HOE采购招标文件Word文件下载.docx

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一、总则

1、定义：

1.1“业主”，是*********（以下简称业主）。

1.2“投标人”系指通过资格审查，受到邀请参加的投标商。

1.3“货物”系指按招标文件要求，投标人向业主提供的一切货物、机械、仪器、易损件、配件、专用工具、技术手册、安装（或施工）指导书及其他资料和材料。

1.4“服务”系指按本招标文件要求，投标人必须承担的现场施工指导、维护、技术培训、售后服务等相关的合同附随义务。

二、招标文件的组成、澄清及修改

3、招标文件的组成

3.1招标文件规定了需要的货物、招标程序、合同条款、技术要求、数量等,包含:

第一部分：

招标邀请书

第二部分：

投标须知及附件格式

第三部分：

采购清单

第四部分：

采购合同

4、招标文件的澄清

4.1投标人如对本招标文件有疑问或对内容有理解不清之处，应在招标文件发出3日内以传真、邮件、电话等形式提请联合采购小组解释，联合采购小组将及时以相应的形式给予答复．招标澄清文件，包括所有问题和答复的文件，业主将迅速提供给所有获得招标文件的投标人。

由于答疑而产生的对招标文件的任何修改，联合采购小组将以发放招标文件补充文件的方式给出。

三、投标文件的编制

5、投标文件编制的基本要求

5.1投标人须按本招标文件的要求编制投标文件，投标文件以A4规格纸张编印。

投标人应按本须知的规定将投标文件密封，密封封条处须加盖公章及法人章，投标人须将签署投标文件授权委托人的授权委托书。

投标封装的内容为：

资格证明文件，营业执照、原产地证明（限进口产品）、代理证明等，报价汇总表等与报价有关的其它文件封存在内。

6、投标报价

6.1投标货币：

人民币。

6.2投标人在投标报价表上应标明货物单价和总价。

若单价和数量的乘积与总价不符，则以单价为准，若货物总价大写与小写不符，则以大写为准。

每种货物只允许有一个报价，任何有可供选择的报价，业主不予接受。

6.3投标价格即为货物价格，包括的内容：

6.3.1货物原价。

含原材料、标准件、配套件及加工产品整个过程中的一切费用并包括随货物供应的易损件、备品备件、专用工具和应提供的图纸资料等价格在内。

6.3.2包装费、运输费、装卸费、安装费、材料供销部门手续费、材料验收之前的保险费、服务费和各种税费（含从国外进口到境内货物应付的关税、增值税、保险费、清关费等），其中运输费系指由投标人将货物自制造厂运至交货地点发生的所有运输费用。

7、投标有效期

7.1投标的价格有效期为规定的投标截止之日后90天内投标文件有效。

8、投标文件的份数和签署

8.1投标文件一式2份，其中正本1份，副本1份。

投标文件须清楚的标明“正本”或“副本”。

一旦正本和副本不符，以正本为准。

8.2投标文件的正本、副本均需由投标人法定代表人或经法定代表人授权代表签字，加盖公章。

投标人须将签署投标文件授权委托人的授权委托书及投标保证金在封装之外单独提供。

8.3投标文件不得行间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，必须由法定代表

授权代表签字和盖章。

四、投标文件的递交

9、投标文件的密封和标记

9.1投标人应将投标文件按正本和副本分别密封，并在信袋上标明“正本”和“副本”。

封口骑缝处交叉加盖投标人单位公章及法定代表人印签各两枚，并注明“开标时才能启封”字样。

投标文件须在投标截止日前邮寄到开标地址。

9.2装投标书的信袋上应注明“货物名称”、“投标单位”、“投标日期”等字样，

按要求填写。

9.3如果投标人未按上述要求进行投标文件密封及加写标记，业主对由此造成投标文件的误投和提前启封概不负责；

同时业主有权拒绝投标文件，并退还给投标人。

9.4投标人应将投标保证金及购买文件的汇款单复印件粘贴在信封后面。

10、投标文件（含采购清单要求提供的样板）的截止时间

10.1投标人必须在招标邀请书中规定的投标截止时间前将投标文件（含采购清单要求提供的样板）送达业主指定地址。

10.2若业主因修改招标文件而延误投标准备时间，将酌情延长投标截止时间，在此情况下，投标人的所有权利和义务应以修改后的招标文件为准。

受制约的截止时间应以延长后新的截止时间为准。

10.3业主有权拒绝或原封退回其规定的投标截止日期后收到的任何投标文件。

五、开标、废标、议标

11、开标

11.1投标文件由采购经办人、采购部门经理及相关部门领导共同开启，并签字确认。

11.2请特别注意：

开标后不再接受投标人任何形式的让利。

12、废标

12.1投标文件有下列情形之一的，业主有权拒绝：

1））投标袋、投标书未按招标文件规定密封的；

2）逾期送达的或者未送达指定地点的。

3）投标单位未提供采购清单要求提供的样板

12.2投标文件有下列情形之一的，由评标委员会初审后有权拒绝：

1）无单位公章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的；

2）未按规定格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认；

3）投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价；

4）投标人名称或组织结构与资格审查时不一致的；

5）业主清标时发现投标人严重漏项，而投标人针对漏项澄清时要求增加报价的；

6）业主发现投标内容与采购项目严重不符的。

7）未按招标文件要求提交投标保证金及未支付招标文件款的

8）投标供应商无法应招标方要求提供该供应商之前客户对其所做的相关履约表现评估证明。

13、议标

13.1业主根据评标委员会提出的书面报告和推荐的中标候选人确定中标人。

且有权不对未中标人作任何解释，且有权重新组织招标而不解释原因。

定标后，由业主向中标人发出中标通知书并与中标人签订合同后，业主将向其他投标人发出未中标通知，业主对未中标的投标人不作未中标原因的解释。

六、合同

14、合同签署

14.1中标人收到《中标通知书》后，按《中标通知书》中规定的时间、地点与业主或业主的委托人签订合同。

14.2招标文件、投标文件及评标过程中形成的有关澄清、修改文件的书面文件均作为签订合同的依据。

14.3中标人违约

当中标人未按中标通知书要求的时间、地点签订合同时，业主将选择评委会推荐的下一中标候选人中标，组织签订合同。

14.4中标人在接受业主预付款之前应向业主提交银行出具的等额预付款保函一份。

保函格式由业主提供。

七、样品

15、封样及样品

15.1本次招标需要按采购清单注明的要求提供样品。

15.2提供的样品应附样品清单（清单编号应与采购清单的项目编号一致），提供样品显著位置应贴写有投标人企业名称的标签，标签上应标注样品对应的清单编号。

15.3经评审不合格或未中标公司的样品将在投标后联合采购小组通知投标供应商在规定的时间内自行或委托领回（相关费用由投标人负责）。

未领取样板由业主有权自行处理。

中标公司的样品将封样留存。

八、投标细则

16、投标及样品要求

将根据招标文件物品清单的品牌及型号，逐一对投标单位的投标产品进行核对，有一项不符合即判定标书不合格。

投标总价最低的投标单位中标（除议标情况外）。

样品应按照招标文件物品清单的品牌及型号提供，如有与要求不符的样板投标小组有权认定投标单位的报价无效。

附件

（1）投标函

致：

XXX酒店：

根据贵方项目招标采购的货物的招标，

我方投标人（全称）在对招标文件内容及要求充分理解的基础上，愿意参加贵方组织的（招标编号、招标项目名称）招标的有关活动。

为此：

1.提供投标须知规定的全部投标文件：

a.投标书正本1份，副本1份；

b.投标须知规定的全部文件；

2.我们愿意根据招标文件的规定，并承担合同规定的全部责任及义务。

3.完全理解你们不以最低价格作为唯一中标的选择标准。

4.我们保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。

5.愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。

6.本投标自开标之日起90天内有效。

7.与本投标有关的一切往来通讯请寄：

地址：

邮编：

电话：

传真：

投标人全称（盖章）：

法定代表人或合法代理人（签章）：

日期：

附件

（2）

法定代表人授权书

致XXX酒店：

（投标人全称）（公司注册地点）法定代表人（姓名）经合法授权，特代表本公司（以下简称投标人）任命：

（姓名、职务）为正式合法代理人，并授权该代理人在有关（招标编号、招标项目名称）投标工作中，处理我方在投标活动中的以投标人的名义签署投标书进行谈判，签署合同并处理与此有关的一切事宜。

法定代表人（签字）：

投标人（公章）：

日期：

合法代理人（签字）：

职务：

详细通讯地址：

邮政编码：

电话：

传真：

附件（3）售后服务

售后服务内容

1.现场服务响应时间

2技术支持

…

其它服务承诺

1.

2.

3.

说明：

本表格可以按序号顺序扩展。

附件3

布草（纺织品）承揽合同

编号：

定作人（甲方）：

联系地址：

联系人及电话：

传真：

承揽人（乙方）：

签于：

乙方是一家专业性的优质生活产品与服务提供商，设计及制造环保、奢华、舒适的纯棉、亚麻床上用品及家居布制品；

甲方特提供样品定制加工一批布草（纺织品）。

现甲乙双方为携手合作，促进发展，明确责任，依据中华人民共和国有关法律之相关规定，本着诚实信用，互惠互利原则，特签订本合同，以求共同恪守：

一合同标的及价格

定作加工物（以下简称货物）的质量标准、技术要求、规格、数量、单价、总金额等如合同附件，本次合同总金额为小写：

元，大写：

人民币。

以实际交货量结算。

附件没有约定的事项参照国家标准的合格品规定进行。

以上货物价格为含税价格。

二报酬及支付方式

1、预付款：

甲方在合同签订后个工作日内支付合同总金额的30％（即￥：

元整）作为预付款。

甲方未在合同约定期限内支付预付款，逾期超过10日的，乙方有权单方面解除协议并要求甲方承担乙方的所有损失。

2、尾款：

甲方在货到现场签收完毕后个工作日内支付合同总金额的％（即￥：

元整）。

3、双方凭（）普通发票/（）增值税发票进行结算。

甲方通过银行转帐直接汇款到乙方以下帐户，并将银行进帐单传真给乙方：

开户名：

开户行：

帐号：

三生产及包装

1、货物的原材料由乙方自行负责。

2、乙方须严格按照甲方提供或确认的样品生产。

有关甲方提供的来样（包括图样和确认的图样）、色样（包括确认的色样）、产品绣花样、产前样的确认、各类辅料等（如:

标牌、包装物），以双方代表签字为准，甲方应在合同生效后4天内提供至乙方，否则乙方的交货期顺延，甲方无权追究乙方的相关责任。

在合同履行期间，甲方单方面变更定作要求的，经双方书面确认后方生效。

3、乙方应选择适当包装，保证产品不易散落、破损、沾污和受损，且外包装适应运输要求；

货物包装上的印刷文字应当字迹清楚，内外包装均应清洁、牢固。

4、乙方以合同约定数量进行生产，但交货数量与合同数量允许有3%的误差，比照合同单价以实际交货数量结算，某些特性货物平面尺寸和内在指标允许有5%误差。

。

5、免责约定：

甲方保证所定制加工之货物没有侵害第三人之知识产权或违反国家关于知识产权的法律法规，乙方没有责任和义务去审查其合法性，若因此导致乙方损害的，乙方有权就全部损失对甲方进行追偿。

四交（提）货、质量标准及验收

1、自合同生效后，双方确认样品且乙方收到预付款后日内将货物送达到甲方指定地点。

双方约定的交货批次为：

1）

2）

2、收货单位：

，收货部门：

联系人：

，手机或其他电话（很重要）：

详细交（提）货地点：

收货单位与甲方名称不一致时，收货单位应视为合同甲方全权收取货物。

3、货物的质量标准、技术要求等按照合同第一条约定的甲方要求及合同的其他约定进行。

合同没有约定又不能达成新的一致的，按照双方确认的实物封样进行。

4、乙方保证，货物符合相关的国家标准及行业标准关于合格品的规定。

甲方有特殊要求的，经合同书面约定后生效，双方按照合同约定履行。

乙方布草（纺织品）技术指标按GB/T22800-2009《星级旅游饭店用纺织品》合格品的要求及商业惯例执行。

其中：

漂白、染色产品会有一定的缸差、色差；

如毛巾重量的验收在洗涤前完成，重量偏差按公定回潮率8%折算，每10条称重的重量偏差为大于等于负3.5%，规格尺寸偏差大于等于负2.5%。

货物没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或符合合同约定的特定标准履行。

5、运输费用：

货物采用公路货运或其它运输方式，乙方负责公路货运或常规货运的运输费用、保险费用及承担运输中的风险。

甲方要求特殊加急运输的，如采用航空、快递等运输方式，费用由甲方承担，在支付尾款时一并支付。

6、在货物到达甲方指定的地点后，甲方须派人与乙方（或乙方授权人员）按合同约定的内容进行现场清点、签收货物并签字确认。

若甲方签收时发现货物规格或数量与合同不符，乙方负责更换或补齐直至达到合同要求为止。

7、甲方在签收后开始承担货物灭失、损毁的风险。

同时，甲方对货物有异议的，须在签收后七天内提出书面异议，逾期视为货物符合合同约定。

所有货物的检测和验收须在使用前进行，若甲方在未经约定的验收程序直接将货物投入使用的，自货物投入使用之日起双方视为货物已验收合格。

8、甲方无故拒收货物超过24小时的，乙方可自行处理或交付第三人提存，由此增加的费用和导致乙方的损失由甲方承担。

9、经双方确认需要做退换货处理的货物，甲方愿意利用的，可以适当折价处理，具体价格另行书面议之。

五违约责任

1.甲方逾期付款的（不可抗力因素除外），乙方有权延迟相应的交货期限，且甲方按逾期付款时总天数的日千分之五向乙方加付违约金，并承担仓储费【违约金计算办法为：

逾期未付款×

0.5%×

逾期天数+仓储费】。

2.乙方逾期交货的（不可抗力因素除外），则乙方应按逾期交货总额的日千分之五向甲方支付违约金，【违约金计算办法为：

逾期交货额×

逾期天数】。

3.违约金上限为合同总价的300%。

六争议解决

1、本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商不成的，向有管辖权的人民法院起诉。

2、双方按照求同存异的原则解决问题，有争议部分货物不影响无争议部分货物的结算和付款，有争议条款不影响无争议条款的履行。

七其他事项

1、如甲方批量定制后再零星需求同类产品，乙方仍以合同价格供货、结算。

2、双方协商一致，可以解除本合同，一方不得单方面解除或终止本合同，合同另有约定的除外。

3、若甲方为分公司、代表处等不具有法人资质的企业、组织或团体等时，应当提供具有法人资质的上级单位为授权人且同意签订本合同之授权委托书作为合同附件。

4、合同如有未尽事宜或有更改事项，须经书面补充后生效。

本合同附件为不可分割的组成部分，本合同一式四份，甲方执二份、乙方执二份，在签字盖章后即生效。

甲方：

乙方：

法定/授权代表人：

法定/授权代表人：

年月日年月日