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人员配置及岗位职责
人员配置及岗位职责
康飞塑业企业人员配置及薪酬体系
〔讨论稿〕
二0一一年十月
一、公司组织架构
注:
因财务主管未到位,暂将仓管划为生产部治理,待财务主管到位后由财务部治理。
二、人员配置明细
序号
部门
岗位名称
人员数量
备注
1
总经理
1
副总经理
2
暂不设置
2
行政人事部
〔9人〕
经理
1
人事专员
1
行政专员
1
前台接待
1
司机
1
门卫兼保安
2
厨工
1
保洁员
1
3
财务部
〔4人〕
主管
1
兼成本会计〔待招〕
会计
1
出纳
1
仓管
1
暂由生产部治理
4
采购部〔1人〕
采购员
1
5
贸易部
〔3人〕
经理
1
业务员
1
跟单
1
6
生产部
〔31人〕
经理
1
主管
2
二班倒〔待招〕
班长
2
调机师傅〔二班倒〕
班长助理
2
待招〔二班倒〕
打孔班
班长
1
兼点杯
普工
12
白班十小时
拣杯
普工
2
二班倒
注塑
普工
4
二班倒
破裂拌料
普工
2
二班倒
机修班
班长
1
普工
1
货仓
普工
1
合计
51
三、岗位说明书
一〕行政人事部
1、行政人事部经理
所属部门行政人事部
职位使命负责为公司治理层提供决策支持,保证公司内部治理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作;出差治理等。
直属上级总经理
直属下级人事专员、行政专员、前台文员、司机等后勤保证人员
工作职责
1)协助总经理制定公司人力资源治理制度和年度打算。
2)负责开展公司的聘请、培训及绩效考核工作;
3)协助总经理做好公司职员的薪酬治理,并完成年度调薪工作;
4)负责劳动关系治理;
5)负责制定公司行政治理制度,并督促治理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部治理的规范性和有效性;
6)负责公司行政费用、物资治理的管控及职员出差等费用审核工作;
7)负责公司各种会议的会务工作安排,周例会的主持工作,年度会议的组织预备工作,并跟进会议决议的执行及完成情形;
8)负责部门内部组织治理工作;
9)负责公司内部行政工作的和谐沟通;
10)完成总经理交办的其他工作任务。
2、人事专员
所属部门行政人事部
职位使命在行政人事经理的领导下,具体负责人员的聘请与配置、培训与开发、绩效治理等人事模块工作,参与企业治理,协助处理劳动关系。
直属上级行政人事经理
工作职责
1)负责办理职员入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合治理;协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
2)建立和爱护人事档案、职员花名册,及时更新职员的个人信息和资料,定期更新职员通讯录并上传至群共享〔或发至职员邮箱〕;
3)负责应聘简历搜索,人员储备,对应聘人员进行初试、选择,及新职员的培训工作;
4)负责公司职员劳动合同的签订和日常治理工作,为满足条件职员办理社保;
5)每月5日前将当月满足条件的职员生日津贴名单上报至财务部,办理相关手续;三节福利明细的申请,准确上报相关资料;每月5日前制作职员餐补明细,办理审核手续后上交财务部;
6)负责考勤、职员休假的治理,每月3日前上交当月人员异动表及当月考勤表,每月10日前制作完成职职员资表,并跟进审核,待审核完成后上交财务部;每月15日跟进工资发放情形,并下发工资条。
〔考勤表中专门考勤需与当事人沟通,并经其部门经理确认〕
7)负责职员关系治理,积极与职员进行沟通,收集职员好的建议与意见,及时上报至部门经理处;
8)做好公司领导临时交办的事项。
3、行政专员
所属部门行政人事部
职位使命负责公司行政后勤治理工作
直属上级行政人事经理
直属下级前台文员、司机、门卫/保安、保洁、厨工
工作职责
1)在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤、安全保卫和消防治理工作,制造舒服、优美、整洁的工作生活环境;
2)负责公司的宿舍治理、环境卫生治理、绿化治理、厂房治理、基建工程治理和房屋修缮、装修治理等综合事务工作;
3)负责公司资产治理、办公用品的治理工作,幸免公司资产流失和白费;
4)全面负责公司守卫治理工作,包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
5)负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,爱护公司各项规章制度的权威;
6)负责公司印章治理〔公章、合同章及部门章〕,依照审批制度,做好登记。
负责公司资质的年检工作。
7)负责执行公司文件治理有关制度,具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作;参与草拟各种行政办公文件、制度;依照文件签批流程跟踪,签收登记等;负责公司文件档案治理工作;
8)负责公司车辆的治理和司机的治理工作,包括车辆调度、使用、爱护保养,确保车辆及人身的安全;
9)负责公司办公设备的日常爱护、简单修理及保养;
10)负责会议的组织、治理及会议纪要的整理发放等工作;
11)完成上级交办的其它各项工作。
4、前台文员
所属部门行政人事部
职位使命负责来访接待,总机治理,公司行政事务以及办公用品的治理
直属上级行政专员
工作职责
1)负责日常接待工作,依照来访缘故确认处理方式,并做好登记;
2)接听转接:
前台是总机,一样拨入后都需转接其他分机,依照通讯录的分机号码,准确的进行转接;
3)办公用品的采购、申请及发放,每月25-30日对库存的办公用品进行全面盘点,制作〝办公用品库存统计表〞提交行政部审查。
假设有用品数量不足或已领用完,即时上报申请,进行补充;每月1-3日统计各部门办公用品需求,结合办公用品库存,统计出〝购买清单〞后报行政专员审批后交由采购部采购;
4)保证行政电子设备的正常使用,包括:
扫描仪、机、复印机等,假设机器显现故障,及时联系供应商解决问题;
5)名片的申请与制作:
当公司部门有印制名片需求时,需要其填写〝名片申请单〞,并提供名片相关信息。
确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;
6)公司备用钥匙的治理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情形时使用;
7)公司有人员聘请时,协助人事部门通知应聘人员各项事宜;(通知应届生、实习生及专业人才到我司面试,并合理安排相关面试时刻;)
8)收发,协助各部门职员收发业务;复印资料文件;
9)协助行政经理组织和谐公司内部活动,如职员生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、和谐事宜;
10)完成上级交办的其它各项工作。
5、行政司机
所属部门行政人事部
职位使命提高各部门外出办事效率
直属上级行政专员
工作职责
1)负责对公司车辆的日常爱护及保养,制订车辆修理打算,假设车辆有专门,按规定上报公司行政部,填写车辆修理申请单后到指定地点修理,并提供详尽的支出明细;
2)负责办理公司车辆的年检手续及车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理;
3)经常进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态,保持车辆内外的卫生整洁,每周至少自行清洁车辆一次,假设需要到洗车店洗车,需经行政部承诺后再行清洗;
4)确保行车安全,做好行车记录;加油前需至行政部登记领取加油卡,并提醒行政部充值油卡,办理充值发票;
5)负责每日南昌县职员的接送工作,确定最正确行车路线,确保职员上班时刻,如有专门情形,需提早通知行政部人员;如遇节假日,需在放假前做好车辆清洁保养工作,并将车辆停在指定停车地点;
6)自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车;车辆违章视情形,假设因公司领导强行要求违章,由公司承担,否那么车辆违章一切费用由司机自行承担;
7)上班不出车期间,必须按公司作息时刻准时到办公室,服从行政主管的统一调度;
8)做到严守隐秘、不得随意传播领导的讲话内容;
9)执行上级交付的其它工作任务。
6、保洁员
所属部门行政人事部
职位使命确保办公区内洁净、整洁,树立良好的公司形象。
直属上级行政专员
工作职责
1)负责公司一楼大厅、二楼所有办公区域、一二楼卫生间、食堂以及楼梯的卫生清洁工作;
2)爱护清洁工具,每次使用后放置在指定地点。
3)打扫卫生时节约用水,发觉未关好的水龙头、照明灯,及时关好。
4)负责各办公室的卫生清洁工作,每日清理更换垃圾筒,每日上班第一清理二楼总经理办公室及各办公室卫生,然后再自行安排清理顺序,每月清洁一次公共区域的玻璃,确保窗明几净;
5)厕所每天冲洗,〔包括一楼二楼〕
6)保持厂房及办公楼周围的清洁和及时清倒垃圾,每周清理一次厂区周围卫生,要紧是拣垃圾,确保厂区卫生。
7)执行上级交付的其它工作任务。
7、门卫兼保安员
所属部门行政人事部
职位使命做好后勤安全保卫
直属上级行政专员
工作职责
1)严格遵照制度,负责公司的安全保卫工作;日班要紧承担门卫职责,晚班每小时按时巡逻,并做好巡逻记录;处理突发事件作并及时上报;
2)当值时,严格遵照人员及物资出入门制度,并做好核实、登记事宜;负责复核厨工每日购菜的重量及金额,填写每日购菜清单;
3)发觉并禁止违规行为,记录上报行政部行政专员处;
4)坚持车辆有序停放,确保安全,禁止乱摆,乱倒垃圾、破坏绿化设施等;
5)热诚对待客户,耐心说明有关要求及规章制度;
6)车辆因事需进入公司,须于门卫室填写登记表,详细登记事由,车牌号码后方可进入公司;
7)其他外来人员因事出入公司,需登记出入时刻、事由,并通报前台文员进行安排;
8)做好门卫室和清洁卫生段的清洁卫生,确保环境清洁整洁〔要紧清洁段为公司大门内及门外的道路清洁,确保洁净整洁〕。
9)正确记录值班日志和交接班记录,妥善保管配发的安保器械,不得丢失和擅自使用。
10)负责每月定期进行消防设备的检测、保养、修理,及时排除消防设备故障,如有专门及时上报行政部
11)执行上级交付的其它工作任务。
8、厨工
所属部门行政人事部
职位使命确保职员按时就餐
直属上级行政专员
工作职责
1)严格遵照制度,负责每日购菜,洗菜、拣菜、炒菜及厨房的卫生清洁工作,确保每餐一荤一素一汤,菜品三日内不得重复;
2)负责每餐监督职员打卡后方可分菜,做到公平、公平,确保每位用餐职员都能吃饱吃好;
3)确保职员用餐卫生、安全;
4)合理安排每餐菜品,做好预算,确保每个季度平均费和不超支;
5)每日购菜经门卫确认后填写每日购菜清单,一式两份,一份上交至行政专员处,一份自行留档,作为报销依据;
6)入职后至财务部领取备用金捌佰元,每周报销菜金一次,确保报销单据详细、齐全;
7)负责职员中餐及晚餐两餐工作餐,约40-80餐每天;
8)执行上级交付的其它工作任务。
二〕财务部
1、财务部经理
所属部门财务部
职位使命主持公司财务治理及内部操纵工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务打算,负责公司的成本核算。
直属上级总经理
直属下级会计出纳仓管
工作职责
1)遵守会计法、企业会计制度、会计准那么以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体治理;
2)建立公司会计核算体系和制度;
3)负责公司财务业绩的核查、考核和监督操纵工作;
4)负责公司成本操纵、成本核算、及经济情形分析工作;
5)制订财务工作长远规划,跟踪实施情形;
6)督促检查各项预算、结算执行情形,对财务报表、财务报告编制工作严格把关;
7)
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