1
每包
葡萄糖液
3.5
10.5
每盒
纱布
9
桶装水
7
35
纸杯
4
8
横幅
30
60
彩带
10
冲刺用
音响设备
100
可以借
海报
标记笔
15
乒乓球拍
一等奖
手套
18
36
二等奖
笔记本
三等奖
阿尔卑斯棒棒糖
0.5
200
总计
约353元
九、注意事项
1.宣传部明细活动主题及倡导行为(环保行动、听从指挥、注意交通安全),活动细则及要求(途中不允许擅自离队、重在集体行动、反对个人主义),报名对象、时间、地点、方式、奖励方式、注意事项的提醒、着装(军训服装上衣)、如遇雨天活动时间另行通知。
2.在每个路口设多名工作人员(具体视情况而定,最少两名);
3.车流较频繁的路口具体安排:
a.注意来往车辆,由工作人员组织一次性通过;
;
b.整个队伍保持2-3列;
4.提醒保管好贵重物品(如:
大量现金、贵重手机、贵重首饰)
5.若遇到雨天,则推迟活动,具体时间另行通知;
6.参与活动的同学不可随意乱扔垃圾
附表一
活动细则及要求(也可自成一项)
1.人事安排登记表提前2天明确。
2.会场布置要有音响和播放背景音乐,音乐要求有活力。
3.各分会准备各分会的标志(自由发挥);
以及各分会负责人名单提前2天明确,汇于办公室;
除海报宣传外,希望给分会以多种形式进行宣传(如:
短信、飞信或者以每个班级通知)。
4.总领跑队员、路口人员、以及各工作人员由青协志愿者担任。
5.方队负责人,各自领跑、护跑由各分会选出。
6.记者、摄影人员由宣传部负责。
7.如有同学遇到不可抗拒因素无法参与活动应在活动开始前上报有关负责人。
8.各站点分配物品应前站点少后站点多。
9.方队负责人应在活动开始前和结束后确保人员到齐。
10.当遇到不可抗拒的突发事件时,活动立即终止,集合参加活动的所有人员,安全返校。
11.运动员不得擅自离队或超过领队;
成员必须听从指挥,因不听从指挥、擅自脱离队伍而出现的意外事件,责任自负。
12.活动的口号统一,要求喊出口号时要整齐响亮。
13.冲刺路段,每15米站一名志愿者,冲刺人员不得超出志愿者跑到路中间。
14.以分会为单位,人数不够的分会可以合并。
15.冲刺仅限于有意愿参与的同学,且冲刺一个人名义参与。
评奖细则
奖项
个人奖:
最后冲刺阶段
一等奖(最先冲到终点的同学):
二等奖(第二、三名):
三等奖(第四至六名):
附表二
人事安排
(2)工作人员
总领跑人员(3人)
领跑人员(每队2人)
方队负责人(每队1人)
护跑人员(每队2—4人,一人自备一辆自行车)
各站点志愿者(每站点至少2人,自备自行车)
前方探路人员(2人)
起点、终点接待人员(会场布置4+签名3+饮水等服务3)
冲刺阶段人员(起点2+中途8+终点2)
摄影人员(2人)
记者(2人)
责任分配:
1)1)活动总负责人:
对活动进行最终解释,负责全方位调动活动人员;
2)方队负责人:
a..对各自方队人员进行站点清点及在途中进行不定时关注,并将具体情况反映给活动负责人;
b.强调文明、环保;
同时注意鼓舞队伍的士气,活动口号;
c.特别在路口时,快速路口,确保人员安全以及不阻碍交通。
3)记者:
(可搭载陪跑人员自行车,)
负责照相、撰稿;
4)护跑人员:
a.维护秩序,照顾掉队的人;
b.用自行车承载体力不支人员;
c.负责处理突发事件(医疗救助),携带常规药物。
5)路口人员:
a在队伍通过后,跟随队伍行进,并照顾落队人员及队伍中体力不支人员;
b在路口事先疏通交通,以确保队伍的安全通过。
6)总领跑人员:
领跑开道:
压低队伍行进速度,携带会旗,冬季长跑口号。
路口通过:
确保安全的前提下,快速通过路口。
7)前方探路人员:
在前方开路防止突发状况造成不必要损失影响活动继续,应随时和领队人员保持联系。
8)终点接待人员:
维持现场秩序,照顾体力不支的同学;
横幅签名;
奖品的发放(纪念品+冲刺优胜奖)。
9)最后冲刺阶段负责人员:
冲刺阶段安全,起点与终点。
10)会场布置人员:
负责食堂前的布置和秩序维持
附表三
到达终点后活动步骤
1、到达终点后签名留念,稍作等候。
2、人员到达终点后按方队清点人数。
3、由本次活动总负责人发言,并颁发在最后冲刺的优胜奖。
4、由志愿者向人群分发奖品。
5、在校门口拍照留念。
6、人员有秩序散场。
7、志愿者清理现场归还设备。
附表四
报名表
总人数:
分会名称:
数字
姓名
电话号码
附表五
人事安排登记表
职务
附表六
路线图
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