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联想控股股份有限公司是一家在多个行业内领先的企业,并为本行业培养出多位领军人物和一大批优秀人才。
财务信息的重要性是不言而喻的,一个企业的财务信息正确,有利于公司管理部门对于公司经营情况的了解掌握与公司未来发展的分析,更有利于公司决策者进行公司发展大方向的决策。
在经济发展中,信息占了极大的比重,不论是信息的及时性还是重要性都在不断的事实发展中证明了它的价值。
当今社会是一个快节奏的信息社会,互联网的发达更加加速了信息的传播速度,在信息快速而覆盖面广的大趋势下,联想作为一家以传播信息,发展高科技电子信息化为主的高科技公司更应该注重信息的重要性。
企业的最主要目的是为了盈利,而财务会计管理则是为了更加客观有效的管理企业的资金与观察企业的盈利情况一边结合当今国情进行下是一步的操作,以此为企业创造持久和稳定的发展利润。
因此,一家公司财务信息的正确影响着公司未来的发展。
在这个大前提下,财务信息的真实可靠性就相当的重要,甚至可以说是影响着企业运转的命脉。
如果一个企业的财务信息不是真实的,或者说是信息有不可靠的部分,那么,如果企业的管理层利用不真实的财务信息进行了对企业的分析,那么得出来的分析结果也必然是不准确的,在由企业的决策者利用不准确的财务分析对企业未来的发展做出大方向的分析和决策,那么对于企业来说,就面临着巨大危机。
财务信息的不准确或者不真实直接影响到企业对市场的掌控和判断。
对企业的发展方向和下一步的发展计划影响重大。
由此可见财务信息真实性的重要性。
一个优秀的财务管理部门不仅能够保证财务信息的真实性,更加能够总结和制作清晰明了的公司财务和资金运转情况报表,使公司内部的财务状况透明化,保证公司财务正常运转。
从某一方面来说,公司的财务部门直接影响着公司未来的发展和运作。
而联想公司的成功正是因为他们有着这样一个优秀的财务部门。
首先,联想公司有着准确的成本核算。
作为一家制造型的企业成本管理问题是成本管理的重中之重,解决了这个问题,才能够在有效的范围内将营业利益最大化,才能够使一家制造性企业盈利。
不论这个企业是以什么为主要业务,企业的最终目的,而一个优秀的财务部门就是要在法律所允许的条件下,结合企业自身的情况为企业争取利益最大化。
其次,财务部门要对资金做到最有效精确地管理。
确保每一分钱都有它的价值,在企业流动资金可以正常有效的运作下做好严格而正规的资金管理。
如果一家企业想要有着顺畅并且灵活性的运作,就一定要保证流动资金的充足。
这就对企业的财务部门提出了非常艰巨的要求,既要求财务部门做到对企业资金正常运作的把控,又要做到充分的运用企业的各项经济资源,为企业寻求最大的利益。
1.2民营企业财务现状
民营企业,是指所有的非公有制企业。
最近几年,在新兴经济市场的带动下,民营企业在我国数量不断增加。
我国民企管理者会计管理意识落后,民营企业内部审核、稽查、监督等等基本制度并不健全,导致我国民营企业内部控制不全面。
民营企业与国营企业在管理中最大的区别大概就是民营企业并没有国营企业严格、公开和全面的管理制度和管理模式。
因此,加强中小型民营企业管理力度,提高会计监督意识,加强企业各种制度的全面建设,严格遵守国家颁布的法律法规,力求做到民营企业规范化。
现在中国的民营企业在国民经济中占了很大的比例。
民营企业是在中国经济体制改革的过程中自己产生的,是适应我国国情与经济发展的自然产物。
因此,与之相应的,在顺应信息社会发展的情况下,民营企业的财务成为了重中之重。
但是由于民营企业是自由发展产生的产物,在财务会计监督管理方面仍有很大的不足与漏洞,如果放任这些漏洞不管,则会对我们的社会经济健康发展和企业经营产生不可估量的损失。
随着民营企业发展加快,在为国家和企业创造价值的同时也存着很多的不足,我国大部分民营企业没有建立健全完整正式的机制保障制度和行为规范没有建立系统的战略和管理,导致企业管理不规范,运营效率不高。
在这种情况下,建立健全财务制度,保障之后的发展进程为了重中之重。
我国中型企业中民营经济占了很大一部分比重,而我国自改革开放以来又在鼓励自主创业,鼓励大家进行商品经济发展。
在政府的大力支持之下,我国的中小型企业迅速崛起,并且大大加快了我国经济的发展。
在这种情况下民营企业发展的弊端就立刻显现了出来。
民营企业在财务方面的弊端就是流于任人唯亲,由于民营企业主要是由一人决策,所以难免会有主观方面的影响,再加上民营企业大部分的规模都不大,更容易造成管理不严格,公司职工大多是决策者的朋友或家人。
这样一来,就容易造成财务疏漏或财务管理混乱,财务信息失真等情况,更有甚者会由于财务监管不严而造成经济犯罪或者公司内部公款私用的严重情况发生。
这样一来,给国家和各民营企业都会造成十分消极是社会影响,不利于我国经济社会健康、稳定、和谐发展的社会理念。
由于我国现在实行政策是农村包围城市,逐步扩大富裕的范围的经济政策。
改革的成果和效果也是十分显著的。
随着城市化进程的不断加快,民营企业对我国城市化进程的贡献亦是十分巨大的。
比如说民营企业的出现解决了一部分进城务工人员的就业问题,增加了市场活力,推动了科技创新。
为国家的经济利益增长做出了贡献。
我们国家是人口大国,所以想要向发达国家一样的高收入十分困难。
但是民营企业的出现和蓬勃发展正是为国家减轻了负担,不仅解决了就业问题,更是促进了全国经济的流通发展,促进了第三产业的发展。
因此现如今的毕业生群体即将面临毕业时大都愿意选择自主创业。
这样不仅可以实现自己的价值,带动经济的发展提高收入水平更重要的是解决就业问题,提高收入水平也是为国家解决了一大问题。
因此,民营企业是适应我国国情,利于经济发展的经济形势。
民营企业在不断发展,不断摸索的过程中发现,我国民营企业发展现状中还有一点不容乐观的就是会计基础薄弱的问题。
不论在什么企业,什么经济条件下,都不可以否认会计工作的必要性和不可缺少性。
在改革开放初期,我国的会计人员基础相对薄弱,但这个问题在近年来得到了很大的改善。
我国在近年来加强了会计人员的培训工作,是会计人员的选拔更加专业化、正式化,更加有利于工作,符合国情。
对于一些中小型的民营企业来说,由于经济条件不允许和财务问题简单化,使得这些企业并没有设立会计机构,或会计机构不健全,会计人员资格不够。
因此与的企业会选择直接由代理记账公司或者会计事务所来处理公司一年的财务收支等财务问题。
更有甚者,例如一些只有几个人员的小型公司,会直接任用自己的亲属出任出纳、会计等职务,但是这样的做法其实是完全忽视了财务部门在企业财务管理和企业发展中的重大作用。
上文中也提到了财务管会计等工作对于一个企业的重要性。
成功的企业绝对用于一群优秀且合格的会计工作者和一个会计制度健全,会计资料和会计信息及时完整的优秀财务管理部门。
但是在最近几年的新闻中经常可以看到近年来,民营企业从业人员职务侵占犯罪案件呈高发态势。
严重者甚至利用职务之便,截留货款挥霍一空。
在各种层出不穷的犯罪案例中可以看出,一是从业人员水平不高,没有达到合格的会计人员要求标准,二是民营企业管理制度不健全各种监督管理机制存在问题。
此时就需要一些有效的手段来阻止或减少类似事件的发生。
在处理财务问题中,加强会计监督就是一种十分有效的方法。
但是现在我们面临的问题不容乐观。
民营企业会计监督反面有着非常严重的问题。
比如说,会计监督的确能够有效的监督和防止经济犯罪的发生,但是会计监督对企业内部的要求和条件也是十分严苛的。
必须要在经济活动发生的各个阶段里严格遵守监督的要求,这样才能保证监督的有效和公正。
监督其实就是从事发前准备的阶段到事情发生时,最后事情发生后这三个时间段进行的。
想要监督得当,这三个阶段必须不出任何差错和漏洞才能有效地进行会计监督。
2会计监督意义及重要性
2.1会计监督意义
经济的快速发展,带来的不仅仅是许多新兴经营模式,解决了许多人员就业的问题,带动了国家GDP,更多的是随着新兴产业的发展出现了很多经济问题。
社会主义市场经济是法制经济。
既然涉及到经济就必然会有不法分子的觊觎。
而会计监督可以有效的减少这些行为的发生,比如防止偷税漏税,可以保证财务信息的真实性,可以保证企业健康、正常的运行。
会计监督是为了保护企业的经济效益,单位里各种各样的经济活动或财务收支行为都要进行会计监督。
包括各种经济决策监督和预测经济活动,考察经济行为。
会计的基本职能就有会计监督,说明会计监督在经济行为中是十分必要的。
在市场经济的作用下,我国的会计工作也有了相应的改变,但不变的是会计工作的责任心和诚实守信的态度。
随着社会的改革开放,随着许多新兴产业和新兴工作的产生,在提高我国经济效益,增加我国产业发展多样化的情况下,经济犯罪的事件也是层出不穷。
人们接触到的信息越来越多样化,想法也会更加活跃,在这种情况下就会有不法分子想要利用职务之便,偷取人民和国家的利益。
因此,随着社会情况的不断变化,我们在利用监督这一有效手段的前提下更要灵活运用,使监督工作可以发挥最大的效益,充分的发挥它的作用,为国家、人民和企业的健康、积极的运行做出贡献。
2.2会计监督重要性
1.会计监督可以提高工作质量。
会计工作是一个企业的一个重要的组成部分。
会计工作的认不认真,会计人员公布公正,有没有专业的认证,有没有收取不正当的利益,有没有做出或者有可能做出危害企业经济利益的行为直接影响到监督的结果和效果。
有效的会计监督可以极大的提高工作质量。
我国传统的会计工作中,会计的工作比较单一,会计人员的人用也比较随意,具体的会计行为没有明确的规定,但是随着我国的经济形势不断发展,企业的工作内容和经营方式都和以前有了很大的区别。
所以相应的会计人员的工作内容也有了很大的不同。
毕竟要随着社会和经济的发展灵活的运用和改变相应的工作方式。
但是不论工作的形式和内容怎么变化,它的主体是不变的,都是要遵守国家的法律法规,严格遵守各项规定,争取在国家允许的范围内为企业取得利益,加强会计监督,杜绝各种违法行为,根据形势的发展提高工作质量,增加工作价值。
2.会计监督是当前市场经济形式的要求。
我国的经济体制经历了从计划经济体制到市场经济体制的转变,在经济体制的环境下,企业的会计工作相对死板,一切都在国家的调配和安排下进行。
但是在我国经济体制改变为市场经济后,特别是我国选择改革开放以后,我国的经济就开始蓬勃发展,并呈现出多样化的趋势,是我国在战争后的短短几十年内加速发展。
现如今,我国经济发展多样化趋势越来越明显,我们要随着国情发展的需要而不断被改变,企业的会计工作也要跟随时代的发展。
也因此,在这种环境下,企业会计的重要性就已经不能局限在企业内部而是影响到了整个市场经济的运行状态。
在经历过重要改革后,国家的经济迅猛发展,这源于国家正确的发展道路。
多样化的经济形势不仅拉动了全国的GDP,更是一跃使民营经济成为我国经济的主力军。
是国家经济增长的有生力量,更是为无数的新兴创业者只出了一条可行的康庄大道,为我国经济的稳步发展奠定了坚实的基础。
近几年由于我国国民素质的提高,大学生所占份额越来越多,虽然提高了人均素质,但是随之而来的也有巨大的就业问题,也给国家和政府带来了压力。
大量的应届毕业生涌入了社会,但是岗位的稀缺却成为了大问题,因此民营企业的出现就像一场及时雨,不仅解决了一部分就业问题,更是为广大的优秀大学生们指明了一条出路。
越来越多的学校鼓励学生进行自主创业,国家也在技术和资金方面给予了大力的支持,这样一来,不仅解决了就业,更是为我国经济发展和经济的多样化注入了新生命。
经济发展必然伴随着会计监督,既然经济大力发展,那么会计监督也就成为了重中之重。
这样的经济形势更加体现了市场经济的优势。
为了适应中国的国情,中小型民营企业是最适合中国的经济形势。
3.会计监督的问题及监督方法
3.1会计监督问题
1、独立性在会计监督中是十分必要的。
企业监督中就有企业内部监督,显而易见的,企业内部监督和社会监督是不同的,企业监督需要一定的独立性,只有监督独立,才不会受到其他部门或者工作的影响,尤其是在民营企业这种单位,主观性太强,就更加要求强调监督的独立性,这样才能够更好的管理企业,掌控局面。
2、各会计监督机构之间相互协调性差。
例如有的部门只干自己工作要求中明确指出的部分,对于其他部门的工作或者帮忙一概不理,不愿意多干一点,不愿意互相帮助。
这样不仅是浪费国家资源,更是在无形中加速了国家经济的流失。
而多头管理者更是容易造成会计监督过程中的无法调剂问题。
3、在财务内部监督方面不够严格具体。
国家在外部监督的过程中还不够严格,具体细节没有细化的规定,从而导致企业没有感受到问题的严重性。
另一方面是国家法律法规的宣传。
一项新的法律法规的出台应该及时的进行宣传,加大宣传力度。
因为一项国家新的经济制度往往与每个人的生活都有关系。
及时有效的将最新的法律文献广而告之,才能使企业紧随国家的步伐,即使享受国家为发展经济提供的优惠政策,又快又好地发展企业的经济。
4、民营企业内部监督不健全。
企业内部会计监督机制不健全不符合国家要求,在民营企业中更容易造成漏洞,是不法分子心生贪念。
二是单位负责人和会计部门管理人员对经济犯罪了解不深刻,所以才会对经济犯罪没有警惕性,导致经济利益的流失。
使会计监督失去作用,三是内部监督应该紧跟社会发展的脚步,在社会经济的不断发展中不断改善,不断全面,使之成为社会发展中最合适发挥最大效力。
5、会计工作人员觉悟不高,对法律知识认识不够,不能严格要求自己,是许多原因中最重要的一项。
近年来出现的许多经济犯罪中就有许多的案例和教训。
比如,许多企业没有严格的会计人员选拔制度,导致会计工作人员素质不高,在进行严格的会计工作流程中出现许多错误和漏洞。
众所周知,会计是一门精密的学科,他既要求工作人员有着严格的职业操守,有要求工作人员有着过硬的技术本领。
没有经过严格的考核和选拔的人员在进行这种职业性极强的工作时不仅会有错误更可怕的是由于没有职业操守监守自盗,亏空企业。
这种行为不仅给会计行业在社会上造成了及其负面的影响,更会给经济带来损失。
所以,对于没有职业技术资格的人群不从事相关行业,不仅是对他人负责,对社会负责,更是对企业负责,对自己负责。
3.2会计监督方法
1.建立健全完整独立的民营企业监督机制。
在我国民营企业中,大部分都是管理权高度集中的状况,很多重大事项的经营决策、经营等基本都是由企业的主要领导人来决定的,个人主观意识严重,这就造成了企业内部规章制度出现漏洞,流于形式,并没有什么实质性的用途。
因此,针对这种个人主观独裁情况,各民营企业必须结合自身实际,从企业的发展前景和发展方向出发,制定出遵循国家法律法规,适合企业发展,规定到每一个人的公司规定。
严格遵守法律法规,由一个决策者分为多个,极大地削弱个人独裁的权利和主观性。
在有限资源的基础上高效益地构建完善的会计监督机制。
2.增强民营企业社会监督。
这就要全社会对会计事务所等执法部门进行监督,对违反会计法律法规进行造假行为的会计师事务所,进行严厉处罚,对于情节严重,对社会产生反面影响的要进行刑事处罚。
由于我国特殊的经济发展情况,各民营企业必须加强自身的监督和管理,加强会计监督体系的完成与发展,这不仅是促进我国民营企业发展的重要手段,更是保证民营企业健康、稳定、高速、持续发展的基本前提。
3.完善相关法律。
随着社会新兴产业的产生,经济发展多样性,及时并有效的建立健全相关的法律,争取保证国家经济平稳且快速的发展。
4.加强会计人员内部监督。
要求会计人员要在平时日常工作中要熟知公司的各项规章制度,了解国家的各种政策法规以便自身在遇到问题和风险的时候能够及时的解决,尽最大努力减少公司的损失,将各种可能出现问题扼杀在摇篮之中。
总而言之,会计人员要在心中树立起正确的三观,正直正义,成为一个有道德的人。
5.培养优秀先进的专业人才。
由于我国民营企业大部分是家族企业,企业的领导者就是创始人和管理者,为了保证资金的安全,很多民营企业的财务人员都是由企业管理者的家里人或者是自己人担任,这些财务人员缺乏专业知识和专业技能,有的甚至没有从业资格。
再加上民营企业中会计人员没有专业的态度,法制观念淡薄,缺乏自我约束,职业素养不强。
在这种情况下更容易出现企业会计造假,导致企业资料缺乏真实性、严谨性、正确性。
严重扰乱正常的企业秩序,使健康的会计行为受到了严重侵害。
由于民营企业管理者素质也是参差不齐的,因此,这就要求政府部门必须高度重视对高素质的、专业的、遵纪守法的会计人才的培养,定期向会计人员进行遵纪守法的培训,加大违法乱纪的整治力度。
保证民营企业的财务人员在工作中遵纪守法、坚持原则,这样才能全面而有力地推进会计监督机制的构建与完善,为保证民营企业会计信息的真实性、合法性、民营企业财务会计工作的高效性等创造条件。
4.改善现状有效的措施
1.从内部完善会计监督管理制度。
想要完善内部监督制度首先需要了解企业内部的运行方法,在法律规定的范围内制定出一套为企业量身打造的企业内部监督管理制度。
在合法的基础上再结合自身企业的规模和形式,使之更加适合本企业的治理结构,从维护企业内部所有人的利益的立场出发,不但要把股东的、监事会、理事会等企业最高执行者的执行过程纳入监督中,更加要明确股东会、董事会、监事会和经理管理部门等各个管理者的职责,使其各司其职,各部门相互合作各负其责,合理统筹,使效率最大化,在一定的基础上也是使各单位、各部门互相牵制,为内部监督和管理增加了一重保障。
因此需要效仿国家法律的制定。
即法律最高,企业所有人员都应在法律规定的范围内进行工作,也就是为企业量身打造的企业制度要涵盖所有人员,上到公司的决策者,监事会,下到公司的保洁人员,全部到要受到制度的约束,人人平等,没有例外。
俗话说:
没有规矩不成方圆。
只有用严格的规章制度约束起来,才会使企业呈现出一种正规正式的企业氛围。
2、树立内部控制互相监督的重要思想。
管理者当局必须树立正确且以企业利益为重的现代企业管理观念。
作为公司重要经营管理层或者决策者并不能正确地认识到设立内部监督控制制度的重要性,将会对企业利益和财务造成很不利的影响。
只有公司的决策部门和公司的经营管理层认识并认可它的重要性,从心底里认同他的巨大作用,才会对这件事重视,并且采取相应的行动和措施。
至于公司其他执行部门,只要坚持并服从公司决策者和经营者的正确领导,才会有助于内控制度得到充分的发挥。
3、建立健全严格的内部管理机制。
建立一种能够及时选取优秀人才的管理机制,同时,制定合适的员工工作和员工选取标准和道德标准,作为考核员工的依据。
建立一种全面并且系统的工作晋升制度和工资激励制,最大化的激励员工的工作积极性、创造性,使员工满怀激情的为企业创造价值与财富,让公司的利益最大化。
防止杜绝各种任人唯亲、赏罚不分的情况出现;
了解并熟悉企业经营的各个环节、各个职能部门制订出相应的规章制度,观察这类制度是否合理,在执行起来是否有什么技术上的问题或漏洞,并在各项规章制度实行过程中,对于偏离既定政策和程序的情况,要建立补救措施。
同时要建立在这种情况下,如果发现了问题,可以及时有效解决问题,并且能够及时止损的制度和部门。
4、提高管理人员素质。
一个企业的优秀与否来源于它的管理者和它的员工,高素质的人总能为企业呈现出积极向上的企业氛围。
所以高素质的人能够更好地执行企业的规定。
因此企业应该进行严格的选拔和定期的学习,提高管理人员和工作人员的素质,保证内部控制制度有效运行。
对于素质低下且不能改正的员工进行辞退处罚。
如果员工和管理层的素质低下,公司将会无法进行治理,没有规矩不成方圆,企业要是想不断发展和壮大,高素质的人才才能帮助企业进行发展。
选拔和任用优秀人才是企业未来发展的基础。
企业的未来如何全在员工的优秀与否。
5、提升企业文化建设。
在优秀的求职者进行求职时,他们一定是要了解这家企业的企业文化的,一家企业是否优秀,有着什么样的理念都会表现在他的企业文化中。
因此,有着优秀企业文化的企业更容易吸引优秀的求职人员。
对于优秀的企业,应该有着严格而全面的规定,不光限制员工,同时也限制着管理者。
所有人都是非常在乎自己的利益的,所以,让员工的利益与企业的利益相挂钩,激发大家的主人翁心态,调动大家的积极性,让大家意识到企业的利益与每个人的利益都是息息相关的。
从根本上发挥企业内部监督作用。
提高和增强内部监督的方法。
1、进行内控自我评估。
内控自我评估是指企业定期或不定期地由管理部门和员工共同对自己的内部控制系统进行评估,考察自己的专业能力并以期能更好地达到内部控制制度的目标。
企业进行控制自我评估,应根据评估结果,对于严格执行内部控制制度的,给予精神和物质奖励;
对于不合格的坚决给予行政处分和经济处罚,是大家对自我的提升与严格要求自己不会松懈。
做到动力与压力相结合。
2、使内部审计作用最大化。
内部审计属于内部控制,主要是对于企业内部进行的各项经济行为进行评估和监测。
面对当前企业发生的各项问题和执行中的困难与漏洞进行查漏补缺。
对内部的检测和管理严密控制,保证内部审计的公正和有效。
结论
我国经济飞速发展,民营企业的兴起正是我国经济发展多样化,经济实力提升的明显表现。
虽然由于经济发展过快在成了一系列的问题,但是经济发展从大方向上来说也是为我国的经济建设做出了重大贡献。
所有的事情都是一把双面的。
在发展为我们带来进步的同时也为我们带来问题,但是,只要我们正视这些问题,不要忽视它的巨大影响力,同时在摸索着发展的过程中不断改进,谦虚谨慎,就一定能够为我国的你不应企业和经济建设做出卓越贡献。
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