大族激光办公文具耗材类采购招标采购招标文件模板文档格式.docx
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(十一)本公告发:
XX公司外网();
(十二)项目联系人:
朱翠林赖静霞
联系电话:
****************
传真:
********
(十四)审计监督电话:
********
投诉邮箱:
shenjibu@
XX公司
二O一五年三月
二、投标须知前附表
序号
内容
备注
说明与要求
1
采购单位
2
招标项目
办公文具、耗材类采购招标
3
报名领限地址
网上自行下载
4
递交投标文件
及样品截止时间
2015年3月23日17:
00时(北京时间)
5
开标时间
2015年3月25日9:
30时(北京时间)
6
中标结果公示期限
公示3个工作日
7
项目联系人
朱翠林赖静霞
8
联系电话
****************
9
传真
********
10
网址
第二章投标须知
一、综合说明
(一)适用范围
本招标文件仅适用于本次招标采购所叙述的货物及其辅助服务采购。
(二)定义
1.“招标人”系指XX公司。
2.“投标人”系指向招标人提交投标文件及样品的供应商。
3.“货物”系指本次招标拟采购的文具、耗材等;
4.“服务”系指根据本合同规定中标人必须承担有关的服务和合同中规定乙方应承担的义务,以及合同中未规定,但依法有利于合同履行原则,应当由中标人承担的其它义务。
(三)合格的投标人:
1.响应招标文件要求、有提供服务能力、具备本招标文件中规定条件的供应商。
(详见第一章第5条“投标人应具备的资格要求”)
2.符合上述条件的投标人应承担招标及履约中应承担的全部责任与义务。
(四)投标费用
1、所有投标的投标人都必须提交一份金额为人民币5000元的投标保证金。
投标人需在提交投标文件及有关资料前需将保证金汇入我公司指定帐号。
帐号资料如下:
名称:
税务登记代码:
地址、电话:
深圳市**区深南大道9988号********
开户行及帐号:
建设银行华侨城支行********
2、保证金退回:
评标结束后,招标方将在5个工作日将保证金退还给未中标投标方;
而中标方需在履行完合同后的5个工作日由招标方退回保证金,如中标方在约定时间不履行合约的,保证金将不予退回。
3、无论投标过程和结果如何,投标人自行承担与投标有关的全部费用。
二、招标文件组成
1.综合说明;
2.投标须知;
3.采购物品清单;
4.应提交的有关格式范例;
三、投标文件的编写
(一)总体要求
1.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按本文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标文件对本文件作出实质性响应,否则,其投标文件可能导致废标处理。
2.投标文件及投标人与采购有关的来往通知,函件和文件均应使用中文。
3.投标人应按本文件中提供的文件格式、内容和要求制作投标文件。
投标文件应装订成册。
(二)投标文件的组成
资格证明文件和商务文件均提供一份。
投标文件装订成册且封面均应加盖单位公章。
(三)投标文件内容
1.资格证明文件内容:
(1)▲有效的营业执照副本复印件;
(2)法人授权委托书复印件(原件与投标文件一起递交);
(3)被授权人身份证复印件;
(4)其它(投标人认为需投递的其他资格证明文件)。
2.商务文件内容:
(1)投标函(格式附后)
(2)▲开标一览表。
(注明品牌型号及具体配置)。
所有价格均为人民币报价,包括运输、售后服务等费用。
报价单中不得漏填项目。
(3)开标一览表的电子档(存放在U盘或光盘内)。
(4)投标人认为有必要提供的其它文件。
(四)投标内容填写说明
1.投标人应在认真阅读招标文件所有内容的基础上,按照招标文件的要求编制完整的投标文件。
投标文件应按照招标文件中规定的统一格式填写,严格按照规定的顺序装订成册并编制目录,混乱的编排导致投标文件被误读或招标人查找不到有效文件是投标人的风险。
2.投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受招标人对其中任何资料进一步审查的要求。
3.《开标一览表》为在开标仪式上唱标的内容,要求按格式填写、统一规范,不得自行增减内容。
4.投标文件须对招标文件中的内容做出实质性和完整的响应,否则其投标将被拒绝。
如果投标文件填报的内容资料不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,将会导致投标被拒绝。
5.投标人应按本须知的相关要求准备投标文件,每套文件须清楚的标明“资格证明文件”、“商务文件”。
6.任何行间插字、涂改和增删,必须由授权代表签章才有效。
7.电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。
(五)投标文件的密封和标记
1.▲投标文件应分为资格证明文件、商务文件和二部分,单独密封。
在封口处贴密封条加盖投标人单位公章及授权代表签章,否则以废标论处。
2.每包的封面均应:
注明项目名称、项目编号、投标人名称、投标文件名称(即资格证明文件、商务文件)。
四、投标文件及样品的递交
(一)递交投标文件及样品截止期
投标方应在招标方规定时间内将投标文件及样品递交至深圳市**区深南大道9988号大族科技中心22F行政部朱翠林,逾期不予接收。
递交时还需提供法人(或负责人)授权委托书一份及被授权人身份证复印件(验原件)。
(二)投标文件及样品的修改和撤销
1.投标人在递交投标文件及样品后,可以修改或撤回其投标文件及样品,但投标人必须在规定的递交投标文件及样品截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交到招标人。
2.投标人修改后的投标文件及样品应按原来的规定编制、密封、标记和递交。
3.在递交投标文件截止期之后,投标人不得对其投标文件及样品做任何修改或变动。
4.递交投标文件及样品截止期后,投标人不得撤回其投标文件或样品。
(三)无效的投标文件
发生下列情况之一的投标文件被视为无效:
1.开标截止时间以后送达的投标文件及样品。
2.由于包装不妥或未按规定要求包装,在送交途中严重破损或失散的投标文件。
3.以电讯形式投标的投标文件。
4.与招标文件有重大偏离的投标文件。
5.出现影响采购公正的违法违规行为。
6.存在“▲”条款的负偏离或不满足要求。
7.标书有应盖而未盖公章、未装订、未密封、未注明标项,投标文件、授权书、资格声明函等填写不完整或有涂改的。
8.投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的。
9.资格证明文件不全,致使无法确认投标人的投标资格的。
10.投标有效期不足的。
11.投标文件无法区分正、副本的。
12.投标人的报价明显高于其市场报价或低于成本价的,该供应商不能合理说明原因并提供证明材料的。
13.投标文件有粘贴页或者撕页的。
14.未按要求提供样品或样品不符。
五、开标
(一)开标
1.招标人在规定的日期、时间和地点组织开标会。
2.招标人按样品、资格证明文件、商务文件的顺序当众检验、拆封,先评审资格证明文件,若样品及资格证明文件不具备资格要求,即中止其参与投标资格,其商务文件不拆封。
(二)评定原则:
根据符合采购需求、质量和服务等要求,综合评分确定中标人。
(三)在开标期间,招标人可要求投标人对其投标文件进行澄清,有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。
六、授予合同
(一)开标结果:
评标小组完成评定后,按评定办法推荐中标候选人。
(二)中标通知和合同授予
1.中标通知书:
评定结果经公示三个工作日无异议后,招标人将以书面形式发出《中标通知书》。
《中标通知书》一经发出即发生法律效力。
招标人无义务向未中标投标人解释落选原因,不退回投标文件。
《中标通知书》将作为签订合同的依据。
2.签订合同:
中标人按《中标通知书》指定的时间、地点与甲方直接签订合同。
3.招标文件、澄清文件、投标文件等,均为签订合同的依据。
中标人接到中标通知书后在规定的时间内与招标方签定合同。
4.中标人不遵守投标文件的要约、承诺,擅自修改投标文件的内容或在接到中标通知书规定的时间内,借故拖延、拒签合同者,招标人将取消该投标人的中标资格。
5.中标通知书发出后即为招标结束。
投标文件一律不退。
(三)解释权:
本招标文件及有关规定编制解释权属招标人。
第三章2015年办公用品采购招标清单
项目一、办公文具类
物品品称
规格要求
单位
全年预计采购数量
是否提供样品
笔/白板笔黑色
斑马
支
840
是
笔/白板笔红色
180
笔/白板笔蓝色
290
笔/白板笔绿色
140
笔/记号笔大双头
4550
笔/记号笔小双头
3750
笔/油漆笔
中柏
340
笔/圆珠笔
信泰楼BP215
968
荧光笔
齐心、晨光、得利
1000
笔/圆珠笔芯
信泰楼
50
11
笔/中性笔0.38
三菱
12
笔/中性笔0.5黑色
晨光K-35
19092
13
笔/中性笔0.5红色
2560
14
笔/中性笔0.5蓝色
3634
15
笔/中性笔芯0.38
170
16
笔/中性笔芯0.5黑色
配(晨光K-35)
7700
17
笔/中性笔芯0.5红色
600
18
笔/中性笔芯0.5蓝色
1820
19
笔/中性台笔0.5
宝克
20
笔/自动铅笔(0.5)
真彩、齐心、晨光
400
21
笔/自动铅笔芯(0.5)
392
22
笔芯/2B活动铅笔芯(0.5)
盒
60
23
笔刨
个
270
24
不干胶标贴
AA
包
1224
25
不干胶贴纸A4
26
插线板
公牛GN-311
470
27
长尾夹19mm
齐心、得利
650
28
长尾夹32mm
390
29
长尾夹40mm
320
30
抽杆式报告夹A4
齐心
31
磁铁硬胶套A4
100
32
打孔机
益而高
80
33
单强力夹A4
304
34
档案/牛皮档案袋
500G
12300
35
档案/牛皮纸档案盒3CM
1310
36
档案/牛皮纸档案盒6CM
900
37
档案/钮扣文件格袋A4
齐心7330
1640
38
档案袋带绳F118
18C
5300
39
档案袋带绳F119
8000
40
地板胶
卷
86
41
电池/超霸12V
GP
粒
42
电池/碱性电池12V
南孚
43
电池/碱性电池9V
590
44
电池/钮扣电池AG10
110
45
电池/钮扣电池AG13
46
电池/钮扣电池AG2032
47
电池/钮扣电池CR2032
210
48
电池/钮扣电池LR44A76/AG13/357A
360
49
电池/钮扣电池LR54189
130
电池/钮扣锂电池3VCR2025
51
电池/小号磁粒30MM
52
电池1号
53
电池2号
54
电池5号
9270
55
电池7号
6730
56
电话机
飞利蒲042白色
部
440
57
订书机大
58
订书机10#
202
59
订书针10#
720
订书针12#
620
61
菲蓝色档案盒
155
62
风琴票据包
63
封箱胶
日高55*100
1755
64
告示贴
2140
65
工作卡套
731
66
固体胶
汉高
67
过胶片
68
海绵胶
207
69
回墨印章专用印油
工字牌
70
回形针
860
71
计算器
CASIODX-120S
120
72
CASIOGX-120S
73
剪刀
把
670
74
胶纸切割器
75
介刀(大)
872
76
介刀(小)
132
77
介刀片(大)
78
介刀片(小)
90
79
快干清洁印泥红色
工字牌584
美纹胶
1041
81
名片册
勤必发240卡
本
310
82
勤必发600卡
83
铭牌座
84
墨水
瓶
85
墨汁
牛皮信封7#
6400
87
牛皮信封9#
3700
88
皮纹纸A4
89
票据夹
起钉器
91
铅笔
中华牌
2570
92
热敏传真纸
172
93
三层文件盘
组
143
94
三格书架
145
95
书立
103
96
书写板夹A4
158
97
双面胶
1540
98
四色圆珠笔
晨光
680
99
索引纸
铁装订夹
101
透明横向胸卡套(含别针)
套
450
102
网格拉链袋A4
网格拉链袋A5
104
文具胶
105
橡皮擦
长城
825
106
橡皮筋
百年达500G
107
百年达100G
否
108
修正液
CIVORS
271
109
液体胶水
百特
1600
硬胶套A3
111
硬胶套A4
560
112
硬胶套A7
113
直尺/钢直尺20cm
325
114
直尺100cm
115
直尺30CM
630
116
纸/A5笔记本
渡边螺旋本(50页)
3764
117
纸/A6笔记本
1554
118
纸/B5笔记本
1364
119
装订夹条10CM白色
装订夹条12.5CM白色
条
121
装订夹条15CM白色
122
装订夹条3CM白色
123
装订夹条5CM白色
124
装订夹条7.5CM白色
200
125
装订胶片(磨砂)
0.25C
片
6800
127
装订铁圈100条/盒
诚博
128
资料册A4100页
150
129
资料册A420页
资料册A440页
300
131
资料册A460页
11孔袋
齐心1包100个
2060
133
1249档案盒
134
2800MHA电池
135
L型A4亚力克
136
白板120*180CM
环亚
块
138
白板90*120CM
139
白板擦
白板磁条
260
141
白板架120*180
142
半包胶快劳夹A43寸
351
耐力色带架590K
原装
144
耐力色带架630K
耐力色带架LQ2500、2550、670K680K
146
耐力色带架LQ590K
147
耐力色带架LQ630K
148
耐力色带芯300K580K+
149
耐力色带芯630K
耐力色带芯LQ590K
230
151
耐力色带芯(670K)
152
80GA4500张P10复印纸
Doublesmart或安兴传美
7550
153
241*279四层彩二分1000页
天章或安兴佳美
箱
154
80G620*50M*2传美84#工程图纸
安兴传美
241*279五彩100
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