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这是最重要的人事决定,每个年级教师如何搭配,要考虑学校的长远发展,不能只顾眼前利益。
一般来讲,每个年级每个学科都要有把关教师,不能为了某个年级可能会抽考,不能为了九年级是毕业年级,就把所有的宝押往这些年级。
每个学段的起始年级、基础年级都不能忽视,要留有一定的教学力量。
还要注意年龄结构、性别结构、学历结构、职称结构等等。
农村学校,特别是农村初中,有很多教师不是某学科专业毕业,在专业教师缺乏的情况下,需要教师改学科,我们既要考虑学校工作的需要,也要兼顾教师的特长和意愿。
能照顾到教师,就尽量照顾,不能照顾,应该主动先与教师沟通,让教师明白学校的难处。
3、职称评聘、绩效考核、评先评优。
这些工作,主要应该讲究公开、公平、公正,我们管理人员和学校领导不偏不倚,没有私心,即使有照顾不到的个别人,最起码没有失去多数教师的信任,日久见人心。
不能为了迎合少数个别人的要求,损害多数人的利益。
我们的方案只要是能调动大多数教师的积极性,能起到鼓励多做事的、做事好的教师,少数不愿意做事、做事效果差的,如果这些人也能得到高报酬,就会伤害多数教师,那将是管理的最大失败。
(二)课务的管理
1、开齐课程
要严格执行国家课程设置要求,按照县教育局的具体课程设置意见安排学校课程,并且在地方课程中,具体安排学校的校本课程。
不能随意增减国家规定的课程。
2、开足课时
一般初中每周课时为35节,每天7节;
小学每周课时为30节,每天6节(一二年级26节)。
计算好学校总课时,根据学校专任教师数,计算出学校平均课时量,这就是一个教师最低要达到的上课的工作量。
再根据每个学科的特点,计算每个年级某学科的总课时,算出每个学科教师的课时量。
一般,主干学科如语数外等的教师,考虑到作业量大,备课工作量大,并且这些教师常常担任班主任,课时量会少1——2节,一些技术类学科,因为书面作业少、备课节数少,课时量会多1——2节。
课时量很难做到绝对平衡,根据年龄、性别、身体状况、业务素质,以及兼职情况,我们可以适当增减,在考虑这些因素的情况下,还不能满足所有人的要求时,作为管理人员,也不要高高在上,简单命令,应该主动与有关的教师沟通,取得教师的理解。
无法沟通的,再由分管领导、其他关系融洽的同志、直至由校长出面做工作。
相信,精诚所至金石为开。
3、安排课表
一是每天的学科安排。
要考虑很多因素,文理搭配、最佳时间给思维难度大的学科、饭前饭后活动量、实验器材准备。
这样,一般每天的课,上午第一、二节不会安排体育,上午第一节课不会安排物理、化学。
同一个教师一周的课,一般要均匀安排在每一天,并且相对集中在上午或下午,方便老师有集中的时间备课、改作业、参加教研活动等。
小学科的教师经常会遇到一个人每周12——14节课,涉及6、7个班,这样的课要注意每周所有班级先安排一节后再安排下一节,否则,各个班不在一个进度,教师不好备课,麻烦较多。
上午最后一节课,下午第一节课,一些教师不喜欢,这种课,就要考虑相对均衡,让每个教师都分担,不能集中在少数几个教师身上,否则,老师会有意见。
一般规模的学校,课表要集中在教务处安排,每个年级在十几个班的大学校,可以由年级组安排,但必须培训,应该按照这些原则排课。
4、调课安排
课表安排公布后,可以有几天试用期,发现问题,允许教师反映,如果确实不妥,可以修改,然后下发正式课表。
课表正式下发后,教师不能随意更改,不能私自调课。
教师如果有私事请假,可以凭领导批准的请假条,找好代课或者换课教师,到教务处调课备案,教务处调好课,应该下发调课通知单一式三份,一份给有关班级,一份给代课或换课教师,一份存档。
如果是因公出差,教师也应该报告教务处,由教务处协调安排好代课或换课的教师,下发调课通知。
即便是同一备课组统一安排单元测验,也应该报告教务处,发出调课通知,确保课表的严肃性。
5、有早晚自习的学校,教务处还要安排好自习课的辅导。
6、作息时间安排:
要准备多套作息时间,包括春秋季、夏季、冬季三套,作息时间不能违反办学行为规定。
要从以下几方面考虑:
一是保证学生的睡眠时间,15岁以下的至少九小时、15岁以上的至少八小时;
二是保证学生每天一小时体育锻炼时间;
三是可以编排大课间休息。
7、编排校历。
按照教育局要求编排学校行事日历,把节假日、纪念日、学校大事安排进去,方便部门、班主任和教师制定计划。
(三)教学常规的管理
教学常规的管理是教学工作管理的重要工作,必须高度重视。
这项工作管理越到位越能出成绩。
1、制定贯彻教学常规的实施细则。
根据教育局教研室下发的教学常规管理规定,结合学校的实际,制定学校的“实施细则”。
既要引导教师认真执行常规,做好各个环节的教学工作,又要照顾到教师的特殊情况,允许教师有创新,有一定的自由裁量权。
对新老教师应该区别对待。
老教师可以写简案,新教师要写详案。
这个不需要每年更新,但是,如果有新变化,可以修改。
2、教学常规的督查。
(1)督查的频次。
每月一大查,每周一抽查。
(2)督查的内容。
每次督查的内容应该是“四大件”,即教案(或导学案)、作业(含单元测验或其他练习卷)、听课记录、读书笔记。
(3)督查的方式。
一是每月的大检查,主要是全面检查学校所有教师的教学常规管理情况,教务处要安排好行政领导,下到年级组以年级组为单位,组织年级组长、备课组长对本年级所有教师的“四大件”进行检查,并按照教务处统一表格逐项检查,如实填写。
参加检查的人员要签名,以示负责,检查表格和情况小结一并上交教务处存档。
二是每周抽查。
由教务处对部分教师的教学常规情况进行抽查,可以随机,也可以有目的定向检查。
三是校长不定期抽查。
为了督促行政人员和其他管理人员执行好教学常规,每月的大检查,要安排校长检查管理人员的“四大件”。
四是每天要安排教务处人员抽查上课情况。
主要是检查是否有旷课、私自调课的教师。
如果教务处人员少,可以安排行政值日或值周人员检查,教务处要提供有关表格,并及时收集情况。
五是要坚持随堂听课,检查教师常规执行情况。
校长、教学副校长、教务主任和副主任参加,也可以吸收学校的学科带头人、骨干教师、或其他行政管理人员参与。
六是建立班级日志。
统一日志样式,指定由班委某干部填写,教务处一周收集一次情况。
3、注意事项
一是管理者要带头执行好常规。
二是检查时既要数量,更要重视质量。
三是检查结果要及时通报。
涉及个别教师的问题,要及时当面与教师沟通,指出问题,提出建议。
(四)教学质量监控
教学质量是学校的生命线,教务处要制定有效措施监控学校的教学质量。
这项工作做好了,可以很大程度避免学校教学质量大起大落。
1、通过加强过程管理来监控教学质量。
严格执行好教学常规,可以保证教学质量不走偏,在常规中,重点又要看课堂效率,向课堂要质量。
(1)多听课。
通过听课来了解教师课堂教学效率。
听课有很多方式,有推门听课,有跟踪(跟踪教师、跟踪班级)听课,有调研听课,有学习听课(年轻的管理者向学科带头人、向优秀教师学习)等等。
(2)多看课。
每天坚持到教室巡视,看看教师上课情况,看学生表现是否专注,看学生眼神是否兴奋,是否在思考问题,基本可以了解一堂课效率高低。
2、通过评教来了解教师上课情况。
学期中或者学期快结束时,可以组织学生对教师教学情况进行评教,了解学生最喜欢的教师、最不喜欢的教师有谁,了解学生欢迎的教学方式有哪些,一般来讲,学生欢迎的教师,课堂教学效率就高。
3、通过教学调研测试来了解教学质量情况。
可以结合县里的教学质量抽测、素质抽测,也可以学校组织小范围的测试,还可以调阅单元过关练习,分析测试情况,掌握教学质量情况,提出今后的建议。
4、通过期末考试来了解教学质量情况。
一定要重视期末考试(包括其他考试)的质量分析,分析出教学盲点、学生欠缺点、方法不当点,提出今后教学的建议。
5、抓教学质量一定要有耐心,要尊重科学,要遵循教育规律。
(1)从课堂抓起,提高课堂效率。
老师要注意课堂教学方式方法,靠老师的讲绝对讲不出成绩。
要特别注意,新授课一定要稳扎稳打,打好坚实基础,防止学生吃夹生饭。
我们很多学校在实际中却不是这样,一味要求老师赶进度,留出足够多的时间复习,却不知这是事倍功半的做法。
还有的基础年级,考试频繁,挤占新授时间,使得老师不得不赶进度,让学生“吃夹生饭”。
(2)抓好每天的作业。
当堂课的问题要当堂解决,要发挥导学案的作用,引导学生自主学习,许多问题、许多练习,可以在课堂上解决。
高年级可以留适量的课外作业,帮助学生巩固当天所学的知识。
第二天要及时交,及时批改,及时反馈。
现在班级学生多,如果要做到全收全改有困难,也可以每次教师抽改一部分(我鼓励尽量由教师自己批改),其余由组内互相批改。
其实,只要教师多投入一份心思,一定可以有很好的办法去抓作业落实这个环节。
但不能每次都由学生改,自己根本不了解情况。
(3)抓好每个单元的过关测验。
现在,学校经常组织月考、周练,使得教师对单元测验忽视。
小学、初中不能照搬高中的教学管理方法。
其实,这是本末倒置的做法,不能再继续下去了,单元题会出现命题质量不是很高的情况,但是,我们的教师只有这个水平,大家应该多包涵。
我知道,平时你们自己的月考题目,也经常有这样那样的问题,而且问题更多,不要以试卷出得不好为理由而不认真组织单元测验。
要加强单元测验的管理,教学常规检查时要重视单元测验的检查,检查是否及时组织考试,检查是否进行质量分析,检查是否进行讲评。
(4)抓好考风考纪。
要制定学校关于考试的要求,特别是考风考纪的规定。
防止学生考试舞弊,杜绝教师有意培养学生舞弊习惯,学校更不能参与舞弊和投机取巧。
如果你想学校有良好的校风,从校长到教师、到学生,一定要树立诚信考试的观念。
不能为了学校一时的考评,助长教师和学生舞弊,这样的话,学校行政将失去威信,教师和学生就会一直依赖舞弊和投机取巧,无心研究教法、学法,也会挫伤平时认真教学的教师、平时刻苦学习的学生的积极性。
过去,一些学校有意无意做了很多这方面的傻事,只看到眼前利益,在抽考、高中提前考试时,做了许多违背教育规律的事,这只能是害人害己。
(5)抓好中考复习。
初中教学是一个县出质量的关键学段,起着承上启下的作用。
中考成绩差,说明基础没有打好,他就没有信心读高中,造成我县初中到高中在校学生数的大断层,影响我县高中普及率的提高,也影响到高考万人比的提升。
所以,有没有中考,初中的教学管理人员都应该感到责任重大。
教学质量要靠平时抓,要从基础年级抓起,但是,中考总复习因为时间较长,如果没有抓好,教学成绩将前功尽弃,要引起我们的重视。
一是要做好计划。
每个学年第二学期,学校要制定切实可行的中考复习计划。
要有具体的措施,有具体的任务,有具体的负责人。
二是要有目标。
要将目标分解到班级、到教师、到学生。
学校目标要符合教育规律、要符合学校实际,不要简单的与某某学校比,提“超过某学校”的口号,应该对照县里评价指标,结合学校实际提出学校的具体指标、班级的具体指标,然后,班主任、科任老师盯上具体的学生。
三是要开展中考复习课调研。
教学管理人员,尤其是教务主任,要充分掌握九年级课堂教学情况,每周要能坚持听九年级一节课以上,帮助班主任分析学情,指导学科教学,提高复习效率。
复习阶段,更加要抓好教学常规管理,不能越到后面越放松管理。
四是管理好教辅资料。
除了用好省市目录中的教辅资料,不要随便向学生推荐其他资料,教师可以多一些,要精选练习卷,不要订套卷。
没有力量编写试题的学校,可以与其他有力量的学校合作。
五是指导学生复习方法,帮助学生调适应试心理。
特别要注意,不要一提抓教学质量大家就动员学生买资料、就抢课上、就大量的考试,一定要一步一个脚印,按规律教学。
(五)教学教研工作
教学是有规律可循的,教学质量的提高必须依靠好的方法,我们要重视教学教研工作,在行动中研究,在研究中指导行动。
1、教学教研工作的内容
(1)专题教研活动。
(2)集体备课活动。
(3)培训讲座。
(4)教研沙龙。
(5)公开讲学。
(6)评课。
(7)课题研究。
(8)各种教学竞赛。
……
2、开展教学教研
(1)制定计划。
要明确每个学期教学教研的一、两个目标,不要太多,每个学期解决一个大的问题就行。
根据学校的实际来定。
如果你的学校常规贯彻不好,就重点抓好常规;
如果是年轻人多,大家不会备课,就以抓教学设计为主。
目标出来后,要有抓工作的措施。
措施要得力,要能做到。
还要有具体的活动安排。
每项活动要有主题,有内容,有时间、地点、负责人,才能抓落实。
(2)抓好教研组、备课组的建设。
一般一个学科一个教研组,小学校小学科(指教师少的学科)可以设立文科、理科、综合科。
一般同一年级同一学科为一个备课组,如果学科人数2人以下,就以教研组为单位开展活动。
确定合适的人选担任组长。
组长要有教学经验,要有组织能力,刚出来工作的一般不能用来当组长。
要督促教研组、备课组按时制定组计划。
(3)开展好活动。
农村学校重点抓好问题研究、听评课、集体备课等活动就行,一定要注重质量,每个组要有行政成员蹲点,经常检查活动情况,防止活动流于形式。
开展好教学竞赛活动,如优质课竞赛、青年教师汇报课、教师素养大赛等。
活动一定要做到事前计划、事中跟踪指导,做好记录,收集资料。
大的活动要及时小结,及时上报情况。
(4)抓好教师培训。
教研活动和教师培训要结合起来,其实,有效的教研就是培训,是行动研究,教师在行动中反思、总结、提高,是很好的同伴互助。
可以借助片区互动、校际联动、校本主动的方式,让教师在活动中提高。
还可以采用“请进来教,派出去学”来提高教师。
能请专家当然好,其实也不一定请专家,本校某方面有突出技能的、教学能力强的骨干教师,同样可以为本校教师讲课。
其他学校的优秀教师、名师,也可以请来培训教师。
我们要墙内开花墙内外都香,要推出我们自己的名师。
(5)课题研究。
要防止教学与研究两张皮现象,要结合教学中的实际问题,确定课题,申报省市县级课题,把问题做系统的研究,总结出经验,进行推广。
教务处要重点关注一、两个课题,认真管好。
管好档案、指导过程研究,帮助研究小组解决实际问题,不要不闻不问。
按照省市要求做好工作,要宣传好文件精神,要指导好教师做好申报工作。
3、课改工作
不是因为我县在搞课改,就说教务主任要做这项工作,是因为提高教学质量的关键是课堂,要提高课堂效率,必须抓住课堂这个“牛鼻子”。
课堂教学方法应该与时俱进,要能适合现在的孩子。
都说“一把钥匙开一把锁”,而我们的老师以为“一言堂”、“满堂灌”就是万能钥匙,可以满足所有学生。
我们要课改,就是通过课改让教师多配上各种钥匙,学会采用多种方式和方法教学,去唤醒和激励学生,激发学生学习的兴趣,培养学生良好的学习习惯。
让学生由“要我学”变成“我要学”,培养学生自主学习意识,合作学习能力。
新课程倡导自主、合作、探究的学习方式,我县向广大教师推荐了“三导五学”自主课堂模式。
在老师无法理解新课程理念的情况下,可以直接“拿来主义”,或者稍加改良。
如果教师自己能灵活运用,只要他的课能够实现新课程倡导的理念,同样可以,不一定强求大家都用“三导五学”模式。
课改就是要提高效率,与提高教学质量不能对立,我们要的是全面提升的质量,考试成绩稍有影响的,不要慌,只要监控好,影响不会很大的,但这是值得的。
要大张旗鼓地鼓励先行先试的教师,并给予支持。
对有畏难情绪的教师,让其观望,但要加强听课,加强质量监控,只要学生喜欢他的课,学生学得有兴趣,不必强制改。
对经常说消极话,自己不改还阻碍别人的,要提出批评。
我县的课改已经由2014年3月起单纯的“改课”,到2015年9月开始,升级为全面推进,不仅仅是班级面,关键是课改的影响面,我们要从智慧课堂,到课程建设,到学校文化,全面推行新课程理念。
全面贯彻教育方针,全面育人,全面提升学校内涵,回归教育本真。
所以,我们要按照规律抓教育,不能只抓考试。
(六)档案、实验、图书等工作
1、档案。
没有办公室机构的学校,档案由教务处管理,包括学校文件、各处室的计划总结、各个组的计划总结、教师业务档案、教学成绩等等。
教务主任要做有心人,平常要注意收集和整理学校的档案资料,小心保管,不丢失。
2、实验。
根据要求,规模大的学校,实验室要有专人管理,规模小的要有兼职人员管理。
要发挥实验器材的作用,保证实验课的开设符合要求。
3、图书。
要管理好图书室,开放借阅,开设阅读课,在学校营造读书氛围,通过活动促进师生阅读,学生阅读兴趣浓厚了,学生阅读量提高了,一个学校的校风一定很好。
4、其他功能室的管理。
随着办学条件的提高,学校的功能室越来越多,我们的管理也应该随之跟上,原则就是:
配好就应该管好,人员要管理好,仪器要使用好。
不要被动应付,要主动安排好,发挥有专长教师的作用,检查督促好。
(七)体育、艺术活动的开展
体育、艺术也是学校的课程,我们要把他们当成课程设置好、管理好,在此基础上,还要开展有特色的活动。
1、要重视体育、艺术教师的培训。
现在很多学校体育、艺术教师不够,许多兼课教师,应该聘请专业教师不定期培训,使得兼课教师也能按照课表上课。
2、要开设学校特色项目,引导学生积极参加每天一小时的体育锻炼,或者社团活动。
不能只在作息时间中安排,却没有活动项目,没有教师指导。
3、要举办学校“体育节”、“艺术节”,或“校运会”、“文艺汇演”,让体育、艺术的特长学生有表现成功的平台。
(八)学籍管理
这块工作,有的学校是政教处,有的学校是教务处,没有统一的规定。
按照教育股学籍管理规定进行工作,要注意的是:
1、学校的评价要引导保学控辍,不能为了成绩考评而让学生流失。
2、要改革学生的评价机制。
全面评价学生,建立学生成长档案,创建各种激励学生的平台,让不同学生在学校找到成就感。
三、教学管理人员的自我修养
管理者必须有管理者的思维方法,要养成管理者的思维习惯。
管理是什么?
管理应该是统筹和协调、是计划和总结、是行动和督察。
如果光自己做,被动的应付,都不是管理者所为。
有些人具备管理者的思维方法,很快就会上路。
有的人干学校管理工作可能十几年、几十年,但就是不开窍,工作仍然被动,干什么仍然要别人指派,这就是差距。
管理工作有规律、有方法、也有技巧,光靠培训不能彻底解决问题,必须靠自我修养,去反思、去感悟。
大家可以从以下四个方面来做。
1、善于学习
善于学习包括两个方面,一是想学习,二是会学习。
想学习就是想把本职工作做好,不管遇到什么困难都改变不了初衷,你就会想尽一切办法去做好,就有学习的动力。
现在学习的途径很多,如果想学习,随处都有学习的机会,有学习的材料。
不想学习,经常派出去学习,也只会以学习为名看风景、游玩。
会学习就是有学习的方法,心态归零,虚心求教,主动找学习的机会,珍惜学习的时间,即使别人讲得不是很精彩,也能认真听,汲取养料,丰富自己。
比如微信,如果用的好就是一个很好的学习平台。
许多人只喜欢猎奇,看一些八卦,不喜欢看有深度的长文章,自己放弃学习的机会。
2、善于思考
首先要勤于思考。
要经常思考与本职工作相关的问题,有人说:
一个人如果长时间专注于自己的工作,一定可以创造奇迹。
我们分管教学,我们就要经常思考教学,要对学校的教学情况了如指掌,学校有哪些优势、有哪些问题、制约学校教学质量的因素是什么?
应该如何去解决存在的问题,怎样去补学校的短板?
要经常思考,胸有成竹。
这样,领导随时想了解什么,你才能回答出来,你也才能真正为领导当好参谋。
不会因为写方案、计划、总结而犯愁,去下载、去抄袭。
其次要会思考。
思考有目标,围绕本职工作去思考,不是盲目乱想;
思考有角度,要从自己的理解去思考,也要设身处地为别人着想,还要从不同的人群去想;
思考有比较,要与历史比较,也要与当下的不同单位比较;
思考有辩证,要从正面思考,也要从反面思考。
比如我们出台某个方案,不能主观臆断,根据自己的好恶闭门造车。
我们要了解学校以前的方案,原来的执行情况,原来的方案哪些是可行的,哪些是不行的。
还要调查现在的情况发生了哪些变化,大家的意愿是什么。
在自己的利益与大多数人利益有冲突的情况下,一定要站在为大多数人着想的立场定方案。
切记,一件事可以看出一个人的品行,你在做事,别人在观察你,认识你,不要因小失大。
3、善于谋划
作为校长的副手,作为“参谋部”,我们经常要为校长谋划工作,定方案和计划,如果你不会谋划工作,你只会做“传声筒”、“二传手”,你就是可有可无的人,你也很难有发展的前途。
谋划必须建立在学习和思考的基础上。
拿到任务,你要清楚自己是否熟悉,了解过去有什么经验、别人有什么经验。
谋划必须建立在全面掌握情况的基础上。
不要急着写方案,要对涉及活动的人、部门做全面了解,要走访,要调研,看看一线有什么好做法、好典型。
谋划必须建立在自己独立思考的基础上。
动笔写方案之前,要根据掌握的情况,先思考,不要没动笔就上电脑去XX。
自己写好初稿,再找资料丰富它,修改好。
谋划必须建立在多方听取意见的基础上。
如果有时间,写好的方案,可以请身边有这方面专长的人看看,也可以拿初稿给分管领导或校长看看,让别人提出意见再修改。
如果是学校的制度、规定等政策性比较强的稿子,还应该召开讨论会,经过大家的讨论再修改。
也有的谋划不需要形成稿件,只是你在当面汇报、请示工作时体现出来,这样的意见,同样要思考成熟。
如果是请示工作,应该给领导说明请示的工作大致情况,存在什么问题,自己解决问题的初步设想,需要领导提供什么帮助?
如果是汇报工作,应该向领导汇报开展工作的简要情况,工作有什么成效,有什么不足,今后怎么克服?
4、善于行动
学校的许多工作,如果光有谋划肯定是不行的。
大家都在那指手画脚、品头论足、喊喊口号,什么实事都干不了,学校的工作肯定做不好。
所以,中层这一级,不仅仅是承上启下,不仅仅是“二传手”,更主要的是带头干,要去抓落实。
首先要经常看计划。
学期过程中,我们要经常浏览手头的各种计划、方案,包括学校教学教研计划、课改工作计划,也包括各个组的计划、活动方案,知道现阶段计划了什么活动、什么工作。
其
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